Freelancerille hyödyllisin tekoäly hoitaa projektien väliin jäävän asiakaskirjoittamisen: tarjousviestin alkupalaverin jälkeen, tilannekatsauksen, yhteenvedon muuttuneesta työstä ja kohteliaan maksumuistutuksen. Kerrot faktat kotimatkalla asiakkaalta, tekoäly tekee niistä selkeän viestin ja sinä tarkistat sen ennen lähettämistä. Retexta on Android-sovellus tähän: sinä puhut, se kirjoittaa valmiin tekstin. Se ei tee laskujasi, seuraa tuntejasi eikä tunne hintojasi, ellet kerro niitä.
| Tehtäväsi | Mitä teet | Retextan tavoite | Mistä löytyy |
|---|---|---|---|
| Tarjousviesti alkupalaverin jälkeen | Kerro asiakkaan tarve, tarjouksesi, hinta ja aikataulu | Write a message, tyyppi Email, tyyli Professional tai Persuasive | Aloitusnäyttö |
| Vastaus uuteen yhteydenottoon | Liitä viesti, kerro vastauksesi | Reply to a message | Aloitusnäyttö |
| Yhteenveto asiakaspuhelusta, jossa työ muuttui | Puhu yhteenvetosi heti puhelun jälkeen | Summarize a meeting, sitten Follow-up email | Aloitusnäyttö |
| Kohtelias maksumuistutus | Kerro laskun numero, summa ja eräpäivä | Write a message, tyyppi Email, tyyli Professional | Aloitusnäyttö |
| Viesti entiselle asiakkaalle | Kerro mitä haluat tarjota tai kysyä | Write a message, tyyppi LinkedIn message | Aloitusnäyttö |
| Sähköposti asiakkaalle toisella kielellä | Liitä valmis viesti, valitse kieli | Translate | More templates |
Esimerkki 1: tarjousviesti alkupalaverin jälkeen
Kirjoitimme esimerkit itse havainnollistamaan ideaa. Ne eivät ole oikeita sovelluksen tuloksia, ja omasi näyttävät erilaisilta.
Mitä voisit sanoa (Write a message, Email, Persuasive):
Sähköposti Joonakselle Aamukahvin leipomosta. Kiitos tämänpäiväisestä palaverista. He haluavat uudet nettisivut, viisi sivua, kakkujen verkkotilaus on se iso juttu. Mun tarjous: suunnittelu ja toteutus neljässä viikossa, 3 200 euroa plus alv, puolet etukäteen. Tilaukset sen maksupalvelun kautta, joka heillä jo on, eli ei uusia kuluja. Etusivun ensimmäinen luonnos kymmenessä päivässä. Lähetän sopimuksen kun hän sanoo kyllä. Mainitse että tein kukkakaupan sivut Kauppakadulle, hän tykkäsi niistä.
Valmis sähköposti:
Aihe: Uudet nettisivunne: tarjous
Hei Joonas,
kiitos tämänpäiväisestä palaverista. Oli hienoa kuulla, kuinka moni asiakas kysyy jo kakkujen tilaamista verkosta.
Ehdotan seuraavaa:
- Uudet viisisivuiset nettisivut ja kakkujen verkkotilaus
- Tilaukset nykyisen maksupalvelunne kautta, joten uusia kuluja ei tule
- Suunnittelu ja toteutus neljässä viikossa, etusivun ensimmäinen luonnos kymmenessä päivässä
- Hinta: 3 200 € + alv, puolet maksetaan työn alkaessa
Mainitsit pitäväsi kukkakaupan sivuista, jotka tein Kauppakadulle. Teidän sivunne syntyisivät samalla otteella: selkeät, nopeat ja helppo päivittää itse.
Jos tämä sopii, vastaa vain tähän viestiin, niin lähetän sopimuksen.
Terveisin
[Nimesi]
Tekoäly lisäsi järjestyksen, listan ja hyvän aiherivin. Hinta, aikataulu ja maksuehto tulivat sinulta. Tarkista ne silti: ylimääräinen nolla tarjouksessa tulee kalliiksi.
Esimerkki 2: kohtelias maksumuistutus
Ensimmäisen muistutuksen pitää olla lyhyt, ystävällinen ja tarkka.
Mitä voisit sanoa (Write a message, Email, Professional):
Muistutus Pirjolle Pohjoistuulesta, lasku 2026-041, 1 850 euroa, eräpäivä oli 15.9. Ystävällinen, ehkä se on vain hukkunut. Liitä lasku uudestaan. Tilitiedot on laskussa. Pyydä kertomaan, jos on joku ongelma.
Valmis sähköposti:
Aihe: Lasku 2026-041: ystävällinen muistutus
Hei Pirjo,
halusin tarkistaa laskun 2026-041, summa 1 850 €, jonka eräpäivä oli 15.9. Se on ehkä vain jäänyt huomaamatta, joten liitän sen tähän uudelleen. Tilitiedot löytyvät laskusta.
Jos jokin on epäselvää tai maksussa on ongelma, kerrothan.
Kiitos ja hyvää viikkoa,
[Nimesi]
Pidä oikeudelliset toimet poissa tekoälyn luonnoksista
Viivästyskorot, perintäkulut, seuraamuksia sisältävät määräajat ja perintätoimet riippuvat sopimuksestasi ja siitä, missä sinä ja asiakkaasi olette. Älä anna tekoälyn lisätä niitä muistutukseen. Jos tarvitset niitä, kysy ensin neuvoa. Tämä sivu on tietoa, ei oikeudellista neuvontaa.
