Apa isi surat rekomendasi?

Siapa kamu dan jabatanmu, bagaimana dan sejak kapan kamu mengenal orang yang direkomendasikan, dua atau tiga contoh nyata dari apa yang dia kerjakan, alasan dia cocok untuk beasiswa, pekerjaan atau program itu, pernyataan rekomendasi yang jelas, serta kontakmu untuk pertanyaan.

Berapa panjang surat rekomendasi yang baik?

Writing Center University of North Carolina menulis bahwa sebagian besar surat rekomendasi sekitar 1 sampai 1,5 halaman satu spasi. Program beasiswa seperti LPDP bisa punya format atau formulir sendiri, jadi baca dulu petunjuk resminya.

Siapa yang sebaiknya menulis surat rekomendasi beasiswa?

Orang yang benar-benar mengenal pekerjaanmu dan bisa memberi contoh: dosen pembimbing, guru, atasan langsung atau pembina organisasi. Jabatan yang tinggi tidak menolong kalau isinya umum. Periksa juga apakah program itu mensyaratkan pemberi rekomendasi tertentu.

Bagaimana cara meminta surat rekomendasi ke dosen atau atasan?

Minta jauh hari, sebaiknya langsung atau lewat email singkat. Sebutkan untuk apa, tenggatnya dan cara pengirimannya, lalu lampirkan CV, deskripsi program atau lowongan, dan beberapa poin yang ingin kamu tonjolkan. Templat email di halaman ini mengikuti urutan itu.

Apakah AI boleh menulis surat rekomendasi?

AI bisa mengubah ceritamu tentang orang itu menjadi draf yang rapi. Contoh dan penilaiannya harus berasal dari pemberi rekomendasi: baca drafnya, hapus apa pun yang tidak akan kamu tanda tangani, dan periksa nama, tanggal dan jabatan.

Cara menulis surat rekomendasi dan contohnya

Surat rekomendasi yang baik menjelaskan siapa pemberi rekomendasi, bagaimana dia mengenal orang yang direkomendasikan, lalu membuktikan pendapatnya dengan dua atau tiga contoh nyata. Surat ditutup dengan pernyataan rekomendasi yang jelas dan kontak yang bisa dihubungi. Panjangnya biasanya sekitar satu halaman. Contohlah yang membuat surat berguna: “Dia rajin” tidak memberi informasi apa pun, “Dia menyusun ulang jadwal relawan dalam dua minggu dan jumlah relawan yang absen turun separuh” memberi banyak.

Orang mencari surat rekomendasi untuk banyak keperluan: beasiswa (termasuk LPDP), kerja, magang, sekolah atau dari atasan. Susunannya hampir sama. Yang berbeda adalah contoh yang kamu pilih dan paragraf tentang kecocokannya.

Susunan surat rekomendasi

Bagian	Isi
Kop atau identitas	Nama instansi, alamat, kontak; atau nama dan jabatanmu jika tanpa kop
Tempat, tanggal dan perihal	Contoh: “Surabaya, 25 September 2026”, Perihal: Surat Rekomendasi
Penerima	“Kepada Yth. Panitia Seleksi [program]” atau nama HRD jika kamu tahu
Identitas pemberi rekomendasi	“Yang bertanda tangan di bawah ini:” nama, jabatan, instansi
Identitas yang direkomendasikan	Nama, NIM atau jabatan, program studi atau unit kerja
Hubungan	Sejak kapan dan dalam peran apa kamu mengenalnya
Bukti	Dua atau tiga contoh: situasinya, apa yang dia lakukan, hasilnya
Kecocokan	Mengapa dia cocok untuk beasiswa, pekerjaan atau program ini
Penutup	Pernyataan rekomendasi yang jelas dan tawaran untuk dihubungi
Tanda tangan	Nama lengkap, jabatan, NIP atau NIDN jika ada, stempel jika instansimu memakainya

Bagian “Yang bertanda tangan di bawah ini” dengan daftar nama dan jabatan adalah susunan yang umum di Indonesia. Untuk beasiswa internasional dalam bahasa Inggris, surat biasanya langsung dibuka dengan “Dear Selection Committee,” dan tanpa daftar identitas itu.

Saran Writing Center University of North Carolina untuk pemberi rekomendasi mencakup hal yang sama: jelaskan hubunganmu dengan pelamar, sertakan angka dan perbandingan dengan orang lain, dan jelaskan mengapa pelamar cocok.

