फ़्रीलांसरों के लिए सबसे काम का AI वह है जो प्रोजेक्ट के बीच का क्लाइंट वाला लेखन संभाले: डिस्कवरी कॉल के बाद प्रस्ताव ईमेल, अपडेट, स्कोप बदलने का रीकैप, विनम्र पेमेंट रिमाइंडर। आप क्लाइंट से लौटते हुए तथ्य बोलते हैं, AI उन्हें साफ़ ईमेल में बदलता है, और भेजने से पहले आप जांचते हैं। Retexta इसी के लिए Android ऐप है: आप बोलते हैं, वह तैयार टेक्स्ट लिखता है। वह आपके इनवॉइस नहीं बनाता, आपके घंटे ट्रैक नहीं करता और आपके दाम तभी जानता है जब आप बोलें। विदेशी क्लाइंट के साथ काम करते हैं, तो आप हिंदी में बोलकर ईमेल अंग्रेज़ी में पा सकते हैं।
| आपका काम | आप क्या करते हैं | Retexta लक्ष्य | कहां मिलेगा |
|---|---|---|---|
| कॉल के बाद प्रस्ताव ईमेल | बोलें कि क्लाइंट को क्या चाहिए, आपका ऑफ़र, दाम और समय | Write a message, टाइप Email, स्टाइल Professional या Persuasive | स्टार्ट स्क्रीन |
| नई पूछताछ का जवाब | पूछताछ चिपकाएं, अपना जवाब बोलें | Reply to a message | स्टार्ट स्क्रीन |
| बदलावों वाली क्लाइंट कॉल का रीकैप | कॉल के तुरंत बाद अपना सारांश बोलें | Summarize a meeting, फिर Follow-up email | स्टार्ट स्क्रीन |
| विनम्र पेमेंट रिमाइंडर | इनवॉइस नंबर, रकम, देय तारीख़ बोलें | Write a message, टाइप Email या WhatsApp, स्टाइल Professional | स्टार्ट स्क्रीन |
| पुराने क्लाइंट को मैसेज | बोलें कि क्या ऑफ़र करना या पूछना है | Write a message, टाइप LinkedIn message | स्टार्ट स्क्रीन |
| दूसरी भाषा में क्लाइंट को ईमेल | तैयार ईमेल चिपकाएं, भाषा चुनें | Translate | More templates |
हिंदी फ़ोन पर Retexta के मेन्यू अंग्रेज़ी में दिखते हैं, इसलिए लक्ष्यों और बटनों के नाम अंग्रेज़ी में हैं।
उदाहरण 1: डिस्कवरी कॉल के बाद प्रस्ताव ईमेल
ये उदाहरण हमने ख़ुद लिखे हैं, ताकि तरीका समझ आए। ये ऐप के असली नतीजे नहीं हैं, और आपके नतीजे अलग दिखेंगे।
आप क्या बोल सकते हैं (Write a message, Email, Persuasive):
मधुबन बेकरी के जतिन को ईमेल। आज की कॉल के लिए धन्यवाद। उन्हें नई वेबसाइट चाहिए, पांच पेज, केक का ऑनलाइन ऑर्डर सबसे ज़रूरी। मेरा ऑफ़र: डिज़ाइन और बनाना चार हफ़्ते में, 60,000 रुपये, आधा पहले। ऑर्डर उसी पेमेंट प्रोवाइडर से जो वो पहले से इस्तेमाल करते हैं, तो कोई नई फ़ीस नहीं। होमपेज का पहला ड्राफ़्ट दस दिन में। हां बोलें तो कॉन्ट्रैक्ट भेजूंगा। बताना कि मैंने मेन रोड वाली फूलों की दुकान की साइट बनाई थी, उन्हें पसंद आई थी।
तैयार ईमेल:
विषय: आपकी नई वेबसाइट: प्रस्ताव
नमस्ते जतिन जी,
आज की कॉल के लिए धन्यवाद। यह सुनकर अच्छा लगा कि कितने ग्राहक पहले से केक ऑनलाइन ऑर्डर करने के बारे में पूछते हैं।
मेरा प्रस्ताव:
- केक के ऑनलाइन ऑर्डर वाली नई, पांच पेज की वेबसाइट
- ऑर्डर उसी पेमेंट प्रोवाइडर से जुड़ेंगे जो आप पहले से इस्तेमाल करते हैं, इसलिए कोई नई फ़ीस नहीं
- डिज़ाइन और निर्माण चार हफ़्ते में, होमपेज का पहला ड्राफ़्ट दस दिन में
