Frīlanceriem un pašnodarbinātajiem visnoderīgākais MI ir tas, kas paņem rakstīšanu klientiem starp projektiem: piedāvājuma e-pastu pēc pirmās sarunas, atjauninājumu, darba apjoma izmaiņu kopsavilkumu, pieklājīgu maksājuma atgādinājumu. Tu pasaki faktus, braucot mājās no klienta, MI tos pārvērš skaidrā e-pastā, un tu to pārbaudi pirms nosūtīšanas. Retexta ir Android lietotne tam: tu runā, tā uzraksta gatavu tekstu. Tā neraksta rēķinus, neuzskaita stundas, nekārto nodokļus un nezina tavas cenas, ja tu tās nepasaki.
Retexta izvēlnes ir angļu valodā, un latviešu saskarnes nav, tāpēc pogu nosaukumus norādām tieši tā, kā tie redzami lietotnē. Runāt vari latviski, un e-pastu vari saņemt latviski vai klienta valodā, piemēram, angliski.
| Tavs uzdevums | Ko tu dari | Retexta mērķis | Kur to atrast |
|---|---|---|---|
| Piedāvājuma e-pasts pēc sarunas | Pasaki, kas klientam vajadzīgs, savu piedāvājumu, cenu un termiņus | Write a message, veids Email, stils Professional vai Persuasive | Sākuma ekrāns |
| Atbilde uz jaunu pieprasījumu | Ielīmē pieprasījumu, pasaki atbildi | Reply to a message | Sākuma ekrāns |
| Kopsavilkums pēc sarunas ar izmaiņām | Tūlīt pēc zvana ierunā kopsavilkumu | Summarize a meeting, tad Follow-up email | Sākuma ekrāns |
| Pieklājīgs maksājuma atgādinājums | Pasaki rēķina numuru, summu, termiņu | Write a message, veids Email, stils Professional | Sākuma ekrāns |
| Ziņa bijušajam klientam | Pasaki, ko gribi piedāvāt vai pajautāt | Write a message, veids LinkedIn message | Sākuma ekrāns |
| E-pasts klientam citā valodā | Ielīmē gatavo e-pastu, izvēlies valodu | Translate | More templates |
1. piemērs: piedāvājuma e-pasts pēc pirmās sarunas
Šos piemērus uzrakstījām paši, lai parādītu ideju. Tie nav īsti lietotnes rezultāti, un tavs rezultāts izskatīsies citādi.
Ko tu varētu pateikt (Write a message, Email, Persuasive):
E-pasts Jānim no maiznīcas Tirgus ielā. Paldies par šodienas sarunu. Viņiem vajag jaunu mājaslapu, piecas lapas, galvenais ir kūku pasūtīšana tiešsaistē. Mans piedāvājums: dizains un izstrāde četrās nedēļās, 3200 eiro, puse avansā. Pasūtījumi caur maksājumu pakalpojumu, ko viņi jau izmanto, tāpēc jaunu komisiju nav. Sākumlapas pirmais melnraksts desmit dienās. Līgumu atsūtīšu, kad viņš piekritīs. Piemini, ka taisīju lapu ziedu veikalam Brīvības ielā, viņam tā patika.
Gatavais e-pasts:
Temats: Jūsu jaunā mājaslapa: piedāvājums
Labdien, Jāni!
Paldies par šodienas sarunu. Bija interesanti dzirdēt, cik daudz klientu jau jautā par kūku pasūtīšanu tiešsaistē.
Mans piedāvājums:
- Jauna piecu lapu mājaslapa ar kūku pasūtīšanu tiešsaistē
- Pasūtījumi, kas savienoti ar maksājumu pakalpojumu, ko jau izmantojat, tāpēc jaunu komisiju nav
- Dizains un izstrāde četrās nedēļās, sākumlapas pirmais melnraksts desmit dienās
- Cena: 3200 eiro, puse no summas avansā
Jūs minējāt, ka jums patika lapa, ko veidoju ziedu veikalam Brīvības ielā. Jūsu lapa sekotu tai pašai pieejai: skaidra, ātra un viegli atjaunināma pašam.
Ja piedāvājums jums der, vienkārši atbildiet, un es atsūtīšu līgumu.
Ar cieņu
[Tavs vārds]
MI pievienoja secību, sarakstu un labu tematu. Cena, termiņi un maksājuma detaļa nāca no tevis. Tomēr pārbaudi tos: lieka nulle piedāvājumā maksā dārgi. Ja esi PVN maksātājs, pārliecinies, vai cena ir norādīta ar vai bez PVN; MI to nezina.
2. piemērs: pieklājīgs maksājuma atgādinājums
Pirmajam atgādinājumam jābūt īsam, draudzīgam un precīzam.
Ko tu varētu pateikt (Write a message, Email, Professional):
Atgādinājums Ilzei Kalējai, rēķins 2026-041, 1850 eiro, apmaksas termiņš bija 15. septembris. Draudzīgi, varbūt pazudis. Pievieno rēķinu vēlreiz. Bankas rekvizīti ir rēķinā. Palūdz pateikt, ja ir kāda problēma.
Gatavais e-pasts:
Temats: Rēķins 2026-041: draudzīgs atgādinājums
Labdien, Ilze!
Ceru, ka jums viss labi. Vēlējos pajautāt par rēķinu 2026-041 par 1850 eiro, kura apmaksas termiņš bija 15. septembris. Iespējams, tas vienkārši pazudis, tāpēc pievienoju to vēlreiz. Bankas rekvizīti ir rēķinā.
Ja kaut kas nav skaidrs vai ar apmaksu ir kāda problēma, lūdzu, dodiet ziņu.
Paldies un visu labu!
