Хорошее рекомендательное письмо говорит, кто вы, откуда вы знаете человека, и подтверждает ваше мнение двумя или тремя конкретными примерами того, что он сделал. В конце стоит ясная рекомендация и ваши контакты. Для работодателя обычно хватает одной страницы. Сила письма в примерах: «ответственный и исполнительный» ничего не говорит читателю, а «за две недели перестроил график смен и вдвое сократил число срывов» говорит многое.
Структура рекомендательного письма
| Часть | Что писать |
|---|---|
| Шапка | Организация (часто на фирменном бланке), дата; адресат, если он известен, или «По месту требования» |
| Заголовок | «Рекомендательное письмо» |
| Вступление | Кого вы рекомендуете, на какую должность или программу, и вывод одной фразой |
| Кто вы и как знакомы | Ваша должность, роль человека, сколько вы работали или учились вместе |
| Примеры | Два или три случая: ситуация, что человек сделал, какой результат |
| Сравнение | Как он выглядит на фоне других, если можете сказать это честно |
| Почему подходит | Чем он хорош именно для этой работы, программы или стипендии |
| Завершение | Ясная рекомендация и готовность ответить на вопросы |
| Подпись | Должность, имя и фамилия, подпись, телефон, почта |
Советы Writing Center Университета Северной Каролины для тех, кто пишет рекомендации, о том же: опишите, как вы знаете кандидата, приведите цифры и сравнения с другими и объясните, почему он подходит.
Как написать рекомендацию, по шагам
- Узнайте требования. Для чего письмо, кто его читает, есть ли лимит слов, форма или ссылка для загрузки, какой срок, нужны ли бланк и печать.
- Соберите материал. Попросите у человека резюме, описание вакансии или программы и два-три пункта, которые он хотел бы видеть в письме.
- Выберите примеры. Берите то, что видели сами. Помогают цифры: сколько, насколько, за какой срок.
- Сначала вывод. Одна фраза для вступления: «Рекомендую Анну Соколову без всяких оговорок».
- Заполните структуру из таблицы выше, по абзацу на пример.
- Подстройте абзац «почему подходит» под конкретную вакансию или программу.
- Проверьте факты: написание имени, даты, должности, название программы. Затем подпишите.
Рекомендательное письмо сотруднику: шаблон
Скопируйте шаблон в Word, Google Документы или письмо и замените всё в квадратных скобках.
[Название организации, адрес, телефон]
[Дата]
[Кому: имя адресата, организация / По месту требования]
РЕКОМЕНДАТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО
Рекомендую [Имя Фамилия] на должность [должность] / для участия в [программа]. [Вывод одной фразой, например: «За [число] лет руководства отделом я редко встречал(а) настолько надёжного специалиста».]
[Имя] работает в [организация] с [месяц, год] в должности [должность]. Я [ваша должность] и [руководил(а) его / её работой / работал(а) с ним / с ней] [сколько времени].
[Пример 1: ситуация, что сделал(а) [Имя], результат.]
[Пример 2: ситуация, что сделал(а) [Имя], результат.]
[По желанию пример 3 или фраза о том, как [Имя] выглядит на фоне других сотрудников в похожей роли.]
[Почему [Имя] подходит именно для этой работы или программы.]
Я [без оговорок / настоятельно] рекомендую [Имя] для [должность / программа]. Готов(а) ответить на вопросы по телефону [телефон] или по почте [почта].
[Должность]
[Имя Фамилия] [подпись]
Рекомендательное письмо от работодателя: образец
Этот образец мы написали сами. Люди и организация вымышлены.
АНО «Продуктовый банк „Добрый дом“»
[адрес], [телефон]
25 сентября 2026 г.
Приёмной комиссии магистерской программы
«Государственное и муниципальное управление»
РЕКОМЕНДАТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО
Рекомендую Анну Соколову для поступления на вашу магистерскую программу. За шесть лет работы с волонтёрами я редко встречала человека, у которого организованность так сочетается с заботой о людях.
Я знаю Анну с марта 2024 года, когда она пришла к нам волонтёром на выходные. С января 2025 года Анна руководит субботней командой раздачи, в которой около 20 волонтёров.
Прошлой весной у нас перестала работать система записи на смены. Анна за две недели выстроила новую запись с напоминаниями по СМС. Доля пропущенных смен снизилась примерно с одной из пяти до одной из десяти, и мы пользуемся этой системой до сих пор.
Прошлой зимой на раздачу пришла семья без документов, которые требовала наша партнёрская организация. Анна не растерялась, нашла форму, которую семья могла заполнить на месте, и проследила, чтобы люди не ушли с пустыми руками. Так Анна решает задачи всегда: быстро, по правилам и с уважением к людям.
Из более чем 150 волонтёров, с которыми я работала, Анна входит в тройку тех, кому я доверила бы провести день раздачи самостоятельно.
Ваша программа уделяет много внимания социальным услугам, и это ровно то, чем Анна уже занимается. Рекомендую её без оговорок. Если у вас будут вопросы, я отвечу по телефону или почте, указанным выше.
