Za samostojne podjetnike in freelancerje je najbolj uporabna AI tista, ki opravi pisanje strankam med projekti: e-pošto s ponudbo po prvem pogovoru, novice o poteku, povzetek sprememb obsega, vljuden opomnik za plačilo. Dejstva poveš na poti od stranke, AI jih spremeni v jasno e-pošto, ti pa jo preveriš, preden jo pošlješ. Retexta je aplikacija za Android za to: govoriš, ona napiše končano besedilo. Ne izdaja računov, ne beleži ur in ne pozna tvojih cen, če jih ne poveš.
| Tvoja naloga | Kaj narediš | Cilj v Retexti | Kje ga najdeš |
|---|---|---|---|
| E-pošta s ponudbo po pogovoru | Poveš, kaj stranka potrebuje, svojo ponudbo, ceno in roke | Write a message, vrsta Email, slog Professional ali Persuasive | Začetni zaslon |
| Odgovor na novo povpraševanje | Prilepiš povpraševanje, poveš odgovor | Reply to a message | Začetni zaslon |
| Povzetek klica s spremembami | Takoj po klicu poveš svoj povzetek | Summarize a meeting, nato Follow-up email | Začetni zaslon |
| Vljuden opomnik za plačilo | Poveš številko računa, znesek in rok plačila | Write a message, vrsta Email, slog Professional | Začetni zaslon |
| Sporočilo nekdanji stranki | Poveš, kaj želiš ponuditi ali vprašati | Write a message, vrsta LinkedIn message | Začetni zaslon |
| E-pošta stranki v drugem jeziku | Prilepiš končano e-pošto, izbereš jezik | Translate | More templates |
Meniji Retexte so v angleščini in slovenskega vmesnika ni, zato imena gumbov navajamo v angleščini. E-pošto ti napiše v slovenščini ali v jeziku stranke.
Primer 1: e-pošta s ponudbo po prvem pogovoru
Primere smo napisali sami, da pokažemo načelo. To niso pravi rezultati aplikacije, tvoji bodo drugačni.
Kaj lahko poveš (Write a message, Email, Persuasive):
Mail Janu iz pekarne Sončnica. Hvala za današnji klic. Želijo novo spletno stran, pet strani, glavna stvar so spletna naročila tort. Moja ponudba: oblikovanje in izdelava v štirih tednih, 3.200 evrov, polovica vnaprej. Naročila prek ponudnika plačil, ki ga že uporabljajo, torej brez novih provizij. Prvi osnutek domače strani v desetih dneh. Pogodbo pošljem, ko reče ja. Omeni, da sem delal stran za cvetličarno na Glavnem trgu, ki mu je bila všeč.
Končana e-pošta:
Zadeva: Vaša nova spletna stran: ponudba
Pozdravljeni, Jan,
hvala za današnji pogovor. Lepo je bilo slišati, koliko strank že sprašuje po spletnem naročanju tort.
Predlagam naslednje:
- nova spletna stran s petimi podstranmi in spletnim naročanjem tort
- naročila, povezana s ponudnikom plačil, ki ga že uporabljate, torej brez novih provizij
- oblikovanje in izdelava v štirih tednih, prvi osnutek domače strani v desetih dneh
- cena: 3.200 €, polovica ob začetku
Omenili ste, da vam je všeč stran, ki sem jo naredil za cvetličarno na Glavnem trgu. Vaša stran bi sledila istemu pristopu: jasna, hitra in enostavna za lastno urejanje.
Če vam ponudba ustreza, mi odgovorite in pošljem pogodbo.
Lep pozdrav,
[tvoje ime]
AI je dodala vrstni red, alineje in dobro zadevo. Cena, roki in podrobnost o plačilih so prišli od tebe. Vseeno jih preveri: odvečna ničla v ponudbi je draga.
Primer 2: vljuden opomnik za plačilo
Prvi opomnik naj bo kratek, prijazen in natančen.
Kaj lahko poveš (Write a message, Email, Professional):
Opomnik Petri iz podjetja Severni veter, račun 2026-041, 1.850 evrov, zapadel 15. septembra. Prijazno, mogoče se je izgubil. Račun priloži še enkrat. Podatki za plačilo so na računu. Naj mi sporoči, če je kakšna težava.
Končana e-pošta:
Zadeva: Račun 2026-041: prijazen opomnik
Pozdravljeni, Petra,
upam, da ste dobro. Preverjam račun 2026-041 za 1.850 €, ki je zapadel 15. septembra. Morda vam je enostavno ušel, zato ga prilagam še enkrat. Podatki za plačilo so na računu.
Če je kaj nejasno ali je s plačilom kakšna težava, mi prosim sporočite.
Hvala in lep pozdrav,
[tvoje ime]
Pravni koraki ne sodijo v osnutke AI
Zamudne obresti, stroški opominjanja, roki s posledicami ali izterjava so odvisni od tvoje pogodbe in predpisov, ki veljajo zate in za stranko. Ne dovoli, da jih AI doda v opomnik. Če jih potrebuješ, se najprej posvetuj s strokovnjakom. Ta stran je informacija, ne pravni nasvet.
