For freelancere er den mest nyttige AI den, der tager sig af skrivearbejdet til kunderne mellem projekterne: tilbudsmailen efter et indledende møde, statusopdateringen, opsummeringen af ændringer i opgaven, den høflige betalingspåmindelse. Du siger fakta på vej hjem fra kunden, AI'en laver dem om til en klar mail, og du tjekker den, før du sender den. Retexta er en Android-app til det: du taler, den skriver den færdige tekst. Den skriver ikke dine fakturaer, registrerer ikke dine timer og kender ikke dine priser, medmindre du siger dem.
| Din opgave | Hvad du gør | Mål i Retexta | Hvor du finder det |
|---|---|---|---|
| Tilbudsmail efter et møde | Sig, hvad kunden har brug for, dit tilbud, pris og tidsplan | Write a message, type Email, stil Professional eller Persuasive | Startskærmen |
| Svar på en ny henvendelse | Sæt henvendelsen ind, og sig dit svar | Reply to a message | Startskærmen |
| Opsummering af et kundemøde med ændringer | Indtal din opsummering lige efter mødet | Summarize a meeting, så Follow-up email | Startskærmen |
| Høflig betalingspåmindelse | Sig fakturanummer, beløb og forfaldsdato | Write a message, type Email, stil Professional | Startskærmen |
| Besked til en tidligere kunde | Sig, hvad du vil tilbyde eller spørge om | Write a message, type LinkedIn message | Startskærmen |
| Mail til en kunde på et andet sprog | Sæt din færdige mail ind, og vælg sproget | Translate | More templates |
Menuerne i Retexta er på engelsk, og der er ingen dansk brugerflade, så knapperne står her på engelsk. Du taler dansk, og mailen bliver på dansk eller det sprog, du vælger.
Eksempel 1: tilbudsmailen efter et møde
Eksemplerne har vi selv skrevet for at vise idéen. De er ikke rigtigt output fra appen, og dit resultat vil se anderledes ud.
Det, du kunne sige (Write a message, Email, Persuasive):
Mail til Jonas hos Bageriet Solsiden. Tak for mødet i dag. De vil have en ny hjemmeside, fem sider, bestilling af kager online er det vigtigste. Mit tilbud: design og opsætning på fire uger, 24.000 kr. ekskl. moms, halvdelen ved start. Bestillingen kobles på den betalingsløsning de allerede bruger, så ingen nye gebyrer. Første udkast til forsiden om ti dage. Jeg sender kontrakten, når han siger ja. Nævn at jeg lavede siden til blomsterbutikken på Torvet, den kunne han lide.
Den færdige mail:
Emne: Jeres nye hjemmeside: tilbud
Hej Jonas
Tak for mødet i dag. Det var godt at høre, hvor mange kunder der allerede spørger efter at kunne bestille kager online.
Her er mit forslag:
- En ny hjemmeside på fem sider med bestilling af kager online
- Bestillingen kobles på den betalingsløsning, I allerede bruger, så der kommer ingen nye gebyrer
- Design og opsætning på fire uger, med et første udkast til forsiden om ti dage
- Pris: 24.000 kr. ekskl. moms, halvdelen betales ved start
Du nævnte, at du kunne lide siden, jeg lavede til blomsterbutikken på Torvet. Jeres side vil følge samme tilgang: overskuelig, hurtig og nem at opdatere selv.
Hvis det lyder rigtigt, så svar bare, så sender jeg kontrakten.
Venlig hilsen
[Dit navn]
AI'en tilføjede rækkefølgen, punkterne og en god emnelinje. Prisen, tidsplanen og betalingsdetaljen kom fra dig. Tjek dem alligevel: et ekstra nul i et tilbud bliver dyrt.
Eksempel 2: en høflig betalingspåmindelse
En første påmindelse skal være kort, venlig og præcis.
Det, du kunne sige (Write a message, Email, Professional):
Påmindelse til Priya hos Nordvind, faktura 2026-041, 14.500 kr., forfaldt 15. september. Venligt, måske er den bare blevet væk. Vedhæft fakturaen igen. Kontooplysningerne står på fakturaen. Bed hende sige til, hvis der er et problem.
Den færdige mail:
Emne: Faktura 2026-041: venlig påmindelse
Hej Priya
Jeg håber, alt er godt. Jeg ville lige høre til faktura 2026-041 på 14.500 kr., som forfaldt til betaling den 15. september. Den er måske bare smuttet, så jeg har vedhæftet den igen. Kontooplysningerne står på fakturaen.
Er der noget, der er uklart, eller et problem med betalingen, så sig endelig til.
