O scrisoare de recomandare bună spune cine ești, de unde cunoști persoana și apoi îți susține părerea cu două sau trei exemple concrete a ceea ce a făcut. Se încheie cu o recomandare clară și cu datele tale de contact. Cele mai multe scrisori au cam o pagină. Exemplele fac diferența: „Este o persoană muncitoare” nu îi spune nimic cititorului, „A refăcut programul voluntarilor în două săptămâni și a înjumătățit absențele” îi spune foarte mult.
Structura unei scrisori de recomandare
| Parte | Ce conține |
|---|---|
| Antet | Numele tău, funcția, instituția sau firma, datele de contact și data; destinatarul, dacă îl știi |
| Formula de adresare | „Stimată doamnă / Stimate domnule [Nume],” dacă știi cine citește, altfel „Stimată comisie,” |
| Început | Pe cine recomanzi, pentru ce, și concluzia într-o propoziție |
| Relația | De unde cunoști persoana, în ce rol și de cât timp |
| Dovezi | Două sau trei exemple: situația, ce a făcut, rezultatul |
| Comparație | Cum se compară cu alții cu care ai lucrat sau pe care i-ai predat, dacă poți spune asta cinstit |
| Potrivire | De ce i se potrivește acest post, program sau această bursă |
| Încheiere | O recomandare clară și disponibilitatea de a răspunde la întrebări |
| Semnătura | Nume, funcție, instituție, email, telefon |
Sfaturile pentru cei care scriu recomandări de la Writing Center, University of North Carolina at Chapel Hill, merg în aceeași direcție: descrie relația cu candidatul, dă cifre și comparații cu alții și explică de ce candidatul se potrivește.
Pas cu pas
- Citește cerințele. Pentru ce e scrisoarea, cine o citește, există o limită de cuvinte, un formular sau un link de încărcare, și care e termenul?
- Adună material. Cere-i persoanei CV-ul, descrierea postului sau a programului și două-trei lucruri pe care ar vrea să le pomenești.
- Alege exemplele. Momente pe care le-ai văzut tu. Cifrele ajută: câți, cât, în cât timp.
- Scrie întâi concluzia. O propoziție pe care o pui la început: „O recomand pe Alexandra fără rezerve pentru...”
- Completează structura din tabel, câte un paragraf pentru fiecare exemplu.
- Adaptează paragraful despre potrivire la postul sau programul respectiv.
- Verifică faptele: numele scris corect, date, titluri, numele programului. Apoi semnează.
Model de scrisoare de recomandare
Copiază modelul în Word, Google Docs sau într-un email și înlocuiește tot ce e între paranteze drepte. Formula „Subsemnatul / Subsemnata” e varianta mai formală, folosită des în documente oficiale; poți începe și direct cu „Vă scriu pentru a o recomanda pe...”.
[Numele tău]
[Funcția], [Instituția / firma]
[Email] | [Telefon]
[Localitatea], [data]
Către: [Numele destinatarului sau „Comisia de admitere”]
[Instituția sau programul]
Stimată doamnă / Stimate domnule [Nume] / Stimată comisie,
Subsemnatul/Subsemnata [numele tău], [funcția] la [instituție], o/îl recomand pe [Nume complet] pentru [post / program / bursă]. [Concluzia într-o propoziție, de exemplu: „În [număr] ani de coordonare a voluntarilor, este una dintre cele mai de încredere persoane cu care am lucrat.”]
O/Îl cunosc pe [Prenume] din [luna, anul], în calitate de [rolul tău: șef, profesor, coordonator] la [instituție], unde [Prenume] a lucrat ca [rol].
[Exemplul 1: situația, ce a făcut [Prenume] și rezultatul.]
[Exemplul 2: situația, ce a făcut [Prenume] și rezultatul.]
[Opțional: exemplul 3 sau o propoziție despre cum se compară [Prenume] cu alții în același rol.]
[De ce se potrivește [Prenume] acestui post sau program.]
O/Îl recomand pe [Prenume] [fără rezerve / cu toată încrederea] pentru [post / program]. Pentru orice întrebare mă puteți contacta la [email] sau la [telefon].
