Uma boa carta de recomendação diz quem você é, como conhece a pessoa e depois prova a sua opinião com dois ou três exemplos concretos do que ela fez. Ela termina com uma recomendação clara e o seu contato. Uma página costuma bastar. Os exemplos fazem a carta valer alguma coisa: “ela é muito dedicada” não diz nada a quem lê; “ela refez a escala de voluntários em duas semanas e as faltas caíram pela metade” diz muito. Se a carta é para mestrado ou doutorado, leia o edital antes: muitos programas têm formulário próprio.
Estrutura da carta de recomendação
| Parte | O que entra |
|---|---|
| Cabeçalho | Seu nome, cargo, instituição ou empresa, contato e data; o destinatário, se você souber |
| Vocativo | “Prezada [Nome],” se você sabe quem lê; senão “Prezados membros da Comissão de Seleção,” ou “Prezados,” |
| Abertura | Quem você recomenda, para quê, e a sua avaliação em uma frase |
| Relação | Como você conhece a pessoa, em que função e há quanto tempo |
| Exemplos | Dois ou três casos concretos: a situação, o que ela fez, o resultado |
| Comparação | Como ela se compara a outras pessoas com quem você trabalhou ou a quem deu aula, se puder dizer com honestidade |
| Adequação | Por que ela combina com esta vaga, este curso ou esta bolsa |
| Fecho | A recomendação clara e a oferta para responder perguntas |
| Assinatura | Nome, cargo, instituição, e-mail, telefone |
O centro de redação da Universidade da Carolina do Norte (UNC), nos Estados Unidos, dá os mesmos conselhos a quem recomenda: descreva a sua relação com o candidato, use números e comparações com outras pessoas e explique por que ele é uma boa escolha.
Como escrever, passo a passo
- Leia o pedido. Para que é a carta, quem vai ler, tem limite de palavras, formulário ou link de envio, e qual é o prazo?
- Junte material. Peça o currículo, a descrição da vaga ou do programa e dois ou três pontos que a pessoa gostaria que você mencionasse.
- Escolha os exemplos. Momentos que você mesmo viu. Números ajudam: quantos, quanto, em quanto tempo.
- Escreva primeiro a avaliação. Uma frase para a abertura: “Recomendo a Ana sem nenhuma reserva para...”
- Preencha a estrutura da tabela acima, um parágrafo por exemplo.
- Adapte o parágrafo de adequação a esta vaga ou a este programa.
- Confira os fatos: grafia do nome, datas, cargos, o nome do curso. Depois assine.
Modelo de carta de recomendação profissional
Para emprego, estágio ou trabalho voluntário. Copie no Word ou no Google Docs e troque tudo o que está entre colchetes.
[Seu nome]
[Seu cargo], [Empresa ou instituição]
[E-mail] | [Telefone]
[Cidade], [dia] de [mês] de [ano].
À [Empresa / Setor de Recursos Humanos]
[A/C Nome, se souber]
Prezados,
Escrevo para recomendar [Nome completo] para a vaga de [cargo]. [Avaliação em uma frase, por exemplo: “Em [número] anos coordenando equipes de atendimento, poucas pessoas foram tão confiáveis quanto a Ana.”]
Conheço [Nome] desde [mês de ano], quando [ela / ele] entrou em [empresa] como [cargo]. Fui [sua gestora / seu gestor / seu professor] durante [período].
[Exemplo 1: a situação, o que [Nome] fez e o resultado.]
[Exemplo 2: a situação, o que [Nome] fez e o resultado.]
[Opcional: exemplo 3, ou uma frase sobre como [Nome] se compara a outras pessoas na mesma função.]
[Por que [Nome] combina com esta vaga.]
Recomendo [Nome] [sem nenhuma reserva / com muita convicção]. Fico à disposição pelo e-mail [endereço] ou pelo telefone [número] para qualquer informação.
