För frilansare är den mest användbara AI:n den som tar hand om kundskrivandet mellan uppdragen: offertmejlet efter ett första samtal, lägesrapporten, sammanfattningen när uppdraget ändras, den vänliga betalningspåminnelsen. Du säger fakta på vägen hem från kunden, AI:n gör ett tydligt mejl av det och du kontrollerar det innan du skickar. Retexta är en Android-app för det: du pratar, den skriver den färdiga texten. Den skriver inte dina fakturor, registrerar inte dina timmar och känner inte till dina priser om du inte säger dem.
| Din uppgift | Vad du gör | Mål i Retexta | Var det finns |
|---|---|---|---|
| Offertmejl efter ett samtal | Säg vad kunden behöver, ditt förslag, pris och tidplan | Write a message, typ Email, stil Professional eller Persuasive | Startskärmen |
| Svar på en ny förfrågan | Klistra in förfrågan, säg ditt svar | Reply to a message | Startskärmen |
| Sammanfattning av ett samtal där uppdraget ändrades | Prata in din sammanfattning direkt efteråt | Summarize a meeting, sedan Follow-up email | Startskärmen |
| Vänlig betalningspåminnelse | Säg fakturanummer, belopp och förfallodag | Write a message, typ Email, stil Professional | Startskärmen |
| Meddelande till en tidigare kund | Säg vad du vill erbjuda eller fråga | Write a message, typ LinkedIn message | Startskärmen |
| Mejl till en kund på ett annat språk | Klistra in ditt färdiga mejl, välj språk | Translate | More templates |
Menyerna i Retexta är på engelska och det finns inget svenskt gränssnitt, så vi återger knapparnas namn exakt som i appen. Du kan prata svenska, och appen skriver på svenska eller på det språk du väljer.
Exempel 1: offertmejlet efter ett första samtal
Exemplen har vi skrivit själva för att visa idén. De är inte riktiga resultat från appen, och dina kommer att se annorlunda ut.
Det du kan säga (Write a message, Email, Persuasive):
Mejl till Jonas på Bageriet Solsidan. Tack för samtalet i dag. De vill ha en ny webbplats, fem sidor, beställning av tårtor online är det viktigaste. Mitt förslag: design och bygge på fyra veckor, 32 000 kronor exklusive moms, halva i förskott. Beställningarna kopplas till den betaltjänst de redan har, så inga nya avgifter. Första utkastet av startsidan om tio dagar. Jag skickar avtalet när han säger ja. Nämn att jag gjorde sidan åt blomsteraffären på Storgatan, den gillade han.
Det färdiga mejlet:
Ämne: Er nya webbplats: förslag
Hej Jonas,
Tack för samtalet i dag. Kul att höra att så många kunder redan frågar efter att kunna beställa tårtor online.
Det här är mitt förslag:
- En ny webbplats på fem sidor med tårtbeställning online
- Beställningarna kopplas till den betaltjänst ni redan använder, så inga nya avgifter
- Design och bygge på fyra veckor, med ett första utkast av startsidan inom tio dagar
- Pris: 32 000 kr exklusive moms, varav hälften betalas vid start
Du nämnde att du gillade sidan jag byggde åt blomsteraffären på Storgatan. Er sida skulle följa samma upplägg: tydlig, snabb och lätt att uppdatera själv.
Om det här passar er, svara bara så skickar jag avtalet.
Vänliga hälsningar
[Ditt namn]
AI:n lade till ordningen, punktlistan och en bra ämnesrad. Priset, tidplanen och betalningsvillkoret kom från dig. Kontrollera dem ändå: en nolla för mycket i en offert blir dyr.
Exempel 2: en vänlig betalningspåminnelse
En första påminnelse ska vara kort, vänlig och exakt.
Det du kan säga (Write a message, Email, Professional):
Påminnelse till Priya på Nordvind, faktura 2026-041, 18 500 kronor, förföll 15 september. Vänligt, den kanske har kommit bort. Bifoga fakturan igen. Betalningsuppgifterna står på fakturan. Be henne höra av sig om det är något problem.
Det färdiga mejlet:
Ämne: Faktura 2026-041: vänlig påminnelse
Hej Priya,
Jag hoppas att allt är bra. Jag ville bara stämma av faktura 2026-041 på 18 500 kr, som förföll till betalning den 15 september. Den kan ha kommit bort, så jag bifogar den igen. Betalningsuppgifterna står på fakturan.
Hör gärna av dig om något är oklart eller om det är något problem med betalningen.
