一封有用的推荐信，先说明你是谁、你怎么认识被推荐人，然后用两三个具体的例子证明你的评价，最后给出明确的推荐和联系方式。大多数推荐信一页左右。真正让推荐信有分量的是例子：“她工作认真负责”对读信的人来说什么都没说，“她用两周重新排好了志愿者的值班表，缺勤减少了一半”就说明了很多。
升学、留学或求职时，学校和单位常常要英文推荐信。下面有中文模板、英文模板、一篇完整范文，以及请老师或上司写推荐信的邮件。
推荐信的格式和结构
| 部分 | 写什么 |
|---|---|
| 信头 | 推荐人姓名、职位、单位、联系方式、日期；知道收信人的话写上收信人 |
| 称呼 | 知道是谁读就写名字，否则写“尊敬的招生委员会”或“尊敬的招聘负责人” |
| 开头 | 推荐谁、推荐做什么，加一句总体评价 |
| 关系 | 你以什么身份、在哪里、认识被推荐人多久 |
| 例子 | 两三个具体例子：当时的情况、他做了什么、结果如何 |
| 比较 | 和你带过或教过的同类人相比，他处在什么位置（能诚实说才写） |
| 匹配 | 为什么他适合这份工作、这个项目或这项奖学金 |
| 结尾 | 明确推荐，并表示愿意回答问题 |
| 落款 | 姓名、职位、单位、邮箱、电话 |
北卡罗来纳大学教堂山分校写作中心给推荐人的建议也是这几点：说明你和申请人的关系，用数字和与他人的比较说话，并解释申请人为什么适合。
推荐信怎么写：七个步骤
- 先看要求。 推荐信给谁看、用于什么、有没有字数限制、是信件还是在线表格、截止日期是哪天、用中文还是英文。
- 收集材料。 请被推荐人发来简历、项目或职位介绍，以及他希望你提到的两三件事。
- 挑选例子。 选你亲眼看到的事。数字很有帮助：多少人、多少钱、多快。
- 先写一句总体评价。 放在开头的那一句，例如“我毫无保留地推荐李明申请贵校的公共管理硕士项目”。
- 按上面的结构填内容，一个例子一段。
- 匹配那一段要针对这次申请写，不要每封信都一样。
- 核对事实：姓名写法、日期、职位、项目名称。然后签名。
推荐信模板（中文）
复制到 Word、Google 文档或邮件里，把方括号里的内容换掉。
推荐信
尊敬的[收信人姓名 / 招生委员会 / 招聘负责人]：
我谨推荐[被推荐人全名]申请[职位 / 项目 / 奖学金]。[一句话总体评价，例如：在我带过的[数量]名[角色]中，[名字]是最可靠的人之一。]
我自[年][月]起认识[名字]，当时我在[单位]担任[你的职位]，[名字]担任[对方的角色]。
[例子一：当时的情况，[名字]做了什么，结果如何。]
[例子二：当时的情况，[名字]做了什么，结果如何。]
[可选：例子三，或一句与其他同类人相比的评价。]
[为什么[名字]特别适合这个职位或项目。]
我[毫无保留地 / 强烈]推荐[名字]。如有任何问题，欢迎通过[邮箱]或[电话]与我联系。
此致
敬礼
[推荐人姓名]
[职位]，[单位]
[日期]
英文推荐信模板
申请英文授课的项目或外资公司时，常需要英文推荐信。结构和中文版相同。
[Your name]
[Your title], [Organization]
[Email] | [Phone]
[Month Day, Year]
Dear [Name / Selection Committee],
I am writing to recommend [Full name] for [job title / program / scholarship]. [One-sentence verdict.]
I have known [First name] since [month, year] as [his / her / their] [your role, e.g. supervisor, lecturer] at [organization], where [First name] worked as [role].
[Example 1: the situation, what [First name] did, and the result.]
[Example 2: the situation, what [First name] did, and the result.]
[Why [First name] fits this job or program in particular.]
I recommend [First name] [without reservation / highly] for [job / program]. Please contact me at [email] or [phone] if you have any questions.
