Vabakutselisele on kõige kasulikum see tehisintellekt, mis teeb ära kliendikirjad projektide vahel: pakkumise e-kirja pärast tutvumiskõnet, vahekokkuvõtte, kokkuvõtte muutunud töömahust, viisaka makse meeldetuletuse. Ütled faktid kliendi juurest koju sõites, tehisintellekt teeb neist selge e-kirja ja sina kontrollid selle enne saatmist. Retexta on Androidi äpp selleks: sina räägid, äpp kirjutab valmis teksti. Arveid see ei koosta, tunde ei arvesta ja sinu hindu ei tea, kui sa neid ei ütle.
Retexta menüüd on inglise keeles ja eestikeelset kasutajaliidest pole, seepärast kirjutame nuppude nimed nii, nagu need äpis on. Rääkida ja teksti saada võid eesti keeles (äpi koodi järgi, telefonis testimata).
| Sinu ülesanne | Mida teed | Retexta eesmärk | Kust leiad |
|---|---|---|---|
| Pakkumise e-kiri pärast kõnet | Ütle, mida klient vajab, sinu pakkumine, hind ja ajakava | Write a message, tüüp Email, stiil Professional või Persuasive | Avaekraan |
| Vastus uuele päringule | Kleebi päring, ütle oma vastus | Reply to a message | Avaekraan |
| Kokkuvõte kõnest, kus töö muutus | Räägi oma kokkuvõte kohe pärast kõnet | Summarize a meeting, siis Follow-up email | Avaekraan |
| Viisakas makse meeldetuletus | Ütle arve number, summa, maksetähtaeg | Write a message, tüüp Email, stiil Professional | Avaekraan |
| Sõnum endisele kliendile | Ütle, mida tahad pakkuda või küsida | Write a message, tüüp LinkedIn message | Avaekraan |
| E-kiri kliendile teises keeles | Kleebi valmis e-kiri, vali keel | Translate | More templates |
Näide 1: pakkumise e-kiri pärast tutvumiskõnet
Kirjutasime need näited ise, et ideed näidata. Need ei ole päris äpi väljund ja sinu tulemus näeb välja teistsugune.
Mida võiksid öelda (Write a message, Email, Persuasive):
E-kiri Jaanile pagariärist. Aitäh tänase kõne eest. Nad tahavad uut kodulehte, viis lehte, tortide tellimine veebis on põhiline. Minu pakkumine: disain ja teostus nelja nädalaga, 3200 eurot, pool ette. Tellimused läbi makseteenuse, mida nad juba kasutavad, nii et uusi tasusid pole. Avalehe esimene kavand kümne päevaga. Saadan lepingu, kui ta ütleb jah. Maini, et tegin kodulehe ühele lillepoele kesklinnas, see meeldis talle.
Valmis e-kiri:
Pealkiri: Teie uus koduleht: pakkumine
Tere, Jaan!
Aitäh tänase kõne eest. Oli tore kuulda, kui paljud kliendid juba küsivad tortide veebis tellimise kohta.
Minu ettepanek:
- Uus viielehekülgne koduleht koos tortide veebitellimusega
- Tellimused ühendatud makseteenusega, mida juba kasutate, nii et uusi tasusid ei lisandu
- Disain ja teostus nelja nädalaga, avalehe esimene kavand kümne päevaga
- Hind: 3200 eurot, millest pool tasutakse töö alguses
Ütlesite, et teile meeldis koduleht, mille tegin kesklinna lillepoele. Teie leht järgiks sama lähenemist: selge, kiire ja ise lihtsalt uuendatav.
Kui see teile sobib, vastake lihtsalt sellele kirjale ja saadan lepingu.
Parimate soovidega
[Sinu nimi]
Tehisintellekt lisas järjekorra, loendi ja hea pealkirja. Hind, ajakava ja makse detail tulid sinult. Kontrolli neid siiski: üks lisanull pakkumises on kallis.
Näide 2: viisakas makse meeldetuletus
Esimene meeldetuletus peaks olema lühike, sõbralik ja täpne.
Mida võiksid öelda (Write a message, Email, Professional):
Meeldetuletus Priidule, arve 2026-041, 1850 eurot, maksetähtaeg oli 15. september. Sõbralikult, võib-olla läks kaduma. Lisa arve uuesti. Pangaandmed on arvel. Palu anda teada, kui on mingi probleem.
Valmis e-kiri:
Pealkiri: Arve 2026-041: sõbralik meeldetuletus
Tere, Priit!
Loodan, et sul läheb hästi. Tahtsin küsida arve 2026-041 kohta summas 1850 eurot, mille maksetähtaeg oli 15. september. Võib-olla jäi see lihtsalt kahe silma vahele, seega lisan arve uuesti. Pangaandmed on arvel.
Kui midagi on ebaselge või maksega on probleem, anna lihtsalt teada.
Aitäh ja parimate soovidega
[Sinu nimi]
Hoia õiguslikud sammud tehisintellekti mustandist väljas
Viivised, intressid, tagajärgedega tähtajad ja võlgade sissenõudmise sammud sõltuvad sinu lepingust ning sinu ja kliendi riigi õigusest. Ära lase tehisintellektil neid meeldetuletusse lisada. Kui neid vajad, küsi enne nõu. See leht on teave, mitte õigusnõu.
