Для фрилансера найкорисніший ШІ той, що бере на себе листування із замовниками між проєктами: комерційна пропозиція після знайомчого дзвінка, новини щодо проєкту, підсумок змін обсягу, ввічливе нагадування про оплату. Ви дорогою від замовника кажете факти, ШІ перетворює їх на зрозумілий лист, а ви перевіряєте його перед надсиланням. Retexta це застосунок для Android саме для цього: ви говорите, він пише готовий текст. Рахунків він не виставляє, годин не рахує і ваших цін не знає, доки ви їх не скажете. Меню Retexta англійською, тому назви кнопок нижче подано англійською.
| Ваше завдання | Що ви робите | Ціль у Retexta | Де знайти |
|---|---|---|---|
| Комерційна пропозиція після дзвінка | Кажете, що потрібно замовнику, вашу пропозицію, ціну і строк | Write a message, тип Email, стиль Professional чи Persuasive | Стартовий екран |
| Відповідь на новий запит | Вставляєте запит, кажете відповідь | Reply to a message | Стартовий екран |
| Підсумок дзвінка зі змінами | Надиктовуєте підсумок одразу після дзвінка | Summarize a meeting, потім Follow-up email | Стартовий екран |
| Ввічливе нагадування про оплату | Кажете номер рахунку, суму, строк | Write a message, тип Email, стиль Professional | Стартовий екран |
| Повідомлення колишньому замовнику | Кажете, що хочете запропонувати чи спитати | Write a message, тип LinkedIn message | Стартовий екран |
| Лист замовнику іншою мовою | Вставляєте готовий лист, обираєте мову | Translate | More templates |
Приклад 1: комерційна пропозиція після дзвінка
Ці приклади ми написали самі, щоб показати ідею. Це не справжній результат застосунку, і ваш буде іншим.
Що ви могли б сказати (Write a message, Email, Persuasive):
Лист Юрію з пекарні «Колосок». Дякую за дзвінок. Їм потрібен новий сайт, п’ять сторінок, головне онлайн-замовлення тортів. Моя пропозиція: дизайн і розробка за чотири тижні, 60 тисяч гривень, половина передоплата. Оплата через платіжний сервіс, яким вони вже користуються, тож нових комісій не буде. Перша чернетка головної сторінки за десять днів. Договір надішлю, коли він погодиться. Згадати, що я робив сайт квітковому на Садовій, йому він сподобався.
Готовий лист:
Тема: Ваш новий сайт: пропозиція
Юрію, добрий день!
Дякую за дзвінок. Приємно було почути, як багато клієнтів уже питають про замовлення тортів онлайн.
Що я пропоную:
- новий сайт із п’яти сторінок з онлайн-замовленням тортів
- оплата через платіжний сервіс, яким ви вже користуєтеся, тож нових комісій не буде
- дизайн і розробка за чотири тижні, перша чернетка головної сторінки за десять днів
- вартість: 60 000 грн, 50% передоплата
Вам сподобався сайт, який я зробив для квіткового магазину на Садовій. Ваш сайт буде в тому ж дусі: зрозумілий, швидкий і такий, що його легко оновлювати самому.
Якщо все підходить, просто дайте відповідь, і я надішлю договір.
З повагою,
[Ваше ім’я]
ШІ додав порядок, пункти і вдалу тему листа. Ціна, строк і деталь про оплату від вас. Однаково перевірте: зайвий нуль у пропозиції коштує дорого.
Приклад 2: ввічливе нагадування про оплату
Перше нагадування має бути коротким, доброзичливим і точним. Якщо замовник за кордоном, надиктуйте українською й отримайте лист англійською (див. нижче).
Що ви могли б сказати (Write a message, Email, Professional):
Нагадування Наталії з «Норд Дизайн», рахунок 2026-041, 45 тисяч гривень, строк оплати був 15 вересня. Доброзичливо, може, просто загубився. Додати рахунок ще раз. Реквізити в рахунку. Попросити написати, якщо є якась проблема.
Готовий лист:
Тема: Рахунок 2026-041: дружнє нагадування
Наталіє, добрий день!
Хочу уточнити щодо рахунку 2026-041 на 45 000 грн, строк оплати якого був 15 вересня. Можливо, він просто загубився, тому додаю його ще раз. Реквізити вказано в рахунку.
Якщо щось незрозуміло або є труднощі з оплатою, напишіть мені, будь ласка.
Дякую і гарного дня!
[Ваше ім’я]
Юридичні кроки не для чернеток від ШІ
Пеня, штрафи, строки з наслідками чи стягнення залежать від вашого договору і права там, де працюєте ви і замовник. Не дозволяйте ШІ додавати їх у нагадування. Якщо вони потрібні, спершу порадьтеся з фахівцем. Ця сторінка це інформація, а не юридична консультація.
