अच्छा सिफारिश पत्र बताता है कि आप कौन हैं, उस व्यक्ति को कैसे जानते हैं, और फिर अपनी राय को दो या तीन ठोस उदाहरणों से साबित करता है। अंत में एक साफ़ सिफारिश और आपका संपर्क होता है। ज़्यादातर पत्र लगभग एक पेज के होते हैं। उदाहरण ही पत्र को काम का बनाते हैं: “वह बहुत मेहनती है” से पढ़ने वाले को कुछ पता नहीं चलता, “उसने दो हफ़्ते में हमारा वॉलंटियर शेड्यूल नए सिरे से बनाया और गैरहाज़िरी आधी कर दी” से बहुत कुछ पता चलता है।
विदेश में पढ़ाई (MS, MBA), स्कॉलरशिप और नौकरी के लिए LOR (लेटर ऑफ़ रिकमेंडेशन) आम तौर पर अंग्रेज़ी में जाता है, इसलिए नीचे का सैंपल अंग्रेज़ी में है। ढांचा और नियम हर भाषा में वही हैं।
सिफारिश पत्र का ढांचा
| हिस्सा | क्या लिखें |
|---|---|
| ऊपर का हिस्सा | आपका नाम, पद, संस्था, संपर्क और तारीख़; पता हो तो पाने वाले का नाम |
| संबोधन | नाम पता हो तो “Dear [नाम]”, वरना “Dear Admissions Committee” या “Dear Hiring Manager” (हिंदी में “आदरणीय चयन समिति”) |
| शुरुआत | किसकी सिफारिश, किस लिए, और एक वाक्य में आपकी राय |
| रिश्ता | आप उन्हें कैसे जानते हैं, किस भूमिका में और कितने समय से |
| सबूत | दो या तीन ठोस उदाहरण: स्थिति, उन्होंने क्या किया, नतीजा क्या रहा |
| तुलना | उसी भूमिका के दूसरे लोगों से तुलना, अगर ईमानदारी से कह सकें |
| उपयुक्तता | वे इसी नौकरी, कोर्स या स्कॉलरशिप के लिए क्यों ठीक हैं |
| समापन | साफ़ सिफारिश और सवालों का जवाब देने की पेशकश |
| हस्ताक्षर | नाम, पद, संस्था, ईमेल, फ़ोन |
अमेरिका की University of North Carolina का Writing Center भी यही सलाह देता है: आवेदक से अपना रिश्ता बताएं, आंकड़े और दूसरों से तुलना जोड़ें, और समझाएं कि आवेदक इस जगह के लिए क्यों ठीक है।
कदम दर कदम
- निर्देश पढ़ें। पत्र किसके लिए है, कौन पढ़ेगा, शब्द सीमा, फ़ॉर्म या अपलोड लिंक है या नहीं, और आख़िरी तारीख़ क्या है।
- जानकारी जुटाएं। उस व्यक्ति से उनका रिज़्यूमे, नौकरी या कोर्स का विवरण और दो-तीन बातें मांगें जो वे चाहते हैं कि आप लिखें।
- उदाहरण चुनें। वही पल चुनें जो आपने ख़ुद देखे। आंकड़े मदद करते हैं: कितने, कितना, कितनी जल्दी।
- पहले अपनी राय लिखें। एक वाक्य जो शुरुआत में जाए: “I recommend Aman without reservation for...”
- ढांचा भरें, ऊपर की तालिका के हिसाब से, हर उदाहरण के लिए एक पैराग्राफ़।
- उपयुक्तता वाला पैराग्राफ़ इसी नौकरी या कोर्स के हिसाब से लिखें।
- तथ्य जांचें: नाम की स्पेलिंग, तारीख़ें, पद, कोर्स का नाम। फिर साइन करें।
सिफारिश पत्र का फ़ॉर्मेट (हिंदी)
इसे Word, Google Docs या ईमेल में कॉपी करें और ब्रैकेट वाली हर चीज़ बदल दें।
[आपका नाम]
[पद], [संस्था]
[ईमेल] | [फ़ोन]
[तारीख़]
[पाने वाले का नाम या “चयन समिति”]
[संस्था या कोर्स]
आदरणीय [नाम / चयन समिति],
मैं [पूरा नाम] की [पद / कोर्स / स्कॉलरशिप] के लिए सिफारिश करता/करती हूं। [एक वाक्य में राय, जैसे: “[संख्या] साल में जितने लोगों के साथ मैंने काम किया है, उनमें [नाम] सबसे भरोसेमंद लोगों में से हैं।”]
मैं [नाम] को [महीना, साल] से [संस्था] में उनके [आपकी भूमिका, जैसे मैनेजर, शिक्षक, कोच] के रूप में जानता/जानती हूं, जहां वे [भूमिका] थे/थीं।
[उदाहरण 1: स्थिति, [नाम] ने क्या किया, और नतीजा।]
[उदाहरण 2: स्थिति, [नाम] ने क्या किया, और नतीजा।]
[चाहें तो उदाहरण 3, या एक वाक्य कि उसी भूमिका के दूसरे लोगों की तुलना में [नाम] कहां हैं।]
[[नाम] ख़ास तौर पर इसी नौकरी या कोर्स के लिए क्यों ठीक हैं।]
मैं [नाम] की [पूरी तरह / पुरज़ोर] सिफारिश करता/करती हूं। कोई सवाल हो तो मुझसे [ईमेल] या [फ़ोन] पर संपर्क करें।
सादर,
[आपका नाम]
[पद], [संस्था]
सैंपल LOR (अंग्रेज़ी में)
यह सैंपल हमने ख़ुद लिखा है। लोग और संस्था काल्पनिक हैं।
Dr. Meera Iyer
Associate Professor, Department of Computer Science
City College of Engineering
meera.iyer@example.edu | +91 00000 00000
September 25, 2026
Admissions Committee
Master of Science in Data Science
Dear Admissions Committee,
I am writing to recommend Aman Verma for your Master of Science in Data Science. In twelve years of teaching, I have rarely taught a student who combines Aman's analytical skill with his patience in explaining ideas to others.
