For sælgere er den mest nyttige AI den, der tager sig af skrivearbejdet efter hvert opkald eller kundebesøg. Du sidder i bilen, indtaler to minutters noter, mens du stadig kan huske det hele, og får pæne salgsnoter til dit CRM og en opfølgningsmail til kunden tilbage. Du tjekker begge dele, sætter ind og sender. Retexta er en Android-app, der gør netop det: du taler, den skriver den færdige tekst. Den deltager ikke i dine opkald som en mødebot, forbinder sig ikke med dit CRM og kender ikke din prisliste.
| Din opgave | Hvad du gør | Mål i Retexta | Hvor du finder det |
|---|---|---|---|
| Noter efter opkald eller besøg | Indtal dine noter lige efter samtalen | Summarize a meeting | Startskærmen |
| Opfølgningsmail med tilbuddet | Sig, hvad der blev aftalt, og næste skridt | Summarize a meeting, så Follow-up email, eller Write a message | Startskærmen |
| Svar på en indvending | Sæt mailen ind, og sig, hvordan du vil svare | Reply to a message | Startskærmen |
| Besked efter et arrangement | Sig hvem, hvor I mødtes, og hvad du tilbyder | Write a message, type LinkedIn message | Startskærmen |
| Ugentlig opsummering til din chef | Sig ugens møder og tal | Take notes, derefter Structured notes | More templates |
Menuerne i Retexta er på engelsk, og der er ingen dansk brugerflade, så knapperne står her på engelsk. Du taler dansk.
Optagelse af samtaler: reglen først
Mange AI-værktøjer til salg deltager i eller optager samtaler. Det kræver kundens samtykke. Reglerne for at optage samtaler varierer fra land til land, og mange virksomheder har deres egen politik. Spørg i starten af samtalen, og optag kun med et klart ja.
Metoden på denne side undgår problemet: du indtaler dine egne noter efter samtalen. Det er kun din stemme, det virker ved telefonopkald, videomøder og besøg, og det giver tit bedre noter, fordi du siger det, der betød noget, i stedet for alt, hvad der blev sagt.
Information, ikke juridisk rådgivning
Reglerne for at optage samtaler varierer fra land til land. Er du i tvivl, så lad være med at optage, og tjek din virksomheds politik.
Eksempel 1: noter fra besøget, indtalt på parkeringspladsen
Eksemplerne har vi selv skrevet for at vise idéen. De er ikke rigtigt output fra appen, og dit resultat vil se anderledes ud.
Det, du kunne sige (Summarize a meeting, lige efter besøget):
Besøg hos Tandklinikken Havnegade, 24. september, med tandlæge Chen og klinikchef Sara. De har tre behandlingsrum, vil udskifte den gamle autoklave inden januar. Budget omkring 60.000 kr. De kunne lide den kompakte model, men er bekymrede for servicetider, sidste leverandør var to uger om det. Jeg lovede et tilbud med vores serviceaftale på 48 timer senest fredag. Sara beslutter sammen med Chen, endelig afgørelse midt i oktober. En konkurrent giver også tilbud.
De færdige salgsnoter:
Opsummering
- Tandklinikken Havnegade vil udskifte autoklaven inden januar; tre behandlingsrum.
- Budget cirka 60.000 kr. Interesseret i den kompakte model.
- Største bekymring: servicetider (forrige leverandør var to uger om det).
- En konkurrent giver også tilbud.
Beslutninger
- Vi sender et tilbud med serviceaftalen på 48 timer.
Opgaver
- Send tilbud med serviceaftale på 48 timer til Sara, [dit navn], senest fredag
Åbne spørgsmål
- Endelig beslutning ved tandlæge Chen og Sara, forventet midt i oktober.
Noterne kan gå direkte ind i dit CRM. Alt i dem kom fra din talebesked; AI'en sorterede det bare.
Eksempel 2: opfølgningsmailen
Fra det samme resultat trykker du på Follow-up email. Eller du starter en ny opgave med Write a message og siger, hvad mailen skal indeholde. En opfølgning bygget på noterne ovenfor kunne lyde sådan:
Emne: Dit tilbud på en ny autoklave
Hej Sara
Tak til dig og tandlæge Chen for jeres tid i dag.
Som lovet har jeg vedhæftet vores tilbud på den kompakte autoklave. Det indeholder vores serviceaftale på 48 timer, så hvis noget går galt, er en tekniker hos jer inden for 48 timer.
