Добрий рекомендаційний лист каже, хто ви, звідки ви знаєте людину, а потім доводить вашу думку двома-трьома конкретними прикладами. Завершується він чіткою рекомендацією і вашими контактами. Здебільшого вистачає однієї сторінки. Цінність листа саме в прикладах: «вона дуже працьовита» нічого не каже читачеві, а «за два тижні вона перебудувала графік волонтерів, і пропусків стало вдвічі менше» каже багато.
Структура рекомендаційного листа
| Частина | Що написати |
|---|---|
| Шапка | Ваше ім’я, посада, організація, контакти, дата; адресат, якщо ви його знаєте |
| Звертання | «Шановна пані Ірино!», якщо знаєте читача, інакше «Шановні члени приймальної комісії!» або «Шановні колеги!» |
| Вступ | Кого ви рекомендуєте, куди, і вердикт одним реченням |
| Знайомство | Звідки ви знаєте людину, у якій ролі і скільки часу |
| Докази | Два-три приклади: ситуація, що людина зробила, який результат |
| Порівняння | Чим вона вирізняється серед інших, якщо можете сказати це чесно |
| Відповідність | Чому людина підходить саме для цієї роботи, програми чи стипендії |
| Завершення | Чітка рекомендація і готовність відповісти на запитання |
| Підпис | Ім’я, посада, організація, e-mail, телефон |
Центр письма Університету Північної Кароліни радить рекомендувачам те саме: опишіть свої стосунки з кандидатом, додайте цифри й порівняння з іншими і поясніть, чому кандидат підходить.
Як написати рекомендацію крок за кроком
- З’ясуйте вимоги. Для чого лист, хто його читатиме, чи є ліміт слів, форма або посилання для завантаження, і який дедлайн.
- Зберіть матеріали. Попросіть у людини резюме, опис вакансії чи програми і два-три моменти, які вона хотіла б, щоб ви згадали.
- Оберіть приклади. Беріть ситуації, які ви бачили самі. Цифри допомагають: скільки, наскільки, як швидко.
- Спершу напишіть вердикт. Одне речення для вступу: «Я без застережень рекомендую Андрія на посаду...»
- Заповніть структуру з таблиці вище, по абзацу на приклад.
- Адаптуйте абзац про відповідність під конкретну роботу чи програму.
- Перевірте факти: написання імені, дати, посади, назву програми. Тоді підписуйте.
Шаблон рекомендаційного листа
Скопіюйте шаблон у Word, Google Документи або лист і замініть усе в квадратних дужках.
[Ваше ім’я та прізвище]
[Посада], [організація]
[E-mail] | [телефон]
[дата]
[Ім’я адресата або «Приймальна комісія»]
[Організація або програма]
[Шановна пані / Шановний пане] [ім’я]! / Шановні члени приймальної комісії!
Рекомендую [ім’я та прізвище] на [посаду / програму / стипендію]. [Вердикт одним реченням, наприклад: «За [число] років керування командою я рідко працювала з такою надійною людиною».]
Я знаю [ім’я] з [місяць, рік] як [ваша роль: керівник, викладач, тренер] у [організація], де [ім’я] [працює / навчається] на посаді [роль].
[Приклад 1: ситуація, що зробила людина, результат.]
[Приклад 2: ситуація, що зробила людина, результат.]
[За бажанням приклад 3 або речення про те, чим [ім’я] вирізняється серед інших у схожій ролі.]
[Чому [ім’я] підходить саме для цієї роботи чи програми.]
[Без застережень / Щиро] рекомендую [ім’я] на [посаду / програму]. Якщо у вас є запитання, пишіть на [e-mail] або телефонуйте за номером [телефон].
З повагою,
[Ім’я та прізвище]
[Посада], [організація]
Зразок рекомендаційного листа
Цей зразок ми написали самі. Люди й організація вигадані.
Ірина Мельник
Координаторка волонтерів, благодійний фонд «Спільна кухня», Житомир
iryna.melnyk@example.org | +380 00 000 00 00
25 вересня 2026 р.
Приймальна комісія
Магістерська програма «Публічне управління та адміністрування»
Шановні члени приймальної комісії!
Рекомендую Андрія Бондаренка на вашу магістерську програму. За шість років роботи з волонтерами я рідко зустрічала людину, яка так поєднує організованість і уважність до людей.
Я знаю Андрія з березня 2024 року, коли він прийшов до фонду волонтером на вихідні. З січня 2025 року він керує суботньою командою видачі продуктових наборів, це близько 20 волонтерів.
Коли минулої весни наша система запису на зміни перестала працювати, Андрій за два тижні налагодив новий запис з нагадуваннями в месенджері. Пропущених змін стало приблизно вдвічі менше: раніше пропускали кожну п’яту зміну, тепер кожну десяту. Ми користуємося цим записом досі.
Минулої зими на видачу прийшла родина без довідки, яку вимагає наш партнер. Андрій не розгубився, знайшов форму, яку родина могла заповнити на місці, і подбав, щоб люди не пішли з порожніми руками. Так він розв’язує проблеми завжди: швидко, за правилами і з повагою до людей.
Із понад 150 волонтерів, з якими я працювала, Андрій серед трьох, кому я довірила б самостійно провести день видачі.
