برای فریلنسرها، مفیدترین هوش مصنوعی آن است که نوشتن با کارفرما را بین پروژه‌ها به عهده می‌گیرد: ایمیل پیشنهاد کار بعد از جلسه اول، گزارش پیشرفت، خلاصه تغییر دامنه کار، یادآوری مؤدبانه پرداخت. واقعیتها را در راه برگشت از جلسه میگویید، هوش مصنوعی آنها را به ایمیلی روشن تبدیل میکند و شما قبل از ارسال بررسی‌اش میکنید. اگر کارفرمایتان خارجی است، می‌توانید فارسی بگویید و ایمیل را انگلیسی بگیرید. Retexta یک اپلیکیشن Android برای همین کار است: شما حرف می‌زنید، او متن آماده را می‌نویسد. فاکتور صادر نمی‌کند، ساعت کار ثبت نمی‌کند و قیمت‌های شما را نمی‌داند، مگر اینکه بگویید.
| کار شما | چه میکنید | هدف در Retexta | کجاست |
|---|---|---|---|
| ایمیل پیشنهاد بعد از جلسه | نیاز کارفرما، پیشنهادتان، قیمت و زمان‌بندی را بگویید | Write a message، نوع Email، سبک Professional یا Persuasive | صفحه اول |
| جواب به درخواست تازه | درخواست را بچسبانید، جوابتان را بگویید | Reply to a message | صفحه اول |
| خلاصه تماسی که در آن کار تغییر کرد | درست بعد از تماس خلاصه را بگویید | Summarize a meeting، بعد Follow-up email | صفحه اول |
| یادآوری پرداخت | شماره فاکتور، مبلغ و سررسید را بگویید | Write a message، نوع Email، سبک Professional | صفحه اول |
| پیام به کارفرمای قبلی | بگویید چه پیشنهاد یا سؤالی دارید | Write a message، نوع LinkedIn message | صفحه اول |
| همان ایمیل به زبان دیگر | ایمیل آماده را بچسبانید، زبان را انتخاب کنید | Translate | More templates |
منوهای Retexta انگلیسی است و رابط فارسی ندارد، برای همین نام دکمه‌ها را در این صفحه به انگلیسی آورده‌ایم.
مثال 1: ایمیل پیشنهاد کار به انگلیسی، با صدای فارسی
این مثال‌ها را خودمان نوشته‌ایم تا ایده روشن شود. خروجی واقعی اپلیکیشن نیست و نتیجه شما فرق خواهد کرد.
آنچه ممکن است بگویید (Write a message، Email، Persuasive؛ بعد Change language: English):
ایمیل برای جوناس از نونوایی برایت‌ساید. بابت تماس امروز تشکر کن. سایت جدید می‌خوان، پنج صفحه، مهم‌ترین چیز سفارش آنلاین کیکه. پیشنهاد من: طراحی و ساخت در چهار هفته، سه هزار و دویست دلار، نصفش اول کار. سفارش از طریق همون درگاه پرداختی که الان دارن، پس هزینه جدید نداره. پیشنویس صفحه اصلی ده روزه. اگه قبول کرد قرارداد رو می‌فرستم. بگو سایت گل‌فروشی خیابان اصلی رو من ساختم، خوشش اومده بود.
ایمیل آماده:
Subject: Your new website: proposal
Hi Jonas,
Thanks for the call today. It was great to hear how many customers already ask about ordering cakes online.
Here is what I propose:
- A new five-page website with online cake ordering
- Ordering connected to the payment provider you already use, so no new fees
- Design and build in four weeks, with a first homepage draft in ten days
- Price: $3,200, with half due at the start
You mentioned you liked the site I built for the flower shop on Main Street. Your site would follow the same approach: clear, fast and easy to update yourself.
If this works for you, just reply and I'll send over the contract.
