Dobro priporočilno pismo pove, kdo si, kako poznaš osebo, nato pa svoje mnenje dokaže z dvema ali tremi konkretnimi primeri, kaj je naredila. Konča se z jasnim priporočilom in tvojimi kontaktnimi podatki. Večina pisem je dolga okoli ene strani. Primeri so tisto, kar pismo naredi uporabno: „Je zelo delavna“ bralcu ne pove ničesar, „V dveh tednih je na novo uredila razpored prostovoljcev in izostanke prepolovila“ pa pove veliko.
Priporočilno pismo potrebuješ ali pišeš za zaposlitev, magistrski študij, izmenjavo, štipendijo ali prostovoljsko delo. Zgradba je povsod ista, razlikuje se le zadnji odstavek, v katerem pojasniš, zakaj oseba ustreza prav temu mestu.
Zgradba priporočilnega pisma
| Del | Kaj spada vanj |
|---|---|
| Glava | Tvoje ime, naziv, organizacija, kontakt in datum; naslovnik, če ga poznaš |
| Nagovor | „Spoštovani gospod [priimek]“, če veš, kdo bere, sicer „Spoštovana komisija“ ali „Spoštovani“ |
| Uvod | Koga priporočaš, za kaj in ocena v enem stavku |
| Odnos | Kako poznaš osebo, v kateri vlogi in kako dolgo |
| Dokazi | Dva ali trije konkretni primeri: situacija, kaj je naredila, rezultat |
| Primerjava | Kako se primerja z drugimi, s katerimi si delal ali jih učil, če to lahko pošteno poveš |
| Ujemanje | Zakaj ustreza temu delovnemu mestu, programu ali štipendiji |
| Zaključek | Jasno priporočilo in ponudba, da odgovoriš na vprašanja |
| Podpis | Ime, naziv, organizacija, e-pošta, telefon |
Pisalni center Univerze Severne Karoline (UNC) svetuje priporočiteljem enako: opiši svoj odnos s kandidatom, dodaj številke in primerjavo z drugimi ter pojasni, zakaj kandidat ustreza.
Kako ga napišeš, korak za korakom
- Preberi zahteve. Za kaj je pismo, kdo ga bere, ali je omejitev dolžine, obrazec ali povezava za oddajo in kdaj je rok?
- Zberi gradivo. Osebo prosi za življenjepis, opis delovnega mesta ali programa in dve ali tri stvari, ki bi jih rada videla v pismu.
- Izberi primere. Trenutke, ki si jih videl sam. Številke pomagajo: koliko, kako hitro, s kakšnim učinkom.
- Najprej napiši oceno. En stavek za uvod: „Ano Kos brez zadržkov priporočam za ...“
- Izpolni zgradbo iz zgornje tabele, en odstavek na primer.
- Ujemanje prilagodi točno temu delovnemu mestu ali programu.
- Preveri dejstva: črkovanje imena, datume, nazive, ime programa. Nato podpiši.
Vzorec priporočilnega pisma
Kopiraj v Word, Google Dokumente ali e-pošto in zamenjaj vse v oglatih oklepajih.
[Tvoje ime in priimek]
[naziv], [organizacija]
[e-pošta] | [telefon]
[kraj], [datum]
[Ime naslovnika ali „Komisija za izbor“]
[organizacija ali program]
Zadeva: Priporočilo za [ime in priimek]
Spoštovani,
z veseljem priporočam [ime in priimek] za [delovno mesto / program / štipendijo]. [Ocena v enem stavku, na primer: „V [število] letih vodenja [vloga] je [ime] ena najzanesljivejših oseb, s katerimi sem delal / delala.“]
[Ime] poznam od [mesec, leto] kot [tvoja vloga, npr. vodja, profesor, mentor] v [organizacija], kjer je [ime] delal / delala kot [vloga].
[Primer 1: situacija, kaj je naredil / naredila in rezultat.]
[Primer 2: situacija, kaj je naredil / naredila in rezultat.]
