Hyvä suosituskirje kertoo, kuka olet ja mistä tunnet suositeltavan, ja perustelee mielipiteesi kahdella tai kolmella konkreettisella esimerkillä siitä, mitä hän on tehnyt. Lopussa on selvä suositus ja yhteystietosi. Useimmat suosituskirjeet ovat noin sivun mittaisia. Esimerkit tekevät kirjeestä hyödyllisen: ”Hän on ahkera” ei kerro lukijalle mitään, ”Hän rakensi vapaaehtoisten vuorolistan uudelleen kahdessa viikossa, ja poisjäännit puolittuivat” kertoo paljon.
Mitä suosituskirjeeseen kuuluu
| Osa | Sisältö |
|---|---|
| Ylätunniste | Nimesi, tehtäväsi, organisaatiosi, yhteystietosi ja päivämäärä; vastaanottaja, jos tiedät sen |
| Tervehdys | ”Hyvä [Nimi]”, jos tiedät lukijan, muuten ”Hyvä valintaryhmä” tai ”Hyvä rekrytoija” |
| Aloitus | Ketä suosittelet, mihin ja yhden lauseen arvio |
| Suhde | Mistä tunnet henkilön, missä roolissa ja kuinka kauan |
| Näyttö | Kaksi tai kolme esimerkkiä: tilanne, mitä hän teki, mikä oli tulos |
| Vertailu | Miten hän vertautuu muihin samassa roolissa, jos voit sanoa sen rehellisesti |
| Sopivuus | Miksi hän sopii juuri tähän työhön, koulutukseen tai apurahaan |
| Lopetus | Selvä suositus ja tarjous vastata kysymyksiin |
| Allekirjoitus | Nimi, tehtävä, organisaatio, sähköposti, puhelin |
Pohjois-Carolinan yliopiston Writing Centerin ohjeet suosittelijoille kattavat samat asiat: kerro suhteestasi hakijaan, käytä lukuja ja vertailuja ja selitä, miksi hakija sopii haettavaan paikkaan.
Suosituskirje ei ole sama asia kuin työtodistus. Työtodistus kertoo työsuhteen tiedot, suosituskirje on suosittelijan oma arvio. Siksi suosituskirjeen voi kirjoittaa myös opettaja, valmentaja tai yhdistyksen puheenjohtaja.
Näin kirjoitat suosituskirjeen vaihe vaiheelta
- Lue vaatimukset. Mihin kirje tarvitaan, kuka sen lukee, onko pituusrajaa, lomaketta tai latauslinkkiä, ja mikä on määräaika?
- Kerää aineisto. Pyydä henkilöltä ansioluettelo, työpaikkailmoitus tai koulutuksen kuvaus ja kaksi tai kolme asiaa, jotka hän toivoisi sinun mainitsevan.
- Valitse esimerkit. Valitse tilanteita, jotka näit itse. Luvut auttavat: kuinka monta, kuinka paljon, kuinka nopeasti.
- Kirjoita arvio ensin. Yksi lause, jonka voit laittaa aloitukseen: ”Suosittelen Aleksia varauksetta...”
- Täytä rakenne yllä olevan taulukon mukaan, yksi kappale esimerkkiä kohden.
- Muokkaa sopivuuskappale juuri tätä paikkaa varten.
- Tarkista tiedot: nimen kirjoitusasu, päivämäärät, nimikkeet, koulutusohjelman nimi. Allekirjoita sitten.
Suosituskirje: pohja
Kopioi pohja Wordiin, Google Docsiin tai sähköpostiin ja vaihda hakasulkeissa olevat kohdat.
[Nimesi]
[Tehtäväsi], [Organisaatio]
[Sähköposti] | [Puhelin]
[pv.kk.vvvv]
[Vastaanottajan nimi tai ”Valintaryhmä”]
[Organisaatio tai koulutusohjelma]
Hyvä [Nimi / valintaryhmä],
suosittelen [Koko nimi] [tehtävään / koulutukseen / apurahaan]. [Yhden lauseen arvio, esimerkiksi: ”[Määrä] vuoden aikana, jotka olen ohjannut (rooli), Aleksi on yksi luotettavimmista ihmisistä, joiden kanssa olen työskennellyt.”]
Olen tuntenut [Etunimen] [kuukausi vuosi] alkaen, kun toimin [roolisi, esim. esihenkilönä, opettajana, valmentajana] [organisaatiossa], jossa [Etunimi] työskenteli [rooli].
[Esimerkki 1: tilanne, mitä [Etunimi] teki ja mikä oli tulos.]
[Esimerkki 2: tilanne, mitä [Etunimi] teki ja mikä oli tulos.]
[Valinnainen esimerkki 3 tai lause siitä, miten [Etunimi] vertautuu muihin samassa roolissa.]
[Miksi [Etunimi] sopii juuri tähän tehtävään tai koulutukseen.]
