Egy jó ajánlólevél elmondja, ki vagy, honnan ismered az illetőt, aztán két-három konkrét példával bizonyítja a véleményedet. A végén egyértelmű ajánlás és az elérhetőséged áll. A legtöbb ajánlólevél körülbelül egyoldalas. A példák teszik hasznossá: a „szorgalmas” szó semmit nem mond, az viszont sokat, hogy „két hét alatt újraszervezte az önkéntesek beosztását, és felére csökkent a kimaradások száma”.
Az ajánlólevél felépítése
| Rész | Mi kerül bele |
|---|---|
| Fejléc | A neved, beosztásod, intézményed, elérhetőséged; a címzett, ha ismered |
| Megszólítás | „Tisztelt [Név]!”, ha tudod, ki olvassa, egyébként „Tisztelt Felvételi Bizottság!” vagy „Tisztelt Hölgyem/Uram!” |
| Bevezetés | Kit ajánlasz, mire, és egymondatos értékelés |
| Kapcsolat | Honnan ismered, milyen szerepben és mióta |
| Bizonyítékok | Két-három konkrét példa: a helyzet, amit tett, és az eredmény |
| Összehasonlítás | Hogyan viszonyul azokhoz, akikkel hasonló szerepben dolgoztál vagy akiket tanítottál, ha őszintén meg tudod mondani |
| Illeszkedés | Miért illik éppen erre az állásra, képzésre vagy ösztöndíjra |
| Zárás | Egyértelmű ajánlás és felajánlás, hogy válaszolsz a kérdésekre |
| Keltezés és aláírás | Hely és dátum, név, beosztás, intézmény, e-mail, telefon |
A University of North Carolina írásközpontjának tanácsai az ajánlólevél-írók számára ugyanezt fedik le: írd le a kapcsolatotokat, adj számokat és összehasonlítást, és indokold, miért illik a jelölt a helyre.
Ajánlólevél írása lépésről lépésre
- Olvasd el a követelményeket. Mire kell a levél, ki olvassa, van-e terjedelmi korlát, űrlap vagy feltöltési link, és mi a határidő?
- Gyűjts anyagot. Kérd el az önéletrajzot, az állás vagy képzés leírását, és két-három dolgot, amit az illető szívesen látna a levélben.
- Válaszd ki a példáidat. Olyan helyzeteket, amelyeket magad láttál. A számok segítenek: mennyi, hány, milyen gyorsan.
- Az értékelést írd meg először. Egy mondat a bevezetőbe: „Fenntartás nélkül ajánlom Kiss Pétert...”
- Töltsd ki a felépítést a fenti táblázat szerint, példánként egy bekezdéssel.
- Az illeszkedést szabd testre az adott állásra vagy képzésre.
- Ellenőrizd a tényeket: a név írását, a dátumokat, a beosztásokat, a képzés nevét. Aztán írd alá.
Ajánlólevél minta (sablon)
Másold be Wordbe, Google Dokumentumokba vagy egy e-mailbe, és cserélj ki mindent, ami szögletes zárójelben áll.
[Neved]
[Beosztásod], [Intézmény]
[E-mail] | [Telefon]
[Címzett neve vagy „Felvételi Bizottság”]
[Intézmény vagy képzés]
Tárgy: Ajánlólevél [a jelölt teljes neve] részére
Tisztelt [Név / Felvételi Bizottság]!
Örömmel ajánlom [a jelölt teljes neve] jelentkezését a(z) [állás / képzés / ösztöndíj] programra. [Egymondatos értékelés, például: „[Szám] év alatt, amióta [szerep] munkáját irányítom, ő az egyik legmegbízhatóbb munkatársam.”]
[Keresztnév] [hónap, év] óta ismerem, [a te szereped, például felettese, tanára, edzője] vagyok a(z) [intézmény] szervezetnél, ahol [szerepe] volt.
[1. példa: a helyzet, amit tett, és az eredmény.]
[2. példa: a helyzet, amit tett, és az eredmény.]
[Nem kötelező 3. példa, vagy egy mondat arról, hogyan viszonyul azokhoz, akikkel hasonló szerepben dolgoztál.]
[Miért illik éppen erre az állásra vagy képzésre.]
[Keresztnév] jelentkezését [fenntartás nélkül / melegen] ajánlom. Ha kérdésük van, szívesen állok rendelkezésükre a(z) [e-mail] címen vagy a(z) [telefonszám] számon.
[Hely], [év]. [hónap] [nap].