I have known Aman since July 2023, first as a student in my Database Systems course and, since January 2025, as a teaching assistant for the same course, supporting about 60 students.
In his final-year project, Aman built a tool that matched 1,200 library records with the university's new catalogue. He found and fixed a date format error that had blocked the import for a month, and the library still uses his script.
As a teaching assistant, he started weekly doubt-clearing sessions on his own initiative. Attendance grew from 8 to about 30 students, and several of them told me it was the reason they passed.
Of the more than 400 students I have taught in this course, Aman is among the five strongest.
Your program's focus on applied data work fits exactly what Aman already does. I recommend him without reservation. Please contact me at the email address above if you have any questions.
Sincerely,
Dr. Meera Iyer
किन बातों से बचें
UNC Writing Center की “मत करें” सूची से (अनुवाद हमारा):
- आम बातें: घिसे-पिटे वाक्यों और सामान्य तारीफ़ पर भरोसा न करें। हर विशेषण के साथ एक उदाहरण दें।
- रिज़्यूमे की नकल: आवेदक का CV या रिज़्यूमे दोहराएं नहीं। पढ़ने वाले के पास वह पहले से है।
- फीकी तारीफ़: आधे मन की या उलटी तारीफ़ न करें। हिचकिचाता हुआ वाक्य चेतावनी जैसा पढ़ा जाता है।
- अपने बारे में बहुत ज़्यादा: अपनी भूमिका पर एक वाक्य काफ़ी है; पत्र आवेदक के बारे में है।
अगर आप सकारात्मक और ठोस पत्र नहीं लिख सकते, तो बता दें। UNC Writing Center के शब्दों में: “it is okay to decline!” (मना करना ठीक है)।
अगर आपसे ही ड्राफ़्ट मांगा गया है
कभी-कभी सिफारिश करने वाले आवेदक से ही ड्राफ़्ट मांगते हैं। तब भी पत्र उन्हीं के नाम से जाता है: उसमें सिर्फ़ वही उदाहरण लिखें जो उन्होंने सच में देखे हैं, और अंतिम शब्द और हस्ताक्षर उन्हीं के रहने दें। कुछ संस्थाएं यह पसंद नहीं करतीं, इसलिए आवेदन के नियम देख लें।
LOR मांगने का ईमेल
अगर आपको पत्र चाहिए, तो ऐसे पूछें। जल्दी पूछें, और हां कहना आसान बनाएं।
विषय: सिफारिश पत्र का अनुरोध: [कोर्स / नौकरी], अंतिम तारीख़ [तारीख़]
आदरणीय [नाम] जी,
मैं [संस्था] में [कोर्स / नौकरी] के लिए आवेदन कर रहा/रही हूं, और अगर आप मेरे लिए एक सिफारिश पत्र लिख सकें तो मैं आभारी रहूंगा/रहूंगी।
मैं आपसे इसलिए पूछ रहा/रही हूं क्योंकि [ठोस कारण, जैसे “2025 में मेरे प्रोजेक्ट का मार्गदर्शन आपने किया था”]।
पत्र की अंतिम तारीख़ [तारीख़] है। इसे [यूनिवर्सिटी की ओर से आपको ईमेल से आने वाले लिंक पर अपलोड / इस ईमेल पते पर भेजना / अन्य] करना है।
आपकी सुविधा के लिए मैंने अपना रिज़्यूमे, [कोर्स / नौकरी] का विवरण और कुछ बातें साथ में भेजी हैं जिनका ज़िक्र आप कर सकते हैं:
- [बात 1]
- [बात 2]
- [बात 3]
अगर आपके लिए लिखना संभव न हो, तो मैं पूरी तरह समझूंगा/समझूंगी।
धन्यवाद,
[आपका नाम]
[फ़ोन]
विदेशी प्रोफ़ेसर या अंग्रेज़ी में काम करने वाले मैनेजर को यही ईमेल अंग्रेज़ी में भेजें।
जो देखा, बोल दें: Retexta से ड्राफ़्ट
