Dobrý doporučující dopis říká, kdo jsi, odkud doporučovaného znáš, a svůj názor dokládá dvěma nebo třemi konkrétními příklady toho, co udělal. Končí jasným doporučením a tvým kontaktem. Většinou má kolem jedné strany. Právě příklady dělají dopis užitečným: „Je pracovitá“ čtenáři nic neřekne, „Za dva týdny předělala rozpis směn dobrovolníků a počet nepřišlých klesl na polovinu“ řekne hodně.
Doporučující dopis, nebo pracovní posudek?
V Česku se často plete doporučující dopis s pracovním posudkem. Nejsou to stejné věci.
| Pracovní posudek | Doporučující dopis | |
|---|---|---|
| Kdo ho vydává | Zaměstnavatel | Kdokoli, kdo tě dobře zná: vedoucí, kolega, učitel, vedoucí práce |
| Je povinný? | Ano, na žádost zaměstnance (zákoník práce, § 314) | Ne, je dobrovolný |
| Lhůta | Do 15 dnů od žádosti, nejdříve 2 měsíce před skončením zaměstnání | Žádná, dohodnete se |
| Obsah | Hodnocení práce, kvalifikace, schopností a dalších skutečností souvisejících s výkonem práce | Osobní doporučení s konkrétními příklady pro konkrétní pozici nebo studium |
| Když nesouhlasíš | Do 3 měsíců se můžeš u soudu domáhat úpravy (§ 315) | Dopis prostě nepoužiješ |
Zákoník práce k tomu dodává, že jiné informace o zaměstnanci, než jaké patří do pracovního posudku, smí zaměstnavatel podávat jen s jeho souhlasem (§ 314 odst. 2). Jde o informace, ne o právní radu.
Struktura doporučujícího dopisu
| Část | Co do ní patří |
|---|---|
| Záhlaví | Tvoje jméno, pozice, organizace, kontakt a datum; adresát, pokud ho znáš |
| Oslovení | „Vážená paní / Vážený pane [příjmení]“, když víš, kdo dopis čte, jinak „Vážená komise“ nebo „Dobrý den“ |
| Úvod | Koho doporučuješ, na co, a verdikt v jedné větě |
| Vztah | Odkud a jak dlouho doporučovaného znáš a v jaké roli |
| Důkazy | Dva nebo tři konkrétní příklady: situace, co udělal, výsledek |
| Srovnání | Jak obstojí vedle ostatních, se kterými jsi pracoval, pokud to můžeš říct poctivě |
| Proč se hodí | Proč sedí právě na tuto pozici, studijní program nebo stipendium |
| Závěr | Jasné doporučení a nabídka zodpovědět otázky |
| Podpis | Jméno, pozice, organizace, e-mail, telefon |
Stejné body doporučuje i psací centrum Univerzity Severní Karolíny: popsat vztah k uchazeči, přidat čísla a srovnání s ostatními a vysvětlit, proč se na místo hodí.
Postup krok za krokem
- Přečti si požadavky. Na co dopis je, kdo ho čte, jestli je limit, formulář nebo odkaz k nahrání a do kdy ho odevzdat.
- Posbírej podklady. Požádej dotyčného o životopis, popis pozice nebo programu a dvě tři věci, které by v dopise rád viděl.
- Vyber příklady. Chvíle, které jsi viděl na vlastní oči. Pomáhají čísla: kolik, za kolik, jak rychle.
- Napiš nejdřív verdikt. Jedna věta do úvodu: „Bez výhrad doporučuji…“
- Vyplň strukturu podle tabulky, jeden odstavec na jeden příklad.
- Přizpůsob odstavec o vhodnosti konkrétní pozici nebo programu.
- Zkontroluj fakta: jméno, data, pozice, název programu. Pak dopis podepiš.
Vzor doporučujícího dopisu
Zkopíruj vzor do Wordu, Google Dokumentů nebo e-mailu a nahraď vše v hranatých závorkách.
