Szabadúszóknak az az AI a leghasznosabb, amely a projektek közötti ügyfélírást intézi: az ajánlatküldő e-mailt egy egyeztetés után, a státuszjelentést, az összefoglalót, ha változott a feladat, az udvarias fizetési emlékeztetőt. Hazafelé az ügyféltől elmondod a tényeket, az AI világos e-mailt csinál belőlük, te pedig ellenőrzöd, mielőtt elküldöd. A Retexta erre való androidos app: te beszélsz, ő megírja a kész szöveget. Nem számláz, nem méri a munkaidődet, és nem ismeri az áraidat, amíg ki nem mondod őket. Az app menüi angolul vannak, magyar felület nincs, ezért a gombokat angolul idézzük.
| Feladat | Mit csinálsz | Retexta-cél | Hol találod |
|---|---|---|---|
| Ajánlatküldő e-mail egy egyeztetés után | Elmondod, mire van szüksége az ügyfélnek, mit ajánlasz, mennyiért és mikorra | Write a message, típus Email, stílus Professional vagy Persuasive | Kezdőképernyő |
| Válasz egy új megkeresésre | Beilleszted a megkeresést, elmondod a válaszodat | Reply to a message | Kezdőképernyő |
| Összefoglaló egy hívásról, ahol változott a feladat | Közvetlenül utána felmondod az összefoglalódat | Summarize a meeting, aztán Follow-up email | Kezdőképernyő |
| Udvarias fizetési emlékeztető | Elmondod a számlaszámot, az összeget, az esedékességet | Write a message, típus Email, stílus Professional | Kezdőképernyő |
| Üzenet egy korábbi ügyfélnek | Elmondod, mit ajánlanál vagy kérdeznél | Write a message, típus LinkedIn message | Kezdőképernyő |
| E-mail egy külföldi ügyfélnek | Beilleszted a kész e-mailt, választasz nyelvet | Translate | More templates |
1. példa: ajánlatküldő e-mail egy egyeztetés után
Ezeket a példákat mi írtuk, hogy megmutassuk az elvet. Nem valódi app-eredmények, a tieid másképp fognak kinézni.
Amit mondhatsz (Write a message, Email, Persuasive):
E-mail Jánosnak a Napsugár Pékségtől. Köszönöm a mai beszélgetést. Új weboldalt szeretnének, öt oldal, a lényeg az online tortarendelés. Az ajánlatom: tervezés és elkészítés négy hét alatt, 950 ezer forint, fele előre. A rendelés a már meglévő fizetési szolgáltatójukon megy, így nincs új díj. A nyitóoldal első vázlata tíz nap. Ha igent mond, küldöm a szerződést. Említsd meg, hogy én csináltam a Fő utcai virágbolt oldalát, az tetszett neki.
A kész e-mail:
Tárgy: Az új weboldalatok: ajánlat
Kedves János!
Köszönöm a mai beszélgetést. Jó volt hallani, hogy már most mennyi vásárló kérdez rá az online tortarendelésre.
Ezt javaslom:
- Új, ötoldalas weboldal online tortarendeléssel
- A rendelés a már meglévő fizetési szolgáltatótokhoz kapcsolódik, így nincs új díj
- Tervezés és elkészítés négy hét alatt, a nyitóoldal első vázlata tíz napon belül
- Ár: 950 000 Ft, amelynek fele a munka kezdetekor esedékes
Említetted, hogy tetszett a Fő utcai virágboltnak készített oldal. A tiétek is ugyanezt a szemléletet követné: átlátható, gyors, és könnyen frissíthetitek magatok.
Ha ez így megfelel, csak válaszolj, és küldöm a szerződést.
Üdv:
[Neved]
Az AI a sorrendet, a felsorolást és egy jó tárgysort tette hozzá. Az ár, az ütemezés és a fizetési részlet tőled jött. Ettől még ellenőrizd őket: egy elírt nulla egy ajánlatban drága.
2. példa: udvarias fizetési emlékeztető
Az első emlékeztető legyen rövid, barátságos és pontos.
Amit mondhatsz (Write a message, Email, Professional):
Emlékeztető Priszcillának a Nyugati Szél Kft.-nél, 2026-041-es számla, 480 ezer forint, szeptember 15-én járt le. Barátságosan, lehet, hogy elsikkadt. Csatold újra a számlát. A bankszámlaszám rajta van. Kérd meg, hogy szóljon, ha valami gond van.
A kész e-mail:
Tárgy: 2026-041-es számla: barátságos emlékeztető
Kedves Priszcilla!
Remélem, minden rendben. A 2026-041-es, 480 000 Ft összegű számla kapcsán írok, amelynek fizetési határideje szeptember 15. volt. Lehet, hogy egyszerűen elsikkadt, ezért újra csatolom. A bankszámlaszám a számlán szerepel.
Ha valami nem világos, vagy gond van a fizetéssel, kérlek, jelezd.
Köszönöm, üdvözlettel:
[Neved]
Jogi lépéseket ne írass az AI-jal
Késedelmi kamat, díjak, következményekkel járó határidők vagy behajtási lépések a szerződésedtől és a rád és az ügyfeledre vonatkozó jogszabályoktól függenek. Ne hagyd, hogy az AI beleírja őket egy emlékeztetőbe. Ha szükség van rájuk, előbb kérj tanácsot. Ez az oldal tájékoztatás, nem jogi tanács.