Retexta Android के लिए क्लाउड पर चलने वाला वॉइस टू टेक्स्ट और AI राइटिंग ऐप है। सिफारिश पत्र में मुश्किल फ़ॉर्मेट नहीं, उदाहरण याद करना और उन्हें शब्दों में रखना है। उनके बारे में बोलना अक्सर टाइप करने से आसान होता है। हिंदी फ़ोन पर ऐप के मेन्यू अंग्रेज़ी में दिखते हैं, इसलिए बटनों के नाम अंग्रेज़ी में हैं।
- Retexta खोलें और New task पर टैप करें।
- More templates पर टैप करें, फिर Something else।
- काम लिखें, जैसे: “Aman Verma के लिए MS in Data Science का औपचारिक सिफारिश पत्र अंग्रेज़ी में लिखो, लगभग एक पेज, मेरे उदाहरणों को सबूत के तौर पर रखो।”
- Record audio पर टैप करें और उस व्यक्ति के बारे में ऐसे बोलें जैसे किसी दोस्त को बता रहे हों: आप उन्हें कैसे जानते हैं, उन्होंने क्या किया, नतीजा क्या रहा। आप हिंदी में बोल सकते हैं।
- Retexta अपने सर्वर पर आवाज़ को टेक्स्ट में बदलता है और ड्राफ़्ट लिखता है। पत्र की भाषा रिज़ल्ट स्क्रीन पर Result language में बदली जा सकती है। अगर पत्र ईमेल से जाना है, तो Write a message और मैसेज टाइप Email से भी शुरू कर सकते हैं।
- उसे साइन करने वाले व्यक्ति की तरह पढ़ें: सिर्फ़ वही रखें जो आपने सच में देखा और जिसके पीछे आप खड़े हो सकें, और हर नाम, तारीख़ और संख्या जांचें। Retexta अपने नतीजों पर “AI-generated. Check important details.” (AI से बना, ज़रूरी बातें जांचें) लिखता है।
Something else और Write a message Retexta Pro का हिस्सा हैं। Retexta मुफ़्त में आज़माया जा सकता है: नए यूज़र को कुछ मुफ़्त Pro रिज़ल्ट मिलते हैं, जिन्हें ऐप में देखा जा सकता है। कॉपी, शेयर, एक्सपोर्ट और स्क्रीनशॉट, और मुफ़्त रिज़ल्ट के बाद की हर चीज़ के लिए Retexta Pro या क्रेडिट चाहिए।
फ़ोन में क्या बोलें
“मैं अमन को जुलाई 2023 से जानती हूं, पहले डेटाबेस कोर्स में मेरे छात्र थे, जनवरी 2025 से उसी कोर्स में टीचिंग असिस्टेंट हैं, करीब 60 छात्र। फ़ाइनल ईयर प्रोजेक्ट में उन्होंने लाइब्रेरी के 1,200 रिकॉर्ड नए कैटलॉग से मिलाए, एक डेट फ़ॉर्मेट की गड़बड़ी ढूंढी जिसकी वजह से महीने भर से इंपोर्ट अटका था।” ठोस, संख्याओं के साथ: मज़बूत पत्र के लिए यही कच्चा माल चाहिए।
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औपचारिक पत्रों के सामान्य ढांचे के लिए हमारा गाइड सरकारी दफ़्तर को पत्र कैसे लिखें देखें। पत्र या अनुरोध ईमेल से भेजना हो तो Android पर बोलकर ईमेल कैसे लिखें। अंग्रेज़ी में लिखना हो और वह आपकी पहली भाषा न हो: जब अंग्रेज़ी पहली भाषा न हो। ऐप के बारे में: Retexta, Android के लिए वॉइस टू टेक्स्ट।
स्रोत
FLAME Apps ने 25 सितंबर 2026 को जांचा।
- The Writing Center, University of North Carolina at Chapel Hill, Letters of Recommendation (अंग्रेज़ी में): क्या शामिल करें, आम लंबाई, किन बातों से बचें, मना करना। उद्धरणों का हिंदी अनुवाद हमारा है।
- Retexta: लक्ष्यों (“Something else”, “Write a message”, “More templates”), मैसेज टाइप और प्लान के नाम, जैसे ऐप (रिलीज़ 2026.1.23) और उसके Google Play पेज पर दिखते हैं।
- फ़ॉर्मेट, सैंपल और ईमेल: FLAME Apps ने इस पेज के लिए लिखे।
