خطاب التوصية الجيد يقول من أنت، وكيف تعرف الشخص، ثم يثبت رأيك بمثالين أو ثلاثة محددة على ما فعله. وينتهي بتوصية واضحة وببيانات تواصلك. معظم الخطابات في حدود صفحة. والأمثلة هي ما يجعل الخطاب مفيدًا: «هي مجتهدة» لا تخبر القارئ بشيء، أما «أعادت بناء جدول المتطوعين في أسبوعين، فانخفض التغيّب إلى النصف» فتخبره بالكثير.
بنية خطاب التوصية
| الجزء | ما يُكتب فيه |
|---|---|
| الترويسة | اسمك ووظيفتك وجهتك وبيانات تواصلك والتاريخ، واسم المرسل إليه إن عرفته |
| التحية | «السيد/ [الاسم] المحترم» إن عرفت القارئ، وإلا «السادة/ لجنة القبول المحترمين» أو «إلى من يهمه الأمر» |
| الافتتاح | من توصي به، ولأي وظيفة أو برنامج، وحكمك في جملة واحدة |
| العلاقة | كيف تعرف الشخص، وبأي صفة، ومنذ متى |
| الأدلة | مثالان أو ثلاثة: الموقف، وما فعله، والنتيجة |
| المقارنة | كيف يقارَن بمن عملت معهم أو درّستهم، إن استطعت قول ذلك بصدق |
| الملاءمة | لماذا يناسب هذه الوظيفة أو البرنامج أو المنحة |
| الخاتمة | توصية واضحة، واستعداد للإجابة عن الأسئلة |
| التوقيع | الاسم، والوظيفة، والجهة، والبريد، والهاتف |
ونصائح مركز الكتابة في جامعة نورث كارولاينا لكاتبي التوصيات تغطي الشيء نفسه: صِف علاقتك بالمتقدم، وأضف أرقامًا ومقارنات بغيره، واشرح لماذا يناسب البرنامج.
«إلى من يهمه الأمر» شائعة في الخطابات والإفادات العربية التي يحملها صاحبها إلى أكثر من جهة. لكن إن كنت تعرف الجهة أو اللجنة، فخاطبها باسمها: الخطاب الموجّه يُقرأ بجدية أكبر.
كيف تكتبه خطوة بخطوة
- اقرأ المطلوب. لأي غرض الخطاب، ومن يقرؤه، وهل هناك حد للكلمات أو نموذج أو رابط رفع، وما الموعد النهائي؟ وبأي لغة يُطلب؟
- اجمع المادة. اطلب من الشخص سيرته الذاتية، ووصف الوظيفة أو البرنامج، ونقطتين أو ثلاثًا يريد أن تذكرها.
- اختر أمثلتك. مواقف رأيتها بنفسك. الأرقام تساعد: كم، وبأي قدر، وفي أي مدة.
- اكتب الحكم أولًا. جملة واحدة تضعها في الافتتاح: «أوصي بالأستاذ أحمد دون تحفظ لـ...»
- املأ البنية من الجدول أعلاه، فقرة لكل مثال.
- فصّل فقرة الملاءمة على هذه الوظيفة أو هذا البرنامج تحديدًا.
- راجع الوقائع: كتابة الاسم، والتواريخ، والألقاب، واسم البرنامج. ثم وقّع.
نموذج خطاب توصية جاهز
انسخ هذا النموذج إلى Word أو Google Docs أو البريد، واستبدل كل ما بين القوسين المعقوفين.
[اسمك]
[وظيفتك]، [الجهة]
[البريد] | [الهاتف]
التاريخ: [اليوم والتاريخ]
السادة/ [لجنة القبول / اسم الجهة] المحترمين،
[اسم البرنامج أو الجهة]
تحية طيبة وبعد،
يسعدني أن أوصي بـ[الاسم الكامل] لـ[الوظيفة / البرنامج / المنحة]. [حكم في جملة واحدة، مثل: «خلال [عدد] سنوات من الإشراف على [الدور]، كان [الاسم] من أكثر من عملت معهم التزامًا».]
أعرف [الاسم الأول] منذ [الشهر والسنة] بصفتي [دورك، مثل: مديره، أو أستاذه، أو مشرفه] في [الجهة]، حيث عمل [الدور].
[المثال الأول: الموقف، وما فعله، والنتيجة.]
[المثال الثاني: الموقف، وما فعله، والنتيجة.]
[مثال ثالث اختياري، أو جملة عن مقارنته بمن عملت معهم في دور مشابه.]
[لماذا يناسب [الاسم الأول] هذه الوظيفة أو هذا البرنامج تحديدًا.]
