프리랜서에게 가장 쓸모 있는 AI는 프로젝트 사이사이의 클라이언트 글쓰기를 맡아 주는 AI예요. 첫 상담 후 보내는 제안 메일, 진행 상황 공유, 작업 범위 변경 정리, 정중한 입금 요청 같은 것이요. 클라이언트 미팅을 마치고 돌아오는 길에 사실을 말하면 AI가 분명한 메일로 바꾸고, 보내기 전에 내가 확인해요. Retexta는 이런 일을 위한 Android 앱이에요. 말하면 완성된 글을 써 줘요. 청구서를 만들거나 작업 시간을 기록하지는 않고, 내가 말하지 않은 금액은 몰라요.
| 할 일 | 프리랜서가 하는 것 | Retexta 목표 | 위치 |
|---|---|---|---|
| 상담 후 제안 메일 | 클라이언트가 필요한 것, 내 제안, 금액, 일정을 말하기 | Write a message, 유형 Email, 스타일 Professional 또는 Persuasive | 시작 화면 |
| 새 문의 답장 | 문의를 붙여 넣고 답할 내용 말하기 | Reply to a message | 시작 화면 |
| 범위가 바뀐 통화 정리 | 통화 직후 요약을 말하기 | Summarize a meeting 후 Follow-up email | 시작 화면 |
| 정중한 입금 요청 | 청구서 번호, 금액, 기한을 말하기 | Write a message, 유형 Email, 스타일 Professional | 시작 화면 |
| 예전 클라이언트에게 연락 | 제안하거나 묻고 싶은 것을 말하기 | Write a message, 유형 LinkedIn message 또는 Email | 시작 화면 |
| 외국 클라이언트에게 보낼 메일 | 완성된 메일을 붙여 넣고 언어 고르기 | Translate | More templates |
예시 1: 첫 상담 후 제안 메일
아래 예시는 설명을 위해 저희가 직접 쓴 것이고, 실제 앱 결과가 아니에요. 실제 결과는 달라질 수 있어요.
이렇게 말했다고 해 볼게요(Write a message, Email, Persuasive):
해피브레드 베이커리 김도윤 대표님께 메일. 오늘 통화 감사하다고.
홈페이지 새로 만들고 싶으시대, 다섯 페이지, 케이크 온라인 주문이 제일 중요.
제안은 디자인이랑 개발 4주, 320만 원, 착수금 절반.
주문은 지금 쓰시는 결제 서비스에 연결해서 추가 수수료 없게. 메인 페이지 시안은 열흘 안에.
좋다고 하시면 계약서 보내 드린다고. 참, 중앙로 꽃집 사이트 제가 만든 거 마음에 드셨대, 그 얘기도 넣어 줘.
완성된 메일:
제목: 해피브레드 베이커리 홈페이지 제작 제안드립니다
김도윤 대표님, 안녕하세요.
오늘 통화 감사했습니다. 케이크를 온라인으로 주문하고 싶어 하는 손님이 벌써 많다는 말씀이 인상 깊었습니다.
아래와 같이 제안드립니다.
- 케이크 온라인 주문 기능이 있는 5페이지 홈페이지 신규 제작
- 주문은 현재 쓰시는 결제 서비스에 연결해 추가 수수료 없음
- 디자인과 개발 4주, 메인 페이지 시안은 10일 안에 공유
- 금액: 320만 원(착수 시 50%)
중앙로 꽃집 홈페이지를 마음에 들어 하셨는데, 같은 방향으로 만들겠습니다. 보기 쉽고, 빠르고, 대표님이 직접 수정하기 쉬운 사이트입니다.
괜찮으시면 회신 주세요. 바로 계약서 보내 드리겠습니다.
감사합니다.
[이름] 드림
AI는 순서, 목록, 제목을 더했어요. 금액, 일정, 결제 방식은 내가 말한 거예요. 그래도 확인하세요. 제안서에 0 하나가 더 붙으면 비싸게 치러요.
예시 2: 정중한 입금 요청
첫 번째 입금 요청은 짧고, 부드럽고, 정확해야 해요.
이렇게 말했다고 해 볼게요(Write a message, Email, Professional):
노스윈드 이서아 매니저님께 입금 요청. 청구서 번호 2026-041, 185만 원, 입금 기한 9월 15일이었어.
부드럽게, 혹시 누락됐을 수도 있으니까. 청구서 다시 첨부한다고, 계좌 정보는 청구서에 있다고.
문제 있으면 편하게 말씀 달라고.
완성된 메일:
제목: 청구서 2026-041 입금 확인 부탁드립니다
이서아 매니저님, 안녕하세요.
9월 15일이 입금 기한이었던 청구서 2026-041(185만 원) 건으로 연락드립니다. 혹시 처리 과정에서 누락되었을 수도 있어 청구서를 다시 첨부해 드립니다. 계좌 정보는 청구서에 적혀 있습니다.
확인이 필요하시거나 문제가 있으면 편하게 말씀해 주세요.
감사합니다.
[이름] 드림
법적 조치는 AI 초안에 넣지 마세요
지연 이자, 불이익이 따르는 기한, 추심 같은 조치는 계약과 나와 클라이언트가 있는 곳의 법에 따라 달라요. AI가 입금 요청에 이런 내용을 덧붙이게 하지 마세요. 필요하다면 먼저 전문가에게 물어보세요. 이 페이지는 정보 제공이며 법률 자문이 아니에요.
예시 3: 작업 범위가 바뀐 통화 정리
작업 범위가 늘어나는 건 대개 “이것도 좀 해 주실 수 있을까요?”라는 가벼운 한마디에서 시작돼요. 짧게라도 글로 정리해 두면 양쪽 모두 보호받아요. 통화가 끝나자마자 Summarize a meeting을 열고 요약을 말하세요.