Ваша програма зосереджена на соціальних послугах громади, і це саме та робота, яку Андрій уже робить. Рекомендую його без застережень. Якщо у вас є запитання, пишіть або телефонуйте за контактами вище.
З повагою,
Ірина Мельник
Координаторка волонтерів, благодійний фонд «Спільна кухня»
Рекомендаційний лист від роботодавця і для вступу
Структура та сама, змінюються акценти:
- Від роботодавця: посада людини, термін роботи, конкретні результати (проєкти, клієнти, цифри) і як вона працює в команді. Не розкривайте в листі зарплату, причини звільнення чи інші внутрішні дані без згоди людини.
- Для вступу: навчальні досягнення, самостійні проєкти, як людина вчиться і ставить запитання. Оцінки та інші особисті дані згадуйте лише тоді, коли студент погодився.
- Для стипендії чи програми обміну: чому людина скористається можливістю краще за інших і що вона привезе назад.
Чого уникати
За списком «чого не робити» Центру письма Університету Північної Кароліни:
- Загальних фраз. Кожен епітет потребує прикладу.
- Переказу резюме. Читач його вже має.
- Прохолодної похвали і двозначних компліментів. Обережне речення читається як попередження.
- Надто багато про себе. Про вашу роль досить одного речення, лист про кандидата.
Якщо ви не можете написати позитивний і конкретний лист, скажіть про це. Відмовитися нормально, так прямо пише і той самий порадник.
Як попросити рекомендаційний лист
Якщо лист потрібен вам, ось як попросити. Просіть заздалегідь і зробіть так, щоб погодитися було легко.
Тема: Прохання про рекомендаційний лист: [програма / посада], дедлайн [дата]
Шановна пані [ім’я]!
Я подаю документи на [програма / посада] в [організація] і була б дуже вдячна, якби ви написали для мене рекомендаційний лист.
Звертаюся саме до вас, бо [конкретна причина, наприклад «ви керували моєю роботою над графіком волонтерів у 2025 році»].
Лист потрібен до [дата]. Його треба [завантажити за посиланням, яке надішле програма / надіслати на адресу].
Щоб вам було простіше, додаю резюме, опис [програми / посади] і кілька пунктів, які можна згадати:
- [пункт 1]
- [пункт 2]
- [пункт 3]
Якщо у вас не буде змоги, я цілком зрозумію.
Дякую, що розглянете моє прохання!
З повагою,
[Ім’я]
[Телефон]
Розкажіть, що бачили, і отримайте чернетку в Retexta
Retexta перетворює голос на текст і за допомогою ШІ пише готовий результат. Це застосунок для Android, запис обробляється в хмарі. У рекомендаційному листі складне не формат, а пригадати й сформулювати приклади, і розповісти про них уголос часто легше, ніж надрукувати. Меню Retexta англійською, тому назви кнопок нижче подано англійською.
- Відкрийте Retexta й натисніть New task.
- Натисніть More templates, потім Something else.
- Опишіть завдання, наприклад: «Напиши офіційний рекомендаційний лист українською для Андрія Бондаренка на магістерську програму, приблизно на сторінку, з моїми прикладами як доказами».
- Натисніть Record audio і розповідайте про людину так, ніби вас спитав друг: звідки ви її знаєте, що вона зробила, що з цього вийшло.
- Retexta розшифрує запис на своїх серверах і напише чернетку. Якщо лист піде електронною поштою, можна також почати з Write a message і типу Email.
- Прочитайте чернетку як людина, яка її підписуватиме: залиште лише те, що ви бачили самі й готові підтвердити, і перевірте кожне ім’я, дату та цифру. Retexta позначає результати написом «AI-generated. Check important details.» («Створено ШІ. Перевірте важливі деталі»).
Something else і Write a message входять у Retexta Pro. Retexta можна спробувати безкоштовно: нові користувачі отримують кілька безкоштовних результатів Pro для перегляду в застосунку. Копіювання, надсилання, експорт і знімки екрана, а також усе після безкоштовних результатів, потребують Retexta Pro або кредитів.
Що сказати в телефон
«Знаю Андрія з березня 2024-го, спочатку волонтер на вихідних, з січня 2025-го керує суботньою командою, це десь двадцять людей. Минулої весни в нас зламався запис на зміни, Андрій за два тижні зробив новий з нагадуваннями, пропусків стало з кожної п’ятої зміни до кожної десятої.» Конкретно й з цифрами: саме з цього виходить сильний лист.
Читайте також
Якщо лист чи прохання про нього треба написати іноземною мовою, дивіться допомогу з текстами нерідною мовою. Щоб домовитися про розмову з рекомендувачем: лист-запрошення на зустріч. Про застосунок: Retexta, голос у текст для Android.
Джерела
Перевірено FLAME Apps 26 вересня 2026 року.
- The Writing Center, University of North Carolina at Chapel Hill, Letters of Recommendation (англійською): що включити, типовий обсяг, чого уникати, право відмовитися.
- Retexta: назви цілей («Something else», «Write a message», «More templates»), типів повідомлень і тарифів у застосунку (версія 2026.1.23) та на сторінці в Google Play.
- Шаблон, зразок і лист-прохання: написані FLAME Apps для цієї сторінки.
