Une bonne lettre de recommandation dit qui vous êtes, comment vous connaissez la personne, puis prouve votre avis par deux ou trois exemples précis de ce qu’elle a fait. Elle se termine par une recommandation claire et vos coordonnées. Une page suffit en général. Ce sont les exemples qui rendent une lettre utile : « Elle est très travailleuse » n’apprend rien au lecteur, « Elle a refait notre planning de bénévoles en deux semaines et divisé les absences par deux » lui apprend beaucoup.
Le plan d’une lettre de recommandation
| Partie | Ce qu’on y met |
|---|---|
| En-tête | Vos nom, fonction, organisation, coordonnées, le lieu et la date ; le destinataire si vous le connaissez |
| Formule d’appel | « Madame, Monsieur, » ou le titre du destinataire (« Madame la Directrice, ») |
| Introduction | Qui vous recommandez, pour quoi, et votre avis en une phrase |
| Relation | Comment vous connaissez la personne, dans quel rôle, depuis quand |
| Exemples | Deux ou trois situations précises : le contexte, ce qu’elle a fait, le résultat |
| Comparaison | Comment elle se situe par rapport à d’autres, si vous pouvez le dire honnêtement |
| Adéquation | Pourquoi elle convient à ce poste, ce master ou cette bourse |
| Conclusion | Une recommandation nette et une offre de répondre aux questions |
| Formule de politesse et signature | « Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, mes salutations distinguées. », nom, fonction, signature |
Le Writing Center de l’université de Caroline du Nord (UNC), dans ses conseils aux personnes qui recommandent (en anglais), couvre les mêmes points : décrire votre relation avec la personne, donner des chiffres et des comparaisons, expliquer pourquoi elle convient.
Rédiger la lettre, étape par étape
- Lisez les consignes. À quoi sert la lettre, qui la lit, y a-t-il une limite de longueur, un formulaire ou un lien de dépôt, et quelle est la date limite ?
- Rassemblez la matière. Demandez à la personne son CV, la description du poste ou de la formation et deux ou trois points qu’elle aimerait voir cités.
- Choisissez vos exemples. Des moments que vous avez vus vous-même. Les chiffres aident : combien, en combien de temps, avec quel résultat.
- Écrivez d’abord votre avis. Une phrase à placer dans l’introduction : « Je recommande sans réserve Alexandre Kim pour… »
- Remplissez le plan du tableau ci-dessus, un paragraphe par exemple.
- Adaptez le paragraphe d’adéquation à ce poste ou à cette formation précise.
- Vérifiez les faits : l’orthographe du nom, les dates, les intitulés, le nom exact de la formation. Puis signez.
Modèle de lettre de recommandation
Copiez ce modèle dans Word, Google Docs ou un mail et remplacez tout ce qui est entre crochets.
[Prénom Nom]
[Fonction], [Organisation]
[Adresse]
[E-mail] | [Téléphone]
[Ville], le [date]
[Destinataire ou « Commission d’admission »]
[Organisation ou formation]
Objet : Lettre de recommandation pour [Prénom Nom]
Madame, Monsieur,
Je vous écris pour recommander [Prénom Nom] pour [le poste / la formation / la bourse]. [Votre avis en une phrase, par exemple : « En [nombre] ans à encadrer des [rôle], j’ai rarement travaillé avec une personne aussi fiable. »]
Je connais [Prénom] depuis [mois, année] : j’étais [votre rôle, par exemple responsable, enseignant, tuteur de stage] à [organisation], où [il / elle] occupait le poste de [rôle].
[Exemple 1 : la situation, ce que [Prénom] a fait, le résultat.]
[Exemple 2 : la situation, ce que [Prénom] a fait, le résultat.]
[Facultatif : exemple 3, ou une phrase sur la façon dont [Prénom] se situe par rapport à d’autres personnes dans un rôle comparable.]
[Pourquoi [Prénom] convient à ce poste ou à cette formation en particulier.]
Je recommande [Prénom] [sans réserve / vivement] pour [poste / formation]. Je reste à votre disposition au [téléphone] ou à [e-mail] pour tout renseignement complémentaire.
Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, mes salutations distinguées.