루멘 스튜디오 정마리 님과 통화, 9월 24일. 합의한 다섯 페이지 외에 랜딩 페이지 두 개 추가 원하심.
원래 범위 밖이라, 추가 60만 원으로 하기로 했고, 오픈은 10월 10일에서 17일로 미룸.
새 페이지 원고는 10월 1일까지 보내 주시기로. 나중에 블로그 추가할지는 미정.
Retexta가 요약, 결정 사항, 할 일, 미결 사항이 들어간 회의록을 써요. Follow-up email을 누르면 정마리 님께 보낼 메일이 되고, 확인한 뒤 보내면 돼요. 이제 변경 내용, 금액, 새 날짜가 글로 남아요. 팔로업 문구는 팔로업 메일 쓰는 법에 더 있어요.
말로 클라이언트 메일 쓰는 요령
- 누구에게, 왜로 시작하세요. “김도윤 대표님께 메일, 오늘 통화 후 제안”이라고 말하면 나머지가 그 틀에 맞춰져요.
- 숫자는 천천히 말하고 결과에서 확인하세요. 금액, 날짜, 청구서 번호요.
- 하지 말 말도 말하세요. “할인은 약속하지 마”라고 하면 AI가 따라요. 그래도 확인은 내가 해요.
- 클라이언트가 쓴 표현을 쓰세요. “케이크 온라인 주문”이라고 했다면 그대로 말하세요. 잘 들었다는 느낌을 줘요.
- 마지막 확인은 내가. 메일은 내 이름으로 나가요.
프리랜서 AI 도구, Retexta는 어디에 맞을까
- 이동 중 글쓰기(메일, 답장, 정리, 입금 요청): Retexta 같은, 완성된 글을 써 주는 음성 텍스트 변환 앱.
- 앱 어디서나 한 글자씩 받아쓰기: 휴대폰 키보드의 마이크 버튼. 안드로이드에서 말로 이메일 쓰기를 참고하세요.
- 청구서, 작업 시간 기록, 세무: 전용 프리랜서 관리 프로그램이나 회계 프로그램. Retexta는 이런 일을 하지 않아요.
- 디자인, 코드, 이미지: 각 분야의 전문 도구.
Retexta로 클라이언트 메일 쓰는 순서
Retexta는 Android 앱으로, 클라우드에서 음성을 텍스트로 변환하고 AI가 완성된 글을 써 줘요. 앱 메뉴는 영어이고 한국어 화면은 없어서, 아래 버튼 이름은 앱에 표시되는 영어 그대로 적었어요. 한국어로 말하면 언어를 자동으로 인식하고 결과도 한국어로 나와요.
- Retexta를 열고 New task를 눌러요.
- Write a message를 눌러요.
- What kind of message?에서 Email(또는 LinkedIn message)과 Professional, Friendly, Persuasive 같은 글쓰기 스타일을 고르고 Next를 눌러요.
- Record audio를 누르고 편하게 말해요. 누구에게, 무엇에 관해, 숫자와 다음 단계까지요.
- 녹음을 멈추면 Retexta가 서버에서 텍스트로 변환하고 메일을 써요.
- 필요하면 결과 화면에서 스타일, 언어, 길이를 바꾸고, 읽은 뒤 메일 앱으로 복사하거나 공유해요. 외국 클라이언트라면 Result language에서 영어 같은 다른 언어를 고를 수 있어요.
Transcript only를 뺀 모든 목표는 Retexta Pro 기능이에요. Retexta는 무료로 써 볼 수 있어요. 새 사용자는 Pro 결과 몇 개를 무료로 받아 앱 안에서 볼 수 있고, 복사, 공유, 내보내기와 무료 결과 이후의 모든 사용에는 Retexta Pro나 크레딧이 필요해요.
클라이언트 정보
Retexta는 클라우드에서 처리돼요. 개인정보처리방침에 따르면 요청은 FLAME Apps의 Google Cloud 인프라를 거쳐 OpenAI 같은 AI 제공업체로 가요. 프로젝트 세부 내용을 클라우드 도구에 말하기 전에 클라이언트와의 계약에 비밀 유지 조항이 있는지 확인하고, Retexta 개인정보처리방침을 읽어 보세요.
더 읽어 보기
가게나 작은 팀을 운영한다면 소상공인을 위한 AI 글쓰기, 일의 대부분이 영업이라면 영업 사원을 위한 AI와 음성 메모를 보세요. 링크드인에서 일감을 찾는다면 링크드인 게시물 쓰는 법도 도움이 돼요. 앱 소개는 Retexta, Android 음성 텍스트 변환 앱에 있어요.
출처
FLAME Apps가 2026년 9월 26일에 확인했어요.
- FLAME Apps, Retexta 개인정보처리방침, 4, 7.1항.
- Retexta: 목표 이름, 메시지 유형, 글쓰기 스타일, 회의 결과 메뉴, 플랜 이름은 앱(릴리스 2026.1.23, 영어 메뉴)과 Google Play 페이지 기준. 한국어 자동 인식과 한국어 결과는 앱 코드에서 확인했어요.
- 검색어: 이 주제의 검색어(“프리랜서 ai”)는 Bing 자동완성(ko-KR, 2026년 9월 26일)에서 관련 없는 제안만 돌아와 확인하지 못했어요. 제목과 소제목은 인벤토리의 한국어 표현(프리랜서 견적서, 제안서 ai, 클라이언트 메일)을 따랐어요.
