Dla freelancerów i jednoosobowej działalności najbardziej przydatne AI zajmuje się pisaniem do klientów między projektami: mailem z ofertą po pierwszej rozmowie, aktualizacją, podsumowaniem zmiany zakresu, uprzejmym przypomnieniem o płatności. Mówisz fakty w drodze od klienta, AI robi z nich jasnego maila, a Ty sprawdzasz go przed wysłaniem. Retexta to aplikacja na Androida do tego: mówisz, ona pisze gotowy tekst. Nie wystawia faktur, nie liczy godzin i nie zna Twoich stawek, dopóki ich nie powiesz.
| Twoje zadanie | Co robisz | Cel w Retexta | Gdzie go znajdziesz |
|---|---|---|---|
| Mail z ofertą po rozmowie | Mówisz, czego klient potrzebuje, Twoją propozycję, cenę i terminy | Write a message, typ Email, styl Professional albo Persuasive | Ekran startowy |
| Odpowiedź na nowe zapytanie | Wklejasz zapytanie, mówisz odpowiedź | Reply to a message | Ekran startowy |
| Podsumowanie rozmowy ze zmianami | Mówisz podsumowanie zaraz po rozmowie | Summarize a meeting, potem Follow-up email | Ekran startowy |
| Uprzejme przypomnienie o płatności | Mówisz numer faktury, kwotę, termin | Write a message, typ Email, styl Professional | Ekran startowy |
| Wiadomość do dawnego klienta | Mówisz, co chcesz zaproponować albo o co zapytać | Write a message, typ LinkedIn message | Ekran startowy |
| Mail do klienta w innym języku | Wklejasz gotowego maila, wybierasz język | Translate | More templates |
Menu Retexty jest po angielsku, dlatego nazwy przycisków podajemy po angielsku. Mówisz po polsku, a tekst dostajesz zwykle po polsku.
Przykład 1: mail z ofertą po pierwszej rozmowie
Przykłady napisaliśmy sami, żeby pokazać zasadę. To nie są prawdziwe wyniki aplikacji, Twoje będą wyglądać inaczej.
Co możesz powiedzieć (Write a message, Email, Persuasive):
Mail do Jonasza z piekarni Złoty Kłos. Dzięki za dzisiejszą rozmowę. Chcą nową stronę, pięć podstron, najważniejsze zamawianie tortów online. Moja propozycja: projekt i wdrożenie w cztery tygodnie, 12 tysięcy netto, połowa na start. Zamówienia przez operatora płatności, którego już używają, więc bez nowych opłat. Pierwszy projekt strony głównej w dziesięć dni. Umowę wyślę, jak powie tak. Wspomnij, że robiłem stronę dla kwiaciarni na Długiej, podobała mu się.
Gotowy mail:
Temat: Nowa strona piekarni: propozycja
Dzień dobry, Panie Jonaszu,
dziękuję za dzisiejszą rozmowę. Dobrze było usłyszeć, ilu klientów już pyta o zamawianie tortów online.
Moja propozycja:
- Nowa strona z pięcioma podstronami i zamawianiem tortów online
- Zamówienia połączone z operatorem płatności, którego Pan już używa, więc bez nowych opłat
- Projekt i wdrożenie w cztery tygodnie, pierwszy projekt strony głównej w dziesięć dni
- Cena: 12 000 zł netto, połowa płatna na start
Wspominał Pan, że podoba się Panu strona, którą zrobiłem dla kwiaciarni na Długiej. Pana strona powstałaby w tym samym duchu: przejrzysta, szybka i łatwa do samodzielnej aktualizacji.
Jeśli propozycja Panu odpowiada, wystarczy odpisać, a prześlę umowę.
Pozdrawiam
[Imię i nazwisko]
AI dodało kolejność, punkty i dobry temat. Cena, terminy i warunek płatności pochodzą od Ciebie. Sprawdź je mimo to: dodatkowe zero w ofercie jest drogie.
Przykład 2: uprzejme przypomnienie o płatności
Pierwsze przypomnienie powinno być krótkie, życzliwe i dokładne.
Co możesz powiedzieć (Write a message, Email, Professional):
Przypomnienie do Pauliny z Northwind, faktura FV 41/2026, 4200 złotych brutto, termin płatności minął 15 września. Życzliwie, może się zgubiła. Dołącz fakturę jeszcze raz. Numer konta jest na fakturze. Poproś, żeby dała znać, jeśli jest jakiś problem.
Gotowy mail:
Temat: Faktura FV 41/2026: uprzejme przypomnienie
Dzień dobry, Pani Paulino,
chciałbym zapytać o fakturę FV 41/2026 na kwotę 4200 zł brutto z terminem płatności 15 września. Być może po prostu umknęła, dlatego przesyłam ją ponownie w załączniku. Numer konta znajduje się na fakturze.
Jeśli coś jest niejasne albo pojawił się problem z płatnością, proszę dać znać.