Jeg ved, at I forventer at beslutte jer midt i oktober. Har du spørgsmål inden da, ringer jeg gerne.
Venlig hilsen
[Dit navn]
Tjek to ting: at tilbuddet faktisk indeholder det, mailen siger, og at serviceløftet passer med din virksomheds rigtige vilkår. AI'en ved kun det, du har fortalt den.
Eksempel 3: svar på en indvending om prisen
Kundens mail (sat ind i Reply to a message):
Tak for tilbuddet. Helt ærligt ligger det cirka 15 % over det andet tilbud, vi har fået. Kan I gøre noget?
Det, du beder om (i What do you want to achieve?):
Professionelt, ikke påtrængende. Ingen rabat på prisen. Men jeg kan tilbyde gratis installation, den koster normalt 3.000 kr. Mind hende om serviceaftalen på 48 timer, den anden leverandør har den vist ikke, men påstå det ikke. Tilbyd en kort snak torsdag.
Det færdige svar:
Hej Sara
Tak for din ærlige tilbagemelding, det sætter jeg pris på.
Jeg kan ikke sætte prisen på selve apparatet ned, men jeg kan give jer installationen gratis, som normalt koster 3.000 kr.
Tilbuddet indeholder også vores serviceaftale på 48 timer. Når I sammenligner tilbuddene, er det værd at tjekke, hvor hurtigt hver leverandør garanterer en tekniker på stedet.
Vil en kort snak torsdag hjælpe? Jeg gennemgår gerne begge tilbud med dig.
Venlig hilsen
[Dit navn]
Du sagde »påstå det ikke« om konkurrenten, så svaret beder hende sammenligne i stedet. Tjek altid, at der ikke er sneget sig en påstand ind, som du ikke kan stå inde for.
Råd til salgsnoter med stemmen
- Diktér inden for fem minutter. Detaljer forsvinder hurtigt, især efter besøg lige efter hinanden.
- Sig navne og roller: hvem beslutter, hvem bruger produktet, hvem betaler.
- Sig vigtige tal og datoer to gange, og tjek dem i resultatet.
- Slut med næste skridt. »Jeg sender tilbuddet senest fredag« bliver til en opgave.
- Ét møde pr. note. Separate noter er nemmere at sætte ind i den rigtige kunde i dit CRM.
AI til salgsteams, Salesforce og CRM
Retexta er et personligt skriveværktøj, ikke en salgsplatform. Den har ingen CRM-integration, ingen bot, der deltager i dine opkald, og ingen analyse af din pipeline. Du får teksten i appen og kopierer den derhen, hvor den hører til, om det er Salesforce, et andet CRM eller en mail. Vil jeres team have automatisk optagelse af samtaler og synkronisering med CRM, er det en anden slags værktøj, og reglerne om samtykke ovenfor gælder også for det.
Sådan skriver du salgsnoter i Retexta
- Åbn Retexta, og tryk på New task.
- Tryk på Summarize a meeting.
- Tryk på Record audio, og indtal dine noter.
- Retexta laver det om til tekst på sine servere og skriver noterne med opsummering, beslutninger, opgaver og åbne spørgsmål.
- Tryk på Follow-up email for mailen til kunden, eller lav næste skridt.
- Tjek navne, tal og løfter, kopiér noterne over i dit CRM, og send mailen.
Alle mål undtagen Transcript only er en del af Retexta Pro. Retexta er gratis at prøve: som ny bruger får du et par gratis Pro-resultater, som du kan se i appen. Kopiering, deling og eksport af resultater kræver Retexta Pro eller credits, og det samme gælder alt efter de gratis resultater.
Læs også
Til formelle møder med flere deltagere: sådan skriver du et mødereferat og mødereferat med AI fra en optagelse. Flere skabeloner til opfølgning: sådan skriver du en opfølgningsmail. Flere råd til mails med stemmen: diktér en mail på Android. Sælger du dine egne ydelser: AI-skrivehjælp for freelancere handler om tilbud og betalingspåmindelser. Mere om appen: Retexta, tale til tekst til Android.
Kilder
Tjekket af FLAME Apps den 26. september 2026.
- Retexta: navnene på mål, mødefunktioner, beskedtyper og abonnementer, som de vises i appen (version 2026.1.23, menuer på engelsk) og på Google Play.
- Danske regler for optagelse af samtaler er ikke gennemgået for denne side, så siden nævner ingen lovregler.