Best,
[Your name]
هوش مصنوعی ترتیب، فهرست و موضوع ایمیل را اضافه کرد. قیمت، زمان‌بندی و شرط پرداخت از شما آمد. باز هم بررسی‌شان کنید: یک صفر اضافه در پیشنهاد گران تمام می‌شود. عددهایی که فارسی گفته‌اید، مثل «سه هزار و دویست»، را در متن انگلیسی دقیق نگاه کنید.
مثال 2: یادآوری مؤدبانه پرداخت
اولین یادآوری باید کوتاه، دوستانه و دقیق باشد.
آنچه ممکن است بگویید (Write a message، Email، Professional):
یادآوری برای خانم نیک‌نام از شرکت نوآوران، فاکتور شماره 1405-041، مبلغ [مبلغ]، سررسیدش بیست و سوم شهریور بود. دوستانه، شاید از دستش در رفته. فاکتور رو دوباره پیوست کن. شماره حساب روی فاکتوره. بگو اگه مشکلی هست خبر بده.
ایمیل آماده:
موضوع: یادآوری دوستانه فاکتور شماره 1405-041
سرکار خانم نیک‌نام، سلام
امیدوارم خوب باشید. خواستم درباره فاکتور شماره 1405-041 به مبلغ [مبلغ] که سررسید آن 23 شهریور بود یادآوری کنم. شاید از قلم افتاده باشد، برای همین فاکتور را دوباره پیوست کرده‌ام. مشخصات حساب روی فاکتور آمده است.
اگر ابهام یا مشکلی در پرداخت هست، لطفا خبرم کنید.
با سپاس،
[نام شما]
قدمهای حقوقی را به پیشنویس هوش مصنوعی نسپارید
جریمه دیرکرد، سود، مهلت با پیامد یا قدمهای وصول به قرارداد شما و قانون محل شما و کارفرما بستگی دارد. نگذارید هوش مصنوعی اینها را به یادآوری اضافه کند. اگر لازمشان دارید، اول مشورت بگیرید. این صفحه اطلاعات است، نه مشاوره حقوقی.
مثال 3: خلاصه تماسی که در آن کار تغییر کرد
اضافه شدن کار اغلب با یک «می‌شه این رو هم...» دوستانه شروع می‌شود. یک خلاصه کوتاه کتبی از هر دو طرف محافظت میکند. درست بعد از تماس، Summarize a meeting را باز کنید و خلاصه را بگویید:
تماس با ماریا از استودیو لومن، دوم مهر. می‌خواد دو تا صفحه فرود اضافه بشه روی پنج صفحه‌ای که توافق کرده بودیم. این خارج از قرارداد اولیه‌ست. گفتم باشه، ششصد دلار اضافه، و تحویل از هجدهم مهر می‌ره به بیست و پنجم مهر. متن صفحه‌های جدید رو تا نهم مهر می‌فرسته. هنوز معلوم نیست بعدا وبلاگ می‌خواد یا نه.
Retexta خلاصه‌ای با تصمیم‌ها، کارها و سؤال‌های باز می‌نویسد. Follow-up email را بزنید تا به ایمیلی برای ماریا تبدیل شود؛ اگر ماریا فارسی نمی‌خواند، زبان را با Change language عوض کنید، بررسی کنید و بفرستید. حالا تغییر، قیمت و تاریخ تازه مکتوب شده‌اند.
نکته‌هایی برای ایمیل به کارفرما با صدا
- با «برای چه کسی و چرا» شروع کنید. «ایمیل به جوناس، پیشنهاد بعد از تماس امروز» همه چیز بعدی را قاب می‌گیرد.
- عددها را آهسته بگویید و در نتیجه بررسی کنید: قیمت، تاریخ، شماره فاکتور.
- بگویید چه چیزی را نگوید. «قول تخفیف نده» کار میکند؛ هوش مصنوعی از گفته شما پیروی میکند و شما باز هم بررسی میکنید.
- از کلمه‌های خود کارفرما استفاده کنید. اگر گفت «سفارش آنلاین کیک»، همان را بگویید. ایمیل نشان می‌دهد گوش داده‌اید.
- خواندن آخر با شماست. ایمیل به نام شما می‌رود.
