フリーランスのためのAI活用：提案やメールを話して作る

フリーランスにとっていちばん役に立つAIは、案件の合間に発生するクライアントとの文章のやり取りを引き受けてくれるものです。打ち合わせ後の提案メール、進捗の報告、仕様変更の確認、入金確認のお願い。クライアント先からの帰り道に事実を話せば、AIがわかりやすいメールにし、それを確認して送ります。Retexta はそのための Android アプリです。話せば、仕上がった文章が返ってきます。請求書の作成、作業時間の記録はせず、料金も話さない限り知りません。

例1：打ち合わせ後の提案メール

次の例は、考え方を示すために私たちが作成したものです。アプリの実際の出力ではなく、結果は毎回異なります。

話した内容（Write a message、Email、Persuasive）：

こむぎベーカリーの森田さんにメール。今日の打ち合わせのお礼。
新しいホームページが欲しい、5ページ、ケーキのネット注文が一番の目的。
提案：デザインと制作で4週間、税込35万2千円、着手時に半額。
注文は今使っている決済サービスとつなぐので新しい手数料はかからない。トップページの初稿は10日後。
OKならこちらから契約書を送る。駅前の花屋さんのサイトを作ったのは私、森田さんが気に入っていたので触れておいて。

仕上がったメール：

件名：ホームページ制作のご提案

森田様

本日はお打ち合わせのお時間をいただき、ありがとうございました。
ケーキをネットで注文したいというお客様の声が多いと伺い、大きな可能性を感じております。

以下のとおりご提案いたします。

・ケーキのネット注文に対応した、5ページのホームページ
・注文は現在お使いの決済サービスと連携するため、新たな手数料はかかりません
・デザインと制作の期間は4週間、トップページの初稿は10日後にお見せします
・費用：352,000円（税込）、着手時に半額をお支払いいただきます

駅前の花屋さんのサイトを気に入っていただけたと伺いました。今回も同じ考え方で、見やすく、表示が速く、ご自身で更新しやすいサイトをお作りします。

このご提案でよろしければ、ご返信いただければ契約書をお送りいたします。

どうぞよろしくお願いいたします。
［氏名］

AIが加えたのは、順番、箇条書き、わかりやすい件名です。金額、スケジュール、支払いの条件は自分が話したものです。それでも確認はしてください。提案メールの桁の間違いは高くつきます。

例2：入金確認のお願い

最初の連絡は、短く、丁寧に、正確に。

話した内容（Write a message、Email、Professional）：

ノースウィンド社の石井さんに。請求書番号2026-041、198,000円、支払期日は9月15日だった。
行き違いかもしれないので丁寧に。請求書を再送する。振込先は請求書に記載。何か問題があれば知らせてほしい。

仕上がったメール：

件名：お支払いのご確認のお願い（請求書番号 2026-041）

石井様

いつもお世話になっております。［氏名］です。

9月15日がお支払期日となっておりました、請求書番号2026-041（198,000円）について、現時点でご入金の確認ができておりません。
念のため、請求書を改めて添付いたします。お振込先は請求書に記載のとおりです。

行き違いでお支払いいただいている場合は、ご容赦ください。
ご不明な点やご事情がございましたら、お気軽にお知らせいただけますと幸いです。

どうぞよろしくお願いいたします。
［氏名］

例3：仕様変更が出た打ち合わせの確認

仕様が膨らむのは、たいてい「ついでにこれも」という軽い一言からです。文章で短く確認しておけば、お互いを守れます。打ち合わせの直後に Summarize a meeting を開き、要点を話します。

ルーメン・スタジオの小松さんと打ち合わせ、9月24日。合意済みの5ページに加えて、ランディングページを2つ追加したい。
これは当初の範囲の外。追加は税込66,000円で了承、公開日は10月10日から10月17日に変更。
新しいページの原稿は10月1日までに小松さんが送る。ブログを後で入れるかは未定。

Retexta は、要約、決定事項、アクションアイテム、未決事項の入った記録を書きます。Follow-up email をタップして小松さんへのメールにし、確認して送ります。これで、変更の内容、金額、新しい日付が文章で残ります。確認メールの言い回しはフォローメールの書き方も参考になります。

クライアントへのメールを声で作るコツ

• 誰に、何の件かから話す。「森田さんにメール、今日の打ち合わせを受けた提案」と言えば、全体の枠が決まります。
• 数字はゆっくり話す。 金額、日付、請求書番号は、結果で必ず確認します。
• 書いてほしくないことも言う。「値引きは約束しない」と伝えれば、AIはそれに従います。それでも確認はします。
• クライアントの言葉を使う。 相手が「ケーキのネット注文」と言ったなら、そのまま話します。話を聞いていたことが伝わります。
• 最後に読むのは自分。 メールは自分の名前で届きます。

フリーランス向けAIツールの使い分け

• 移動中の文章作成（メール、返信、確認、入金のお願い）：Retexta のように、話した内容を仕上がった文章にするアプリ。
• どのアプリにも一字一句入力したい：スマホのキーボードのマイク機能。
• 請求書、時間管理、会計：フリーランス向けの会計ソフトや請求書ツール。Retexta にはこうした機能はありません。
• デザイン、コード、画像：それぞれの分野の専用ツール。

Retexta でクライアントへのメールを書く手順

アプリのメニューは英語なので、ボタン名は英語のまま書いています。日本語で話せば、日本語のメールになります。

1. Retexta を開き、New task をタップします。
2. Write a message をタップします。
3. What kind of message? で Email（または LinkedIn message）を選び、文体を Professional、Friendly、Persuasive などから選んで Next をタップします。
4. Record audio をタップし、誰宛てか、何の件か、数字、次の段取りを自由に話します。
5. 録音を止めると、Retexta がサーバーで文字起こしし、メールを書きます。
6. 必要なら結果画面で文体、言語、長さを変え、読んでから、コピーするかメールアプリに共有します。海外のクライアントには、Change language で英語などに切り替えられます。

Transcript only 以外のすべての目的は Retexta Pro の機能です。Retexta は無料で試せます。新規ユーザーは、Pro の結果をいくつか無料でアプリ内に表示できます。結果のコピー、共有、エクスポートと、無料の結果を使い切った後のご利用には、Retexta Pro またはクレジットが必要です。

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小さなお店やチームを運営しているなら個人事業主・小さな会社のためのAI文章作成、仕事の多くが営業なら営業のためのAI活用をどうぞ。海外のクライアントとのやり取りには英語が苦手でも英文を書く方法、打ち合わせの日程調整にはアポイントを依頼するメールの書き方が役に立ちます。アプリについて詳しくはRetexta、Android 向けの AI 文字起こしアプリをご覧ください。

出典

FLAME Apps が2026年9月26日に確認しました。

• FLAME Apps、Retexta プライバシーポリシー（英語）、4、7.1。
• Retexta：目標の名称、メッセージの種類、文体、会議の出力、プランの名称は、アプリ（リリース 2026.1.23、英語メニュー）と Google Play の掲載情報の表示どおり。
• 検索語：Bing のサジェスト（ja-JP、2026年9月26日）。「フリーランス ai」の候補に「ai活用」「ai 案件」など。
• 例：FLAME Apps がこのページのために作成しました。