Cara menulisnya, langkah demi langkah

Baca persyaratannya. Untuk apa suratnya, siapa pembacanya, ada batas kata atau formulir, dikirim lewat portal atau email, dan kapan tenggatnya?
Kumpulkan bahan. Minta CV, deskripsi program atau lowongan, dan dua atau tiga hal yang ingin dia tonjolkan.
Pilih contoh. Pilih kejadian yang kamu lihat sendiri. Angka membantu: berapa orang, berapa lama, berapa banyak.
Tulis kesimpulanmu dulu. Satu kalimat untuk pembuka: “Saya merekomendasikan Rina tanpa keraguan untuk...”
Isi susunannya sesuai tabel di atas, satu paragraf untuk setiap contoh.
Sesuaikan paragraf kecocokan dengan program atau pekerjaan yang dituju.
Periksa fakta: ejaan nama, tanggal, jabatan, nama program. Lalu tanda tangani.

Templat surat rekomendasi

Salin ke Word, Google Dokumen atau email, lalu ganti semua yang ada di dalam kurung siku.

[Kop instansi, jika ada]

[Kota], [tanggal bulan tahun]

Perihal: Surat Rekomendasi

Kepada Yth.
[Panitia Seleksi / nama penerima]
[Nama program atau instansi]

Dengan hormat,

Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama    : [nama lengkap]
Jabatan : [jabatan]
Instansi: [nama instansi]

dengan ini merekomendasikan:
Nama    : [nama lengkap]
[NIM / jabatan] : [nomor atau jabatan]
[Program studi / unit kerja] : [nama]

untuk [nama beasiswa / posisi / program].

Saya mengenal [nama panggilan] sejak [bulan, tahun] sebagai [peranmu, misalnya dosen pembimbing, atasan langsung, pembina] di [instansi], ketika [dia] [peran dia].

[Contoh 1: situasinya, apa yang dia lakukan, hasilnya.]

[Contoh 2: situasinya, apa yang dia lakukan, hasilnya.]

[Opsional: contoh 3, atau perbandingan dengan orang lain yang pernah kamu bimbing dalam peran serupa.]

[Mengapa dia cocok untuk program atau pekerjaan ini secara khusus.]

Berdasarkan hal tersebut, saya merekomendasikan [nama] [tanpa keraguan / dengan sangat] untuk [program / posisi]. Saya bersedia dihubungi di [email] atau [nomor telepon] jika ada pertanyaan.

Hormat saya,

[tanda tangan]

[Nama lengkap]
[Jabatan]
[NIP / NIDN, jika ada]

Contoh surat rekomendasi

Contoh ini kami tulis sendiri. Orang dan organisasinya fiktif.

Bandung, 25 September 2026

Perihal: Surat Rekomendasi

Kepada Yth.
Panitia Seleksi Program Magister Kebijakan Publik

Dengan hormat,

Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama    : Dewi Lestari
Jabatan : Koordinator Relawan
Instansi: Bank Pangan Cahaya Bandung

dengan ini merekomendasikan:
Nama    : Rina Kurniawati
Jabatan : Koordinator Tim Distribusi Sabtu (relawan)

untuk Program Magister Kebijakan Publik.

Saya mengenal Rina sejak Maret 2024, ketika dia bergabung sebagai relawan akhir pekan. Sejak Januari 2025, Rina memimpin tim distribusi hari Sabtu yang beranggotakan sekitar 20 relawan.

Ketika sistem pendaftaran jadwal kami bermasalah pada awal tahun ini, Rina menyusun proses pendaftaran baru dalam dua minggu, lengkap dengan pengingat lewat WhatsApp. Relawan yang absen turun dari sekitar satu dari lima menjadi satu dari sepuluh, dan proses itu masih kami pakai.

Suatu Sabtu, sebuah keluarga datang tanpa dokumen yang disyaratkan mitra kami. Rina tetap tenang, menemukan formulir yang bisa diisi di tempat, dan memastikan keluarga itu tidak pulang dengan tangan kosong. Begitulah cara Rina menyelesaikan masalah: cepat, sesuai aturan, dan menghormati orang yang dilayani.

Dari lebih dari 150 relawan yang pernah saya bimbing, Rina termasuk tiga orang yang saya percaya untuk menjalankan hari distribusi sendirian.

Fokus program Bapak/Ibu pada layanan masyarakat sejalan dengan pekerjaan yang sudah Rina lakukan. Saya merekomendasikan Rina tanpa keraguan dan bersedia dihubungi di dewi.lestari@example.org jika ada pertanyaan.

Hormat saya,

Dewi Lestari
Koordinator Relawan, Bank Pangan Cahaya Bandung

Yang perlu dihindari

Dari daftar larangan Writing Center University of North Carolina untuk pemberi rekomendasi (terjemahan kami):

Kalimat umum dan klise. Setiap kata sifat butuh contoh.
Mengulang CV. Pembaca sudah punya CV-nya.
Pujian setengah hati. Kalimat yang ragu-ragu terbaca sebagai peringatan.
Terlalu banyak tentang dirimu. Satu kalimat tentang peranmu sudah cukup; surat ini tentang pelamar.