Suosittelen [Etunimeä] [varauksetta / lämpimästi] [tehtävään / koulutukseen]. Vastaan mielelläni kysymyksiin osoitteessa [sähköposti] tai numerossa [puhelin].
Ystävällisin terveisin
[Nimesi]
[Tehtäväsi], [Organisaatio]
Suosituskirje: esimerkki
Kirjoitimme esimerkin itse. Henkilöt ja organisaatio ovat keksittyjä.
Tiina Mäkelä
Vapaaehtoiskoordinaattori, Jokivarren ruoka-apu ry
tiina.makela@example.org | 040 123 4567
26.9.2026
Valintaryhmä
Sosiaalialan maisteriohjelma
Hyvä valintaryhmä,
suosittelen Aleksi Virtasta sosiaalialan maisteriohjelmaanne. Kuuden vuoden aikana, jotka olen koordinoinut vapaaehtoisia, olen harvoin työskennellyt kenenkään kanssa, jossa yhdistyvät yhtä hyvin järjestelmällisyys ja välittäminen ihmisistä.
Olen tuntenut Aleksin maaliskuusta 2024, jolloin hän aloitti ruoka-avussamme viikonloppujen vapaaehtoisena. Tammikuusta 2025 hän on vetänyt lauantain jakelutiimiä, jossa on noin 20 vapaaehtoista.
Kun vuorolistajärjestelmämme lakkasi toimimasta viime keväänä, Aleksi rakensi kahdessa viikossa uuden ilmoittautumistavan tekstiviestimuistutuksineen. Peruuntuneiden vuorojen osuus laski noin joka viidennestä noin joka kymmenenteen, ja käytämme tapaa edelleen.
Viime talvena jakeluun tuli perhe, jolta puuttuivat yhteistyökumppanimme vaatimat asiakirjat. Aleksi pysyi rauhallisena, löysi lomakkeen, jonka perhe pystyi täyttämään paikan päällä, ja huolehti siitä, ettei perhe lähtenyt tyhjin käsin. Näin Aleksi ratkaisee ongelmia: nopeasti, sääntöjen puitteissa ja ihmisiä kunnioittaen.
Yli 150 vapaaehtoisesta, joita olen ohjannut, Aleksi on yksi kolmesta, joille uskaltaisin antaa jakelupäivän kokonaan vastuulle.
Ohjelmanne painotus lähipalveluihin sopii siihen työhön, jota Aleksi jo tekee. Suosittelen häntä varauksetta. Vastaan mielelläni kysymyksiin yllä olevassa sähköpostiosoitteessa tai puhelinnumerossa.
Ystävällisin terveisin
Tiina Mäkelä
Vapaaehtoiskoordinaattori, Jokivarren ruoka-apu ry
Suosituskirje työnantajalta, opettajalta tai vuokranantajalta
Rakenne pysyy samana, mutta esimerkit vaihtuvat:
- Esihenkilö tai työnantaja: työtehtävät, tulokset, yhteistyö ja luotettavuus. Esimerkiksi projekti, jonka henkilö vei maaliin, tai tilanne, jossa hän auttoi tiimiä.
- Opettaja: opintomenestyksen lisäksi oma-aloitteisuus, ryhmätyö ja kehitys lukuvuoden aikana. Jätä pois tiedot, joita et saa jakaa ilman opiskelijan lupaa.
- Vuokranantaja vuokralaiselle: vuokrasuhteen kesto, vuokranmaksu ajallaan, asunnon kunto ja yhteydenpito. Kerro vain, mitä tiedät omasta kokemuksestasi.
Mitä välttää
Writing Centerin listasta suosittelijalle (suomennokset ovat omiamme):
- Yleistykset: ”Älä nojaa yleistyksiin, kliseisiin tai latteuksiin.” Jokainen adjektiivi tarvitsee esimerkin.
- Ansioluettelon toisto: ”Älä vain tiivistä hakijan CV:tä tai ansioluetteloa.” Lukijalla on se jo.
- Laimea kehu: ”Älä tarjoa haaleaa kehua tai kaksimielisiä kohteliaisuuksia.” Varauksellinen lause kuulostaa varoitukselta.
- Liikaa sinusta: yksi lause roolistasi riittää, kirje kertoo hakijasta.
Jos et pysty kirjoittamaan myönteistä ja yksityiskohtaista kirjettä, sano se. Writing Center sanoo sen suoraan: kieltäytyminen on ihan kunnossa.
Viesti, jolla pyydät suosituskirjettä
Jos tarvitset itse suosituskirjeen, pyydä ajoissa ja tee myöntymisestä helppoa.
Aihe: Pyyntö: suosituskirje [koulutus / tehtävä], määräaika [pv.kk.]
Hei [Nimi],
haen [koulutukseen / tehtävään] [organisaatiossa], ja olisin kiitollinen, jos voisit kirjoittaa minulle suosituskirjeen.
Kysyn juuri sinulta, koska [tarkka syy, esim. ”ohjasit työtäni vapaaehtoisten vuorolistan parissa vuonna 2025”].