Atenciosamente,
[Seu nome]
[Seu cargo], [Empresa ou instituição]
Carta de recomendação acadêmica (mestrado e doutorado)
Nos processos seletivos de pós-graduação, a carta muitas vezes não é um texto livre, e sim um formulário do programa, confidencial e enviado pelo próprio recomendante. Dois exemplos que consultamos:
- O Programa de Pós-graduação em Ciências Sociais da PUC Minas pede, no seu formulário, que a carta seja “escaneada e enviada ao PPGCS pelo Recomendante”, por e-mail, durante o período de inscrição. O formulário pergunta como e há quantos anos o recomendante conhece o candidato e pede notas de “fraco” a “ótimo” para itens como dedicação, maturidade, clareza de escrita e expressão oral e aptidão para pesquisa, além de um espaço para comentários.
- O mestrado em Saúde da Mulher da Faculdade de Medicina da UFMG pede “que esta carta seja enviada diretamente pelo recomendante”, “em formato PDF, em caráter confidencial”, com avaliação do conhecimento, da iniciativa, da expressão oral e escrita e do relacionamento do candidato.
Cada programa tem o seu modelo e as suas regras: o que vale é o edital. Quando existe um campo de comentários, use a estrutura desta página em versão curta: a relação, um ou dois exemplos e a recomendação.
Exemplo de carta de recomendação
Este exemplo foi escrito por nós. As pessoas e a organização são inventadas.
Daniela Ribeiro
Coordenadora de Voluntários, Banco de Alimentos Vila Esperança
daniela.ribeiro@exemplo.org.br | (31) 90000-0000
Belo Horizonte, 25 de setembro de 2026.
À Comissão de Seleção
Mestrado Profissional em Administração Pública
Prezados membros da Comissão de Seleção,
Escrevo para recomendar Lucas Andrade para o Mestrado Profissional em Administração Pública. Em seis anos coordenando voluntários, raramente trabalhei com alguém que unisse tanta organização a tanto cuidado com as pessoas.
Conheço o Lucas desde março de 2024, quando ele começou como voluntário de fim de semana no Banco de Alimentos Vila Esperança. Desde janeiro de 2025, ele lidera a equipe de distribuição de sábado, com cerca de 20 voluntários.
Quando o nosso sistema de escala falhou, no primeiro semestre, o Lucas montou em duas semanas um novo processo de inscrição, com lembretes por mensagem. As faltas caíram de cerca de uma em cada cinco para uma em cada dez, e mantemos o processo até hoje.
No último inverno, uma família chegou à distribuição sem os documentos que a entidade parceira exigia. O Lucas manteve a calma, encontrou o único formulário que a família podia preencher na hora e garantiu que ela não saísse de mãos vazias. É assim que ele resolve problemas: rápido, dentro das regras e com respeito pelas pessoas.
Dos mais de 150 voluntários que já coordenei, o Lucas está entre os três a quem eu confiaria um dia de distribuição sozinho.
O foco do programa em serviços à comunidade combina com o trabalho que ele já faz. Recomendo o Lucas sem nenhuma reserva e fico à disposição pelo e-mail ou telefone acima.
Atenciosamente,
Daniela Ribeiro
Coordenadora de Voluntários, Banco de Alimentos Vila Esperança
O que evitar
Da lista de “não faça” da UNC para quem recomenda (tradução nossa):
- Generalidades: não se apoie em generalizações, clichês ou frases feitas. Cada adjetivo precisa de um exemplo.
- Repetir o currículo: não resuma apenas o currículo do candidato. Quem lê já tem esse documento.
- Elogio morno: não faça elogios tímidos ou com ressalvas. Uma frase cheia de “porém” soa como alerta.
- Falar demais de você: uma frase sobre o seu papel basta; a carta é sobre o candidato.
Se você não consegue escrever uma carta positiva e com detalhes, diga isso. A UNC é clara: recusar não tem problema.
Carta de recomendação da igreja
Muita gente procura “carta de recomendação da igreja”. Esse é outro documento: a carta com que uma igreja apresenta um membro a outra congregação. Ela segue o modelo e as regras da própria igreja ou denominação, que esta página não cobre.
E-mail para pedir uma carta de recomendação
Se é você quem precisa da carta, é assim que se pede. Peça com antecedência e facilite o sim.