Esimerkki 3: yhteenveto puhelusta, jossa työ muuttui
Työn paisuminen alkaa usein ystävällisestä ”voisitko samalla myös...”. Lyhyt kirjallinen yhteenveto suojaa molempia. Avaa heti puhelun jälkeen Summarize a meeting ja puhu yhteenvetosi:
Puhelu Marian kanssa Lumo-studiosta 24.9. Hän haluaa kaksi laskeutumissivua lisää niiden viiden päälle, joista sovittiin. Se on alkuperäisen sopimuksen ulkopuolella. Sanoin kyllä, 600 euroa lisää plus alv, ja julkaisu siirtyy 10.10. päivästä 17.10. Hän lähettää uusien sivujen tekstit 1.10. mennessä. Vielä auki: haluaako hän myöhemmin blogin.
Retexta kirjoittaa muistion, jossa on yhteenveto, päätökset, tehtävät ja avoimet kysymykset. Napauta Follow-up email, niin siitä tulee sähköposti Marialle. Tarkista se ja lähetä. Nyt muutos, hinta ja uusi päivä ovat kirjallisina.
Vinkit asiakasviesteihin puheella
- Aloita siitä, kenelle ja miksi. ”Sähköposti Joonakselle, tarjous tämänpäiväisen palaverin jälkeen” kehystää kaiken, mitä seuraa.
- Sano luvut rauhallisesti ja tarkista ne tuloksesta: hinnat, arvonlisävero, päivämäärät, laskunumerot.
- Sano, mitä ei saa sanoa. ”Älä lupaa alennusta” toimii; tekoäly noudattaa ohjeitasi, ja sinä tarkistat silti.
- Käytä asiakkaan sanoja. Jos hän sanoi ”kakkujen verkkotilaus”, sano sinäkin niin. Viesti kuulostaa silloin siltä, että kuuntelit.
- Pidä viimeinen lukukerta itselläsi. Viesti lähtee sinun nimissäsi.
Freelancerin tekoälytyökalut: mihin Retexta sopii
- Kirjoittaminen liikkeellä (sähköpostit, vastaukset, yhteenvedot, muistutukset): Retexta tai vastaava puhe tekstiksi -sovellus, joka kirjoittaa valmiin tekstin.
- Pelkkä sanelu mihin tahansa sovellukseen sanasta sanaan: näppäimistösi mikrofoni. Katso sähköpostin sanelu Androidilla.
- Laskut, tuntiseuranta ja kirjanpito: laskutuspalvelu tai kirjanpito-ohjelma. Retexta ei tee näistä mitään.
- Suunnittelu, koodi ja kuvat: oman alasi erikoistyökalut.
Näin kirjoitat asiakasviestin Retextalla
Retexta on pilvessä toimiva Android-sovellus, joka muuttaa puheen tekstiksi ja kirjoittaa tekoälyn avulla. Sen valikot ovat englanniksi eikä suomenkielistä käyttöliittymää ole, joten kerromme painikkeiden nimet sellaisina kuin ne sovelluksessa näkyvät. Voit puhua suomea.
- Avaa Retexta ja napauta New task.
- Napauta Write a message.
- Valitse kohdassa What kind of message? Email (tai LinkedIn message) ja kirjoitustyyli, esimerkiksi Professional, Friendly tai Persuasive. Napauta Next.
- Napauta Record audio ja puhu vapaasti: kenelle viesti on, mistä on kyse, luvut ja seuraava askel.
- Lopeta äänitys. Retexta litteroi puheen palvelimillaan ja kirjoittaa sähköpostin.
- Muuta tulosnäytöllä tarvittaessa tyyliä, kieltä tai pituutta, lue viesti ja kopioi tai jaa se sähköpostisovellukseen.
Kaikki tavoitteet paitsi Transcript only kuuluvat Retexta Prohon. Retextaa voi kokeilla ilmaiseksi: uutena käyttäjänä saat muutaman ilmaisen Pro-tuloksen katseltavaksi sovelluksessa. Tulosten kopiointi, jakaminen ja vienti vaativat Retexta Pron tai krediittejä, samoin kaikki ilmaisten tulosten jälkeen.
Asiakkaan tiedot
Retexta käsittelee tekstin pilvessä: tietosuojaselosteen mukaan pyynnöt kulkevat FLAME Appsin Google Cloud -infrastruktuurin kautta tekoälypalveluille, kuten OpenAI:lle. Tarkista asiakassopimuksistasi salassapitoehdot ennen kuin puhut projektin yksityiskohtia mihinkään pilvityökaluun, ja lue Retextan tietosuojaseloste.
Lue myös
Jos sinulla on pieni tiimi tai liike: tekoäly pienyrittäjälle käsittelee asiakasvastauksia ja arvosteluvastauksia. Jos työsi on paljolti myyntiä: tekoäly ja ääniviestit myyntiin. Näkyvyyteen: LinkedIn-päivitys puheella. Sovelluksesta: Retexta, puhe tekstiksi Androidille.
Lähteet
Tarkistanut FLAME Apps 26.9.2026.
- FLAME Apps, Retextan tietosuojaseloste, kohdat 4 ja 7.1.
- Retexta: tavoitteiden nimet, viestityypit, kirjoitustyylit, kokouksen tulokset ja tilaukset sellaisina kuin ne näkyvät sovelluksessa (versio 2026.1.23, valikot englanniksi) ja Google Playssa.
- Hakusanat: ”tekoäly freelancer” ei tuottanut Bing-ehdotuksia 26.9.2026; ”tekoäly kevytyrittäjä” on inventaariomme muotoilu, jota ehdotusdata ei vahvista.
- Esimerkit: kirjoittanut FLAME Apps.
