Pro freelancery a OSVČ je nejužitečnější AI ta, která zvládne psaní klientům mezi zakázkami: e-mail s nabídkou po úvodní schůzce, průběžnou informaci, shrnutí změny rozsahu, zdvořilou upomínku. Fakta řekneš cestou od klienta, AI z nich udělá jasný e-mail a ty ho před odesláním zkontroluješ. Retexta je aplikace pro Android přesně na tohle: ty mluvíš, ona napíše hotový text. Nevystavuje faktury, neměří odpracované hodiny a nezná tvoje ceny, dokud je neřekneš.
| Tvůj úkol | Co uděláš | Cíl v Retextě | Kde ho najdeš |
|---|---|---|---|
| Nabídka po schůzce | Řekneš, co klient potřebuje, svou nabídku, cenu a harmonogram | Write a message, typ Email, styl Professional nebo Persuasive | Úvodní obrazovka |
| Odpověď na novou poptávku | Vložíš poptávku a řekneš odpověď | Reply to a message | Úvodní obrazovka |
| Shrnutí hovoru se změnami | Hned po hovoru namluvíš shrnutí | Summarize a meeting, pak Follow-up email | Úvodní obrazovka |
| Zdvořilá upomínka | Řekneš číslo faktury, částku a splatnost | Write a message, typ Email, styl Professional | Úvodní obrazovka |
| Zpráva bývalému klientovi | Řekneš, co chceš nabídnout nebo se zeptat | Write a message, typ LinkedIn message | Úvodní obrazovka |
| E-mail klientovi v jiném jazyce | Vložíš hotový e-mail a vybereš jazyk | Translate | More templates |
Menu Retexty je v angličtině a české rozhraní nemá, proto názvy tlačítek uvádíme anglicky. Mluvit můžeš česky, jazyk řeči aplikace rozpozná sama.
Příklad 1: e-mail s nabídkou po úvodní schůzce
Příklady jsme napsali sami, abychom ukázali princip. Nejsou to skutečné výstupy aplikace a tvoje výsledky budou vypadat jinak.
Co můžeš říct (Write a message, Email, Persuasive):
Mail Jonášovi z Pekárny U Mostu. Díky za dnešní hovor. Chtějí nový web, pět stránek, hlavní věc jsou objednávky dortů online. Moje nabídka: návrh a výroba za čtyři týdny, 75 tisíc, polovina předem. Objednávky přes platební bránu, kterou už mají, takže žádné nové poplatky. První návrh úvodní stránky do deseti dnů. Smlouvu pošlu, až řekne ano. Zmiň, že jsem dělal web pro květinářství na náměstí, ten se mu líbil.
Hotový e-mail:
Předmět: Váš nový web: nabídka
Ahoj Jonáši,
díky za dnešní hovor. Bylo skvělé slyšet, kolik zákazníků se už ptá na objednávky dortů online.
Navrhuji tohle:
- Nový web o pěti stránkách s online objednávkou dortů
- Objednávky napojené na platební bránu, kterou už používáte, takže žádné nové poplatky
- Návrh a výroba za čtyři týdny, první návrh úvodní stránky do deseti dnů
- Cena: 75 000 Kč, polovina splatná na začátku
Zmínil ses, že se ti líbil web, který jsem dělal pro květinářství na náměstí. Tvůj web by vznikl stejným přístupem: přehledný, rychlý a snadno upravitelný.
Pokud ti to vyhovuje, stačí odepsat a pošlu smlouvu.
Měj se
[Jméno]
AI přidala pořadí, odrážky a dobrý předmět. Cena, harmonogram i platební podmínky byly od tebe. I tak je zkontroluj: nula navíc v nabídce je drahá.
Příklad 2: zdvořilá upomínka
První upomínka má být krátká, vlídná a přesná.
Co můžeš říct (Write a message, Email, Professional):
Upomínka pro Priyu z Northwindu, faktura 2026-041, 42 tisíc, splatná 15. září. Vlídně, možná se ztratila. Přilož fakturu znovu. Bankovní spojení je na faktuře. Ať mi dá vědět, kdyby byl problém.
Hotový e-mail:
Předmět: Faktura 2026-041: přátelská připomínka
Dobrý den, Priyo,
doufám, že se máte dobře. Chtěl bych se připomenout ohledně faktury 2026-041 na 42 000 Kč se splatností 15. září. Možná jen zapadla, proto ji posílám znovu v příloze. Bankovní spojení najdete na faktuře.
Pokud je cokoli nejasné nebo je s platbou problém, dejte mi prosím vědět.
Děkuji a přeji hezký den
[Jméno a příjmení]
Právní kroky do návrhů od AI nepatří
Úroky z prodlení, smluvní pokuty, lhůty s následky nebo vymáhání záleží na smlouvě a na právu, které se na vás a klienta vztahuje. Nenech je AI do upomínky přidat. Když je potřebuješ, nejdřív se poraď. Tato stránka je informace, ne právní rada.
