Ett bra rekommendationsbrev säger vem du är, hur du känner personen och bevisar sedan ditt omdöme med två eller tre konkreta exempel på vad hen har gjort. Det slutar med en tydlig rekommendation och dina kontaktuppgifter. Ungefär en sida räcker. Det är exemplen som gör brevet användbart: ”Hon är noggrann” säger ingenting, ”Hon byggde om vårt schema för volontärer på två veckor och halverade antalet uteblivna pass” säger mycket.
Så är ett rekommendationsbrev uppbyggt
| Del | Innehåll |
|---|---|
| Brevhuvud | Ditt namn, din titel, organisation, kontaktuppgifter, ort och datum |
| Hälsning | ”Till rekryterande chef”, ”Till antagningen” eller mottagarens namn om du vet det |
| Inledning | Vem du rekommenderar, till vad, och ditt omdöme i en mening |
| Relation | Hur du känner personen, i vilken roll och hur länge |
| Exempel | Två eller tre situationer: vad som hände, vad hen gjorde, vad det ledde till |
| Jämförelse | Hur hen står sig mot andra du har arbetat med, om du ärligt kan säga det |
| Passform | Varför hen passar för just det här jobbet, programmet eller boendet |
| Avslutning | En tydlig rekommendation och ett erbjudande att svara på frågor |
| Underskrift | Namn, titel, organisation, mejl, telefon |
University of North Carolinas Writing Center ger samma råd till den som skriver: beskriv relationen till personen, ta med siffror och jämförelser, och förklara varför hen passar för just det här.
Rekommendationsbrev, referens eller intyg?
Ordet ”rekommendationsbrev” används för flera olika saker. Fråga mottagaren vad den faktiskt vill ha innan du skriver:
| Dokument | Vad det är | När det används |
|---|---|---|
| Rekommendationsbrev (referensbrev) | Ett skrivet omdöme med exempel | Ansökningar till jobb, utbildningar, stipendier, bostäder |
| Referens | En person som mottagaren ringer eller mejlar | Många rekryteringar; du lämnar namn och nummer |
| Intyg (till exempel tjänstgöringsintyg) | Fakta: anställningstid, befattning, arbetsuppgifter | När fakta ska styrkas, utan omdöme |
Steg för steg
- Läs kraven. Vad ska brevet användas till, vem läser det, finns det en ordgräns, ett formulär eller en uppladdningslänk, och när är sista dag?
- Samla underlag. Be personen om cv, annonsen eller programbeskrivningen och två eller tre saker hen gärna ser i brevet.
- Välj exempel. Välj situationer du själv har sett. Siffror hjälper: hur många, hur mycket, hur snabbt.
- Skriv omdömet först. En mening som kan stå i inledningen: ”Jag rekommenderar Amir utan förbehåll för ...”
- Fyll i strukturen från tabellen ovan, ett stycke per exempel.
- Anpassa stycket om passform till just det här jobbet eller programmet.
- Kontrollera fakta: stavning av namn, datum, titlar, programmets namn. Skriv sedan under.
Mall: rekommendationsbrev
Kopiera mallen till Word, Google Dokument eller ett mejl och byt ut allt inom hakparentes.
[Ditt namn]
[Din titel], [Organisation]
[Mejl] | [Telefon]
[Ort], [datum]
[Till rekryterande chef / Till antagningen / Mottagarens namn]
[Organisation eller program]
Rekommendation för [Förnamn Efternamn]
Jag rekommenderar härmed [Förnamn Efternamn] för [tjänst / program / stipendium]. [Omdöme i en mening, till exempel: ”Under mina [antal] år som [roll] är [Förnamn] en av de mest pålitliga personer jag har arbetat med.”]
Jag har känt [Förnamn] sedan [månad, år] i min roll som [din roll, t.ex. chef, lärare, tränare] på [organisation], där [Förnamn] arbetade som [roll].
[Exempel 1: situationen, vad [Förnamn] gjorde och resultatet.]
[Exempel 2: situationen, vad [Förnamn] gjorde och resultatet.]
[Valfritt exempel 3, eller en mening om hur [Förnamn] står sig jämfört med andra i liknande roll.]
[Varför [Förnamn] passar för just det här jobbet eller programmet.]
