Pour transcrire une interview, il vous faut trois choses, dans cet ordre : l’accord de la personne pour l’enregistrer, un enregistrement net et un outil de transcription. Enregistrez avec le téléphone près de vous deux, puis importez le fichier dans une application de transcription comme Retexta (Nouvelle tâche, Transcription seule, Importer de l’audio). Enfin, relisez le texte en réécoutant l’audio, ajoutez qui dit quoi et corrigez les noms. L’IA tape ; la vérification reste votre travail.
| Étape | Ce que vous faites | Pourquoi |
|---|---|---|
| 1. Accord | Demander avant d’enregistrer, et redemander au début de l’enregistrement | La loi l’exige souvent ; la confiance aussi |
| 2. Enregistrement | Pièce calme, téléphone entre vous, une personne parle à la fois | L’enregistrement décide de la qualité de la transcription |
| 3. Transcription | Importer l’audio dans une application de transcription | Des heures de frappe en moins |
| 4. Relecture | Réécouter, ajouter les intervenants, corriger noms et citations | L’IA se trompe, surtout sur les noms |
| 5. Utilisation | Citer, résumer, analyser | Seulement à partir d’un texte vérifié |
Avant l’interview : l’accord pour enregistrer
En France, enregistrer quelqu’un à son insu peut être puni. L’article 226-1 du Code pénal punit d’un an d’emprisonnement et de 45 000 euros d’amende le fait de porter atteinte à l’intimité de la vie privée d’autrui « en captant, enregistrant ou transmettant, sans le consentement de leur auteur, des paroles prononcées à titre privé ou confidentiel ». Le même article précise que le consentement est présumé quand l’enregistrement a lieu « au vu et au su des intéressés sans qu’ils s’y soient opposés, alors qu’ils étaient en mesure de le faire ». Pour une interview, ne comptez pas sur cette présomption : demandez clairement.
En Belgique, en Suisse, au Canada et ailleurs, les règles sont différentes : renseignez-vous auprès d’une source officielle de votre pays.
Une routine simple :
- Demandez en fixant le rendez-vous, et dites à quoi servira l’enregistrement (un article, un mémoire, un podcast, des notes internes).
- Dites où va l’audio. Avec un service de transcription dans le cloud, l’enregistrement est envoyé et traité sur des serveurs. Retexta est un service de ce type.
- Redemandez sur l’enregistrement. Commencez par : « Nous sommes le 25 septembre, je m’entretiens avec Alex Rivière, et vous êtes d’accord pour que j’enregistre cet échange ? » et laissez la personne répondre. L’accord fait alors partie du fichier.
- Proposez de couper. Si la personne veut dire quelque chose « en off », mettez l’enregistrement en pause.
Information, pas un conseil juridique
N’enregistrez que si la personne est d’accord. Si elle refuse ou si vous avez un doute, prenez des notes écrites. Les universités, les rédactions et les employeurs ont souvent leurs propres règles pour les entretiens et les données de recherche, qui s’ajoutent à la loi.
Enregistrer une interview avec son téléphone
- Posez le téléphone entre vous, plus près de la personne qui parle le moins fort, sur une surface souple (une écharpe pliée) pour ne pas enregistrer les coups sur la table.
- Choisissez une pièce calme. Les cafés sont difficiles : musique et vaisselle couvrent les voix faibles.
- Parlez chacun votre tour. Laissez la personne finir avant la question suivante. Les voix qui se chevauchent sont la première cause de transcription confuse.
- Faites dire les noms et les termes une fois, clairement. Au début, demandez à la personne d’épeler son nom.
- Faites un court essai et réécoutez-le avant le vrai entretien.
Pour une interview en visio, vérifiez si votre outil enregistre et transcrit lui-même, et si tous les participants en sont informés. Nous n’avons pas testé ces outils pour ce guide. Pour Zoom, voyez comment transcrire un enregistrement Zoom.
Retranscrire l’entretien avec Retexta
Retexta est un outil de dictée vocale et de rédaction par IA pour Android qui fonctionne dans le cloud. Vous pouvez enregistrer l’entretien dans l’application ou importer un enregistrement fait avec une autre application.
- Ouvrez Retexta et appuyez sur Nouvelle tâche.
- Ouvrez Plus de modèles et choisissez Transcription seule pour la transcription brute.
- Sous Ajoutez votre entrée, appuyez sur Enregistrer de l’audio pour enregistrer maintenant, ou sur Importer de l’audio pour choisir un fichier existant.