[Tavs vārds]
Juridiskus soļus neielaid MI melnrakstos
Līgumsodi, procenti, termiņi ar sekām vai parādu piedziņa atkarīgi no tava līguma un no likuma tur, kur esi tu un tavs klients. Neļauj MI tos pievienot atgādinājumam. Ja tie vajadzīgi, vispirms konsultējies. Šī lapa ir informācija, nevis juridiska konsultācija.
3. piemērs: kopsavilkums pēc sarunas, kurā mainījās darba apjoms
Apjoma pieaugums bieži sākas ar draudzīgu „vai tu varētu arī...“. Īss rakstisks kopsavilkums pasargā abas puses. Tūlīt pēc zvana atver Summarize a meeting un ierunā kopsavilkumu:
Zvans ar Mariju no dizaina studijas, 24. septembris. Viņa grib divas papildu piezemēšanās lapas (landing pages) papildus piecām, par kurām vienojāmies. Tas ir ārpus sākotnējā apjoma. Piekritu, 600 eiro papildus, un palaišana pārceļas no 12. oktobra uz 19. oktobri. Viņa atsūta tekstus jaunajām lapām līdz 1. oktobrim. Vēl atvērts: vai vēlāk gribēs blogu.
Retexta uzraksta protokolu ar kopsavilkumu, lēmumiem, uzdevumiem un atvērtajiem jautājumiem. Pieskaries Follow-up email, lai no tā izveidotu e-pastu Marijai, pārbaudi un nosūti. Tagad izmaiņas, cena un jaunais datums ir rakstiski.
Padomi e-pastiem klientiem balsī
- Sāc ar to, kam un kāpēc. „E-pasts Jānim, piedāvājums pēc šodienas sarunas“ ievirza visu pārējo.
- Skaitļus saki lēni un pārbaudi rezultātā: cenas, datumi, rēķinu numuri.
- Pasaki, ko neteikt. „Nesoli atlaidi“ darbojas; MI seko tam, ko tu saki, un tu tomēr pārbaudi.
- Lieto klienta vārdus. Ja klients teica „kūku pasūtījumi tiešsaistē“, saki arī tu. Tad e-pasts skan tā, it kā tu būtu klausījies.
- Pēdējā lasīšana ir tava. E-pasts aiziet ar tavu vārdu.
Kur Retexta iederas starp frīlancera rīkiem
- Rakstīšana ceļā (e-pasti, atbildes, kopsavilkumi, atgādinājumi): Retexta vai līdzīga balss uz tekstu lietotne, kas uzraksta gatavu tekstu.
- Vienkārša diktēšana jebkurā lietotnē, vārds vārdā: tavas tastatūras mikrofons.
- Rēķini, stundu uzskaite, grāmatvedība un nodokļi: grāmatvedības programma vai grāmatvedis. Pašnodarbinātā nodokļu jautājumus skaidro Valsts ieņēmumu dienests (VID). Retexta neko no tā nedara.
- Dizains, kods, attēli: tavai nozarei paredzēti rīki.
Kā uzrakstīt e-pastu klientam ar Retexta
- Atver Retexta un pieskaries New task.
- Izvēlies Write a message.
- Sadaļā What kind of message? izvēlies Email (vai LinkedIn message) un rakstības stilu, piemēram, Professional, Friendly vai Persuasive. Pieskaries Next.
- Pieskaries Record audio un runā brīvi: kam e-pasts, par ko, skaitļi un nākamais solis.
- Beidz ierakstu. Retexta atšifrē runu savos serveros un uzraksta e-pastu.
- Ja vajag, rezultāta ekrānā nomaini stilu, valodu vai garumu, izlasi to un nokopē vai kopīgo uz e-pasta lietotni.
Visi mērķi, izņemot Transcript only, ir daļa no Retexta Pro. Retexta var izmēģināt bez maksas: jauni lietotāji saņem dažus bezmaksas Pro rezultātus, ko var skatīt lietotnē. Rezultātu kopēšanai, kopīgošanai un eksportēšanai, kā arī visam pēc bezmaksas rezultātiem nepieciešams Retexta Pro vai kredīti.
Klientu dati
Retexta tekstu apstrādā mākonī: saskaņā ar tās privātuma politiku pieprasījumi caur FLAME Apps Google Cloud infrastruktūru nonāk pie MI pakalpojumu sniedzējiem, piemēram, OpenAI. Pirms izrunā projekta detaļas jebkurā mākoņa rīkā, pārbaudi, vai līgumos ar klientiem nav konfidencialitātes noteikumu, un izlasi Retexta privātuma politiku (angļu vai vācu valodā).
Lasi vēl
Ja tev ir neliela komanda vai veikals: MI mazajam uzņēmumam. Ja liela daļa darba ir pārdošana: MI un balss ziņas pārdošanā. Lai tevi atrastu jauni klienti: LinkedIn ieraksts ar balsi. E-pastiem balsī: e-pasta diktēšana Android tālrunī un atgādinājuma e-pasts. Par lietotni: Retexta, balss uz tekstu Android ierīcēm.
Avoti
FLAME Apps pārbaudīja 2026. gada 28. septembrī.
- FLAME Apps, Retexta privātuma politika, 4. un 7.1. sadaļa.
- Retexta: mērķu nosaukumi, ziņu veidi, rakstības stili, sapulces rezultāti un plāni, kā tie redzami lietotnē (versija 2026.1.23, izvēlnes angļu valodā) un Google Play.
- Pašnodarbināto nodokļu noteikumi: šai lapai nav pārbaudīti; tos skaidro VID.
- Meklēšanas vārdi: „pašnodarbinātais“, „pašnodarbinātais nodokļi“, „pašnodarbinātais latvijā“ Bing ieteikumos Latvijai (2026. gada 28. septembrī); „frīlanceris“ ieteikumus nedeva.