Sincerely,
[Your name]
[Your title], [Organization]
用中文想、用英文写的更多技巧，见英文不是母语时，怎么写好英文。
推荐信范文
这篇范文是我们自己编写的，人物和单位都是虚构的。
推荐信
尊敬的招生委员会：
我谨推荐林嘉欣申请贵校的公共管理硕士项目。我从事志愿者协调工作六年，很少遇到像嘉欣这样既有条理、又真正关心他人的人。
我自2024年3月起认识嘉欣，她当时以周末志愿者的身份加入河畔食物银行。自2025年1月起，她负责带领我们约20人的周六派发小组。
去年春天，我们的排班系统出了问题。嘉欣在两周内建立了新的报名流程，并加上了短信提醒。缺勤的比例从大约五分之一降到了十分之一，这套流程我们一直沿用至今。
去年冬天，一个家庭来领取物资时没有带合作机构要求的证件。嘉欣没有慌乱，找到了一份这个家庭可以当场填写的表格，确保他们没有空手而归。这正是她解决问题的方式：快，守规矩，也尊重当事人。
在我带过的150多名志愿者中，嘉欣是我会放心让她独自负责一整天派发工作的三个人之一。
贵项目重视社区服务，这正是嘉欣已经在做的事。我毫无保留地推荐她。如有任何问题，欢迎与我联系。
此致
敬礼
王丽华
志愿者协调员，河畔食物银行
lihua.wang@example.org
2026年9月25日
推荐信最容易写空的地方
北卡罗来纳大学写作中心列出了推荐人应当避免的做法（以下为我们的翻译）：
- 空泛的套话：“不要依赖泛泛而谈、陈词滥调或老生常谈。”每个形容词都需要一个例子。
- 把简历再抄一遍：“不要只是概括申请人的简历。”读信的人手里已经有简历了。
- 不冷不热的称赞：“不要给出温吞的称赞或明褒暗贬的话。”一句含糊的话，读起来像是警告。
- 写太多自己：用一句话介绍你的身份就够了，推荐信的主角是被推荐人。
如果你写不出一封正面、具体的推荐信，就早点说出来，让对方去找别人。写作中心说得很直接：婉拒是可以的。
请老师或上司写推荐信的邮件
需要别人帮你写推荐信时，要尽早开口，并让对方容易答应。
主题：请求为我撰写推荐信：[项目 / 职位]，截止日期[日期]
[老师 / 称呼]，您好！
我正在申请[单位]的[项目 / 职位]，想请您为我写一封推荐信。
之所以想请您写，是因为[具体原因，例如：2025年您指导过我的毕业设计]。
推荐信的截止日期是[日期]，提交方式是[学校会把上传链接发到您的邮箱 / 发送到某个邮箱 / 其他]，语言要求是[中文 / 英文]。
为了方便您写，我附上了我的简历、[项目 / 职位]介绍，以及几点您或许可以提到的内容：
- [要点一]
- [要点二]
- [要点三]
如果您不方便写，我完全理解。
谢谢您！
[你的姓名]
[电话]
把你看到的说出来，用 Retexta 整理成推荐信初稿
Retexta 是一款 Android 应用，在云端把语音转成文字，再用 AI 写成完整的文字。写推荐信最难的不是格式，而是想起那些例子、把它们说清楚。对很多推荐人来说，讲出来比打出来容易。应用菜单是英文的，下面按应用里显示的英文写。
- 打开 Retexta，点 New task。
- 点 More templates，再点 Something else。
- 描述任务，例如：“写一封正式的推荐信，推荐林嘉欣申请公共管理硕士项目，一页左右，用我说的例子作为依据。”需要英文信，就在任务里写明“用英文写”。
- 添加内容：点 Record audio，像朋友问起时那样讲这个人：你们怎么认识的、他做了什么、结果如何。用中文说就可以，不用先选语言。
- Retexta 在服务器上转写并写出初稿。在结果页面可以用 Result language 改结果语言，例如改成英文。中文会写成简体还是繁体字，我们还没有测试过；想要简体中文，就在第3步的任务里写明“请用简体中文写”。这个列表里只有一个“中文”选项，改它不会切换简繁。
- 以签名人的身份读一遍：只留下你亲眼看到、愿意担保的内容，核对每个姓名、日期和数字。Retexta 会在结果上标注“AI-generated. Check important details.”。
Something else 属于 Retexta Pro。Retexta 可以免费试用：新用户可获得几次免费的 Pro 结果，在应用内查看。复制、分享、导出和截图，以及免费结果用完之后的所有使用，都需要 Retexta Pro 或点数。
对着手机这样说
“我2024年3月认识嘉欣，一开始她是周末志愿者，2025年1月开始带周六的小组，大概20个人。去年春天排班系统坏了，她两周内做了新的报名流程，还加了短信提醒，缺勤从大概五个人里一个降到十个人里一个。”具体，有数字：这就是一封有力推荐信需要的原料。
继续阅读
用英文写推荐信或申请邮件：英文不是母语时，怎么写好英文。在读学生怎么用 AI 而不越界：学生怎么用语音转文字和 AI。更多关于应用：Retexta，Android 语音转文字。
来源
FLAME Apps 于2026年9月25日核对。
- The Writing Center, University of North Carolina at Chapel Hill，Letters of Recommendation（英文）：推荐信的内容、常见长度、应避免的写法、可以婉拒。页面中的引文为我们的翻译。
- Retexta：目标名称（“Something else”“More templates”）、“Result language”和方案名称，按应用（版本 2026.1.23，英文菜单）和 Google Play 页面显示。
- 搜索用词：Bing 联想词（zh-CN，2026年9月25日），“推荐信”的联想包括“推荐信模板”“推荐信格式”“推荐信怎么写”“推荐信英文”“推荐信模板硕士”。
- 中文信件格式（“此致 敬礼”落款）：常见写法，未对照任何官方规范。
- 模板、范文和邮件：由 FLAME Apps 为本页编写。