[Po želji primer 3 ali stavek o tem, kako se primerja z drugimi v podobni vlogi.]
[Zakaj [ime] ustreza prav temu delovnemu mestu ali programu.]
[Ime] [brez zadržkov / toplo] priporočam za [delovno mesto / program]. Za vprašanja sem dosegljiv / dosegljiva na [e-pošta] ali [telefon].
S spoštovanjem,
[ime in priimek]
[naziv], [organizacija]
Primer priporočilnega pisma
Ta primer smo napisali sami. Osebe in organizacija so izmišljene.
Petra Zupan
koordinatorka prostovoljcev, Društvo Hrana za vse
petra.zupan@example.org | 040 000 000
Ljubljana, 28. septembra 2026
Komisija za izbor
Magistrski program javne uprave
Zadeva: Priporočilo za Ano Kos
Spoštovani,
z veseljem priporočam Ano Kos za vaš magistrski program javne uprave. V šestih letih koordiniranja prostovoljcev sem le redko delala z nekom, ki tako dobro združuje organizacijo in skrb za ljudi.
Ano poznam od marca 2024, ko se je društvu pridružila kot prostovoljka ob sobotah. Od januarja 2025 vodi našo sobotno razdelitev hrane z ekipo približno 20 prostovoljcev.
Ko nam je lani spomladi odpovedal sistem za razpored izmen, je Ana v dveh tednih postavila nov način prijav, skupaj z opomniki po SMS. Izpuščenih izmen je bilo namesto približno vsake pete le še vsaka deseta, in ta način uporabljamo še danes.
Lani pozimi je na sobotno razdelitev prišla družina brez dokumentov, ki jih zahteva naša partnerska organizacija. Ana je ostala mirna, našla edini obrazec, ki ga je družina lahko izpolnila na mestu, in poskrbela, da niso odšli praznih rok. Tako Ana rešuje težave: hitro, v okviru pravil in s spoštovanjem do ljudi.
Med več kot 150 prostovoljci, ki sem jih vodila, je Ana med tremi, ki bi jim zaupala, da sami vodijo razdelitveni dan.
Poudarek vašega programa na javnih storitvah za skupnost se ujema z delom, ki ga Ana že opravlja. Ano Kos brez zadržkov priporočam. Za vprašanja sem dosegljiva na zgornji e-pošti ali telefonu.
S spoštovanjem,
Petra Zupan
koordinatorka prostovoljcev, Društvo Hrana za vse
Česa se izogniti
Iz seznama napak, ki jih pisalni center UNC odsvetuje priporočiteljem (naš prevod):
- Splošne fraze: „Ne zanašaj se na posploševanja, klišeje ali floskule.“ Vsak pridevnik potrebuje primer.
- Prepis življenjepisa: „Ne povzemaj samo kandidatovega življenjepisa.“ Bralec ga že ima.
- Mlačna pohvala: „Ne ponujaj mlačne pohvale ali dvoumnih komplimentov.“ Previden stavek se bere kot opozorilo.
- Preveč o sebi: en stavek o tvoji vlogi je dovolj, pismo je o kandidatu.
Če ne moreš napisati pozitivnega in podrobnega pisma, to povej. UNC: zavrniti je v redu („it is okay to decline!“). Če si učitelj ali profesor, ocen in drugih osebnih podatkov kandidata ne navajaj brez njegovega soglasja; kaj je dovoljeno, določajo pravila tvoje šole ali fakultete.
E-pošta s prošnjo za priporočilno pismo
Če pismo potrebuješ ti, prosi takole. Prosi pravočasno in naredi tako, da je lahko reči da.
Zadeva: Prošnja za priporočilno pismo: [program / delovno mesto], rok [datum]
Spoštovani gospod [priimek] / Spoštovana gospa [priimek],
prijavljam se na [program / delovno mesto] pri [organizacija] in bil / bila bi vam zelo hvaležen / hvaležna, če bi mi napisali priporočilno pismo.