- दाम: ₹60,000, जिसमें से आधा शुरुआत में
आपने बताया था कि मेन रोड वाली फूलों की दुकान के लिए बनाई गई साइट आपको पसंद आई। आपकी साइट भी उसी सोच पर बनेगी: साफ़, तेज़ और ख़ुद अपडेट करने में आसान।
अगर यह आपके लिए ठीक है, तो बस जवाब दें, मैं कॉन्ट्रैक्ट भेज दूंगा।
धन्यवाद,
[आपका नाम]
AI ने क्रम, बुलेट और अच्छी विषय पंक्ति जोड़ी। दाम, समय और भुगतान की बात आपसे आई। फिर भी जांचें: प्रस्ताव में एक ज़ीरो ज़्यादा महंगा पड़ता है। टैक्स या GST का ज़िक्र करना हो, तो अपने अकाउंटेंट से पूछकर ख़ुद जोड़ें।
उदाहरण 2: विनम्र पेमेंट रिमाइंडर
पहला रिमाइंडर छोटा, दोस्ताना और सटीक होना चाहिए।
आप क्या बोल सकते हैं (Write a message, Email, Professional):
नॉर्थविंड की प्रिया को रिमाइंडर, इनवॉइस 2026-041, 35,000 रुपये, 15 सितंबर को देय था। दोस्ताना, शायद छूट गया हो। इनवॉइस दोबारा लगाना। बैंक डिटेल इनवॉइस में है। कहना कि कोई दिक्कत हो तो बता दें।
तैयार ईमेल:
विषय: इनवॉइस 2026-041: एक दोस्ताना याद
नमस्ते प्रिया जी,
उम्मीद है आप ठीक हैं। मैं ₹35,000 के इनवॉइस 2026-041 के बारे में पूछना चाहता था, जिसकी देय तारीख़ 15 सितंबर थी। हो सकता है यह बस छूट गया हो, इसलिए मैंने इसे दोबारा साथ में लगाया है। बैंक की जानकारी इनवॉइस में है।
अगर कुछ साफ़ न हो या भुगतान में कोई दिक्कत हो, तो बस बता दीजिए।
धन्यवाद और शुभकामनाएं,
[आपका नाम]
क़ानूनी कदम AI ड्राफ़्ट से बाहर रखें
लेट फ़ीस, ब्याज, नतीजों वाली समय सीमा या वसूली के कदम आपके अनुबंध और उस क़ानून पर निर्भर करते हैं जहां आप और आपका क्लाइंट हैं। इन्हें AI से रिमाइंडर में न जुड़वाएं। ज़रूरत हो तो पहले सलाह लें। यह पेज जानकारी है, क़ानूनी सलाह नहीं।
उदाहरण 3: स्कोप बदलने वाली कॉल का रीकैप
स्कोप क्रीप अक्सर दोस्ताना “क्या आप यह भी कर देंगे...” से शुरू होता है। लिखित में छोटा रीकैप दोनों तरफ़ की रक्षा करता है। कॉल के तुरंत बाद Summarize a meeting खोलें और अपना सारांश बोलें:
लूमेन स्टूडियो की मारिया के साथ कॉल, 24 सितंबर। तय पांच पेज के ऊपर दो और लैंडिंग पेज चाहती हैं। ये मूल स्कोप से बाहर है। मैंने हां कहा, 12,000 रुपये अलग, और लॉन्च 10 अक्टूबर से 17 अक्टूबर पर खिसकेगा। नए पेजों के टेक्स्ट वो 1 अक्टूबर तक भेजेंगी। अभी तय नहीं: बाद में ब्लॉग चाहिए या नहीं।
Retexta सारांश, फ़ैसलों, एक्शन आइटम और खुले सवालों वाला प्रोटोकॉल लिखता है। उसे मारिया के लिए ईमेल बनाने के लिए Follow-up email पर टैप करें, जांचें और भेजें। मारिया अंग्रेज़ी में काम करती हैं, तो ईमेल की भाषा अंग्रेज़ी करें। अब बदलाव, दाम और नई तारीख़ लिखित में है। फ़ॉलो अप के और शब्दों के लिए फ़ॉलो अप ईमेल के टेम्पलेट और उदाहरण देखें।
बोलकर क्लाइंट ईमेल के टिप्स
- किसे और क्यों से शुरू करें। “जतिन को ईमेल, आज की कॉल के बाद प्रस्ताव” बाकी सब का ढांचा तय कर देता है।
- संख्याएं धीरे बोलें और नतीजे में जांचें: दाम, तारीख़ें, इनवॉइस नंबर।
