Una buena carta de recomendación dice quién eres, cómo conoces a la persona y luego demuestra tu opinión con dos o tres ejemplos concretos de lo que hizo. Termina con una recomendación clara y tus datos de contacto. La mayoría caben en una página. Los ejemplos son lo que la hace útil: «Es muy trabajadora» no le dice nada a quien lee; «Rehízo el calendario de voluntarios en dos semanas y las ausencias bajaron a la mitad» le dice mucho.
Estructura de una carta de recomendación
| Parte | Qué va |
|---|---|
| Encabezado | Lugar y fecha, y tu nombre, cargo, organización y datos de contacto |
| Destinatario | La persona o el comité, si lo sabes; si no, «A quien corresponda:» |
| Presentación | A quién recomiendas, para qué, y tu opinión en una frase |
| Relación | Cómo conoces a la persona, en qué papel y desde cuándo |
| Ejemplos | Dos o tres ejemplos concretos: la situación, lo que hizo, el resultado |
| Comparación | Cómo se compara con otras personas con las que has trabajado, si puedes decirlo con honestidad |
| Encaje | Por qué es adecuada para este puesto, programa o beca |
| Cierre | La recomendación clara y el ofrecimiento de responder preguntas |
| Firma | Nombre, cargo, organización, correo y teléfono |
Los consejos del Writing Center de la Universidad de Carolina del Norte (UNC) para quien recomienda van en la misma línea: describir la relación con la persona, dar cifras y comparaciones con otras personas y explicar por qué encaja.
Carta de recomendación laboral o personal
- Laboral: la firma quien trabajó con la persona, normalmente su jefe o jefa, y habla de su trabajo: responsabilidades, resultados, cómo trabaja en equipo. Si la escribes en nombre de una empresa, usa papel membretado si lo hay.
- Personal: la firma alguien que la conoce fuera del trabajo (un profesor, el responsable de un voluntariado, un vecino) y habla de su carácter: si es responsable, honesta, de confianza. Di desde cuándo la conoces y en qué contexto.
La estructura de abajo sirve para las dos. Cambia el tipo de ejemplos.
Cómo hacerla, paso a paso
- Lee los requisitos. ¿Para qué es la carta, quién la lee, tiene límite de palabras o un formulario, y cuál es el plazo?
- Reúne material. Pide a la persona su CV, la descripción del puesto o del programa y dos o tres cosas que le gustaría que mencionaras.
- Elige tus ejemplos. Momentos que viste tú. Las cifras ayudan: cuántos, cuánto, en cuánto tiempo.
- Escribe primero tu opinión. Una frase para la presentación: «Recomiendo a Alejandro sin reservas para...»
- Rellena la estructura de la tabla, un párrafo por ejemplo.
- Adapta el párrafo del encaje a este puesto o programa concreto.
- Revisa los datos: cómo se escribe el nombre, fechas, cargos, el nombre del programa. Luego fírmala.
Formato de carta de recomendación para copiar en Word
Copia este texto en Word, Google Docs o un correo y cambia todo lo que está entre corchetes.
[Ciudad], [día] de [mes] de [año]
[Nombre de la persona o del comité, o «A quien corresponda»]
[Empresa, institución o programa]
[Estimada señora (Apellido): / Estimados miembros del comité: / A quien corresponda:]
Por medio de la presente, recomiendo a [nombre completo] para [puesto / programa / beca]. [Tu opinión en una frase, por ejemplo: «En (número) años coordinando (equipo), es una de las personas más responsables con las que he trabajado».]
Conozco a [nombre] desde [mes, año] como su [tu papel: jefe, profesora, entrenador] en [organización], donde trabajó como [puesto].
[Ejemplo 1: la situación, lo que hizo y el resultado.]
[Ejemplo 2: la situación, lo que hizo y el resultado.]
[Ejemplo 3 opcional, o una frase sobre cómo se compara con otras personas en un papel parecido.]
[Por qué encaja en este puesto o programa en concreto.]
Por todo ello, recomiendo a [nombre] [sin reservas / ampliamente] para [puesto / programa]. Quedo a su disposición para cualquier aclaración en [correo] o en el [teléfono].
Atentamente,
[Firma]
[Tu nombre]
[Tu cargo], [organización]
Ejemplo de carta de recomendación
Este ejemplo lo hemos escrito nosotros. Las personas y la organización son inventadas.
Guadalajara, Jalisco, 25 de septiembre de 2026
Comité de Admisión
Maestría en Administración Pública
Estimados miembros del comité:
Por medio de la presente, recomiendo a Alejandro Ramírez para su Maestría en Administración Pública. En seis años coordinando voluntarios, pocas veces he trabajado con alguien que combine tan bien la organización con el trato a las personas.
Conozco a Alejandro desde marzo de 2024, cuando se unió al Banco de Alimentos del Barrio como voluntario de fin de semana. Desde enero de 2025 coordina nuestro equipo de reparto de los sábados, de unas 20 personas.
Cuando nuestro sistema de turnos dejó de funcionar la primavera pasada, Alejandro montó en dos semanas un nuevo registro con recordatorios por mensaje. Los turnos sin cubrir bajaron de uno de cada cinco a uno de cada diez, y seguimos usando su sistema.