Tisztelettel:
[Neved]
[Beosztásod], [Intézmény]
Ajánlólevél minta: kidolgozott példa
Ezt a mintát mi írtuk. A személyek és a szervezet kitaláltak.
Varga Dóra
önkéntes-koordinátor, Folyóparti Élelmiszerbank Egyesület
varga.dora@example.org | +36 30 000 0000
Felvételi Bizottság
Közszolgálati mesterképzés
Tárgy: Ajánlólevél Kiss Péter részére
Tisztelt Felvételi Bizottság!
Örömmel ajánlom Kiss Péter jelentkezését a közszolgálati mesterképzésre. Hat év alatt, amióta önkénteseket koordinálok, ritkán dolgoztam olyasvalakivel, aki ennyire jól szervez, és közben ennyire figyel az emberekre.
Pétert 2024 márciusa óta ismerem, amikor hétvégi önkéntesként csatlakozott az élelmiszerbankunkhoz. 2025 januárja óta ő vezeti a szombati osztócsapatunkat, amely körülbelül 20 önkéntesből áll.
Amikor tavaly tavasszal összeomlott a beosztási rendszerünk, Péter két hét alatt új jelentkezési rendet épített fel SMS-emlékeztetőkkel. A kimaradt műszakok aránya nagyjából minden ötödikről minden tizedikre csökkent, és azóta is ezt a rendet használjuk.
Tavaly télen egy család úgy érkezett a szombati osztásra, hogy nem volt nála a partnerszervezetünk által kért igazolás. Péter nyugodt maradt, megtalálta azt az egy nyomtatványt, amelyet a család a helyszínen kitölthetett, és gondoskodott róla, hogy ne távozzanak üres kézzel. Ilyen a problémamegoldása: gyors, szabályos, és tiszteli az érintetteket.
Az általam irányított több mint 150 önkéntes közül Péter egyike annak a háromnak, akire egyedül is rábíznék egy teljes osztási napot.
A képzésük közösségi szolgáltatásokra helyezett hangsúlya pontosan illik ahhoz, amit Péter már most is csinál. Jelentkezését fenntartás nélkül ajánlom. Ha kérdésük van, szívesen állok rendelkezésükre a fenti elérhetőségeken.
Budapest, 2026. szeptember 25.
Tisztelettel:
Varga Dóra
önkéntes-koordinátor, Folyóparti Élelmiszerbank Egyesület
Ajánlólevél angolul
Külföldi egyetemre, ösztöndíjra vagy nemzetközi céghez gyakran angol nyelvű ajánlás kell (letter of recommendation). A felépítés ugyanaz, néhány formai eltéréssel:
- Megszólítás: „Dear Admissions Committee,” vagy „Dear [Name],”, vesszővel, nem felkiáltójellel.
- Dátum: a levél tetejére kerül, angol formában, például „September 25, 2026”.
- Zárás: „Sincerely,” és alatta a neved.
- Hangnem: az angol ajánlólevél általában közvetlenebbül dicsér, mint amit a magyar levelekben megszoktunk. Ettől még minden állításhoz kell példa.
Ha a levelet magyarul gondolod végig, a Retextával angolul is megkaphatod (lásd lent). Mielőtt aláírod, olvastasd el valakivel, aki jól tud angolul. A második nyelven írásról szóló útmutatónk: írássegítség, ha nem anyanyelveden írsz.
Mit kerülj
A University of North Carolina írásközpontjának listája alapján (saját fordításunk):
- Általánosságok: ne támaszkodj általánosításokra, közhelyekre és üres frázisokra. Minden jelzőhöz kell egy példa.
- Az önéletrajz megismétlése: ne csak összefoglald a jelölt önéletrajzát. Azt az olvasó már látja.
- Langyos dicséret: ne adj bágyadt dicséretet vagy kétélű bókot. A fenntartással írt mondat figyelmeztetésnek hat.
- Túl sok rólad: egy mondat a szerepedről elég, a levél a jelöltről szól.
Ha nem tudsz pozitív és részletes levelet írni, mondd meg időben. Az írásközpont szavaival: nyugodtan nemet mondhatsz. Így az illető még kérhet mástól.
E-mail, amellyel ajánlólevelet kérsz
Ha neked kell az ajánlólevél, így kérd. Időben szólj, és tedd könnyűvé az igent.
Tárgy: Ajánlólevél kérése: [képzés / állás], határidő: [dátum]
Tisztelt [Név]!