3. példa: összefoglaló egy hívásról, ahol változott a feladat
A feladat csúszása gyakran egy barátságos „és ezt még meg tudnád csinálni...?” kérdéssel kezdődik. Egy rövid írásos összefoglaló mindkét felet védi. Közvetlenül a hívás után nyisd meg a Summarize a meeting célt, és mondd fel az összefoglalódat:
Hívás Mariannal a Lumen Stúdiótól, szeptember 24. Két extra landing oldalt szeretne az öt megbeszélt oldalon felül. Ez nincs benne az eredeti feladatban. Igent mondtam, plusz 180 ezer forint, és az indulás október 10-ről október 17-re csúszik. Az új oldalak szövegét október 1-jéig küldi. Még nyitott: kér-e később blogot.
A Retexta összefoglalót ír döntésekkel, teendőkkel és nyitott kérdésekkel. Koppints a Follow-up email lehetőségre, hogy Mariannak szóló e-mail legyen belőle, ellenőrizd, és küldd el. Így a változás, az ár és az új dátum írásban is megvan.
Tippek ügyfél-e-mailekhez hanggal
- Kezdd azzal, kinek és miért. Az „E-mail Jánosnak, ajánlat a mai egyeztetés után” mindent keretbe tesz, ami utána jön.
- A számokat lassan mondd, és ellenőrizd az eredményben: árak, dátumok, számlaszámok.
- Mondd meg, mit ne írjon. Az „Kedvezményt ne ígérj” működik; az AI azt követi, amit mondasz, te pedig ellenőrzöl.
- Használd az ügyfél szavait. Ha ő „online tortarendelést” mondott, mondd te is így. Ettől érződik, hogy figyeltél.
- Az utolsó olvasás a tiéd. Az e-mail a te neveddel megy ki.
- Külföldi ügyfélnél magyarul is diktálhatsz, és az eredmény nyelvét angolra vagy németre állíthatod. Erről bővebben: írássegítség, ha nem anyanyelveden írsz.
Melyik eszköz mire jó szabadúszóként?
- Írás útközben (e-mailek, válaszok, összefoglalók, emlékeztetők): a Retexta vagy egy hasonló hangból szöveg app, amely kész szöveget ír.
- Egyszerű hangalapú gépelés bármely appba, szóról szóra: a billentyűzeted mikrofonja.
- Számlázás, időmérés, könyvelés: erre szakosodott szoftverek. A Retexta ezek egyikét sem csinálja.
- Dizájn, kód, képek: a szakterületed eszközei.
Ügyfél-e-mail a Retextában
- Nyisd meg a Retextát, és koppints a New task gombra.
- Koppints a Write a message lehetőségre.
- A What kind of message? alatt válaszd az Email (vagy a LinkedIn message) típust és egy stílust, például Professional, Friendly vagy Persuasive. Koppints a Next gombra.
- Koppints a Record audio gombra, és beszélj szabadon magyarul: kinek szól, miről, milyen számokkal, és mi a következő lépés. A beszéd nyelvét az app automatikusan felismeri.
- Állítsd le a felvételt. A Retexta a szerverein átírja a hangot, és megírja az e-mailt.
- Ha kell, az eredményképernyőn változtass a stíluson, a nyelven vagy a hosszon, olvasd el, aztán másold ki, vagy oszd meg a levelezőappoddal.
A Transcript only kivételével minden cél a Retexta Pro része. A Retexta ingyen kipróbálható: új felhasználóként kapsz néhány ingyenes Pro-eredményt, amelyeket az appban nézhetsz meg. Az eredmények másolásához, megosztásához és exportálásához Retexta Pro vagy kredit kell, és ugyanígy mindenhez, ami az ingyenes eredmények után jön.
Ügyféladatok
A Retexta a felhőben dolgozik: az adatvédelmi szabályzata szerint a kérések a FLAME Apps Google Cloud-infrastruktúráján keresztül AI-szolgáltatókhoz, például az OpenAI-hoz jutnak. Mielőtt projektrészleteket mondanál bármilyen felhőeszközbe, nézd meg az ügyfélszerződéseid titoktartási pontjait, és olvasd el a Retexta adatvédelmi szabályzatát (angolul).
Olvass tovább
Ha kis csapatot vagy üzletet viszel: AI szövegírás kisvállalkozóknak. Ha a munkád nagy része értékesítés: AI és hangjegyzetek értékesítőknek. Utánkövető mintákhoz: follow-up e-mail. E-mailek hanggal: e-mail diktálása Androidon. Az appról bővebben: Retexta, hangból szöveg Androidra.
Források
A FLAME Apps ellenőrizte 2026. szeptember 28-án.
- FLAME Apps, a Retexta adatvédelmi szabályzata (angolul), 4. és 7.1. pont.
- Retexta: a célok, az üzenettípusok, a stílusok, az értekezlet-kimenetek és a csomagok neve az appban (2026.1.23-as kiadás) és a Google Play-oldalán.
- A Bing keresési javaslatai a magyar piacon (2026. szeptember 26.): az „ai szabadúszóknak” lekérdezésre nem jött javaslat, a cím ezért saját megfogalmazás.
- A példák: a FLAME Apps saját szövegei; a cégek, személyek és összegek kitaláltak.