[Tvoje jméno a příjmení]
[Pozice], [organizace]
[E-mail] | [telefon]
[Místo], [datum]
[Jméno adresáta nebo „Výběrová komise“]
[Organizace nebo program]
Vážená paní / Vážený pane [příjmení],
doporučuji [celé jméno] na pozici / do programu [název]. [Verdikt v jedné větě, například: „Za [počet] let, kdy vedu [tým], patří [jméno] k nejspolehlivějším lidem, se kterými jsem pracoval / pracovala.“]
[Jméno] znám od [měsíc, rok] jako [tvoje role, např. vedoucí, učitel, trenér] v [organizace], kde pracoval / pracovala jako [pozice].
[Příklad 1: situace, co [jméno] udělal / udělala a jaký byl výsledek.]
[Příklad 2: situace, co [jméno] udělal / udělala a jaký byl výsledek.]
[Volitelně příklad 3 nebo věta o tom, jak [jméno] obstojí ve srovnání s ostatními na podobné pozici.]
[Proč se [jméno] hodí právě na tuto pozici nebo do tohoto programu.]
[Jméno] doporučuji [bez výhrad / velmi rád / ráda]. V případě dotazů mě kontaktujte na [e-mail] nebo [telefon].
S pozdravem
[Jméno a příjmení]
[Pozice], [organizace]
Ukázka doporučujícího dopisu
Ukázku jsme napsali sami. Lidé i organizace jsou smyšlení.
Jana Horáková
koordinátorka dobrovolníků, Potravinová pomoc Jihlava
jana.horakova@example.org | +420 600 000 000
Jihlava, 25. září 2026
Přijímací komise
navazující magisterský program Veřejná správa
Vážená komise,
doporučuji Tomáše Krále do Vašeho navazujícího magisterského programu Veřejná správa. Za šest let koordinace dobrovolníků jsem málokdy pracovala s někým, kdo tak dobře spojuje organizační schopnosti s ohleduplností k lidem.
Tomáše znám od března 2024, kdy k nám nastoupil jako víkendový dobrovolník. Od ledna 2025 vede sobotní výdejní tým, zhruba 20 lidí.
Když se nám loni na jaře zhroutil systém rozpisu směn, Tomáš během dvou týdnů připravil nové přihlašování i s SMS připomínkami. Počet nepřišlých dobrovolníků klesl zhruba z každého pátého na každého desátého a nový postup používáme dodnes.
Loni v zimě přišla na sobotní výdej rodina bez dokladů, které vyžaduje naše partnerská organizace. Tomáš zachoval klid, našel jediný formulář, který mohla rodina vyplnit na místě, a postaral se, aby neodešla s prázdnou. Tak Tomáš řeší problémy: rychle, v rámci pravidel a s respektem k lidem.
Z více než 150 dobrovolníků, které jsem vedla, patří Tomáš mezi tři, kterým bych svěřila celý výdejní den.
Zaměření Vašeho programu na sociální služby odpovídá práci, kterou Tomáš už dnes dělá. Doporučuji ho bez výhrad. V případě dotazů mě prosím kontaktujte na výše uvedeném e-mailu nebo telefonu.
S pozdravem
Jana Horáková
koordinátorka dobrovolníků, Potravinová pomoc Jihlava
Čemu se vyhnout
- Obecnosti a fráze. Ke každému přídavnému jménu patří příklad.
- Opisování životopisu. Ten už čtenář má.
- Vlažná chvála. Opatrná věta typu „svou práci zvládal“ se čte jako varování.
- Moc o sobě. Jedna věta o tvé roli stačí, dopis je o doporučovaném.
Pokud nemůžeš napsat pozitivní a konkrétní dopis, řekni to. Psací centrum Univerzity Severní Karolíny to píše přímo: odmítnout je v pořádku.
E-mail s prosbou o doporučující dopis
Když dopis potřebuješ ty, takhle o něj požádej. Požádej včas a usnadni druhému, aby mohl říct ano.
Předmět: Prosba o doporučující dopis: [program / pozice], termín [datum]
Vážená paní / Vážený pane [příjmení],
hlásím se na [program / pozici] v [organizace] a byl / byla bych Vám moc vděčný / vděčná, kdybyste mi napsal / napsala doporučující dopis.
Obracím se na Vás, protože [konkrétní důvod, např. „jste v roce 2025 vedl / vedla můj projekt rozpisu směn“].