Kirjeen määräaika on [pv.kk.vvvv]. Se [ladataan linkin kautta, jonka haku lähettää sinulle / lähetetään osoitteeseen / muu].
Liitteenä ovat ansioluetteloni, [koulutuksen / tehtävän] kuvaus ja muutama asia, jotka voisit mainita:
- [Asia 1]
- [Asia 2]
- [Asia 3]
Jos et ehdi tai voi kirjoittaa kirjettä, ymmärrän sen täysin.
Kiitos, että harkitset asiaa.
Ystävällisin terveisin
[Nimesi]
[Puhelin]
Kerro esimerkit ääneen ja saat luonnoksen Retextalla
Retexta on pilvessä toimiva Android-sovellus, joka muuttaa puheen tekstiksi ja kirjoittaa tekoälyn avulla. Sen valikot ovat englanniksi eikä suomenkielistä käyttöliittymää ole, joten kerromme painikkeiden nimet sellaisina kuin ne sovelluksessa näkyvät. Voit puhua suomea: sovellus tunnistaa puhutun kielen itse. Suosituskirjeen vaikein osa ei ole muoto vaan esimerkkien muistaminen ja muotoilu, ja niistä on usein helpompi kertoa kuin kirjoittaa.
- Avaa Retexta ja napauta New task.
- Napauta More templates ja sitten Something else.
- Kuvaile tehtävä kohdassa What should the AI do?, esimerkiksi: ”Kirjoita muodollinen suosituskirje Aleksi Virtaselle sosiaalialan maisteriohjelmaan, noin sivun mittainen, ja käytä näyttönä minun esimerkkejäni.”
- Lisää syöte: napauta Record audio ja kerro henkilöstä kuin ystävä kysyisi: mistä tunnet hänet, mitä hän teki ja mitä siitä seurasi.
- Retexta litteroi puheen palvelimillaan ja kirjoittaa luonnoksen. Jos kirje lähtee sähköpostina, voit aloittaa myös tavoitteella Write a message ja viestityypillä Email.
- Tarvitsetko suosituskirjeen englanniksi? Vaihda tulosnäytöllä kieli (Change language) englanniksi. Puhua voit silti suomeksi.
- Lue luonnos allekirjoittajan silmin: pidä vain se, minkä näit itse ja minkä takana seisot, ja tarkista jokainen nimi, päivämäärä ja luku. Retexta merkitsee tulokset tekstillä ”AI-generated. Check important details.”
Something else ja Write a message kuuluvat Retexta Prohon. Retextaa voi kokeilla ilmaiseksi: uutena käyttäjänä saat muutaman ilmaisen Pro-tuloksen katseltavaksi sovelluksessa. Kopiointi, jakaminen, vienti ja kuvakaappaukset vaativat Retexta Pron tai krediittejä, samoin kaikki ilmaisten tulosten jälkeen.
Mitä sanoa puhelimeen
”Oon tuntenut Aleksin maaliskuusta 2024, ensin viikonloppuvapaaehtoisena, tammikuusta 2025 hän on vetänyt lauantain tiimiä, noin 20 ihmistä. Viime keväänä vuorolista hajosi ja Aleksi teki kahdessa viikossa uuden ilmoittautumisen tekstiviestimuistutuksilla, peruutukset putosivat joka viidennestä joka kymmenenteen.” Tarkkaa ja lukuja: siitä vahva kirje syntyy.
Lue myös
Virallisen kirjeen asettelusta: virallinen kirje viranomaiselle. Jos lähetät pyynnön tai kirjeen sähköpostina: sähköpostin sanelu Androidilla. Jos kirjoitat suosituksen kielellä, joka ei ole äidinkielesi, katso puhu yhdellä kielellä, saat tekstin toisella. Sovelluksesta: Retexta, puhe tekstiksi Androidille.
Lähteet
Tarkistanut FLAME Apps 26.9.2026.
- The Writing Center, University of North Carolina at Chapel Hill, Letters of Recommendation (englanniksi): sisältö, tavallinen pituus, mitä välttää ja kieltäytyminen. Lainaukset ovat omia suomennoksiamme.
- Hakusanat (”suosituskirje malli”, ”suosituskirjeen kirjoittaminen”, ”suosituskirje esimerkki”, ”suosituskirje sisältö”, ”suosituskirje työnantajalta”, ”suosituskirje englanniksi”, ”suosituskirje vuokralaiselle”): Bing-ehdotukset Suomelle, tallentanut FLAME Apps 25.9.2026.
- Retexta: tavoitteiden (”Something else”, ”Write a message”, ”More templates”) ja tilausten nimet sellaisina kuin ne näkyvät sovelluksessa (versio 2026.1.23, valikot englanniksi) ja Google Playssa. Puhutun kielen automaattinen tunnistus: sovelluksen koodin mukaan, ei testattu puhelimella.
- Pohja, esimerkki ja viesti: kirjoittanut FLAME Apps.