Jelentkezem a(z) [intézmény] [képzés / állás] programjára, és nagyon hálás lennék, ha írna rólam egy ajánlólevelet.
Azért Önt kérem, mert [konkrét ok, például: „2025-ben Ön irányította a munkámat az önkéntes-beosztás átszervezésénél”].
A levél határideje [dátum]. [A képzés e-mailben küld egy feltöltési linket / a levelet a következő címre kell küldeni: ...]
Hogy könnyebb legyen, csatolom az önéletrajzomat, a [képzés / állás] leírását, és néhány pontot, amelyet érdemes lehet megemlíteni:
- [1. pont]
- [2. pont]
- [3. pont]
Ha nem tudja vállalni, teljesen megértem.
Köszönöm, hogy megfontolja.
Üdvözlettel:
[Név]
[Telefon]
Mondd el, amit láttál: vázlat a Retextával
A Retexta felhőalapú hangból szöveg és AI-írósegéd app Androidra. Az ajánlólevélben nem a forma a nehéz, hanem hogy eszedbe jussanak és jól megfogalmazd a példákat. Elmondani sokszor könnyebb, mint begépelni. Az app menüi angolul vannak, magyar felület nincs, ezért a gombokat angolul idézzük.
- Nyisd meg a Retextát, és koppints a New task gombra.
- Koppints a More templates, majd a Something else lehetőségre.
- Írd le a feladatot, például: „Írj hivatalos ajánlólevelet Kiss Péter részére egy közszolgálati mesterképzésre, körülbelül egy oldal, az én példáimmal alátámasztva.” Ha angolul kell, írd bele: „angolul”.
- Add hozzá a bemenetet: koppints a Record audio gombra, és beszélj az illetőről úgy, mintha egy barátod kérdezne: honnan ismered, mit csinált, mi lett az eredménye. Magyarul is beszélhetsz, az app automatikusan felismeri a nyelvet.
- A Retexta a szerverein átírja a hangot, és megírja a vázlatot. Ha a levél e-mailben megy, kezdheted a Write a message céllal és az Email típussal is.
- Úgy olvasd el, mint aki alá fogja írni: csak azt hagyd benne, amit magad láttál és vállalsz, és ellenőrizz minden nevet, dátumot és számot. A Retexta az eredményeket „AI-generated. Check important details.” felirattal jelöli.
A Something else és a Write a message a Retexta Pro része. A Retexta ingyen kipróbálható: új felhasználóként kapsz néhány ingyenes Pro-eredményt, amelyeket az appban nézhetsz meg. A másoláshoz, megosztáshoz, exportáláshoz és a képernyőképekhez Retexta Pro vagy kredit kell, és ugyanígy mindenhez, ami az ingyenes eredmények után jön.
Mit mondj a telefonba?
„Kiss Pétert 2024 márciusa óta ismerem, először hétvégi önkéntes volt, 2025 januárja óta ő vezeti a szombati csapatot, kb. húsz embert. Tavaly tavasszal összeomlott a beosztásunk, és Péter két hét alatt új jelentkezési rendet csinált SMS-emlékeztetővel, a kimaradások minden ötödikről minden tizedikre csökkentek.” Konkrét, számokkal: ebből lesz erős ajánlólevél.
Olvass tovább
Ha angolul vagy németül kell írnod: írássegítség, ha nem anyanyelveden írsz. Ha e-mailben egyeztetnél időpontot az ajánlóval: megbeszélés kérése e-mailben. Hivatalos levelek formájához: hivatalos levél hivatalnak. Ha e-mailben küldöd: e-mail diktálása Androidon. Az appról bővebben: Retexta, hangból szöveg Androidra.
Források
A FLAME Apps ellenőrizte 2026. szeptember 26-án.
- The Writing Center, University of North Carolina at Chapel Hill, Letters of Recommendation (angolul): mi kerüljön bele, szokásos terjedelem, mit kerülj, a nemet mondás lehetősége. Az idézetek saját fordításunk.
- A Bing keresési javaslatai a magyar piacon (2026. szeptember 26.): „ajánlólevél minta”, „ajánlólevél angolul”, „ajánlólevél sablon”, „ajánlólevél írása”, „ajánlólevél minta word”, „referencialevél minta”.
- Retexta: a célok („Something else”, „Write a message”, „More templates”), az üzenettípusok és a csomagok neve az appban (2026.1.23-as kiadás) és a Google Play-oldalán.
- A sablon, a minta és az e-mail: a FLAME Apps saját szövegei.