Приклад 3: підсумок дзвінка, на якому змінився обсяг
Розростання обсягу часто починається з дружнього «а можна ще...». Короткий письмовий підсумок захищає обидві сторони. Одразу після дзвінка відкрийте Summarize a meeting і надиктуйте:
Дзвінок з Марією зі студії «Люмен», 24 вересня. Хоче ще дві лендингові сторінки понад п’ять, про які домовлялися. Це поза початковим обсягом. Я погодився, плюс 12 тисяч гривень, запуск переноситься з 10 на 17 жовтня. Тексти для нових сторінок вона надсилає до 1 жовтня. Відкрите питання: чи буде блог пізніше.
Retexta напише протокол із підсумком, рішеннями, завданнями й відкритими питаннями. Натисніть Follow-up email, щоб перетворити його на лист Марії, перевірте й надішліть. Тепер зміни, ціна й нова дата зафіксовані письмово. Як оформити завдання з такого дзвінка, показує список завдань за підсумками зустрічі.
Замовник за кордоном: говоріть українською, надсилайте англійською
Багато фрилансерів працюють із замовниками за кордоном. Думати рідною мовою швидше і точніше. У Retexta ви надиктовуєте лист українською, а на екрані результату змінюєте мову на англійську, німецьку чи іншу з понад 50 мов. Для вже готового тексту є Translate у More templates. Уважно перечитайте результат: цифри, назви, тон. Як не помилитися з тоном в іноземному листі, пояснює посібник допомога з текстами нерідною мовою.
Поради для листів замовникам голосом
- Почніть із того, кому і навіщо. «Лист Юрію, пропозиція після сьогоднішнього дзвінка» задає рамку для всього далі.
- Цифри кажіть повільно і перевіряйте в результаті: ціни, дати, номери рахунків.
- Кажіть, чого не писати. «Знижку не обіцяти» працює; ШІ дотримується сказаного, а ви все одно перевіряєте.
- Користуйтеся словами замовника. Якщо він казав «онлайн-замовлення тортів», скажіть так само. Лист звучатиме так, ніби ви слухали.
- Останнє прочитання за вами. Лист іде від вашого імені.
Де місце Retexta серед інструментів фрилансера
- Листи на ходу (пропозиції, відповіді, підсумки, нагадування): Retexta чи схожий застосунок «голос у текст», що пише готовий текст.
- Просте голосове введення в будь-який застосунок слово в слово: мікрофон клавіатури.
- Рахунки, облік часу, бухгалтерія: спеціальні програми для ФОП і фрилансерів. Retexta нічого з цього не робить.
- Дизайн, код, зображення: спеціалізовані інструменти для вашої галузі.
Як написати лист замовнику в Retexta
- Відкрийте Retexta й натисніть New task.
- Оберіть Write a message.
- У What kind of message? оберіть Email (або LinkedIn message) і стиль, наприклад Professional, Friendly чи Persuasive. Натисніть Next.
- Натисніть Record audio і говоріть вільно: кому лист, про що, цифри й наступний крок.
- Зупиніть запис. Retexta розшифрує його на своїх серверах і напише лист.
- Якщо треба, змініть на екрані результату стиль, мову чи довжину, прочитайте і скопіюйте або надішліть у пошту.
Усі цілі, крім Transcript only, входять у Retexta Pro. Retexta можна спробувати безкоштовно: нові користувачі отримують кілька безкоштовних результатів Pro для перегляду в застосунку. Копіювання, надсилання й експорт результатів, а також усе після безкоштовних результатів, потребують Retexta Pro або кредитів.
Дані замовників
Retexta обробляє дані в хмарі: за політикою конфіденційності, запити проходять через інфраструктуру FLAME Apps у Google Cloud до постачальників ШІ, як-от OpenAI. Перш ніж надиктовувати деталі проєкту в будь-який хмарний інструмент, перевірте в договорі умови конфіденційності, і прочитайте політику конфіденційності Retexta.
Читайте також
Невелика команда чи магазин: ШІ для малого бізнесу. Багато продаєте: ШІ та голосові нотатки для продажів. Листи іншою мовою: голос у текст з перекладом. Про застосунок: Retexta, голос у текст для Android.
Джерела
Перевірено FLAME Apps 26 вересня 2026 року.
- FLAME Apps, політика конфіденційності Retexta, розділи 4 і 7.1.
- Retexta: назви цілей, типи повідомлень, стилі, результати зустрічі, мови результату (50+) і тарифи в застосунку (версія 2026.1.23) та на сторінці в Google Play.
- Приклади: написані FLAME Apps для цієї сторінки.