El invierno pasado llegó a un reparto una familia sin los documentos que pedía nuestra institución aliada. Alejandro mantuvo la calma, encontró el único formulario que la familia podía llenar en ese momento y se aseguró de que no se fuera con las manos vacías. Así resuelve los problemas: rápido, dentro de las reglas y con respeto por las personas.
De los más de 150 voluntarios que he coordinado, Alejandro es uno de los tres a los que confiaría un día de reparto sin supervisión.
El enfoque de su programa en los servicios a la comunidad encaja con el trabajo que Alejandro ya hace. Lo recomiendo sin reservas. Quedo a su disposición para cualquier aclaración en el correo o el teléfono de abajo.
Atentamente,
Daniela López
Coordinadora de Voluntariado, Banco de Alimentos del Barrio
daniela.lopez@ejemplo.org | 33 0000 0000
Qué evitar
De la lista de lo que no conviene hacer del Writing Center de la UNC (traducción nuestra):
- Generalidades: no te apoyes en generalizaciones, clichés ni tópicos. Cada adjetivo necesita un ejemplo.
- Una copia del CV: no te limites a resumir el currículum. Quien lee ya lo tiene.
- Elogios tibios: una frase con reservas se lee como una advertencia.
- Hablar demasiado de ti: una frase sobre tu papel basta; la carta trata de la otra persona.
Si no puedes escribir una carta positiva y con detalles, dilo. El Writing Center de la UNC lo resume así: está bien decir que no. Y no incluyas datos privados de la persona (salud, calificaciones, situación familiar) si no te ha dado permiso.
Correo para pedir una carta de recomendación
Si eres tú quien necesita la carta, así puedes pedirla. Pídela con tiempo y ponle fácil a la otra persona decir que sí.
Asunto: Solicitud de carta de recomendación: [programa / puesto], fecha límite [fecha]
Estimada [Nombre]:
Estoy solicitando [programa / puesto] en [organización] y le agradecería mucho que me escribiera una carta de recomendación.
Se lo pido a usted porque [motivo concreto, por ejemplo: «usted coordinó mi trabajo en el calendario de voluntarios en 2025»].
La carta debe entregarse antes del [fecha]. Se [sube a través de un enlace que el programa le enviará por correo / envía a (dirección) / otro].
Para facilitarle las cosas, le adjunto mi CV, la descripción del [programa / puesto] y algunos puntos que podría mencionar:
- [Punto 1]
- [Punto 2]
- [Punto 3]
Si no le es posible, lo entiendo perfectamente.
Muchas gracias por considerarlo.
Saludos cordiales,
[Tu nombre]
[Teléfono]
Cuenta lo que viste y recibe un borrador ordenado con Retexta
Retexta es una app para Android que pasa la voz a texto en la nube y redacta con IA. Lo difícil de una carta de recomendación no es el formato, sino recordar y formular los ejemplos. Contarlos en voz alta suele ser más fácil que escribirlos.
- Abre Retexta y toca Nueva tarea.
- Toca Más plantillas y luego Algo más.
- En ¿Qué debe hacer la IA?, describe la tarea, por ejemplo: «Escribe una carta de recomendación formal para Alejandro Ramírez para una maestría en Administración Pública, de una página, con mis ejemplos como pruebas, de usted».
- Agrega tu entrada: toca Grabar audio y habla de la persona como si te preguntara un amigo: cómo la conoces, qué hizo y qué pasó después.
- Retexta transcribe en sus servidores y redacta el borrador. Si la carta va por correo, también puedes empezar con Escribir un mensaje y el tipo de mensaje Correo.
- Léela como la persona que la va a firmar: quédate solo con lo que viste y defenderías, y revisa cada nombre, fecha y cifra. Retexta marca los resultados con «Generado con IA. Comprueba los datos importantes.»
Algo más y Escribir un mensaje forman parte de Retexta Pro. Retexta se puede probar gratis: al empezar recibes algunos resultados Pro gratis para ver dentro de la app. Para copiar, compartir, exportar o hacer capturas de pantalla, y para todo lo que venga después de esos resultados gratis, necesitas Retexta Pro o créditos.
Qué decir al teléfono
«Conozco a Alejandro desde marzo de 2024, primero como voluntario de fin de semana y desde enero de 2025 coordinando el equipo de los sábados, unas 20 personas. La primavera pasada se nos cayó el sistema de turnos y en dos semanas montó un registro nuevo con recordatorios; los turnos sin cubrir pasaron de uno de cada cinco a uno de cada diez.» Concreto y con cifras: eso es lo que necesita una carta sólida.
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Para el formato de las cartas formales en general, mira cómo escribir una carta formal a un organismo público. Si mandas la carta o la petición por correo, cómo dictar un correo en Android te enseña la forma más rápida. ¿La carta tiene que ir en inglés? Lee escribir en inglés cuando no es tu idioma. Más sobre la app: Retexta, voz a texto para Android.
Fuentes
Revisado por FLAME Apps el 25 de septiembre de 2026.
- The Writing Center, University of North Carolina at Chapel Hill, Letters of Recommendation (en inglés): qué incluir, extensión habitual, qué evitar, decir que no. Citas en traducción nuestra.
- Retexta: nombres de objetivos («Algo más», «Escribir un mensaje», «Más plantillas»), tipos de mensaje y planes tal como aparecen en la app (versión 2026.1.23) y en su ficha de Google Play.
- Formato, ejemplo y correo: escritos por FLAME Apps para esta página.