Näide 3: kokkuvõte kõnest, kus töömaht muutus
Töömahu paisumine algab sageli sõbralikust „kas saaksid ka…“. Lühike kirjalik kokkuvõte kaitseb mõlemat poolt ja täiendab lepingut. Kohe pärast kõnet ava Summarize a meeting ja räägi oma kokkuvõte:
Kõne Mariaga disainistuudiost, 24. september. Ta tahab lisaks kokkulepitud viiele lehele veel kahte maandumislehte. See on algsest töömahust väljas. Ütlesin jah, 600 eurot lisaks, ja avamine nihkub 10. oktoobrilt 17. oktoobrile. Ta saadab uute lehtede tekstid 1. oktoobriks. Lahtine: kas ta tahab hiljem ka blogi.
Retexta kirjutab protokolli, kus on kokkuvõte, otsused, ülesanded ja lahtised küsimused. Puuduta Follow-up email, et teha sellest e-kiri Mariale, kontrolli seda ja saada ära. Nüüd on muudatus, hind ja uus kuupäev kirjas. Kui lepingus on kirjas, kuidas muudatusi kokku leppida, järgi seda.
Nõuanded kliendikirjadeks häälega
- Alusta sellest, kellele ja miks. „E-kiri Jaanile, pakkumine pärast tänast kõnet“ raamib kõik, mis järgneb.
- Ütle numbrid aeglaselt ja kontrolli need tulemuses: hinnad, kuupäevad, arvete numbrid.
- Ütle, mida mitte öelda. „Ära luba allahindlust“ töötab; tehisintellekt järgib, mida ütled, ja sina kontrollid ikka.
- Kasuta kliendi sõnu. Kui ta ütles „tortide tellimine veebis“, ütle ka sina nii. Siis kõlab e-kiri nagu oleksid kuulanud.
- Viimane lugemine on sinu. E-kiri läheb välja sinu nimega.
Parimad tehisintellekti tööriistad vabakutselisele: kuhu Retexta sobib
- Kirjutamine liikvel olles (e-kirjad, vastused, kokkuvõtted, meeldetuletused): Retexta või sarnane kõne tekstiks äpp, mis kirjutab valmis teksti.
- Tavaline häälsisestus mis tahes äppi sõna-sõnalt: telefoni klaviatuuri mikrofon.
- Arved, tööaja arvestus, raamatupidamine: selleks mõeldud tarkvara. Retexta ei tee neist midagi.
- Disain, kood, pildid: oma valdkonna eritööriistad.
Kuidas Retextas kliendikiri kirjutada
- Ava Retexta ja puuduta New task.
- Puuduta Write a message.
- Vali küsimuse What kind of message? all Email (või LinkedIn message) ja kirjutamisstiil, näiteks Professional, Friendly või Persuasive. Puuduta Next.
- Puuduta Record audio ja räägi vabalt: kellele, millest, numbrid ja järgmine samm.
- Lõpeta salvestus. Retexta transkribeerib kõne oma serverites ja kirjutab e-kirja.
- Muuda vajadusel tulemuse ekraanil stiili, keelt või pikkust, loe kiri läbi ja kopeeri või jaga see oma e-posti äppi.
Kõik eesmärgid peale Transcript only kuuluvad Retexta Pro hulka. Retextat saab tasuta proovida: uue kasutajana saad mõned tasuta Pro-tulemused, mida näed äpis. Tulemuste kopeerimine, jagamine ja eksportimine ning kõik pärast tasuta tulemusi eeldab Retexta Pro tellimust või krediite.
Kliendi andmed
Retexta töötleb teksti pilves: privaatsuspoliitika järgi liiguvad päringud läbi FLAME Appsi Google Cloudi taristu tehisintellekti teenusepakkujatele, näiteks OpenAI-le. Kontrolli oma kliendilepingutest konfidentsiaalsuse tingimusi, enne kui räägid projekti üksikasju ükskõik millisesse pilvetööriista, ja loe Retexta privaatsuspoliitikat.
Loe edasi
Kui sul on väike meeskond või pood: tehisintellekt väikeettevõttele räägib kliendivastustest ja arvustustest. Kui suur osa su tööst on müük: tehisintellekt ja häälsõnumid müügis. Kohtumise kokkuleppimiseks: kohtumise palve e-kirjaga. Äpi kohta: Retexta, kõne tekstiks Androidis.
Allikad
Kontrollinud FLAME Apps 28. septembril 2026.
- FLAME Apps, Retexta privaatsuspoliitika, jaotised 4 ja 7.1.
- Retexta: eesmärkide nimed, sõnumitüübid, kirjutamisstiilid, koosoleku väljundid ja paketid nii, nagu need on äpis (versioon 2026.1.23, menüüd inglise keeles) ja Google Plays.
- Otsingusõnad „vabakutseline“ ja „vabakutseline leping“: Bingi soovitused Eestile (et-EE), salvestanud FLAME Apps 28.09.2026.
- Näited: kirjutanud FLAME Apps.
