Bagi freelancer, AI yang paling berguna menguruskan penulisan kepada klien di celah projek: e-mel cadangan selepas panggilan pertama, kemas kini, rumusan perubahan skop, peringatan bayaran yang sopan. Anda sebut faktanya dalam perjalanan pulang dari berjumpa klien, AI menjadikannya e-mel yang jelas, dan anda semak sebelum menghantarnya. Retexta ialah aplikasi Android untuk tujuan ini: anda bercakap, ia menulis teks yang siap. Ia tidak menulis invois, merekod jam kerja atau mengetahui harga anda kecuali anda menyebutnya. Menu aplikasi dalam bahasa Inggeris; hasilnya boleh ditulis dalam bahasa Melayu atau Inggeris, untuk klien tempatan dan luar negara.
| Tugasan anda | Apa yang anda lakukan | Matlamat Retexta | Di mana |
|---|---|---|---|
| E-mel cadangan selepas panggilan | Sebut keperluan klien, tawaran, harga dan tempoh | Write a message, jenis Email, gaya Professional atau Persuasive | Skrin utama |
| Balasan kepada pertanyaan baharu | Tampal pertanyaan, sebut jawapan anda | Reply to a message | Skrin utama |
| Rumusan panggilan klien dengan perubahan | Sebut ringkasan sejurus selepas panggilan | Summarize a meeting, kemudian Follow-up email | Skrin utama |
| Peringatan bayaran yang sopan | Sebut nombor invois, jumlah, tarikh akhir | Write a message, jenis Email atau WhatsApp, gaya Professional | Skrin utama |
| Mesej kepada bekas klien | Sebut apa yang anda mahu tawarkan atau tanya | Write a message, jenis LinkedIn message | Skrin utama |
| E-mel kepada klien dalam bahasa lain | Tampal e-mel yang siap, pilih bahasa | Translate | More templates |
Contoh 1: e-mel cadangan selepas panggilan pertama
Contoh ini kami tulis sendiri untuk menunjukkan idea. Ia bukan hasil sebenar aplikasi, dan hasil anda akan berbeza.
Apa yang anda mungkin sebut (Write a message, Email, Persuasive):
E-mel kepada Encik Jonas, Kedai Kek Seri Manis. Terima kasih atas panggilan tadi. Mereka nak laman web baru, lima halaman, tempahan kek dalam talian paling penting. Tawaran saya: reka dan bina dalam empat minggu, RM8,500, separuh dibayar di awal. Tempahan guna penyedia pembayaran yang mereka dah guna, jadi tiada yuran baru. Draf pertama halaman utama dalam sepuluh hari. Saya hantar kontrak bila dia setuju. Sebut saya pernah buat laman untuk kedai bunga di Jalan Besar, dia suka.
E-mel yang siap:
Subjek: Laman web baharu anda: cadangan
Encik Jonas,
Terima kasih atas panggilan tadi. Seronok mendengar betapa ramai pelanggan sudah bertanya tentang tempahan kek dalam talian.
Berikut cadangan saya:
- Laman web baharu lima halaman dengan tempahan kek dalam talian
- Tempahan disambungkan kepada penyedia pembayaran yang encik sudah gunakan, jadi tiada yuran baharu
- Reka bentuk dan pembinaan dalam empat minggu, dengan draf pertama halaman utama dalam sepuluh hari
- Harga: RM8,500, separuh dibayar pada permulaan
Encik menyebut encik menyukai laman yang saya bina untuk kedai bunga di Jalan Besar. Laman encik akan mengikut pendekatan yang sama: jelas, pantas dan mudah dikemas kini sendiri.
Jika cadangan ini sesuai, balas sahaja e-mel ini dan saya akan menghantar kontraknya.
Terima kasih.
[Nama anda]
AI menambah susunan, poin dan baris subjek yang baik. Harga, tempoh dan butiran bayaran datang daripada anda. Semak juga: satu sifar tambahan dalam cadangan boleh menjadi mahal.
Contoh 2: peringatan bayaran yang sopan
Peringatan pertama patut pendek, mesra dan tepat.
Apa yang anda mungkin sebut (Write a message, Email, Professional):
Peringatan kepada Cik Priya di Northwind, invois 2026-041, RM4,200, tarikh akhir lima belas September. Mesra, mungkin terlepas pandang. Lampirkan invois sekali lagi. Butiran bank ada dalam invois. Minta dia beritahu kalau ada masalah.
E-mel yang siap:
Subjek: Invois 2026-041: peringatan mesra
Cik Priya,
Semoga cik sihat. Saya ingin menyemak status invois 2026-041 berjumlah RM4,200, yang perlu dijelaskan pada 15 September. Mungkin ia terlepas pandang, jadi saya lampirkan sekali lagi. Butiran bank tertera pada invois.
Jika ada apa-apa yang kurang jelas atau masalah dengan pembayaran, maklumkan sahaja.
Terima kasih.