Tak og venlig hilsen
[Dit navn]
Hold juridiske skridt ude af AI-udkast
Gebyrer, renter, frister med konsekvenser eller inkasso afhænger af din aftale og de regler, der gælder, hvor du og din kunde er. Lad ikke en AI tilføje dem til en påmindelse. Har du brug for dem, så få rådgivning først. Denne side er information, ikke juridisk rådgivning.
Eksempel 3: opsummering af et møde, hvor opgaven ændrede sig
Når opgaven vokser, starter det tit med et venligt »kunne du ikke også ...«. En kort skriftlig opsummering beskytter begge parter. Lige efter mødet åbner du Summarize a meeting og indtaler din opsummering:
Møde med Maria fra Lumen Studio, 24. september. Hun vil have to ekstra landingssider oven i de fem, vi aftalte. Det er uden for den oprindelige aftale. Jeg sagde ja, 5.000 kr. ekstra ekskl. moms, og lanceringen flyttes fra 10. oktober til 17. oktober. Hun sender teksterne til de nye sider senest 1. oktober. Stadig åbent: om hun vil have en blog senere.
Retexta skriver et referat med opsummering, beslutninger, opgaver og åbne spørgsmål. Tryk på Follow-up email for at lave det om til en mail til Maria, tjek den, og send den. Nu står ændringen, prisen og den nye dato på skrift. Vil du have opgaverne endnu mere præcise, så brug skabelonen til opgaver efter mødet.
Råd til kundemails med stemmen
- Start med hvem og hvorfor. »Mail til Jonas, tilbud efter dagens møde« sætter rammen for resten.
- Sig tallene langsomt, og tjek dem i resultatet: priser, datoer, fakturanumre.
- Sig, hvad der ikke skal stå. »Lov ikke rabat« virker; AI'en følger det, du siger, og du tjekker stadig.
- Brug kundens egne ord. Sagde de »kagebestilling online«, så sig det også. Så lyder mailen, som om du lyttede.
- Behold den sidste gennemlæsning. Mailen går ud i dit navn.
Freelance AI-værktøj: hvor Retexta passer ind
- Skrivning på farten (mails, svar, opsummeringer, påmindelser): Retexta eller en lignende app til tale til tekst, der skriver færdig tekst.
- Almindelig diktering ind i en hvilken som helst app, ord for ord: mikrofonen på dit tastatur.
- Fakturaer, tidsregistrering, regnskab: et program til freelancere eller regnskab. Retexta gør intet af det.
- Design, kode, billeder: specialiserede værktøjer til dit fag.
Sådan skriver du en kundemail i Retexta
- Åbn Retexta, og tryk på New task.
- Tryk på Write a message.
- Under What kind of message? vælger du Email (eller LinkedIn message) og en skrivestil som Professional, Friendly eller Persuasive. Tryk på Next.
- Tryk på Record audio, og tal frit: hvem det er til, hvad det handler om, tallene og næste skridt.
- Stop optagelsen. Retexta laver det om til tekst på sine servere og skriver mailen.
- Skift stil, sprog eller længde på resultatskærmen, hvis det er nødvendigt, læs mailen, og kopiér eller del den til din mailapp.
Alle mål undtagen Transcript only er en del af Retexta Pro. Retexta er gratis at prøve: som ny bruger får du et par gratis Pro-resultater, som du kan se i appen. Kopiering, deling og eksport af resultater kræver Retexta Pro eller credits, og det samme gælder alt efter de gratis resultater.
Kundedata
Retexta behandler tekst i skyen: ifølge privatlivspolitikken går forespørgsler gennem FLAME Apps' infrastruktur på Google Cloud til AI-udbydere som OpenAI. Tjek dine kundeaftaler for klausuler om fortrolighed, før du siger projektdetaljer ind i et værktøj i skyen, og læs Retextas privatlivspolitik.
Læs også
Har du et lille team eller en butik: AI-skrivehjælp for små virksomheder handler om svar til kunder og anmeldelser. Går meget af dit arbejde ud på at sælge: AI og stemmenoter for sælgere. Efter et kundemøde: sådan skriver du en opfølgningsmail. Almindelig diktering ind i en mail: diktér en mail på Android. Har du kunder i udlandet: tal på ét sprog og få teksten på et andet. Mere om appen: Retexta, tale til tekst til Android.
Kilder
Tjekket af FLAME Apps den 26. september 2026.
- FLAME Apps, Retextas privatlivspolitik (på engelsk), afsnit 4 og 7.1.
- Retexta: navnene på mål, beskedtyper, skrivestile, mødefunktioner og abonnementer, som de vises i appen (version 2026.1.23, menuer på engelsk) og på Google Play.
- Danske regler for rykkergebyrer, renter og inkasso er ikke gennemgået for denne side, så siden nævner ingen regler.