- बताएं कि क्या नहीं कहना है। “छूट का वादा मत करना” काम करता है; AI आपकी बात मानता है, और आप फिर भी जांचते हैं।
- क्लाइंट के शब्द इस्तेमाल करें। अगर उन्होंने “केक के ऑनलाइन ऑर्डर” कहा, तो आप भी वही कहें। इससे ईमेल लगता है कि आपने ध्यान से सुना।
- आख़िरी बार आप पढ़ें। ईमेल आपके नाम से जाता है।
फ़्रीलांसरों के लिए सबसे अच्छे AI टूल: Retexta कहां फ़िट होता है
- चलते-फिरते लेखन (ईमेल, जवाब, रीकैप, रिमाइंडर): Retexta या ऐसा ही कोई वॉइस टू टेक्स्ट ऐप जो तैयार टेक्स्ट लिखे।
- किसी भी ऐप में शब्दशः वॉइस टाइपिंग: आपके कीबोर्ड का माइक। Android पर बोलकर ईमेल कैसे लिखें देखें।
- इनवॉइस, टाइम ट्रैकिंग, अकाउंटिंग: फ़्रीलांसरों या अकाउंटिंग के लिए बने सॉफ़्टवेयर। Retexta इनमें से कुछ नहीं करता।
- डिज़ाइन, कोड, इमेज: आपके क्षेत्र के ख़ास टूल।
Retexta में क्लाइंट ईमेल कैसे लिखें
- Retexta खोलें और New task पर टैप करें।
- Write a message पर टैप करें।
- What kind of message? में Email (या LinkedIn message) और Professional, Friendly या Persuasive जैसा राइटिंग स्टाइल चुनें। Next पर टैप करें।
- Record audio पर टैप करें और खुलकर बोलें: ईमेल किसके लिए है, किस बारे में है, संख्याएं और अगला कदम।
- रिकॉर्डिंग रोकें। Retexta अपने सर्वर पर ट्रांसक्राइब करता है और ईमेल लिखता है।
- ज़रूरत हो तो रिज़ल्ट स्क्रीन पर स्टाइल, भाषा (Result language) या लंबाई बदलें, पढ़ें, फिर कॉपी करें या ईमेल ऐप में शेयर करें।
Transcript only को छोड़कर हर लक्ष्य Retexta Pro का हिस्सा है। Retexta मुफ़्त में आज़माया जा सकता है: नए यूज़र को कुछ मुफ़्त Pro रिज़ल्ट मिलते हैं, जिन्हें ऐप में देखा जा सकता है। कॉपी, शेयर और एक्सपोर्ट के लिए, और मुफ़्त रिज़ल्ट के बाद की हर चीज़ के लिए Retexta Pro या क्रेडिट चाहिए।
क्लाइंट का डेटा
Retexta क्लाउड में प्रोसेस करता है: उसकी प्राइवेसी पॉलिसी के मुताबिक अनुरोध FLAME Apps के Google Cloud इंफ़्रास्ट्रक्चर से होकर OpenAI जैसे AI प्रोवाइडर तक जाते हैं। किसी भी क्लाउड टूल में प्रोजेक्ट की बातें बोलने से पहले अपने क्लाइंट अनुबंध में गोपनीयता की शर्तें देखें, और Retexta की प्राइवेसी पॉलिसी (अंग्रेज़ी में) पढ़ें।
आगे पढ़ें
छोटी टीम या दुकान चलाते हैं, तो छोटे व्यापार के लिए AI में ग्राहकों के जवाब और रिव्यू के जवाब हैं। आपका ज़्यादातर काम बेचना है, तो कॉल नोट्स और फ़ॉलो अप के लिए सेल्स के लिए AI देखें। अंग्रेज़ी में लिखना हो और वह पहली भाषा न हो: जब अंग्रेज़ी पहली भाषा न हो। ऐप के बारे में: Retexta, Android के लिए वॉइस टू टेक्स्ट।
स्रोत
FLAME Apps ने 25 सितंबर 2026 को जांचा।
- FLAME Apps, Retexta की प्राइवेसी पॉलिसी (अंग्रेज़ी में), सेक्शन 4 और 7.1।
- Retexta: लक्ष्यों के नाम, मैसेज टाइप, राइटिंग स्टाइल, मीटिंग नतीजे और प्लान, जैसे ऐप (रिलीज़ 2026.1.23) और उसके Google Play पेज पर दिखते हैं।
- उदाहरण: FLAME Apps ने इस पेज के लिए लिखे।