لذلك أوصي بـ[الاسم الأول] [دون تحفظ / بشدة] لـ[الوظيفة / البرنامج]. ويسعدني الرد على أي استفسار على [البريد] أو [الهاتف].
وتفضلوا بقبول فائق الاحترام والتقدير،
[اسمك]
[وظيفتك]، [الجهة]
مثال خطاب توصية
كتبنا هذا المثال بأنفسنا. الأشخاص والجهة غير حقيقيين.
د. سلوى إبراهيم
أستاذ مشارك، قسم نظم المعلومات، كلية الحاسبات
salwa.ibrahim@example.edu | 0100 000 0000
التاريخ: 25 سبتمبر 2026
السادة/ لجنة القبول ببرنامج ماجستير علوم البيانات المحترمين،
تحية طيبة وبعد،
يسعدني أن أوصي بالطالب كريم عبد الله للالتحاق ببرنامج ماجستير علوم البيانات. خلال اثني عشر عامًا من التدريس، قلّما التقيت بطالب يجمع بين دقة كريم في التحليل وحرصه على أن يفهم زملاؤه ما يفعله.
أعرف كريم منذ سبتمبر 2023، حين درس معي مقرر قواعد البيانات، ثم أشرفت على مشروع تخرجه في العام الدراسي 2025/2026.
في مشروع التخرج بنى كريم وفريقه نظامًا لمتابعة حضور الطلاب في الكلية. حين تبيّن أن بيانات الحضور القديمة مليئة بالتكرار، كتب خلال أسبوعين أداة لتنظيفها، فانخفضت السجلات المكررة من نحو خُمس البيانات إلى أقل من 2%، واعتمدت الكلية الأداة بعد ذلك.
وفي مقرر قواعد البيانات تطوّع لتنظيم جلسات مراجعة أسبوعية لزملائه قبل الامتحانات، وحضرها في المتوسط عشرون طالبًا. هذا ما يميّز كريم: يحل المشكلة، ثم يتأكد أن غيره يستطيع أن يحلها أيضًا.
من بين أكثر من 400 طالب درّستهم في هذا المقرر، أضع كريم بين أفضل خمسة.
وتركيز برنامجكم على تطبيقات البيانات في الخدمات العامة يتفق مع ما يعمل عليه كريم بالفعل. لذلك أوصي به دون تحفظ، ويسعدني الرد على أي استفسار على البريد أو الهاتف أعلاه.
وتفضلوا بقبول فائق الاحترام والتقدير،
د. سلوى إبراهيم
أستاذ مشارك، قسم نظم المعلومات
ما تتجنبه
من قائمة مركز الكتابة في جامعة نورث كارولاينا لما لا يفعله كاتب التوصية (ترجمتنا):
- التعميمات: «لا تعتمد على التعميمات والعبارات المستهلكة والكلام المكرر». كل صفة تحتاج إلى مثال.
- نسخة من السيرة الذاتية: «لا تكتفِ بتلخيص السيرة الذاتية للمتقدم». القارئ لديه السيرة بالفعل.
- المديح الفاتر: «لا تقدّم مديحًا فاترًا أو مجاملات ملتبسة». الجملة المتحفظة تُقرأ كأنها تحذير.
- الكلام الكثير عنك: جملة واحدة عن دورك تكفي، فالخطاب عن المتقدم.
وإن لم تستطع كتابة خطاب إيجابي ومفصّل، فقل ذلك. يقول مركز الكتابة: لا بأس بالاعتذار.
خطاب توصية بالإنجليزي
إن طلب البرنامج أو المنحة الخطاب بالإنجليزية، كما تحدد تعليمات التقديم، فالبنية نفسها، والتحية المعتادة Dear Admissions Committee أو Dear [Name]، والخاتمة Sincerely ثم اسمك ووظيفتك. ولا تترجم الصيغ العربية حرفيًا: «وتفضلوا بقبول فائق الاحترام والتقدير» لا تُنقل إلى الإنجليزية كما هي. للمزيد اقرأ مساعدة في الكتابة حين تكون الإنجليزية لغتك الثانية.
إيميل لطلب خطاب توصية
إن كنت أنت من يحتاج إلى الخطاب، فهكذا تطلبه. اطلبه مبكرًا، وسهّل على الشخص أن يوافق.
الموضوع: طلب خطاب توصية: [البرنامج / الوظيفة]، الموعد [التاريخ]
الأستاذ/ [الاسم] المحترم،
تحية طيبة وبعد،
أتقدم إلى [البرنامج / الوظيفة] في [الجهة]، وسأكون ممتنًا لو تفضلتم بكتابة خطاب توصية لي.