[Nama anda]
Jangan masukkan langkah undang-undang ke dalam draf AI
Caj lewat, faedah, tarikh akhir dengan akibat atau langkah kutipan hutang bergantung pada kontrak anda dan undang-undang di tempat anda dan klien anda. Jangan biarkan AI menambahnya dalam peringatan. Jika perlu, dapatkan nasihat dahulu. Halaman ini maklumat, bukan nasihat undang-undang.
Contoh 3: rumusan panggilan apabila skop berubah
Perubahan skop selalunya bermula dengan “boleh tak tambah sikit…”. Rumusan bertulis yang pendek melindungi kedua-dua pihak. Sejurus selepas panggilan, buka Summarize a meeting dan sebut ringkasan anda:
Panggilan dengan Maria dari Lumen Studio, dua puluh empat September. Dia nak dua landing page tambahan selain lima halaman yang dipersetujui. Itu di luar skop asal. Saya setuju, tambahan RM1,500, dan pelancaran berubah dari sepuluh ke tujuh belas Oktober. Dia hantar teks untuk halaman baru sebelum satu Oktober. Belum selesai: nak blog nanti atau tak.
Retexta menulis protokol dengan ringkasan, keputusan, tindakan susulan dan perkara yang belum selesai. Ketik Follow-up email untuk menjadikannya e-mel kepada Maria, semak, dan hantar. Kini perubahan, harga dan tarikh baharu ada secara bertulis. Untuk ayat susulan lain, lihat contoh e-mel susulan.
Tip e-mel klien dengan suara
- Mulakan dengan siapa dan mengapa. “E-mel kepada Encik Jonas, cadangan selepas panggilan hari ini” membingkai semua yang menyusul.
- Sebut angka perlahan-lahan dan semak dalam hasil: harga, tarikh, nombor invois.
- Sebut apa yang tidak patut dikatakan. “Jangan janji diskaun” berkesan; AI mengikut apa yang anda beritahu, dan anda tetap menyemak.
- Gunakan perkataan klien. Jika dia kata “tempahan kek dalam talian”, sebut begitu juga. E-mel berbunyi seperti anda mendengar.
- Bacaan akhir milik anda. E-mel dihantar atas nama anda.
Alat AI untuk freelancer: di mana Retexta sesuai
- Menulis semasa bergerak (e-mel, balasan, rumusan, peringatan): Retexta atau aplikasi suara ke teks serupa yang menulis teks siap.
- Menaip dengan suara ke mana-mana aplikasi, perkataan demi perkataan: mikrofon papan kekunci anda. Lihat cara mendiktekan e-mel di Android.
- Invois, rekod masa, perakaunan: perisian khas untuk freelancer atau perakaunan. Retexta tidak melakukan semua ini.
- Reka bentuk, kod, imej: alat khas untuk bidang anda.
Cara menulis e-mel klien dalam Retexta
- Buka Retexta dan ketik New task.
- Ketik Write a message.
- Di bawah What kind of message?, pilih Email (atau LinkedIn message atau WhatsApp) dan gaya penulisan seperti Professional, Friendly atau Persuasive. Ketik Next.
- Ketik Record audio dan cakap dengan bebas: untuk siapa, tentang apa, angkanya dan langkah seterusnya.
- Hentikan rakaman. Retexta menukar rakaman ke teks di pelayannya dan menulis e-mel.
- Tukar gaya, bahasa (Result language, contohnya bahasa Inggeris untuk klien luar negara) atau panjang pada skrin hasil jika perlu, baca, kemudian salin atau kongsikan ke aplikasi e-mel.
Setiap matlamat kecuali Transcript only ialah sebahagian daripada Retexta Pro. Retexta percuma untuk dicuba: pengguna baharu mendapat beberapa hasil Pro percuma untuk dilihat dalam aplikasi. Untuk menyalin, berkongsi dan mengeksport hasil, serta untuk semua selepas hasil percuma itu, anda perlukan Retexta Pro atau kredit.
Data klien
Retexta diproses di awan: menurut dasar privasinya, permintaan melalui infrastruktur Google Cloud FLAME Apps kepada penyedia AI seperti OpenAI. Semak kontrak klien anda untuk klausa kerahsiaan sebelum menyebut butiran projek ke dalam mana-mana alat awan, dan baca dasar privasi Retexta.
Baca seterusnya
Jika anda menguruskan pasukan kecil atau kedai, AI menulis untuk peniaga kecil dan PKS meliputi balasan pelanggan dan jawapan ulasan. Jika banyak kerja anda ialah menjual, lihat AI dan mesej suara untuk jualan. Menulis kepada klien dalam bahasa Inggeris: bantuan menulis bila bahasa Inggeris bukan bahasa pertama. Lebih lanjut tentang aplikasi: Retexta, suara ke teks untuk Android.
Sumber
Disemak oleh FLAME Apps pada 25 September 2026.
- FLAME Apps, dasar privasi Retexta, bahagian 4 dan 7.1.
- Retexta: nama matlamat, jenis mesej, gaya penulisan, output mesyuarat dan pelan seperti yang dipaparkan dalam aplikasi (versi 2026.1.23, menu bahasa Inggeris) dan di halaman Google Play.
- Contoh: ditulis oleh FLAME Apps untuk halaman ini; nama dan harga adalah rekaan.