Tack och vänliga hälsningar
[Ditt namn]
Håll juridiska steg utanför AI-utkast
Påminnelseavgift, dröjsmålsränta, betalningsfrister med konsekvenser eller inkasso beror på ditt avtal och på reglerna där du och kunden finns. Låt inte en AI lägga till dem i en påminnelse. Behöver du dem, ta reda på vad som gäller först. Den här sidan är information, inte juridisk rådgivning.
Exempel 3: när uppdraget växer
Ett växande uppdrag börjar ofta med ett vänligt ”kan du inte också ...”. En kort sammanfattning i skrift skyddar båda parter. Direkt efter samtalet öppnar du Summarize a meeting och pratar in din sammanfattning:
Samtal med Maria på Studio Lumen, 24 september. Hon vill ha två extra landningssidor utöver de fem vi kom överens om. Det ligger utanför det ursprungliga uppdraget. Jag sa ja, 6 000 kronor extra exklusive moms, och lanseringen flyttas från 10 oktober till 17 oktober. Hon skickar texterna till de nya sidorna senast 1 oktober. Fortfarande öppet: om hon vill ha en blogg senare.
Retexta skriver ett protokoll med sammanfattning, beslut, att göra-punkter och öppna frågor. Tryck på Follow-up email för att göra ett mejl till Maria av det, kontrollera och skicka. Nu står ändringen, priset och det nya datumet i skrift. Fler formuleringar för uppföljningar: så skriver du ett uppföljningsmejl.
Tips för kundmejl med rösten
- Börja med vem och varför. ”Mejl till Jonas, förslag efter dagens samtal” ramar in allt som följer.
- Säg siffrorna långsamt och kontrollera dem i resultatet: priser, moms, datum, fakturanummer.
- Säg vad som inte ska stå med. ”Lova ingen rabatt” fungerar; AI:n följer det du säger, och du kontrollerar ändå.
- Använd kundens ord. Sa hen ”tårtbeställning online”, säg det du också. Då låter mejlet som att du lyssnade.
- Läs själv sist. Mejlet går ut i ditt namn.
AI-verktyg för frilansare: var Retexta passar in
- Skriva i farten (mejl, svar, sammanfattningar, påminnelser): Retexta eller en liknande app för tal till text som skriver färdig text.
- Ren röstinmatning i vilken app som helst, ord för ord: mikrofonen på tangentbordet. Se diktera ett mejl på Android.
- Fakturor, tidrapportering, bokföring: program för frilansare eller bokföring. Retexta gör inget av det.
- Design, kod, bilder: specialverktyg för ditt område.
- Synas på LinkedIn: se skriv ett LinkedIn-inlägg med rösten.
Så skriver du ett kundmejl i Retexta
- Öppna Retexta och tryck på New task.
- Tryck på Write a message.
- Under What kind of message? väljer du Email (eller LinkedIn message) och en skrivstil som Professional, Friendly eller Persuasive. Tryck på Next.
- Tryck på Record audio och prata fritt: vem mejlet ska till, vad det gäller, siffrorna och nästa steg.
- Stoppa inspelningen. Retexta skriver ut talet på sina servrar och formulerar mejlet.
- Ändra stil, språk eller längd på resultatskärmen vid behov, läs och kopiera eller dela sedan till din mejlapp.
Alla mål utom Transcript only ingår i Retexta Pro. Retexta är gratis att prova: som ny användare får du några Pro-resultat gratis att läsa i appen. För att kopiera, dela och exportera resultat, och för allt efter gratisresultaten, behöver du Retexta Pro eller krediter.
Kunduppgifter
Retexta bearbetas i molnet: enligt integritetspolicyn går förfrågningarna via FLAME Apps infrastruktur hos Google Cloud till AI-leverantörer som OpenAI. Kontrollera sekretessklausuler i dina kundavtal innan du pratar in projektdetaljer i ett molnverktyg, och läs Retextas integritetspolicy.
Läs vidare
Har du ett litet team eller en butik: AI-skrivhjälp för småföretagare om kundsvar och recensioner. Är mycket av jobbet försäljning: AI och röstanteckningar för säljare. Om appen: Retexta, tal till text för Android.
Källor
Kontrollerat av FLAME Apps den 26 september 2026.
- FLAME Apps, Retextas integritetspolicy, avsnitt 4 och 7.1.
- Sökord: ”ai för frilansare” gav inga Bing-förslag för Sverige (sparat av FLAME Apps den 26 september 2026); ”frilans ai verktyg” är en formulering från vår sökordsinventering, inte bekräftad med förslagsdata.
- Retexta: namnen på mål, meddelandetyper, skrivstilar, mötesresultat och abonnemang som de visas i appen (version 2026.1.23, menyer på engelska) och på Google Play.
- Exempel: skrivna av FLAME Apps.
