За фрийлансърите най-полезният AI е този, който поема писането до клиентите между проектите: имейла с оферта след първия разговор, новините по проекта, обобщението на промените, учтивото напомняне за плащане. Казваш фактите на път от клиента, AI ги превръща в ясен имейл, а ти го проверяваш, преди да го изпратиш. Retexta е приложение за Android за това: говориш, то пише готовия текст. Не издава фактури, не отчита часове и не знае цените ти, освен ако не ги кажеш. Менютата му са на английски, затова цитираме бутоните на английски.
| Твоята задача | Какво правиш | Цел в Retexta | Къде е |
|---|---|---|---|
| Имейл с оферта след разговор | Казваш какво иска клиентът, предложението си, цената и сроковете | Write a message, тип Email, стил Professional или Persuasive | Начален екран |
| Отговор на ново запитване | Поставяш запитването, казваш отговора | Reply to a message | Начален екран |
| Обобщение на разговор с промени | Разказваш обобщението веднага след разговора | Summarize a meeting, после Follow-up email | Начален екран |
| Учтиво напомняне за плащане | Казваш номер на фактурата, сума, падеж | Write a message, тип Email, стил Professional | Начален екран |
| Съобщение до бивш клиент | Казваш какво искаш да предложиш или да попиташ | Write a message, тип LinkedIn message | Начален екран |
| Имейл до клиент на друг език | Поставяш готовия имейл, избираш езика | Translate | More templates |
Пример 1: имейлът с оферта след първия разговор
Примерите написахме сами, за да покажем идеята. Не са истински резултати от приложението и твоите ще изглеждат различно.
Какво можеш да кажеш (Write a message, Email, Persuasive):
Имейл до Йонко от сладкарница „Захарна фея“. Благодаря за разговора днес. Искат нов сайт, пет страници, най-важното е онлайн поръчка на торти. Моето предложение: дизайн и изработка за четири седмици, 1600 евро, половината предварително. Поръчките през платежния доставчик, който вече ползват, значи без нови такси. Първа чернова на началната страница до десет дни. Ще пратя договора, когато каже да. Спомени, че аз правих сайта на цветарницата на „Главна“, той го хареса.
Готовият имейл:
Тема: Вашият нов сайт: предложение
Здравейте, Йонко,
благодаря за днешния разговор. Беше чудесно да чуя колко клиенти вече питат за онлайн поръчка на торти.
Ето какво предлагам:
- Нов сайт с пет страници и онлайн поръчка на торти
- Поръчки през платежния доставчик, който вече използвате, така че без нови такси
- Дизайн и изработка за четири седмици, с първа чернова на началната страница до десет дни
- Цена: 1600 евро, като половината се плаща в началото
Споменахте, че Ви харесва сайтът, който направих за цветарницата на „Главна“. Вашият сайт ще следва същия подход: ясен, бърз и лесен за обновяване от Вас.
Ако предложението Ви устройва, просто ми отговорете и ще Ви изпратя договора.
Поздрави,
[Твоето име]
AI е добавил реда, точките и добрата тема. Цената, сроковете и начинът на плащане са от теб. Провери ги все пак: една нула в повече в оферта излиза скъпо.
Пример 2: учтиво напомняне за плащане
Първото напомняне трябва да е кратко, приятелско и точно.
Какво можеш да кажеш (Write a message, Email, Professional):
Напомняне до Пламена от „Нордуинд“ ООД, фактура номер 41, 950 евро, падежът беше 15 септември. Приятелски, може просто да се е изгубила. Прикачи фактурата пак. Банковата сметка е на фактурата. Помоли я да ми каже, ако има проблем.
Готовият имейл:
Тема: Фактура № 41: приятелско напомняне
Здравейте, Пламена,
надявам се, че сте добре. Пиша, за да проверя фактура № 41 на стойност 950 евро с падеж 15 септември. Възможно е просто да е останала незабелязана, затова я прилагам отново. Банковата сметка е посочена във фактурата.
Ако нещо не е ясно или има проблем с плащането, моля, кажете ми.
Благодаря и поздрави,
[Твоето име]
Правните стъпки не са за черновите от AI
Неустойки, лихви, крайни срокове с последствия или стъпки по събиране зависят от договора ти и от закона там, където сте ти и клиентът. Не оставяй AI да ги добавя в напомнянето. Ако ти трябват, първо потърси съвет. Тази страница е информация, не правен съвет.