Jag rekommenderar [Förnamn] [utan förbehåll / varmt] för [tjänst / program]. Du är välkommen att kontakta mig på [mejl] eller [telefon] om du har frågor.
Med vänliga hälsningar
[Ditt namn]
[Din titel], [Organisation]
Exempel: rekommendationsbrev från en chef
Exemplet har vi skrivit själva. Personerna och verksamheten är påhittade.
Lena Ekström
Butikschef, Cykelverkstan Söder
lena.ekstrom@example.se | 070-000 00 00
Stockholm, 26 september 2026
Till rekryterande chef
Rekommendation för Amir Haddad
Jag rekommenderar härmed Amir Haddad för tjänsten som verkstadsansvarig. Under mina åtta år som butikschef har jag sällan arbetat med någon som kombinerar Amirs ordning med hans sätt att bemöta kunder.
Jag har varit Amirs chef sedan mars 2023, när han började som cykelmekaniker hos oss. Sedan januari 2025 leder han vårt verkstadsteam på fyra personer.
När vårt bokningssystem slutade fungera förra våren tog Amir fram ett nytt sätt att boka service på två veckor, med sms-påminnelser till kunderna. Andelen kunder som inte dök upp sjönk från ungefär var femte till var tionde, och vi använder fortfarande hans lösning.
I våras kom en kund med en elcykel som tre andra verkstäder inte hade kunnat laga. Amir hittade felet, förklarade det lugnt för kunden och ringde tillverkaren för att få rätt reservdel. Det är typiskt för hur han löser problem: snabbt, noggrant och med respekt för kunden.
Av de omkring tjugo mekaniker jag har haft ansvar för är Amir en av två som jag skulle låta driva verkstaden på egen hand.
Er annons betonar både teknisk kunskap och kundkontakt, och det är precis där Amir är starkast. Jag rekommenderar honom utan förbehåll. Du är välkommen att kontakta mig på mejl eller telefon ovan om du har frågor.
Med vänliga hälsningar
Lena Ekström
Butikschef, Cykelverkstan Söder
Rekommendationsbrev för en hyresgäst
När en hyresgäst söker ny bostad kan den nya hyresvärden vilja ha en rekommendation från den nuvarande. Håll dig då till det du faktiskt vet och kan styrka.
Rekommendation för hyresgäst
[Förnamn Efternamn] har hyrt [lägenhet / rum, adress] av [mig / oss] från [månad, år] till [månad, år / i dag].
Under den tiden har hyran [betalats i tid varje månad]. [Vi har inte fått några klagomål på störningar.] Lägenheten [sköttes väl / lämnades i gott skick vid besiktningen den (datum)].
[En mening om kontakten: till exempel att hen hörde av sig direkt när något behövde lagas.]
Jag rekommenderar [Förnamn] som hyresgäst. Ring gärna [telefon] om du har frågor.
[Ort, datum]
[Namn, eventuellt företag]
Skriv inte om personens privatliv, hälsa eller familj. Det hör inte hemma i ett brev som ska läsas av en främling.
Rekommendationsbrev på engelska
Söker personen jobb eller en utbildning utomlands behövs brevet ofta på engelska. Strukturen är densamma. Skillnaderna ligger i formerna: ”Dear Hiring Manager,” eller ”Dear Admissions Committee,” som hälsning, ”I am writing to recommend ...” som inledning och ”Sincerely,” som avslutning. Skriv hellre enkel och korrekt engelska än invecklad. Retexta kan skriva brevet direkt på engelska när du pratar svenska, se steg 5 längre ner.
Det här ska du undvika
Ur University of North Carolinas lista över vad den som skriver bör undvika (vår översättning):
- Generaliseringar: ”Förlita dig inte på generaliseringar, klyschor eller plattityder.” Varje adjektiv behöver ett exempel.
- En kopia av cv:t: ”Sammanfatta inte bara sökandens cv.” Mottagaren har redan det.
- Ljummet beröm: ”Erbjud inte ljummet beröm eller tvetydiga komplimanger.” En mening med förbehåll läses som en varning.
- För mycket om dig själv: en mening om din roll räcker; brevet handlar om den sökande.
Kan du inte skriva ett positivt och konkret brev, säg det tidigt. UNC skriver rakt ut att det är okej att tacka nej. Då hinner personen fråga någon annan.
