Freelancerlar için en faydalı yapay zeka, projeler arasındaki müşteri yazışmalarını üstlenendir: keşif görüşmesinden sonraki teklif e-postası, durum güncellemesi, kapsam değişikliği özeti, kibar ödeme hatırlatması. Müşteriden dönerken bilgileri söylersin, yapay zeka bunları net bir e-postaya çevirir, sen de göndermeden önce kontrol edersin. Retexta bunun için bir Android uygulaması: sen konuşursun, o bitmiş metni yazar. Faturanı kesmez, saatlerini tutmaz ve sen söylemedikçe fiyatlarını bilmez.
| İşin | Ne yaparsın | Retexta hedefi | Nerede |
|---|---|---|---|
| Görüşme sonrası teklif e-postası | Müşterinin ihtiyacını, teklifini, fiyatı ve süreyi söyle | Write a message, tür Email, üslup Professional ya da Persuasive | Başlangıç ekranı |
| Yeni talebe cevap | Talebi yapıştır, cevabını söyle | Reply to a message | Başlangıç ekranı |
| Değişikliklerin konuşulduğu görüşmenin özeti | Görüşmeden hemen sonra özetini anlat | Summarize a meeting, sonra Follow-up email | Başlangıç ekranı |
| Kibar ödeme hatırlatması | Fatura numarasını, tutarı ve vade tarihini söyle | Write a message, tür Email, üslup Professional | Başlangıç ekranı |
| Eski bir müşteriye mesaj | Ne sunmak ya da sormak istediğini söyle | Write a message, tür LinkedIn message | Başlangıç ekranı |
| Başka dilde müşteriye e-posta | Türkçe anlat, sonucu İngilizce al ya da bitmiş e-postayı çevir | Change language ya da Translate | Sonuç ekranı / More templates |
Türkçe bir telefonda Retexta'nın menüleri İngilizce, Türkçe arayüz yok; düğme adlarını bu yüzden İngilizce veriyoruz.
Örnek 1: keşif görüşmesinden sonra teklif e-postası
Bu örnekleri fikri göstermek için kendimiz yazdık. Gerçek uygulama çıktıları değil; senin sonuçların farklı görünecek.
Söyleyebileceğin (Write a message, Email, Persuasive):
Tatlı Köşe Pastanesi'nden Mert Bey'e mail. Bugünkü görüşme için teşekkür et. Yeni web sitesi istiyorlar, beş sayfa, en önemlisi pastalar için online sipariş. Teklifim: tasarım ve yapım dört hafta, 95 bin lira, yarısı peşin. Sipariş zaten kullandıkları ödeme altyapısına bağlanacak, yeni komisyon yok. Ana sayfanın ilk taslağı on günde. Evet derse sözleşmeyi göndereceğim. Çarşı Caddesi'ndeki çiçekçinin sitesini benim yaptığımı söyle, beğenmişti.
Hazır e-posta:
Konu: Yeni web siteniz için teklif
Merhaba Mert Bey,
Bugünkü görüşme için teşekkürler. Müşterilerinizin şimdiden ne kadar sık online pasta siparişi sorduğunu duymak çok güzeldi.
Önerim şöyle:
- Online pasta siparişi olan, beş sayfalık yeni bir web sitesi
- Siparişler zaten kullandığınız ödeme altyapısına bağlanacak, yeni bir komisyon olmayacak
- Tasarım ve yapım dört hafta; ana sayfanın ilk taslağı on gün içinde
- Fiyat: 95.000 TL, yarısı işe başlarken
Çarşı Caddesi'ndeki çiçekçi için yaptığım siteyi beğendiğinizi söylemiştiniz. Sizin siteniz de aynı yaklaşımla olacak: sade, hızlı ve kendiniz kolayca güncelleyebileceğiniz.
Uygun görürseniz bu e-postaya yanıt vermeniz yeterli, sözleşmeyi hemen göndereyim.
İyi çalışmalar,
[Adın]
Yapay zeka sırayı, maddeleri ve iyi bir konu satırını ekledi. Fiyat, süre ve ödeme ayrıntısı senden geldi. Yine de kontrol et: bir teklifte fazladan bir sıfır pahalıya patlar.
Örnek 2: kibar bir ödeme hatırlatması
İlk hatırlatma kısa, nazik ve kesin olmalı.
Söyleyebileceğin (Write a message, Email, Professional):
Kuzey Ajans'tan Elif Hanım'a hatırlatma, 2026-041 numaralı fatura, 42 bin lira, vadesi 15 Eylül'dü. Nazik olsun, belki gözden kaçmıştır. Faturayı tekrar ekle. Banka bilgileri faturada. Bir sorun varsa haber vermesini iste.
Hazır e-posta:
Konu: 2026-041 numaralı fatura hakkında kısa bir hatırlatma
Merhaba Elif Hanım,
Umarım iyisinizdir. Vadesi 15 Eylül olan 42.000 TL tutarındaki 2026-041 numaralı faturayı sormak istedim. Gözden kaçmış olabileceğini düşünerek faturayı tekrar ekledim; banka bilgileri faturanın üzerinde.
Ödemeyle ilgili belirsiz bir nokta ya da bir sorun varsa lütfen haber verin.
Teşekkürler, iyi çalışmalar,
[Adın]
Hukuki adımları yapay zeka taslaklarının dışında tut
Gecikme bedeli, faiz, sonuç doğuran süreler ya da icra adımları sözleşmene ve senin ve müşterinin bulunduğu yerin hukukuna bağlıdır. Bunları bir hatırlatmaya yapay zekaya ekletme. Gerekiyorsa önce danışmana sor. Bu sayfa bir bilgilendirmedir, hukuki tavsiye değildir.