[Signature]
[Prénom Nom]
[Fonction], [Organisation]
Exemple de lettre de recommandation (étudiant, master)
Nous avons écrit cet exemple nous-mêmes. Les personnes et l’association sont inventées.
Danielle Lopez
Coordinatrice des bénévoles, Banque alimentaire des Tilleuls
danielle.lopez@exemple.org | 01 23 45 67 89
Lyon, le 25 septembre 2026
Commission d’admission
Master Administration publique
Objet : Lettre de recommandation pour Alexandre Kim
Madame, Monsieur,
Je vous écris pour recommander Alexandre Kim pour votre master Administration publique. En six ans de coordination de bénévoles, j’ai rarement rencontré quelqu’un qui allie autant le sens de l’organisation et l’attention aux personnes.
Je connais Alexandre depuis mars 2024, date à laquelle il a rejoint la Banque alimentaire des Tilleuls comme bénévole le week-end. Depuis janvier 2025, il dirige notre équipe de distribution du samedi, soit une vingtaine de bénévoles.
Au printemps dernier, notre outil de planning est tombé en panne. En deux semaines, Alexandre a mis en place un nouveau système d’inscription avec rappels par SMS. Les créneaux non assurés sont passés d’environ un sur cinq à un sur dix, et nous avons gardé ce système depuis.
L’hiver dernier, une famille s’est présentée à une distribution sans les justificatifs demandés par notre partenaire. Alexandre est resté calme, a trouvé le seul formulaire que la famille pouvait remplir sur place et a veillé à ce qu’elle ne reparte pas les mains vides. C’est typique de sa façon de régler les problèmes : vite, dans les règles et avec respect.
Parmi plus de 150 bénévoles que j’ai encadrés, Alexandre fait partie des trois personnes à qui je confierais seules l’organisation d’une journée de distribution.
L’orientation de votre master vers les services aux usagers correspond au travail qu’Alexandre mène déjà. Je le recommande sans réserve et reste à votre disposition pour tout renseignement complémentaire.
Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, mes salutations distinguées.
Danielle Lopez
Lettre de recommandation professionnelle ou pour un stagiaire
Le plan reste le même ; seuls les exemples changent.
- Lettre de recommandation professionnelle (d’un employeur) : le poste occupé, les responsabilités, un résultat mesurable, la façon de travailler en équipe. Évitez tout ce qui concerne la santé, la vie privée ou un conflit.
- Lettre de recommandation pour un stagiaire : la durée du stage, les missions confiées, ce que le stagiaire a appris ou produit, sa progression. Pour un stage court, un exemple précis vaut mieux que trois généralités.
- Lettre de recommandation pour un étudiant ou un master : le cours ou le projet où vous l’avez vu travailler, un travail précis, sa manière d’apprendre, pourquoi la formation visée lui correspond.
- Pour un locataire : même principe, en restant factuel : depuis quand, comment se sont passés les paiements et l’entretien du logement.
Lettre de recommandation ou certificat de travail ?
Les deux documents n’ont rien à voir. D’après Service Public, le certificat de travail est un document que l’employeur doit remettre au salarié lorsque le contrat de travail prend fin, quel que soit le type de contrat et le mode de rupture. Il contient des mentions obligatoires, notamment la date d’entrée, la date de sortie, la nature des emplois occupés et les périodes correspondantes, et il ne doit pas contenir de mentions pouvant nuire au salarié.
La lettre de recommandation est un texte libre : vous y donnez votre avis sur la personne et vous l’appuyez sur des exemples. Un candidat peut joindre les deux à son dossier.
Ce qu’il faut éviter
D’après la liste des erreurs à éviter du Writing Center de l’UNC (en anglais, notre traduction résumée) :
- Les généralités et les clichés. Chaque qualité a besoin d’un exemple.
- La copie du CV. Le lecteur l’a déjà.
- Les éloges tièdes ou à double sens. Une phrase pleine de réserves se lit comme un avertissement.
- Trop parler de vous. Une phrase sur votre rôle suffit : la lettre parle de la personne recommandée.
Si vous ne pouvez pas écrire une lettre positive et détaillée, dites-le tôt : la personne aura le temps de demander à quelqu’un d’autre. L’UNC le dit clairement : refuser est acceptable.