أطلبه منكم لأنكم [سبب محدد، مثل: «أشرفتم على مشروع تخرجي في 2026»].
آخر موعد لتسليم الخطاب [التاريخ]، ويُرسل [عبر رابط يرسله البرنامج إليكم / إلى البريد / غير ذلك].
وتسهيلًا عليكم، أرفقت سيرتي الذاتية، ووصف [البرنامج / الوظيفة]، وبعض النقاط التي قد ترون ذكرها:
- [النقطة 1]
- [النقطة 2]
- [النقطة 3]
وإن لم يتيسر لكم ذلك، فأنا أتفهم تمامًا.
شكرًا جزيلًا على وقتكم.
مع خالص التحية والتقدير،
[اسمك]
[الهاتف]
تكلّم عمّا رأيته، واحصل على مسودة منظّمة مع Retexta
Retexta تطبيق سحابي على Android لتحويل الصوت إلى نص والكتابة بالذكاء الاصطناعي. الصعب في خطاب التوصية ليس الشكل، بل تذكّر الأمثلة وصياغتها. والكلام عنها أسهل غالبًا من كتابتها. أسماء الأزرار أدناه كما في واجهة Retexta العربية، وبين قوسين اسمها إذا كانت لغة هاتفك الإنجليزية.
- افتح Retexta واضغط على مهمة جديدة (New task).
- اضغط على المزيد من القوالب (More templates)، ثم شيء آخر (Something else).
- تحت ماذا يجب أن يفعل الذكاء الاصطناعي؟ صِف المهمة، مثل: «اكتب خطاب توصية رسميًا بالفصحى لكريم عبد الله للالتحاق ببرنامج ماجستير علوم البيانات، في حدود صفحة، واجعل أمثلتي هي الأدلة.»
- أضف مدخلاتك: اضغط على سجّل صوتاً (Record audio) وتكلّم عن الشخص كما لو سألك صديق: كيف تعرفه، وماذا فعل، وماذا كانت النتيجة.
- يفرّغ Retexta على خوادمه ويكتب المسودة. وإن كان الخطاب سيُرسل بالبريد، فيمكنك أيضًا أن تبدأ بـاكتب رسالة (Write a message) ونوع الرسالة بريد إلكتروني.
- اقرأها بعين من سيوقّع عليها: أبقِ فقط ما رأيته فعلًا وتتحمّل مسؤوليته، وراجع كل اسم وتاريخ ورقم. يضع Retexta على النتائج عبارة «أُنشئ بالذكاء الاصطناعي. تحقق من التفاصيل المهمة.»
شيء آخر واكتب رسالة جزء من Retexta Pro. يمكن تجربة Retexta مجانًا: في البداية تحصل على بضع نتائج Pro مجانية تطّلع عليها داخل التطبيق. أما النسخ والمشاركة والتصدير ولقطات الشاشة، وكل ما بعد النتائج المجانية، فيحتاج إلى Retexta Pro أو النقاط.
ماذا تقول في الهاتف
«أعرف كريم من سبتمبر 2023، درس معي قواعد البيانات، وبعدين أشرفت على مشروع تخرجه. البيانات القديمة كان فيها تكرار كتير، فعمل أداة تنظّفها في أسبوعين، والتكرار نزل من حوالي الخُمس لأقل من اتنين في المية.» محدد، وفيه أرقام: هذه المادة الخام التي يحتاجها خطاب قوي.
تابع القراءة
لشكل الخطابات الرسمية عمومًا، اقرأ دليلنا عن كتابة خطاب رسمي لجهة حكومية. وإن كنت سترسل الخطاب أو الطلب بالبريد، فدليل كتابة الإيميل بالصوت على Android يشرح أسرع طريقة. المزيد عن التطبيق: Retexta لتحويل الصوت إلى نص على Android.
المصادر
راجعها فريق FLAME Apps في 25 سبتمبر 2026.
- The Writing Center, University of North Carolina at Chapel Hill، Letters of Recommendation (بالإنجليزية): ما يتضمنه الخطاب، وطوله المعتاد، وما يُتجنب، والاعتذار. الاقتباسات العربية في النص ترجمتنا.
- Retexta: أسماء الأهداف («شيء آخر»، «اكتب رسالة»، «المزيد من القوالب») وأنواع الرسائل والخطط كما في التطبيق (الإصدار 2026.1.23) وعلى صفحته في Google Play.
- النموذج والمثال والإيميل: كتبها فريق FLAME Apps لهذه الصفحة.