Assunto: Pedido de carta de recomendação: [programa / vaga], prazo [data]
Prezado(a) [Nome],
Estou me candidatando a [programa / vaga] em [instituição / empresa] e ficaria muito grato(a) se você pudesse escrever uma carta de recomendação para mim.
Pensei em você porque [motivo concreto, por exemplo: “você acompanhou o meu trabalho na escala de voluntários em 2025”].
O prazo é [data]. [O programa envia um formulário por e-mail / a carta deve ser enviada para (endereço) / outra forma prevista no edital.]
Para facilitar, anexo o meu currículo, a descrição do [programa / vaga] e alguns pontos que você poderia mencionar:
- [Ponto 1]
- [Ponto 2]
- [Ponto 3]
Se não for possível, entendo perfeitamente.
Obrigado(a) desde já,
[Seu nome]
[Telefone]
Fale o que você viu e receba um rascunho com o Retexta
O Retexta é um app de voz para texto e escrita com IA para Android, que processa o áudio na nuvem. A parte difícil de uma carta de recomendação não é o formato: é lembrar e contar os exemplos. Falar sobre eles costuma ser mais fácil do que digitar.
- Abra o Retexta e toque em Nova tarefa.
- Toque em Mais modelos e depois em Outra coisa.
- Em O que a IA deve fazer?, descreva a tarefa, por exemplo: “Escreva uma carta de recomendação formal para Lucas Andrade para um mestrado em administração pública, com cerca de uma página, usando os meus exemplos como prova.”
- Toque em Gravar áudio e fale da pessoa como se um amigo perguntasse: como você a conhece, o que ela fez, o que aconteceu depois.
- O Retexta transcreve o áudio e escreve o rascunho. Se a carta vai por e-mail, você também pode começar por Escrever uma mensagem e escolher E-mail.
- Leia como quem vai assinar: fique só com o que você viu e sustenta, e confira cada nome, data e número. O app marca os resultados com “Gerado por IA. Confira os detalhes importantes.” Se o programa usa formulário, copie para ele só o trecho que cabe nos comentários.
Outra coisa e Escrever uma mensagem fazem parte do Retexta Pro. O Retexta é grátis para experimentar: no começo você recebe alguns resultados Pro gratuitos para ver dentro do app. Para copiar, compartilhar e exportar, e para tudo o que vier depois desses resultados grátis, você precisa do Retexta Pro ou de créditos.
O que falar no celular
“Conheço o Lucas desde março de 2024, primeiro como voluntário de fim de semana, desde janeiro de 2025 liderando a equipe de sábado, umas 20 pessoas. No primeiro semestre a escala quebrou e ele montou uma inscrição nova com lembrete por mensagem em duas semanas, as faltas caíram de uma em cinco para uma em dez.” Concreto e com números: é essa a matéria-prima de uma carta forte.
Continue lendo
Para o formato de documentos formais em geral, veja o guia de ofício e requerimento para órgão público. Se a carta ou o pedido vai por e-mail, como ditar texto por voz e escrever um e-mail no Android mostra o caminho mais rápido. A carta é em inglês? Veja escrever quando o idioma não é o seu. Mais sobre o app: Retexta, voz para texto no Android.
Fontes
Consultadas pela FLAME Apps em 25 de setembro de 2026.
- The Writing Center, University of North Carolina at Chapel Hill, Letters of Recommendation (em inglês): o que incluir, tamanho típico, o que evitar, recusar.
- PUC Minas, Programa de Pós-graduação em Ciências Sociais, Carta de Recomendação (formulário): envio pelo recomendante, campos e escala de avaliação.
- UFMG, Faculdade de Medicina, Pós-Graduação em Saúde da Mulher, Carta de Recomendação para Candidato a Mestrado (formulário): envio direto pelo recomendante, em PDF, confidencial.
- Retexta: nomes dos objetivos (“Outra coisa”, “Escrever uma mensagem”, “Mais modelos”), tipos de mensagem e planos como aparecem no app em português (versão 2026.1.23) e na página do Google Play.
- Modelos, exemplo e e-mail: escritos pela FLAME Apps para esta página.