Cu stimă,
[Numele tău]
[Funcția], [Instituția]
Exemplu de scrisoare de recomandare
Exemplul l-am scris noi. Persoanele și organizația sunt inventate.
Daniela Lupu
Coordonator voluntari, Banca de Alimente Someș
daniela.lupu@example.org | 0700 000 000
Cluj-Napoca, 25 septembrie 2026
Către: Comisia de admitere
Programul de master în Administrație publică
Stimată comisie,
Vă scriu pentru a o recomanda pe Alexandra Rusu pentru programul de master în Administrație publică. În șase ani de coordonare a voluntarilor am întâlnit rar pe cineva care să îmbine atât de bine organizarea cu grija față de oameni.
O cunosc pe Alexandra din martie 2024, când a venit la Banca de Alimente Someș ca voluntar de weekend. Din ianuarie 2025 coordonează echipa de distribuție de sâmbătă, cu aproximativ 20 de voluntari.
Când sistemul nostru de programare a căzut în primăvara trecută, Alexandra a construit în două săptămâni un nou mod de înscriere, cu mesaje de reamintire. Turele ratate au scăzut de la aproximativ una din cinci la una din zece, iar procedura o folosim și acum.
Iarna trecută, o familie a venit la distribuție fără documentele cerute de partenerul nostru. Alexandra a rămas calmă, a găsit singurul formular pe care familia îl putea completa pe loc și s-a asigurat că nu pleacă cu mâna goală. Așa rezolvă ea problemele: repede, cu respectarea regulilor și cu respect față de oameni.
Dintre cei peste 150 de voluntari pe care i-am coordonat, Alexandra este printre primii trei cărora le-aș încredința singuri o zi de distribuție.
Programul dumneavoastră pune accent pe serviciile pentru comunitate, exact domeniul în care Alexandra lucrează deja. O recomand fără rezerve. Pentru orice întrebare mă puteți contacta la adresa de email sau la numărul de telefon de mai sus.
Cu stimă,
Daniela Lupu
Coordonator voluntari, Banca de Alimente Someș
Pentru angajat, student sau elev
Structura rămâne aceeași, doar dovezile se schimbă:
- Pentru un angajat: proiecte, rezultate măsurabile, cum lucrează în echipă, de ce ai reangaja persoana. Scrie funcția exactă și perioada de lucru.
- Pentru un student (master, Erasmus, bursă): ce ai văzut la curs, la seminar sau într-un proiect, cum gândește, cum se descurcă singur. Comisiile vor exemple, nu media notelor, pe care o au deja.
- Pentru un elev (liceu, concurs, program de vară): implicare, perseverență, un moment concret la clasă sau la olimpiadă. Dacă ești profesor, nu adăuga note sau alte date personale fără acordul elevului și, dacă e minor, al părinților, și urmează regulile școlii.
Scrisoare de recomandare în engleză
Programele din străinătate cer adesea scrisoarea în engleză. Structura de mai sus rămâne valabilă: „Dear Admissions Committee,” la început, „Sincerely,” la final, exemplele în mijloc. Dacă engleza nu e punctul tău forte, poți spune scrisoarea în română și cere rezultatul în engleză (vezi pașii de mai jos), apoi rogi pe cineva care scrie bine în engleză să o citească. Mai multe în ghidul ajutor la scris când nu e limba ta maternă.
Ce să eviți
Din lista de „așa nu” a Writing Center UNC (traducerile noastre):
- Generalități: să nu te bazezi pe generalizări, clișee sau banalități. Fiecare adjectiv are nevoie de un exemplu.
- O copie a CV-ului: să nu rezumi pur și simplu CV-ul candidatului. Cititorul îl are deja.
- Laude călduțe: să nu oferi laude fără convingere sau complimente cu dublu sens. O frază ezitantă se citește ca un avertisment.
- Prea mult despre tine: o propoziție despre rolul tău ajunge; scrisoarea e despre candidat.
Dacă nu poți scrie o scrisoare pozitivă și detaliată, spune asta. Același ghid: e în regulă să refuzi.
Emailul prin care ceri o scrisoare de recomandare
Dacă tu ai nevoie de scrisoare, așa o ceri. Din timp și în așa fel încât să-i fie ușor să spună da.