Dziękuję i pozdrawiam
[Imię i nazwisko]
Kroki prawne nie dla wersji od AI
Odsetki, opłaty za opóźnienie, terminy z konsekwencjami i windykacja zależą od umowy i przepisów obowiązujących Ciebie i klienta. Nie pozwalaj AI dopisywać ich do przypomnienia. Jeśli ich potrzebujesz, najpierw zasięgnij porady. Ta strona to informacja, nie porada prawna.
Przykład 3: podsumowanie rozmowy, w której zmienił się zakres
Rozrost zakresu często zaczyna się od przyjaznego „a mógłbyś jeszcze…”. Krótkie podsumowanie na piśmie chroni obie strony. Zaraz po rozmowie otwórz Summarize a meeting i powiedz podsumowanie:
Rozmowa z Marią ze studia Lumen, 24 września. Chce dwie dodatkowe strony docelowe poza pięcioma, które ustaliliśmy. To poza pierwotnym zakresem. Zgodziłem się, 2500 złotych netto więcej, a start przesuwa się z 10 na 17 października. Teksty na nowe strony przyśle do 1 października. Otwarte: czy później chce bloga.
Retexta pisze protokół z podsumowaniem, decyzjami, zadaniami i otwartymi pytaniami. Dotknij Follow-up email, żeby zrobić z tego maila do Marii, sprawdź go i wyślij. Zmiana, cena i nowy termin są teraz na piśmie.
Wskazówki do maili do klientów mówionych głosem
- Zacznij od tego, do kogo i po co. „Mail do Jonasza, oferta po dzisiejszej rozmowie” ustawia całą resztę.
- Mów liczby powoli i sprawdź je w wyniku: ceny, daty, numery faktur, netto czy brutto.
- Mów, czego nie pisać. „Nie obiecuj rabatu” działa; AI trzyma się tego, co mówisz, a Ty i tak sprawdzasz.
- Używaj słów klienta. Jeśli powiedział „zamawianie tortów online”, powiedz to samo. Mail brzmi wtedy tak, jakbyś słuchał.
- Ostatnie czytanie należy do Ciebie. Mail wychodzi pod Twoim nazwiskiem.
Narzędzia AI dla freelancerów: gdzie pasuje Retexta
- Pisanie w biegu (maile, odpowiedzi, podsumowania, przypomnienia): Retexta albo podobna aplikacja, która zamienia mowę w gotowy tekst.
- Zwykłe dyktowanie słowo w słowo do dowolnej aplikacji: mikrofon w klawiaturze telefonu.
- Faktury, czas pracy, księgowość: program do fakturowania albo księgowości. Retexta nie robi nic z tych rzeczy.
- Grafika, kod, obrazy: narzędzia specjalistyczne z Twojej branży.
Jak napisać maila do klienta w Retexta
- Otwórz Retextę i dotknij New task.
- Wybierz Write a message.
- W sekcji What kind of message? wybierz Email (albo LinkedIn message) i styl, na przykład Professional, Friendly albo Persuasive. Dotknij Next.
- Dotknij Record audio i mów swobodnie: do kogo, o czym, liczby i następny krok.
- Zatrzymaj nagranie. Retexta przepisze je na swoich serwerach i napisze maila.
- W razie potrzeby zmień styl, język albo długość na ekranie wyniku, przeczytaj, potem skopiuj albo udostępnij do poczty.
Klient za granicą? Zmień język wyniku przez Change language, a mail dostaniesz na przykład po angielsku albo niemiecku. Więcej: mów po polsku, dostań tekst w innym języku.
Każdy cel poza Transcript only należy do Retexta Pro. Retextę możesz wypróbować za darmo: nowi użytkownicy dostają kilka darmowych wyników Pro do podglądu w aplikacji. Kopiowanie, udostępnianie i eksport wyników, a także wszystko po darmowych wynikach, wymagają Retexta Pro albo kredytów.
Dane klientów
Retexta przetwarza dane w chmurze: według polityki prywatności zapytania idą przez infrastrukturę FLAME Apps w Google Cloud do dostawców AI, takich jak OpenAI. Sprawdź, czy umowy z klientami nie mają klauzul poufności, zanim powiesz szczegóły projektu do jakiegokolwiek narzędzia w chmurze, i przeczytaj politykę prywatności Retexty (po angielsku).
Czytaj dalej
Mała firma albo zespół: AI dla małej firmy o odpowiedziach klientom i na opinie. Dużo sprzedajesz? AI w sprzedaży o notatkach z rozmów i mailach po spotkaniach. Maile głosem, także bez AI: dyktowanie maila na Androidzie. O aplikacji: Retexta, mowa na tekst na Androida.
Źródła
Sprawdzone przez FLAME Apps 26 września 2026.
- FLAME Apps, polityka prywatności Retexty (po angielsku), sekcje 4 i 7.1.
- Retexta: nazwy celów, typy wiadomości, style, wyniki spotkania i plany w aplikacji (wersja 2026.1.23) i na stronie w Google Play.
- Przykłady: napisane przez FLAME Apps; firmy, osoby i kwoty są zmyślone.