Primer 3: povzetek klica, v katerem se je obseg spremenil
Širjenje obsega se pogosto začne s prijaznim „ali bi lahko še...“. Kratek pisni povzetek zaščiti obe strani. Takoj po klicu odpri Summarize a meeting in povej svoj povzetek:
Klic z Mojco iz studia Lumen, 24. september. Poleg petih dogovorjenih strani želi še dve pristajalni strani. To je zunaj prvotnega obsega. Rekel sem ja, 600 evrov dodatno, objava se premakne z 9. na 16. oktober. Besedila za nove strani pošlje do 1. oktobra. Še odprto: ali bo pozneje želela blog.
Retexta napiše zapisnik s povzetkom, odločitvami, nalogami in odprtimi vprašanji. Tapni Follow-up email, da iz njega nastane e-pošta Mojci, jo preveri in pošlji. Zdaj so sprememba, cena in nov datum zapisani.
Nasveti za e-pošto strankam z glasom
- Začni s tem, komu in zakaj. „Mail Janu, ponudba po današnjem klicu“ uokviri vse, kar sledi.
- Številke povej počasi in jih v rezultatu preveri: cene, datume, številke računov.
- Povej, česa ne omeniti. „Ne obljubi popusta“ deluje; AI sledi temu, kar ji poveš, ti pa vseeno preveriš.
- Uporabi besede stranke. Če je rekla „spletna naročila tort“, povej tudi ti tako. E-pošta potem zveni, kot da si poslušal.
- Zadnje branje ostane tvoje. E-pošta gre ven s tvojim imenom.
Najboljša AI orodja za samostojne podjetnike: kje je Retexta
- Pisanje na poti (e-pošta, odgovori, povzetki, opomniki): Retexta ali podobna aplikacija za govor v besedilo, ki napiše končano besedilo.
- Navadno narekovanje v katero koli aplikacijo, beseda za besedo: mikrofon na tipkovnici telefona.
- Računi, beleženje ur, knjigovodstvo: namenski program za s.p. ali računovodski program. Retexta ne dela nič od tega in ničesar ne oddaja v eDavke.
- Oblikovanje, programiranje, slike: specializirana orodja za tvoje področje.
Kako napišeš e-pošto stranki v Retexti
- Odpri Retexto in tapni New task.
- Tapni Write a message.
- Pod What kind of message? izberi Email (ali LinkedIn message) in slog, na primer Professional, Friendly ali Persuasive. Tapni Next.
- Tapni Record audio in govori sproščeno: komu, o čem, številke in naslednji korak.
- Ustavi snemanje. Retexta posnetek prepiše na svojih strežnikih in napiše e-pošto.
- Na zaslonu z rezultatom po potrebi spremeni slog, jezik ali dolžino, e-pošto preberi, nato jo kopiraj ali deli v poštno aplikacijo.
Kako dobro Retexta prepozna slovenski govor, nismo merili. Vsi cilji razen Transcript only so del paketa Retexta Pro. Retexto lahko brezplačno preizkusiš: kot nov uporabnik dobiš nekaj brezplačnih rezultatov Pro za ogled v aplikaciji. Za kopiranje, deljenje in izvoz rezultatov, pa tudi za vse po brezplačnih rezultatih, potrebuješ Retexta Pro ali kredite. Retexta rezultate označi z napisom „AI-generated. Check important details.“ („Ustvarila AI. Preveri pomembne podrobnosti.“).
Podatki strank
Retexta besedilo obdeluje v oblaku: po njeni politiki zasebnosti gredo zahteve prek infrastrukture FLAME Apps v Google Cloud do ponudnikov AI, kot je OpenAI. Preden podrobnosti projekta poveš v katero koli orodje v oblaku, preveri pogodbe s strankami glede zaupnosti in preberi politiko zasebnosti Retexte (v angleščini).
Beri naprej
Če imaš majhno ekipo ali trgovino: AI za mala podjetja z odgovori strankam in na mnenja. Če večino časa prodajaš: AI za prodajo z zapiski po klicih. Obrt in gradbišče: AI za obrtnike. O aplikaciji: Retexta, govor v besedilo za Android.
Viri
Preveril FLAME Apps 28. septembra 2026.
- FLAME Apps, politika zasebnosti Retexte (v angleščini), razdelka 4 in 7.1.
- Retexta: imena ciljev, vrste sporočil, slogi, rezultati za sestanke in paketi v aplikaciji (različica 2026.1.23) in v Google Play.
- Predlogi iskalnika Bing za slovenski trg (28. septembra 2026): „ai orodja“; za „ai za samostojne podjetnike“ nismo poizvedovali posebej, naslov sledi popisu tem (ni izmerjeno).
- Primeri: napisal FLAME Apps.
