对自由职业者来说，最有用的 AI 是处理项目之间那些客户写作：谈完需求后的提案邮件、进度更新、需求变更的确认、礼貌的催款提醒。你在从客户那里回来的路上说出事实，AI 把它写成清楚的邮件，你检查后再发。Retexta 是做这件事的 Android 应用：你说，它写出成稿。它不开发票、不记工时，你不说的话，它也不知道你的价格。
| 你的任务 | 你做什么 | Retexta 目标 | 在哪里 |
|---|---|---|---|
| 谈完需求后的提案邮件 | 说出客户要什么、你的方案、价格和时间 | Write a message，类型 Email，风格 Professional 或 Persuasive | 首页 |
| 回复新的询问 | 粘贴询问，说出你的回答 | Reply to a message | 首页 |
| 需求有变的通话总结 | 通话后马上口头总结 | Summarize a meeting，再点 Follow-up email | 首页 |
| 礼貌的催款提醒 | 说出发票号码、金额、到期日 | Write a message，类型 Email 或 WhatsApp，风格 Professional | 首页 |
| 联系以前的客户 | 说出你想提供什么或问什么 | Write a message，类型 LinkedIn message | 首页 |
| 给说别的语言的客户发邮件 | 粘贴写好的邮件，选语言 | Translate | More templates |
应用菜单是英文的，表格和下面的步骤里按应用显示的英文写。下面的例子用马来西亚的马币（RM）举例，客户、人名和价格都是虚构的。
示例一：谈完需求后的提案邮件
这些例子是我们自己编写的，用来说明思路，不是应用的真实输出，你的结果会不一样。
你可能说的（Write a message，Email，Persuasive）：
发邮件给晨光面包坊的志豪。谢谢今天通电话。他们要一个新网站，五个页面，最重要的是网上订蛋糕。
我的方案：设计加开发四个星期，RM8,500，先付一半。订单接他们现在用的付款服务，不会多收手续费。
十天内出首页初稿。他同意的话我就发合同。提一下我做过街角那间花店的网站，他说很喜欢。
写好的邮件：
主题：新网站方案
志豪，你好！
谢谢今天的通话。很高兴听到已经有这么多客人在问能不能网上订蛋糕。
以下是我的方案：
- 新网站共五个页面，含网上订蛋糕功能
- 订单接入你们现在使用的付款服务，不会产生新的手续费
- 设计和开发共四周，十天内交首页初稿
- 费用：RM8,500，开工时先付一半
你提到喜欢我为街角花店做的网站。你们的网站会用同样的思路：清楚、快，而且你们自己就能轻松更新。
如果方案没问题，直接回复这封邮件，我就把合同发过去。
谢谢！
[你的名字]
AI 帮你排了顺序、分了列表、起了个好主题。价格、时间和付款方式都来自你。即便如此也要核对：提案里多一个零，代价很高。
示例二：礼貌的催款提醒
第一次提醒要简短、友好、准确。
你可能说的（Write a message，Email，Professional）：
提醒北风公司的佩琪，发票 2026-041，RM4,200，9月15日到期。友善一点，可能只是漏了。
把发票再附一次。银行资料在发票上。请她有问题的话告诉我。
写好的邮件：
主题：发票 2026-041：友情提醒
佩琪，你好！
想跟你确认一下发票 2026-041，金额 RM4,200，到期日是 9 月 15 日。可能只是一时漏掉了，我把发票再附上一次，银行资料都在发票上。
如果有任何不清楚的地方，或者付款上有什么问题，请随时告诉我。
谢谢！
[你的名字]
法律步骤不要让 AI 写进邮件
滞纳金、利息、带后果的期限或追讨步骤，取决于你的合同，以及你和客户所在地的法律。不要让 AI 把它们加进提醒里。需要的话，先咨询专业人士。本页内容仅供参考，不构成法律意见。
示例三：需求变更后的书面确认
需求蔓延常常从一句客气的“能不能顺便……”开始。一份简短的书面总结能保护双方。通话一结束，打开 Summarize a meeting，说出你的总结：
和光影工作室的玛丽亚通话，9月24日。她想在原来说好的五个页面之外再加两个落地页，这超出了原来的范围。
我答应了，加 RM1,500，上线从10月10日改到10月17日。她10月1日前把新页面的文案发给我。
还没定的：她以后要不要博客。
Retexta 会写出一份记录，包含摘要、决定、待办事项和待定问题。点 Follow-up email 把它变成给玛丽亚的邮件，检查后发出。现在，变更内容、价格和新日期都有了书面记录。
口述客户邮件的技巧
- 先说给谁、为什么。“发邮件给志豪，今天通话后的方案”给后面的内容定了框架。
- 数字说慢一点，结果里再核对：价格、日期、发票号码。
- 说清楚不要写什么。“不要答应打折”是有用的，AI 会照你说的做，但你仍然要检查。
- 用客户自己的说法。 他说“网上订蛋糕”，你也这么说。邮件会显得你认真听了。
- 最后一遍自己读。 邮件是以你的名义发出的。
自由职业者的 AI 工具：Retexta 适合做什么
- 路上写东西（邮件、回复、总结、提醒）：Retexta，或类似的能直接写出成稿的语音转文字应用。
- 逐字语音输入到任何应用：用手机键盘上的麦克风。
- 发票、工时、记账： 用专门的自由职业或会计软件，Retexta 都不做。
- 设计、代码、图片： 用你所在领域的专门工具。
在 Retexta 里写客户邮件
- 打开 Retexta，点 New task。
- 点 Write a message。
- 在 What kind of message? 下选 Email（或 LinkedIn message），再选写作风格，例如 Professional、Friendly 或 Persuasive，点 Next。
- 点 Record audio，想到什么说什么：给谁、关于什么、数字和下一步。
- 停止录音。Retexta 在服务器上转写并写出邮件。
- 需要的话，在结果页面改风格、长度或 Result language（例如给外国客户改成英文），读一遍，再复制或分享到邮件应用。
除了 Transcript only，所有目标都属于 Retexta Pro。Retexta 可以免费试用：新用户可获得几次免费的 Pro 结果，在应用内查看。复制、分享和导出，以及免费结果用完之后的所有使用，都需要 Retexta Pro 或点数。
客户资料
Retexta 在云端处理：根据它的隐私政策，请求经过 FLAME Apps 的 Google Cloud 基础设施，交给 OpenAI 等 AI 服务商处理。把项目细节说进任何云端工具之前，先看看你和客户的合同里有没有保密条款，并读一读 Retexta 隐私政策。
继续阅读
带一个小团队或开店的：小企业老板怎么用 AI 写作讲回复客人和评价。大部分时间在卖东西的：销售怎么用 AI 和语音笔记讲拜访记录和跟进。在 LinkedIn 上介绍自己的工作：LinkedIn 帖子怎么写。更多关于应用：Retexta，Android 语音转文字。
来源
FLAME Apps 于2026年9月25日核对。
- FLAME Apps，Retexta 隐私政策，第 4 和 7.1 节。
- Retexta：目标名称、消息类型、写作风格、会议输出、“Result language”和方案名称，按应用（版本 2026.1.23，英文菜单）和 Google Play 页面显示。
- 搜索用词：Bing 联想词（zh-CN，2026年9月25日），“自由职业”的联想包括“自由职业者”“自由职业平台”“自由职业有哪些”；没有与 AI 写作相关的联想。
- 示例：由 FLAME Apps 编写，客户、人名和价格都是虚构的。