Subiect: Rugăminte: scrisoare de recomandare pentru [program / post], termen [data]
Stimată doamnă / Stimate domnule [Nume],
Aplic pentru [program / post] la [instituție] și v-aș fi recunoscător/recunoscătoare dacă ați putea să îmi scrieți o scrisoare de recomandare.
Vă rog pe dumneavoastră pentru că [motivul concret, de exemplu „ați coordonat proiectul meu de licență în 2025”].
Termenul este [data]. Scrisoarea se [încarcă printr-un link trimis de program / trimite la adresa ... / altă modalitate].
Ca să vă fie mai ușor, atașez CV-ul, descrierea [programului / postului] și câteva puncte pe care le-ați putea menționa:
- [Punctul 1]
- [Punctul 2]
- [Punctul 3]
Dacă nu aveți posibilitatea, înțeleg perfect.
Vă mulțumesc,
[Numele tău]
[Telefon]
Spui ce ai văzut, primești o ciornă cu Retexta
Retexta este o aplicație Android de voce în text și scriere cu AI, care funcționează în cloud. Partea grea la o recomandare nu e formatul, ci să-ți amintești și să formulezi exemplele. Să vorbești despre ele e adesea mai ușor decât să le tastezi. Meniurile sunt în engleză și nu există o interfață în română, așa că redăm etichetele exact cum apar.
- Deschide Retexta și atinge New task.
- Atinge More templates, apoi Something else.
- Descrie sarcina, de exemplu: „Scrie o scrisoare de recomandare formală, în română, pentru Alexandra Rusu, pentru un master în Administrație publică, cam o pagină, cu exemplele mele ca dovezi.” Pentru varianta în engleză, cere-o în engleză.
- Adaugă materialul: atinge Record audio și vorbește despre persoană ca și cum te-ar fi întrebat un prieten: de unde o știi, ce a făcut, ce a ieșit.
- Retexta transcrie pe serverele sale și scrie ciorna. Dacă scrisoarea pleacă pe email, poți porni și de la Write a message, cu tipul Email.
- Citește ciorna ca persoana care o semnează: păstrează doar ce ai văzut și susții, și verifică fiecare nume, dată și cifră. Retexta marchează rezultatele cu „AI-generated. Check important details.”
Something else și Write a message fac parte din Retexta Pro. Retexta se poate încerca gratuit: ca utilizator nou primești câteva rezultate Pro gratuite, pe care le vezi în aplicație. Pentru copiere, partajare, export și capturi de ecran, ca și pentru tot ce urmează după rezultatele gratuite, ai nevoie de Retexta Pro sau de credite.
Ce spui în telefon
„O știu pe Alexandra din martie 2024, întâi voluntar de weekend, din ianuarie 2025 coordonează echipa de sâmbătă, vreo douăzeci de oameni. Primăvara trecută ne-a căzut programarea și ea a făcut în două săptămâni o înscriere nouă cu mesaje de reamintire, absențele au scăzut de la una din cinci la una din zece.” Concret, cu cifre: asta e materia primă a unei scrisori bune.
Citește și
Dacă scrisoarea trebuie să fie în engleză: ajutor la scris când nu e limba ta maternă. Pentru forma scrisorilor oficiale în general: adresă către o instituție publică. Dacă trimiți scrisoarea sau rugămintea pe email: dictezi un e-mail pe Android. Despre aplicație: Retexta, voce în text pentru Android.
Surse
Verificat de FLAME Apps pe 25 și 26 septembrie 2026.
- The Writing Center, University of North Carolina at Chapel Hill, Letters of Recommendation (în engleză): ce conține scrisoarea, lungimea obișnuită, ce să eviți, refuzul. Citatele sunt traduse de noi.
- Formularea căutărilor („scrisoare de recomandare model”, „angajat”, „pentru facultate”, „elev”, „student”, „in engleza”): sugestii Bing pentru România, salvate de FLAME Apps pe 26 septembrie 2026.
- Retexta: numele obiectivelor („Something else”, „Write a message”, „More templates”), tipurile de mesaj și ofertele, așa cum apar în aplicație (versiunea 2026.1.23, meniuri în engleză) și pe pagina Google Play.
- Modelul, exemplul și emailul: scrise de FLAME Apps.