Příklad 3: shrnutí hovoru, ve kterém se změnil rozsah
Rozšiřování rozsahu často začíná přátelským „a mohl bys ještě…“. Krátké písemné shrnutí chrání obě strany. Hned po hovoru otevři Summarize a meeting a namluv shrnutí:
Hovor s Marií ze Studia Lumen, 24. září. Chce dvě landing page navíc k pěti stránkám, na kterých jsme se domluvili. To je mimo původní rozsah. Řekl jsem ano, 14 tisíc navíc, a spuštění se posouvá z 10. na 17. října. Texty k novým stránkám pošle do 1. října. Otevřené: jestli bude později chtít blog.
Retexta napíše zápis se shrnutím, rozhodnutími, úkoly a otevřenými otázkami. Klepni na Follow-up email, ať z toho je e-mail pro Marii, zkontroluj ho a odešli. Změna, cena i nový termín jsou teď písemně. Další formulace pro follow-up: follow-up e-mail: vzory a příklady.
Tipy pro e-maily klientům hlasem
- Začni kdo a proč. „Mail Jonášovi, nabídka po dnešním hovoru“ dá rámec všemu dalšímu.
- Čísla říkej pomalu a ve výsledku je zkontroluj: ceny, data, čísla faktur.
- Řekni, co nemá zaznít. „Neslibuj slevu“ funguje; AI se řídí tím, co jí řekneš, a ty to stejně zkontroluješ.
- Používej klientova slova. Když řekl „objednávky dortů online“, řekni to taky. E-mail pak zní, jako že jsi poslouchal.
- Poslední čtení je tvoje. E-mail odchází pod tvým jménem.
Nástroje s AI pro freelancery a OSVČ: kam patří Retexta
- Psaní na cestách (e-maily, odpovědi, shrnutí, upomínky): Retexta nebo podobná aplikace, která z hlasu napíše hotový text.
- Obyčejné diktování do jakékoli aplikace slovo od slova: mikrofon na klávesnici. Viz diktování e-mailu na Androidu.
- Faktury, evidence hodin, účetnictví: specializovaný fakturační nebo účetní software. Retexta nic z toho nedělá.
- Grafika, kód, obrázky: specializované nástroje tvého oboru.
Jak napsat e-mail klientovi v Retextě
Retexta převádí řeč na text a s pomocí AI z ní napíše hotový text. Je to aplikace pro Android a nahrávka se zpracovává v cloudu.
- Otevři Retextu a klepni na New task.
- Klepni na Write a message.
- Pod What kind of message? zvol Email (nebo LinkedIn message) a styl psaní, třeba Professional, Friendly nebo Persuasive. Klepni na Next.
- Klepni na Record audio a mluv volně: komu, o čem, čísla a další krok.
- Zastav nahrávání. Retexta nahrávku přepíše na svých serverech a napíše e-mail.
- Na obrazovce s výsledkem případně změň styl, jazyk nebo délku, přečti si e-mail a zkopíruj ho nebo sdílej do e-mailové aplikace.
Všechny cíle kromě Transcript only jsou součástí Retexta Pro. Retextu si vyzkoušíš zdarma: jako nový uživatel dostaneš několik výsledků Pro zdarma k zobrazení v aplikaci. Ke kopírování, sdílení, exportu a snímkům obrazovky, a také na všechno po výsledcích zdarma, potřebuješ Retexta Pro nebo kredity.
Údaje klientů
Retexta zpracovává text v cloudu: podle zásad ochrany osobních údajů jdou požadavky přes infrastrukturu FLAME Apps v Google Cloud k poskytovatelům AI, jako je OpenAI. Než do jakéhokoli cloudového nástroje namluvíš podrobnosti projektu, podívej se do smluv s klienty na doložky o mlčenlivosti a přečti si zásady ochrany osobních údajů Retexty.
Čti dál
Máš malý tým nebo provozovnu? AI na psaní pro živnostníky a malé firmy řeší odpovědi zákazníkům a recenze. Pokud hodně prodáváš, AI a hlasové poznámky pro obchodníky se věnuje poznámkám z hovorů a follow-upům. O aplikaci: Retexta, převod hlasu na text pro Android.
Zdroje
Ověřila FLAME Apps 26. září 2026.
- FLAME Apps, zásady ochrany osobních údajů Retexty (anglicky), oddíly 4 a 7.1.
- Retexta: názvy cílů, typy zpráv, styly psaní, výstupy porady a tarify v aplikaci (verze 2026.1.23) a na stránce v Google Play.
- Návrhy vyhledávače Bing pro český trh (26. září 2026): pro „ai pro freelancery“ nebyly žádné návrhy, nadpis proto vychází z běžného českého spojení (neměřeno).
- Příklady: napsala FLAME Apps; firmy, osoby a částky jsou smyšlené.