Dopis je potřeba odevzdat do [datum], a to [přes odkaz, který Vám pošle škola / na e-mail / jinak].
Pro usnadnění přikládám životopis, popis [programu / pozice] a pár bodů, které byste mohl / mohla zmínit:
- [bod 1]
- [bod 2]
- [bod 3]
Pokud to časově nestihnete, naprosto to chápu.
Děkuji, že to zvážíte.
S pozdravem
[Jméno a příjmení]
[Telefon]
Řekni, co jsi viděl, a Retexta napíše návrh
Retexta převádí řeč na text a s pomocí AI z ní napíše hotový text. Je to aplikace pro Android a nahrávka se zpracovává v cloudu. Na doporučujícím dopise není těžká forma, ale vybavit si a zformulovat příklady. Vyprávět o nich je často snazší než je psát. Menu Retexty je v angličtině a české rozhraní nemá, proto názvy tlačítek uvádíme anglicky.
- Otevři Retextu a klepni na New task.
- Klepni na More templates a pak na Something else.
- Popiš úkol, třeba: „Napiš formální doporučující dopis pro Tomáše Krále do magisterského programu Veřejná správa, asi jednu stranu, česky, jako důkazy použij moje příklady.“
- Přidej vstup: klepni na Record audio a vyprávěj o člověku, jako by se tě ptal kamarád: odkud ho znáš, co udělal, co z toho vzešlo. Jazyk řeči nevybíráš, aplikace ho rozpozná sama.
- Retexta nahrávku přepíše na svých serverech a napíše návrh. Pokud dopis posíláš e-mailem, můžeš začít i cílem Write a message a typem zprávy Email.
- Přečti si návrh jako ten, kdo ho podepíše: nech jen to, co jsi opravdu viděl a za čím si stojíš, a zkontroluj všechna jména, data a čísla. Retexta označuje výsledky větou „AI-generated. Check important details.“ („Vytvořeno AI. Zkontroluj důležité údaje.“)
Something else i Write a message jsou součástí Retexta Pro. Retextu si vyzkoušíš zdarma: jako nový uživatel dostaneš několik výsledků Pro zdarma k zobrazení v aplikaci. Ke kopírování, sdílení, exportu a snímkům obrazovky, a také na všechno po výsledcích zdarma, potřebuješ Retexta Pro nebo kredity.
Co říct do telefonu
„Tomáše znám od března 2024, nejdřív jako víkendového dobrovolníka, od ledna 2025 vede sobotní tým, asi 20 lidí. Loni na jaře se nám rozbil rozpis směn a Tomáš za dva týdny udělal nové přihlašování s SMS připomínkami, nepřišlých bylo místo každého pátého jen každý desátý.“ Konkrétně a s čísly: přesně takový materiál silný dopis potřebuje.
Čti dál
Formální dopisy obecně: jak napsat dopis na úřad. Posíláš dopis nebo prosbu e-mailem? Nejrychlejší cestu ukazuje diktování e-mailu na Androidu. Píšeš doporučení v jazyce, který není tvůj první? Pomůže psaní, když čeština není tvůj první jazyk. O aplikaci: Retexta, převod hlasu na text pro Android.
Zdroje
Ověřila FLAME Apps 26. září 2026.
- Zákon č. 262/2006 Sb., zákoník práce, § 314 a § 315 (znění platné od 29. 8. 2026, staženo 26. září 2026): pracovní posudek, lhůta 15 dnů, informace jen se souhlasem, úprava soudem do 3 měsíců.
- The Writing Center, University of North Carolina at Chapel Hill, Letters of Recommendation (anglicky): co do dopisu patří, obvyklá délka, čemu se vyhnout, odmítnutí.
- Retexta: názvy cílů („Something else“, „Write a message“, „More templates“), typy zpráv a tarify v aplikaci (verze 2026.1.23) a na stránce v Google Play.
- Návrhy vyhledávače Bing pro český trh (26. září 2026): „doporučující dopis vzor“, „doporučující dopis od zaměstnavatele“, „doporučující dopis od zaměstnavatele vzor“, „doporučující dopis pro studenta“.
- Vzor, ukázka a e-mail: napsala FLAME Apps.