Пример 3: обобщение на разговор, в който обхватът се промени
Разрастването на обхвата често започва с приятелско „а можеш ли и…“. Кратко писмено обобщение пази и двете страни. Веднага след разговора отвори Summarize a meeting и разкажи обобщението си:
Разговор с Мария от студио „Лумен“, 24 септември. Иска още две целеви страници освен петте, за които се разбрахме. Това е извън първоначалния обхват. Казах да, 300 евро отгоре, и пускането се мести от 9 на 16 октомври. Тя праща текстовете за новите страници до 1 октомври. Остава отворено: дали по-късно ще иска блог.
Retexta пише протокол с обобщение, решения, задачи и отворени въпроси. Докосни Follow-up email, за да го превърнеш в имейл до Мария, провери го и го изпрати. Сега промяната, цената и новата дата са написани. Още формулировки за имейл след разговор: follow up имейл.
Съвети за имейли до клиенти с глас
- Започни с до кого и защо. „Имейл до Йонко, оферта след днешния разговор“ дава рамка на всичко след това.
- Казвай числата бавно и ги провери в резултата: цени, дати, номера на фактури.
- Казвай и какво да не се казва. „Не обещавай отстъпка“ работи; AI следва това, което му кажеш, а ти пак проверяваш.
- Използвай думите на клиента. Ако е казал „онлайн поръчки на торти“, кажи и ти това. Така имейлът звучи като от човек, който е слушал.
- Последното прочитане е твое. Имейлът тръгва с твоето име.
Най-добрите AI инструменти за фрийлансъри: къде е Retexta
- Писане в движение (имейли, отговори, обобщения, напомняния): Retexta или подобно приложение за глас в текст, което пише готов текст.
- Обикновено гласово въвеждане във всяко приложение, дума по дума: микрофонът на клавиатурата ти.
- Фактури, отчитане на часове, счетоводство: специализиран софтуер за фрийлансъри или за счетоводство. Retexta не прави нищо от това. Данъчните въпроси за свободните професии са към счетоводителя ти или към НАП.
- Дизайн, код, изображения: специализирани инструменти за твоята област.
Как се пише имейл до клиент в Retexta
- Отвори Retexta и докосни New task.
- Докосни Write a message.
- Под What kind of message? избери Email (или LinkedIn message) и стил като Professional, Friendly или Persuasive. Докосни Next.
- Докосни Record audio и говори свободно на български: до кого е, за какво става дума, числата и следващата стъпка.
- Спри записа. Retexta транскрибира на своите сървъри и пише имейла.
- Ако трябва, смени стила, езика или дължината на екрана с резултата, прочети имейла и го копирай или сподели в пощата. За клиент в чужбина смени езика с Change language.
Всички цели освен Transcript only са част от Retexta Pro. Retexta се изпробва безплатно: като нов потребител получаваш няколко безплатни Pro резултата, които виждаш в приложението. За копиране, споделяне и експортиране на резултатите, както и за всичко след безплатните резултати, ти трябва Retexta Pro или кредити.
Данните на клиента
Retexta обработва текста в облака: според политиката му за поверителност заявките минават през инфраструктурата на FLAME Apps в Google Cloud към доставчици на AI като OpenAI. Провери договорите с клиентите си за клаузи за поверителност, преди да казваш подробности за проект в облачен инструмент, и прочети политиката за поверителност на Retexta (на английски).
Прочети още
Ако имаш малък екип или магазин: AI за малкия бизнес. Ако голяма част от работата ти е продажба: AI за търговци. Клиенти в чужбина: писане на чужд език. За приложението: Retexta, глас в текст за Android.
Източници
Проверено от FLAME Apps на 28 септември 2026 г.
- FLAME Apps, политика за поверителност на Retexta (на английски), раздели 4 и 7.1.
- Национална агенция за приходите, nap.bg: раздел „Свободни професии“ (проверено на 28 септември 2026 г.).
- Подсказки на търсачката Bing за пазар bg-BG (28 септември 2026 г.): „фрийлансър“, „фрийлансъри“.
- Retexta: имена на целите, типовете съобщения, стиловете, резултатите за среща и плановете в приложението (версия 2026.1.23) и в Google Play.