- تاریخ را به تقویم کارفرما بنویسید. برای کارفرمای خارجی تاریخ میلادی، برای کارفرمای ایرانی معمولا شمسی.
ابزارهای هوش مصنوعی برای فریلنسرها: جای Retexta کجاست
- نوشتن در حال حرکت (ایمیل، جواب، خلاصه، یادآوری): Retexta یا برنامه‌ای مشابه که از صدا متن آماده میسازد.
- تایپ صوتی ساده در هر برنامه، کلمه به کلمه: میکروفون کیبورد گوشی.
- فاکتور، ثبت ساعت و حسابداری: نرم‌افزار مخصوص همین کارها. Retexta هیچ‌کدام را انجام نمی‌دهد.
- طراحی، کد، تصویر: ابزارهای تخصصی رشته خودتان.
نوشتن ایمیل به کارفرما در Retexta
- Retexta را باز کنید و روی New task بزنید.
- Write a message را بزنید.
- زیر What kind of message? گزینه Email (یا LinkedIn message) و سبکی مثل Professional، Friendly یا Persuasive را انتخاب کنید و Next را بزنید.
- روی Record audio بزنید و آزادانه فارسی بگویید: برای کیست، درباره چیست، عددها و قدم بعدی.
- ضبط را متوقف کنید. Retexta صدا را روی سرورهای خود به متن تبدیل میکند و ایمیل را می‌نویسد.
- اگر لازم است، سبک، زبان (مثلا English با Change language) یا طول را در صفحه نتیجه عوض کنید، ایمیل را بخوانید و کپی کنید یا به برنامه ایمیل بفرستید.
همه هدف‌ها به‌جز Transcript only بخشی از Retexta Pro هستند. Retexta را می‌توانید رایگان امتحان کنید: کاربران تازه چند نتیجه Pro رایگان می‌گیرند که داخل اپلیکیشن دیده می‌شود. کپی کردن، اشتراک‌گذاری و خروجی گرفتن، و هر کاری بعد از این نتیجه‌های رایگان، به Retexta Pro یا اعتبار (credits) نیاز دارد. خرید از طریق Google Play انجام می‌شود؛ بررسی نکرده‌ایم که این خرید در همه کشورها ممکن باشد. Retexta روی نتیجه‌ها برچسب «AI-generated. Check important details.» (ساخته هوش مصنوعی؛ جزئیات مهم را بررسی کنید) می‌گذارد.
اطلاعات کارفرما
Retexta در فضای ابری پردازش میکند: طبق سیاست حریم خصوصی آن، درخواست‌ها از زیرساخت Google Cloud شرکت FLAME Apps به ارائه‌دهندگان هوش مصنوعی مثل OpenAI می‌روند. قبل از گفتن جزئیات پروژه در هر ابزار ابری، بندهای محرمانگی قرارداد با کارفرما را بررسی کنید و سیاست حریم خصوصی Retexta (به انگلیسی) را بخوانید.
بیشتر بخوانید
ایمیل انگلیسی با لحن درست: کمک در نوشتن وقتی انگلیسی زبان دوم شماست. جواب به مشتری و نظرها: نوشتن با هوش مصنوعی برای کسب‌وکارهای کوچک. دیده شدن در شبکه کاری: نوشتن پست لینکدین با صدا. نمونه‌های بیشتر ایمیل پیگیری: چطور ایمیل پیگیری بنویسیم. درباره اپلیکیشن: Retexta، تبدیل صدا به متن برای Android.
منابع
بررسی‌شده توسط FLAME Apps در 26 سپتامبر 2026.
- FLAME Apps، سیاست حریم خصوصی Retexta (به انگلیسی)، بخش‌های 4 و 7.1.
- Retexta: نام هدف‌ها، نوع پیام‌ها، سبک‌های نوشتن، خروجی‌های جلسه و طرح‌ها همان‌طور که در اپلیکیشن (نسخه 2026.1.23) و صفحه آن در Google Play آمده است.
- مثال‌ها: نوشته FLAME Apps برای این صفحه.