Na vas se obračam, ker [konkreten razlog, npr. „ste leta 2025 vodili moje delo pri razporedu prostovoljcev“].
Rok za pismo je [datum]. Oddati ga je treba [prek povezave, ki vam jo pošlje program / na e-naslov / drugo].
V pomoč prilagam življenjepis, opis [programa / delovnega mesta] in nekaj točk, ki bi jih lahko omenili:
- [točka 1]
- [točka 2]
- [točka 3]
Če pisma ne morete napisati, to popolnoma razumem.
Hvala, ker o tem razmislite.
Lep pozdrav,
[ime in priimek]
[telefon]
Povej, kar si videl, in dobi osnutek z Retexto
Retexta je aplikacija za Android, ki pretvori govor v besedilo in z AI napiše končano besedilo; posnetek se obdela v oblaku. Pri priporočilnem pismu ni težka oblika, težko se je spomniti primerov in jih ubesediti. O njih je pogosto lažje govoriti kot tipkati. Meniji Retexte so v angleščini in slovenskega vmesnika ni, zato imena gumbov navajamo v angleščini.
- Odpri Retexto in tapni New task.
- Tapni More templates, nato Something else.
- Pod What should the AI do? opiši nalogo, na primer: „Napiši uradno priporočilno pismo v slovenščini za Ano Kos za magistrski program javne uprave, približno ena stran, moji primeri naj bodo dokazi.“
- Tapni Record audio in govori o osebi, kot da te je vprašal prijatelj: kako jo poznaš, kaj je naredila, kaj se je zgodilo zaradi tega.
- Retexta posnetek prepiše na svojih strežnikih in napiše osnutek. Če pismo pošiljaš po e-pošti, lahko začneš tudi z Write a message in vrsto sporočila Email.
- Preberi ga kot oseba, ki ga bo podpisala: obdrži samo to, kar si res videl in za čimer stojiš, ter preveri vsako ime, datum in številko. Retexta rezultate označi z napisom „AI-generated. Check important details.“ („Ustvarila AI. Preveri pomembne podrobnosti.“).
Kako dobro Retexta prepozna slovenski govor, nismo merili. Something else in Write a message sta del paketa Retexta Pro. Retexto lahko brezplačno preizkusiš: kot nov uporabnik dobiš nekaj brezplačnih rezultatov Pro za ogled v aplikaciji. Za kopiranje, deljenje, izvoz in posnetke zaslona, pa tudi za vse po brezplačnih rezultatih, potrebuješ Retexta Pro ali kredite.
Kaj povedati v telefon
„Ano poznam od marca 2024, najprej kot sobotno prostovoljko, od januarja 2025 vodi sobotno ekipo, okoli 20 ljudi. Lani spomladi nam je odpovedal razpored, Ana je v dveh tednih postavila nove prijave z opomniki po SMS, izpuščenih izmen je bilo namesto vsake pete le še vsaka deseta.“ Konkretno, s številkami: to je surovina, ki jo močno pismo potrebuje.
Beri naprej
Če se prijavljaš na študij v tujini in pismo pišeš v angleščini: pisanje v tujem jeziku. Za študente: govor v besedilo za dijake in študente. O aplikaciji: Retexta, govor v besedilo za Android.
Viri
Preveril FLAME Apps 28. septembra 2026.
- The Writing Center, University of North Carolina at Chapel Hill, Letters of Recommendation (v angleščini, citati v našem prevodu): kaj vključiti, običajna dolžina, česa se izogniti, zavrnitev.
- Retexta: imena ciljev („Something else“, „Write a message“, „More templates“), vrst sporočil in paketov v aplikaciji (različica 2026.1.23) in v Google Play.
- Predlogi iskalnika Bing za slovenski trg (28. septembra 2026): „priporočilno pismo“, „priporočilno pismo primer“.
- Vzorec, primer in e-pošta: napisal FLAME Apps.