Mail pour demander une lettre de recommandation
C’est vous qui avez besoin de la lettre ? Voici comment la demander. Demandez tôt et facilitez le « oui ».
Objet : Demande de lettre de recommandation : [formation / poste], avant le [date]
Bonjour [Madame / Monsieur] [Nom],
Je candidate au [master / poste] de [organisation] et je vous serais très reconnaissant(e) si vous acceptiez de rédiger une lettre de recommandation pour moi.
Je m’adresse à vous car [raison précise, par exemple « vous avez encadré mon stage au service communication en 2025 »].
La lettre est à envoyer avant le [date], [par le lien que la formation vous adressera / à l’adresse suivante].
Pour vous faciliter la tâche, je joins mon CV, la description [de la formation / du poste] et quelques points que vous pourriez évoquer :
- [Point 1]
- [Point 2]
- [Point 3]
Si vous n’en avez pas la possibilité, je le comprendrai tout à fait.
Merci d’avance pour votre temps.
Bien cordialement,
[Prénom Nom]
[Téléphone]
Dire ce que vous avez vu, obtenir un brouillon structuré avec Retexta
Retexta est un outil de dictée vocale et de rédaction par IA pour Android qui fonctionne dans le cloud. Le plus dur dans une lettre de recommandation n’est pas la mise en page : c’est de retrouver et de formuler les exemples. En parler est souvent plus facile que de les taper.
- Ouvrez Retexta et appuyez sur Nouvelle tâche.
- Appuyez sur Plus de modèles, puis sur Autre chose.
- Sous Que doit faire l’IA ?, décrivez la tâche, par exemple : « Rédige une lettre de recommandation formelle pour Alexandre Kim, candidat à un master Administration publique, une page environ, avec mes exemples comme preuves. »
- Ajoutez votre entrée : appuyez sur Enregistrer de l’audio et parlez de la personne comme si un ami vous interrogeait : comment vous la connaissez, ce qu’elle a fait, avec quel résultat.
- Retexta transcrit l’audio sur ses serveurs et rédige le brouillon. Si la lettre part par mail, vous pouvez aussi partir de Écrire un message avec le type E-mail.
- Relisez-le comme la personne qui va le signer : ne gardez que ce que vous avez vraiment vu et que vous assumez, et vérifiez chaque nom, date et chiffre. Retexta signale ses résultats par la mention « Généré par IA. Vérifiez les informations importantes. »
Autre chose et Écrire un message font partie de Retexta Pro. Retexta est gratuit à essayer : au départ, vous recevez quelques résultats Pro gratuits, à consulter dans l’application. La copie, le partage, l’export et les captures d’écran, ainsi que tout ce qui vient après ces résultats gratuits, demandent Retexta Pro ou des crédits.
Quoi dire dans le téléphone
« Je connais Alexandre depuis mars 2024, d’abord bénévole le week-end, depuis janvier 2025 responsable de l’équipe du samedi, une vingtaine de personnes. Au printemps notre planning a planté, il a monté un nouveau système d’inscription avec rappels SMS en deux semaines, les absences sont passées d’une sur cinq à une sur dix. » Précis, chiffré : c’est la matière dont une bonne lettre a besoin.
À lire aussi
Pour la présentation des courriers formels en général, voyez notre guide de la lettre administrative. Si vous envoyez la lettre ou la demande par mail, dicter un mail sur Android vous fait gagner du temps. Pour les étudiants : dictée vocale et IA pour les études. En savoir plus sur l’application : Retexta, la dictée vocale pour Android.
Sources
Vérifié par FLAME Apps le 25 septembre 2026.
- Service Public, Certificat de travail (vérifié par Service Public le 12 mars 2026) : obligation de remise, mentions obligatoires et interdites.
- The Writing Center, University of North Carolina at Chapel Hill, Letters of Recommendation (en anglais) : contenu, longueur habituelle, erreurs à éviter, refuser d’écrire une lettre.
- Retexta : noms des objectifs (« Autre chose », « Écrire un message », « Plus de modèles »), types de message et offres tels qu’ils apparaissent dans l’application (version 2026.1.23) et sur sa fiche Google Play.
- Modèle, exemple et mail : rédigés par FLAME Apps.