Координатор волонтёров
Мария Ковалёва [подпись]
Рекомендация студенту от преподавателя
Письмо студенту для магистратуры, стажировки или обмена строится так же, только примеры берутся из учёбы: курсовая, проект, выступление на конференции, работа на семинарах. Если программа за рубежом просит письмо на английском, напишите его сразу на английском или переведите готовый текст и дайте проверить человеку, который хорошо знает язык. Как это сделать голосом, рассказано в руководстве помощь с текстами на неродном языке.
Оценки и другие личные данные студента упоминайте, только если он сам попросил об этом или согласился.
Чего избегать
Из списка советов Writing Center Университета Северной Каролины (перевод наш):
- Общие слова. «Не полагайтесь на обобщения, клише и банальности». Каждому прилагательному нужен пример.
- Пересказ резюме. «Не пересказывайте просто резюме кандидата». Оно у читателя уже есть.
- Сдержанная похвала. «Не предлагайте вялую похвалу или двусмысленные комплименты». Осторожная фраза читается как предупреждение.
- Слишком много о себе. Одной фразы о вашей роли достаточно, письмо о кандидате.
Если вы не можете написать положительное и подробное письмо, скажите об этом. В той же статье: отказаться нормально.
Как попросить рекомендательное письмо
Если письмо нужно вам, просите заранее и сделайте так, чтобы согласиться было легко.
Тема: Просьба о рекомендательном письме: [программа / вакансия], срок [дата]
Уважаемый [Имя Отчество]!
Я подаю документы на [программа / вакансия] в [организация] и была бы очень благодарна, если бы вы написали для меня рекомендательное письмо.
Обращаюсь именно к вам, потому что [конкретная причина, например: «вы руководили моей работой над проектом в 2025 году»].
Письмо нужно до [дата]. Его нужно [загрузить по ссылке, которую пришлёт программа / отправить на почту / другое].
Чтобы вам было проще, прикладываю резюме, описание [программы / вакансии] и несколько пунктов, которые можно упомянуть:
- [Пункт 1]
- [Пункт 2]
- [Пункт 3]
Если у вас не получится, я всё пойму.
Спасибо, что рассматриваете мою просьбу.
С уважением,
[Имя Фамилия]
[Телефон]
Расскажите, что видели, и получите черновик в Retexta
Retexta переводит голос в текст и с помощью ИИ пишет готовый текст. Это приложение для Android, запись обрабатывается в облаке. Самое трудное в рекомендации не формат, а вспомнить и сформулировать примеры. Рассказать о них обычно легче, чем напечатать. Меню Retexta на русском телефоне английское, поэтому названия кнопок даны по-английски.
- Откройте Retexta и нажмите New task.
- Нажмите More templates, затем Something else.
- Опишите задачу, например: «Напиши официальное рекомендательное письмо для Анны Соколовой на магистерскую программу, примерно на страницу, мои примеры сделай доказательствами».
- Нажмите Record audio и расскажите о человеке так, будто вас спросил друг: откуда вы его знаете, что он сделал, что из этого вышло. Говорить можно по-русски.
- Retexta расшифрует запись на своих серверах и напишет черновик. Если письмо уйдёт по почте, можно начать и с Write a message и типа Email.
- Прочитайте текст как человек, который будет его подписывать: оставьте только то, что вы действительно видели, и проверьте каждое имя, дату и цифру. Retexta помечает результаты надписью «AI-generated. Check important details.»
Something else и Write a message входят в Retexta Pro. Retexta можно попробовать бесплатно: новые пользователи получают несколько бесплатных результатов Pro, которые можно посмотреть в приложении. Для копирования, отправки, экспорта и скриншотов, а также для всего, что после бесплатных результатов, нужен Retexta Pro или кредиты.
Что сказать в телефон
«Знаю Анну с марта двадцать четвёртого, сначала волонтёр на выходных, с января двадцать пятого руководит субботней командой, это около двадцати человек. Прошлой весной сломалась запись на смены, Анна за две недели сделала новую с напоминаниями по СМС, пропуски упали примерно с одной из пяти до одной из десяти.» Конкретно и с цифрами: из такого материала получается сильное письмо.
Читайте также
Как оформить официальное письмо в целом, смотрите в руководстве письмо в государственный орган. Если отправляете письмо или просьбу по почте, быстрее всего надиктовать письмо на Android. О приложении: Retexta, перевод голоса в текст для Android.
Источники
Проверено FLAME Apps 25 сентября 2026 года.
- The Writing Center, University of North Carolina at Chapel Hill, Letters of Recommendation (на английском): что включать, обычная длина, чего избегать, отказ.
- Retexta: названия целей (Something else, Write a message, More templates), типов сообщений и тарифов в приложении (версия 2026.1.23) и на странице в Google Play.
- Шаблоны, образец и письмо-просьба: написаны FLAME Apps для этой страницы.
