推薦信怎麼寫

一封有用的推薦信（推薦函）先說你是誰、怎麼認識被推薦人，然後用兩三個具體例子證明你的評價，最後給出明確的推薦和聯絡方式。大部分推薦信大約一頁。真正有份量的是例子：「他很認真」幾乎沒有資訊，「他兩週內重排了志工班表，缺席率少了一半」就說明了很多。

推薦函格式

北卡羅來納大學寫作中心給推薦人的建議也是這幾點：說明你和申請人的關係、加入數字和跟其他人的比較，並說明申請人為什麼適合。

寫推薦函的步驟

1. 先看簡章。 要幾封、給誰看、有沒有字數限制、固定表格或線上系統，截止日是哪天。
2. 跟被推薦人要資料。 履歷、自傳或讀書計畫、申請的科系或職缺說明，以及他希望你提到的兩三件事。
3. 挑例子。 選你親眼看到的事，數字最有說服力：多少人、多少錢、多快。
4. 先寫結論。 一句可以放在開頭的話：「我誠摯推薦○○進入貴所就讀。」
5. 照上面的格式填進去，一個例子一段。
6. 「適合的理由」那段要針對這一個申請，不要每封都一樣。
7. 核對事實：名字、日期、職稱、科系全名。確認沒問題再簽名。

中文推薦函範本

複製到 Word、Google 文件或 Email，把方括號裡的內容換掉。

推薦函

[收件單位，例如 ○○大學○○研究所 招生委員會] 鈞鑒：

本人誠摯推薦[被推薦人全名]申請[科系／職位／獎學金]。[一句話的評價，例如：「我指導學生[年數]年，[名字]是我遇過最可靠的學生之一。」]

我自[年月]起擔任[名字]的[你的角色，例如 導師、專題指導老師、直屬主管]，[名字]當時在[單位]擔任[角色]。

[例子一：當時的情況、[名字]做了什麼、結果。]

[例子二：當時的情況、[名字]做了什麼、結果。]

[例子三，或一句跟其他學生／同事的比較。]

[為什麼[名字]特別適合這個科系或職位。]

基於以上，我[誠摯／強力]推薦[名字]。如需進一步了解，歡迎以[Email]或[電話]與我聯絡。

推薦人：[姓名]
[職稱]，[單位]
[日期]

推薦函範例

這份範例是我們自己寫的，人名和單位都是虛構的。

推薦函

○○大學公共行政研究所 招生委員會 鈞鑒：

本人誠摯推薦林宜庭同學申請貴所碩士班。我從事志工管理工作六年，很少遇到像宜庭這樣，同時兼具組織能力和對人的細心的人。

我自2024年3月認識宜庭，當時她到本會擔任週末志工；2025年1月起，她負責帶領週六物資發放小組，約20位志工。

去年春天，我們的排班方式出了問題，宜庭在兩週內設計了新的報名流程，並加上簡訊提醒。志工缺席的比例從大約五分之一降到十分之一，這套流程我們一直沿用到現在。

去年冬天，一戶家庭來領物資時，沒有帶合作機構要求的證明文件。宜庭沒有慌，找到一份可以當場填寫的表格，讓這家人沒有空手而回。這很能代表她解決問題的方式：動作快、守規定，也尊重每一個人。

在我帶過的150多位志工裡，宜庭是我會放心讓她獨自負責整天發放活動的三位之一。

貴所重視社區服務，正好和宜庭現在做的事相符。我誠摯推薦她。如需進一步了解，歡迎與我聯絡。

推薦人：陳怡君
志工督導，河濱物資銀行
yijun.chen@example.org｜(02) 0000-0000
2026年9月28日

英文推薦信範本

出國留學或外商求職需要英文推薦信時，結構一樣。這份可以直接複製。

Dear [Name / Admissions Committee],

I am writing to recommend [Full name] for [program / job]. [One-sentence verdict.]

I have known [First name] since [month, year] as [his / her / their] [your role] at [organization].

[Example 1: the situation, what [First name] did, and the result.]
[Example 2: the situation, what [First name] did, and the result.]

[Why [First name] fits this program or job in particular.]

I recommend [First name] [without reservation / highly]. Please contact me at [email] or [phone] if you have any questions.