Mejl när du själv behöver ett rekommendationsbrev
Fråga i god tid och gör det lätt att säga ja.
Ämne: Förfrågan om rekommendationsbrev: [program / tjänst], senast [datum]
Hej [Namn],
Jag söker [program / tjänst] på [organisation] och skulle bli mycket tacksam om du ville skriva ett rekommendationsbrev för mig.
Jag frågar dig eftersom [konkret skäl, t.ex. ”du var min chef när jag byggde om bokningssystemet 2025”].
Brevet ska vara klart senast [datum]. Det ska [laddas upp via en länk som skickas till dig / mejlas till adress / annat].
För att göra det enklare har jag bifogat mitt cv, [annonsen / programbeskrivningen] och några punkter du kanske vill ta upp:
- [Punkt 1]
- [Punkt 2]
- [Punkt 3]
Om du inte har möjlighet förstår jag det helt.
Tack för att du funderar på det!
Med vänliga hälsningar
[Ditt namn]
[Telefon]
Berätta vad du har sett och få ett utkast med Retexta
Retexta är en molnbaserad Android-app för tal till text och AI-skrivande. Det svåra med ett rekommendationsbrev är inte formen utan att minnas och formulera exemplen, och det går ofta lättare att berätta än att skriva. Menyerna är på engelska och det finns inget svenskt gränssnitt, så vi återger knapparnas namn exakt som i appen. Du kan prata svenska; appen känner själv av språket.
- Öppna Retexta och tryck på New task.
- Tryck på More templates och sedan Something else.
- Under What should the AI do? beskriver du uppgiften, till exempel: ”Skriv ett formellt rekommendationsbrev på svenska för Amir Haddad till en tjänst som verkstadsansvarig, ungefär en sida, med mina exempel som belägg.”
- Tryck på Record audio och berätta om personen som om en vän frågade: hur ni känner varandra, vad hen har gjort och vad det ledde till.
- Retexta skriver ut talet på sina servrar och formulerar utkastet. Behöver du brevet på engelska skriver du det i uppgiften eller byter språk på resultatskärmen. Ska brevet skickas som mejl kan du också börja med Write a message och meddelandetypen Email.
- Läs utkastet som den som ska skriva under: behåll bara det du själv har sett och kan stå för, och kontrollera varje namn, datum och siffra. Retexta märker sina resultat med ”AI-generated. Check important details.”
Something else och Write a message ingår i Retexta Pro. Retexta är gratis att prova: som ny användare får du några Pro-resultat gratis att läsa i appen. För att kopiera, dela, exportera och ta skärmbilder, och för allt efter gratisresultaten, behöver du Retexta Pro eller krediter.
Så kan du prata in underlaget
”Jag har varit Amirs chef sedan mars 2023, först som mekaniker, sedan januari 2025 leder han verkstaden, fyra personer. I våras slutade bokningssystemet fungera och Amir tog fram en ny bokning med sms-påminnelser på två veckor, uteblivna kunder gick från ungefär var femte till var tionde.” Konkret och med siffror: det är råmaterialet ett starkt brev behöver.
Läs vidare
Ska brevet vara på ett språk du inte skriver varje dag, läs skrivhjälp när svenska är ditt andraspråk, som också tar upp engelska. Skickar du brevet eller förfrågan som mejl visar diktera ett mejl på Android det snabbaste sättet. Om appen: Retexta, tal till text för Android.
Källor
Kontrollerat av FLAME Apps den 26 september 2026.
- The Writing Center, University of North Carolina at Chapel Hill, Letters of Recommendation (på engelska): innehåll, typisk längd, vad man bör undvika, att tacka nej. Citaten är vår översättning.
- Sökorden (”rekommendationsbrev mall”, ”rekommendationsbrev chef”, ”rekommendationsbrev hyresgäst”, ”rekommendationsbrev på engelska”, ”referensbrev”): Bing-förslag för Sverige, sparade av FLAME Apps den 26 september 2026.
- Retexta: namnen på mål (”Something else”, ”Write a message”, ”More templates”), fält och abonnemang som de visas i appen (version 2026.1.23, menyer på engelska) och på Google Play.
- Mall, exempel och mejl: skrivna av FLAME Apps.