- Retexta transcrit l’audio sur ses serveurs. Les longs enregistrements sont découpés en parties de 5 minutes au plus avant l’envoi.
- Lisez la transcription en réécoutant l’audio (voir la section suivante).
Retexta détecte automatiquement la langue parlée, et la transcription est un texte brut sans nom d’intervenant ni code temporel. Si vous voulez aussi un résumé, repassez le même enregistrement avec Prendre des notes (Notes structurées ou Résumé court) ou avec Autre chose, où vous décrivez la tâche vous-même, par exemple « Résume les principales réponses question par question. » Nous n’avons pas testé la qualité d’Autre chose pour les entretiens : vérifiez de près.
Importer de l’audio et tous les objectifs sauf Transcription seule font partie de Retexta Pro. Retexta est gratuit à essayer : au départ, vous recevez quelques résultats Pro gratuits, à consulter dans l’application. La copie, le partage et l’export, ainsi que tout ce qui vient après ces résultats gratuits, Transcription seule comprise, demandent Retexta Pro ou des crédits.
Après la transcription : vérifier, attribuer, anonymiser
- Réécoutez une fois, le texte sous les yeux. Corrigez les mots mal compris et notez [inaudible] plutôt que de deviner.
- Ajoutez les intervenants. Par exemple « E : » pour l’enquêteur ou l’enquêtrice et « P : » pour la personne interrogée ; les vrais noms seulement si la personne l’a accepté.
- Ajoutez des repères de temps depuis votre lecteur audio au début de chaque thème ou avant une citation importante, pour les retrouver.
- Vérifiez chaque citation mot pour mot. Une citation dans un article ou un mémoire doit correspondre à l’enregistrement, pas à une version lissée.
- Anonymisez si vous l’avez promis. Remplacez les noms, les lieux et les employeurs qui permettraient d’identifier la personne.
- Conservez l’audio et la transcription en sécurité, et supprimez-les quand vous n’en avez plus besoin, surtout s’ils contiennent des informations personnelles.
Modèle de retranscription d’entretien
Copiez cet en-tête au-dessus de la transcription et remplissez-le :
Retranscription d’entretien
Projet : [projet, article ou mémoire]
Date et lieu : [date], [lieu ou « visio »]
Enquêteur / enquêtrice : [nom]
Personne interrogée : [nom ou pseudonyme]
Accord pour l’enregistrement : [oui, donné sur l’enregistrement à 00:00]
Durée de l’enregistrement : [hh:mm]
Transcrit avec : [outil], relu par [nom] le [date]
[00:00] E : [question]
[00:00] P : [réponse]
[00:00] E : [question]
[00:00] P : [réponse, avec [inaudible] si besoin]
Retranscrire un entretien qualitatif (mémoire, thèse, étude)
Pour un mémoire ou une étude, votre formation fixe peut-être des règles de retranscription : garder ou non les hésitations et les tics de langage, noter les pauses, transcrire mot à mot ou en texte lissé, anonymiser. Demandez à votre directeur ou directrice de recherche lesquelles s’appliquent avant de commencer. Une réécriture par IA lisse la parole : pour la recherche, partez de la transcription brute (Transcription seule), pas d’une version réécrite, et appliquez les règles pendant la relecture. Si votre établissement a des règles sur les données personnelles des participants, elles s’appliquent aussi à l’outil de transcription que vous choisissez.
À lire aussi
Enregistrer un groupe plutôt qu’une personne ? Voyez le compte rendu de réunion. Formats de fichiers et import : convertir un MP3 en texte. Des entretiens pour une émission : transcrire un podcast. Les souvenirs d’un proche : raconter sa vie ou les souvenirs d’un parent. Un meilleur enregistrement, un meilleur texte : améliorer la précision de la dictée vocale. En savoir plus sur l’application : Retexta, la dictée vocale pour Android.
Sources
Vérifié par FLAME Apps le 25 septembre 2026.
- Légifrance, article 226-1 du Code pénal (version en vigueur depuis le 23 mars 2024).
- Code de l’application Retexta (Android, version 2026.1.23) : objectifs et entrées (
GoalFirstTaskHub.kt,RecordScreen.kt), découpage en parties de 5 minutes au plus (CloudAudioChunker.kt), détection automatique de la langue (TranscriptionLanguageCatalog.kt) ; aucun nom d’intervenant ni code temporel dans l’application ou le code de son service de transcription ; verrou sur la copie des résultats (SessionDetailScreen.kt). - Retexta : noms des offres tels qu’ils apparaissent dans l’application et sur sa fiche Google Play.