Kalau kamu tidak bisa menulis surat yang positif dan rinci, katakan sejak awal. Menurut Writing Center UNC, menolak itu boleh. Orang itu masih punya waktu untuk meminta ke orang lain.

Email meminta surat rekomendasi

Kalau kamu yang butuh surat, begini cara memintanya. Minta jauh hari, dan buat permintaanmu mudah untuk disetujui.

Subjek: Permohonan surat rekomendasi untuk [program / posisi], tenggat [tanggal]

Yth. Bapak/Ibu [nama],

Saya sedang mendaftar [program / posisi] di [instansi], dan saya akan sangat berterima kasih jika Bapak/Ibu berkenan menuliskan surat rekomendasi untuk saya.

Saya memohon kepada Bapak/Ibu karena [alasan spesifik, misalnya "Bapak membimbing penelitian saya tentang pengelolaan sampah pada 2025"].

Surat ini dibutuhkan paling lambat [tanggal] dan [diunggah lewat link yang akan dikirim panitia / dikirim ke alamat email / lainnya].

Untuk memudahkan, saya lampirkan CV, deskripsi [program / posisi], dan beberapa poin yang mungkin bisa disebutkan:
- [poin 1]
- [poin 2]
- [poin 3]

Jika Bapak/Ibu tidak berkenan, saya sepenuhnya mengerti.

Terima kasih atas waktu dan perhatiannya.

Hormat saya,
[Nama]
[NIM / jabatan]
[Nomor telepon]

Ceritakan yang kamu lihat, dapatkan draf dengan Retexta

Retexta adalah aplikasi Android yang mengubah suara jadi teks di cloud dan menulis dengan AI. Bagian tersulit dari surat rekomendasi bukan formatnya, tetapi mengingat dan merangkai contohnya. Menceritakannya sering lebih mudah daripada mengetik. Menu aplikasinya berbahasa Inggris, jadi label di bawah ditulis persis seperti di aplikasi.

Buka Retexta dan ketuk New task.
Ketuk More templates, lalu Something else.
Tulis tugasnya, misalnya: “Tulis surat rekomendasi resmi dalam bahasa Indonesia untuk Rina Kurniawati, pendaftar Program Magister Kebijakan Publik, sekitar satu halaman, dengan format ‘Yang bertanda tangan di bawah ini’ dan contoh-contoh saya sebagai bukti.”
Tambahkan input: ketuk Record audio dan ceritakan orang itu seperti sedang bercerita ke teman: bagaimana kamu mengenalnya, apa yang dia lakukan, apa hasilnya.
Retexta mentranskripsi di servernya dan menulis draf. Kalau suratnya dikirim lewat email, kamu juga bisa mulai dengan Write a message dan jenis pesan Email.
Baca drafnya sebagai orang yang akan menandatanganinya: simpan hanya yang benar-benar kamu lihat, dan periksa setiap nama, tanggal dan angka. Retexta menandai hasilnya dengan “AI-generated. Check important details.”

Something else dan Write a message adalah bagian dari Retexta Pro. Retexta bisa dicoba gratis: pengguna baru mendapat beberapa hasil Pro gratis untuk dilihat di aplikasi. Menyalin, membagikan, mengekspor dan screenshot, serta semua yang datang setelah hasil gratis itu, memerlukan Retexta Pro atau kredit.

Yang bisa kamu ucapkan

“Saya kenal Rina sejak Maret 2024, awalnya relawan akhir pekan, sejak Januari 2025 memimpin tim Sabtu, sekitar 20 orang. Awal tahun sistem jadwal kami kacau, Rina bikin pendaftaran baru dengan pengingat WhatsApp dalam dua minggu, yang absen turun dari satu dari lima jadi satu dari sepuluh.” Spesifik dan ada angkanya: itulah bahan surat yang kuat.

Sumber

Diperiksa oleh FLAME Apps pada 25 September 2026.

The Writing Center, University of North Carolina at Chapel Hill, Letters of Recommendation: isi surat, panjang umum, hal yang perlu dihindari, boleh menolak (dalam bahasa Inggris).
Susunan “Yang bertanda tangan di bawah ini” dan “Perihal”: praktik umum surat di Indonesia, tidak kami periksa terhadap aturan tata naskah dinas. Format beasiswa seperti LPDP tidak kami periksa; ikuti petunjuk resmi program.
Retexta: nama tujuan (“Something else”, “Write a message”, “More templates”), jenis pesan dan paket seperti yang tampil di aplikasi (versi 2026.1.23, menu bahasa Inggris) dan di halaman Google Play.
Templat, contoh dan email: ditulis oleh FLAME Apps untuk halaman ini.

Cara menulis surat rekomendasi