Sincerely,
[Your name]
[Title], [Organization]

用中文說、拿到英文信的做法，看英文不是母語，怎麼寫好英文。

推薦函要避免的寫法

北卡羅來納大學寫作中心列出推薦人不該做的事：

• 空泛的形容詞： 不要只靠概括、陳腔濫調。每個形容詞都要有一個例子撐著。
• 把履歷重寫一遍： 審查委員手上已經有履歷了。
• 不冷不熱的稱讚： 含糊保留的句子，讀起來像是在警告。
• 寫太多自己： 你的身分交代一句就好，主角是被推薦人。

如果你沒辦法寫一封正面又具體的推薦函，就早點說。北卡羅來納大學寫作中心說得很直接：婉拒是可以的。另外，成績、健康狀況、家庭情況等個人資料，要先問過被推薦人願不願意寫進去。

請老師寫推薦函的信

需要推薦函的人，可以這樣開口。提早問，讓對方容易答應。

主旨：請託推薦函：[科系／職位]，[日期]截止

[老師／主管稱呼]您好：

我正在申請[學校]的[科系／職位]，想請問您是否願意幫我寫一封推薦函。

會想請您寫，是因為[具體原因，例如「您指導過我2025年的專題研究」]。

推薦函的截止日是[日期]，[送出方式，例如 學校會寄系統連結給您上傳／紙本密封寄到系辦]。

為了讓您方便，我附上履歷、讀書計畫和科系說明，也列出幾件您或許可以提到的事：
- [重點1]
- [重點2]
- [重點3]

如果您不方便，我也完全理解。

謝謝您撥冗考慮。

[姓名]
[電話]

用 Retexta 把看到的事說出來，拿到有結構的草稿

Retexta 是一款 Android App，在雲端把語音轉成文字，再用 AI 寫成完整的內容。寫推薦函最難的不是格式，而是想起例子、把它說清楚。用說的，常常比打字容易。App 選單是英文的，下面照畫面上的英文寫按鈕名稱。

1. 打開 Retexta，點 New task。
2. 點 More templates，再點 Something else。
3. 在 What should the AI do? 寫下任務，例如：「用繁體中文、台灣用語寫一封正式推薦函，推薦林宜庭申請公共行政研究所碩士班，約一頁，用我說的例子當證據。」
4. 點 Record audio，像朋友問起這個人那樣說：你怎麼認識他、他做過什麼、結果怎樣。不用先選說話的語言，App 會自動辨識。
5. Retexta 在伺服器上轉成文字，寫出草稿。推薦函要用 Email 寄出時，也可以改用 Write a message，訊息類型選 Email。
6. 用簽名者的眼光讀一遍：只留下你親眼看到、願意負責的內容，核對每個名字、日期和數字。Retexta 會在結果標示「AI-generated. Check important details.」。

Something else 和 Write a message 屬於 Retexta Pro。Retexta 可以免費試用：新使用者可獲得幾次免費的 Pro 結果，在 App 內查看。複製、分享、匯出和截圖，以及免費結果用完之後的所有使用，都需要 Retexta Pro 或點數。

延伸閱讀

學生申請時需要的其他寫作：學生怎麼用語音轉文字和 AI。約教授或主管談一談：會議邀請 Email 怎麼寫。正式信件的格式：陳情書怎麼寫：寫信給政府機關。用 Email 寄推薦函或請託信：用說的寫 Email（Android）。App 介紹：Retexta，Android 語音轉文字。

資料來源

FLAME Apps 於2026年9月28日查核。

• The Writing Center, University of North Carolina at Chapel Hill，Letters of Recommendation（英文）：內容、一般長度、要避免的寫法、可以婉拒。
• Retexta：目標名稱（Something else、Write a message、More templates）、訊息類型和方案名稱，依 App（版本 2026.1.23，英文選單）和 Google Play 頁面。
• 搜尋用詞：Bing 自動完成（zh-TW，2026年9月28日），「推薦信」出現「推薦信範例」「推薦信 英文」「推薦信格式」，「推薦函」出現「推薦函範本」「推薦函格式」。
• 範本、範例和信件：由 FLAME Apps 為本頁撰寫。