Örnek 3: kapsamın değiştiği bir görüşmenin özeti
Kapsam kayması çoğu zaman samimi bir “şunu da yapabilir misin?” ile başlar. Yazılı kısa bir özet iki tarafı da korur. Görüşmeden hemen sonra Summarize a meeting'i aç ve özetini anlat:
Işık Stüdyo'dan Selin'le görüşme, 24 Eylül. Anlaştığımız beş sayfaya ek olarak iki kampanya sayfası istiyor. Bu ilk kapsamın dışında. Evet dedim, 18 bin lira ek, yayın tarihi 10 Ekim'den 17 Ekim'e kayıyor. Yeni sayfaların metinlerini 1 Ekim'e kadar gönderiyor. Açık kalan: ileride blog isteyip istemediği.
Retexta; özet, kararlar, aksiyon maddeleri ve açık sorularla bir tutanak yazar. Bunu Selin'e bir e-postaya çevirmek için Follow-up email'e dokun, kontrol et ve gönder. Artık değişiklik, fiyat ve yeni tarih yazılı. Aksiyon maddelerini takip etmek için aksiyon listesi şablonu işine yarar.
Yurt dışındaki müşteriler için İngilizce mail
Yurt dışındaki müşterilerle çalışıyorsan, e-postayı Türkçe anlatıp İngilizce alabilirsin: sonuç ekranında dili Change language ile değiştir ya da bitmiş bir Türkçe metni More templates altındaki Translate ile çevir. Fiyatları, tarihleri ve para birimini İngilizce metinde ayrıca kontrol et ve anlamını tam olarak anlamadığın bir cümleyi gönderme. Ayrıntılar: ana dilin olmayan dilde yazma yardımı.
Sesle müşteri e-postası için ipuçları
- Kime ve neden ile başla. “Mert Bey'e mail, bugünkü görüşmeden sonra teklif” sonraki her şeyin çerçevesini çizer.
- Rakamları yavaş söyle ve sonuçta kontrol et: fiyatlar, tarihler, fatura numaraları.
- Ne söylenmeyeceğini de söyle. “İndirim sözü verme” işe yarar; yapay zeka söylediğini izler, sen yine kontrol edersin.
- Müşterinin kelimelerini kullan. “Online pasta siparişi” dediyse sen de öyle söyle. E-posta onu dinlediğini gösterir.
- Son okumayı sen yap. E-posta senin adınla gidiyor.
Serbest çalışanlar için araçlar: Retexta nereye oturur?
- Yolda yazmak (e-postalar, cevaplar, özetler, hatırlatmalar): Retexta ya da bitmiş metin yazan benzer bir sesten yazıya uygulaması.
- Herhangi bir uygulamaya kelimesi kelimesine sesle yazmak: klavyenin mikrofonu. Bkz. Android'de sesle e-posta yazma.
- Fatura, zaman takibi, muhasebe: buna özel yazılımlar. Retexta bunların hiçbirini yapmaz.
- Tasarım, kod, görsel: alanına özel araçlar.
Retexta'da müşteri e-postası nasıl yazılır?
- Retexta'yı aç ve New task'a dokun.
- Write a message'a dokun.
- What kind of message? altında Email'i (ya da LinkedIn message'ı) ve Professional, Friendly ya da Persuasive gibi bir üslubu seç. Next'e dokun.
- Record audio'ya dokun ve rahatça anlat: kime, ne hakkında, rakamlar ve sonraki adım. Konuşma dilini seçmen gerekmiyor; Retexta onu kendisi algılıyor.
- Kaydı durdur. Retexta sunucularında yazıya döker ve e-postayı yazar.
- Gerekirse sonuç ekranında üslubu, dili ya da uzunluğu değiştir, oku, sonra kopyala ya da e-posta uygulamana paylaş.
Transcript only dışındaki her hedef Retexta Pro'ya dahil. Retexta'yı ücretsiz deneyebilirsin: yeni kullanıcılar, uygulamada görüntüleyebilecekleri birkaç ücretsiz Pro sonucu alır. Sonuçları kopyalamak, paylaşmak ve dışa aktarmak için, ayrıca ücretsiz sonuçlardan sonraki her şey için Retexta Pro ya da kredi gerekir. Retexta sonuçlarını “AI-generated. Check important details.” notuyla işaretler.
Müşteri verileri
Retexta bulutta çalışır: gizlilik politikasına göre istekler, FLAME Apps'in Google Cloud altyapısı üzerinden OpenAI gibi yapay zeka sağlayıcılarına gider. Proje ayrıntılarını herhangi bir bulut aracına söylemeden önce müşteri sözleşmelerindeki gizlilik maddelerine bak ve Retexta gizlilik politikasını (İngilizce) oku.
Devamını oku
Küçük bir ekibin ya da dükkânın varsa küçük işletmeler için yapay zeka müşteri cevaplarını ve yorum yanıtlarını anlatıyor. İşinin büyük kısmı satışsa görüşme notları ve takip mailleri için satış için yapay zeka rehberine bak. Uygulama hakkında daha fazlası: Retexta, Android için sesten yazıya.
Kaynaklar
FLAME Apps tarafından 26 Eylül 2026'da kontrol edildi.
- FLAME Apps, Retexta gizlilik politikası (İngilizce), bölüm 4 ve 7.1.
- Retexta: hedef adları, mesaj türleri, üsluplar, toplantı çıktıları ve planlar uygulamada göründüğü şekliyle (sürüm 2026.1.23) ve Google Play sayfasında; konuşma dilinin otomatik algılanması uygulamanın kodundan.
- Örnekler (fiyatlar dahil): bu sayfa için FLAME Apps tarafından uyduruldu.
