Een goede aanbevelingsbrief zegt wie je bent, hoe je de persoon kent, en onderbouwt je oordeel met twee of drie concrete voorbeelden van wat hij of zij deed. De brief eindigt met een duidelijke aanbeveling en je contactgegevens. Meestal is één A4 genoeg. De voorbeelden maken het verschil: “Zij is erg gemotiveerd” zegt de lezer niets, “Zij zette in twee weken een nieuw rooster voor onze vrijwilligers op en halveerde het aantal afmeldingen op het laatste moment” zegt veel.
Opbouw van een aanbevelingsbrief
| Onderdeel | Wat erin staat |
|---|---|
| Briefhoofd | Je naam, functie, organisatie, contactgegevens, plaats en datum; de ontvanger als je die kent |
| Aanhef | “Geachte heer/mevrouw [naam]” als je de lezer kent, anders “Geachte selectiecommissie” of “Geachte heer, mevrouw” |
| Opening | Wie je aanbeveelt, waarvoor, en je oordeel in één zin |
| Relatie | Hoe je de persoon kent, in welke rol en hoe lang |
| Bewijs | Twee of drie concrete voorbeelden: situatie, wat de persoon deed, het resultaat |
| Vergelijking | Hoe de persoon zich verhoudt tot anderen die je hebt begeleid, als je dat eerlijk kunt zeggen |
| Match | Waarom de persoon past bij deze baan, opleiding of beurs |
| Afsluiting | Een duidelijke aanbeveling en het aanbod om vragen te beantwoorden |
| Ondertekening | Naam, functie, organisatie, e-mail, telefoon |
Het advies van het Writing Center van de University of North Carolina aan briefschrijvers dekt hetzelfde: beschrijf je relatie met de kandidaat, gebruik cijfers en vergelijkingen met anderen, en leg uit waarom de kandidaat goed past.
Stap voor stap
- Lees de eisen. Waarvoor is de brief, wie leest hem, is er een maximale lengte, een formulier of een uploadlink, en wanneer is de deadline?
- Verzamel materiaal. Vraag de persoon om een cv, de vacature of de beschrijving van de opleiding, en twee of drie punten die hij of zij graag genoemd ziet.
- Kies je voorbeelden. Neem momenten die je zelf hebt gezien. Cijfers helpen: hoeveel, hoe groot, hoe snel.
- Schrijf eerst je oordeel. Eén zin voor de opening: “Ik beveel Sanne van harte aan voor...”
- Vul de opbouw in volgens de tabel hierboven, één alinea per voorbeeld.
- Maak de alinea over de match specifiek voor deze baan of opleiding.
- Controleer de feiten: de spelling van de naam, datums, functies, de naam van de opleiding. Onderteken pas daarna.
Sjabloon voor een aanbevelingsbrief
Kopieer dit naar Word, Google Docs of een mail en vervang alles tussen vierkante haken.
[Je naam]
[Je functie], [organisatie]
[E-mail] | [telefoon]
[Plaats], [datum]
[Naam ontvanger of "Selectiecommissie"]
[Organisatie of opleiding]
Betreft: aanbeveling [volledige naam]
Geachte [heer/mevrouw naam / selectiecommissie],
Met deze brief beveel ik [volledige naam] aan voor [functie / opleiding / beurs]. [Oordeel in één zin, bijvoorbeeld: "In [aantal] jaar als leidinggevende van [rol] heb ik weinig mensen meegemaakt die zo betrouwbaar zijn."]
Ik ken [voornaam] sinds [maand, jaar] als [je rol, bijvoorbeeld leidinggevende, docent, coach] bij [organisatie], waar [voornaam] werkte als [rol].
[Voorbeeld 1: de situatie, wat [voornaam] deed en wat het opleverde.]
[Voorbeeld 2: de situatie, wat [voornaam] deed en wat het opleverde.]
[Optioneel voorbeeld 3, of een zin over hoe [voornaam] zich verhoudt tot anderen in een vergelijkbare rol.]
[Waarom [voornaam] juist bij deze functie of opleiding past.]
Ik beveel [voornaam] [van harte / zonder enig voorbehoud] aan voor [functie / opleiding]. Voor vragen ben ik bereikbaar via [e-mail] of [telefoon].
Met vriendelijke groet,
[Je naam]
[Je functie], [organisatie]
Voorbeeld van een aanbevelingsbrief
Dit voorbeeld hebben we zelf geschreven. De personen en de organisatie bestaan niet.
Ingrid Visser
Coördinator vrijwilligers, Voedselbank Rivierenland
ingrid.visser@example.org | 06 00 00 00 00
Utrecht, 26 september 2026
Selectiecommissie
Master Bestuurskunde
Betreft: aanbeveling Sanne de Boer
Geachte selectiecommissie,
Met deze brief beveel ik Sanne de Boer van harte aan voor uw masteropleiding Bestuurskunde. In zes jaar als coördinator van vrijwilligers heb ik zelden iemand meegemaakt die zo goed organiseert en tegelijk zo goed met mensen omgaat.
Ik ken Sanne sinds maart 2024, toen zij als vrijwilliger op zaterdag bij de Voedselbank Rivierenland begon. Sinds januari 2025 leidt zij ons uitgifteteam op zaterdag, met ongeveer twintig vrijwilligers.
Toen ons roostersysteem vorig voorjaar uitviel, zette Sanne binnen twee weken een nieuwe manier van inschrijven op, met herinneringen per sms. Het aantal gemiste diensten daalde van ongeveer een op de vijf naar een op de tien, en we werken er nog steeds mee.
Vorige winter kwam er op een zaterdag een gezin zonder de papieren die onze partnerorganisatie vraagt. Sanne bleef rustig, vond het ene formulier dat het gezin ter plekke kon invullen en zorgde dat zij niet met lege handen naar huis gingen. Zo lost Sanne problemen op: snel, binnen de regels en met respect voor de mensen om wie het gaat.
Van de ruim 150 vrijwilligers die ik heb begeleid, hoort Sanne bij de drie die ik een uitgiftedag helemaal zelfstandig zou toevertrouwen.
De nadruk van uw opleiding op publieke dienstverlening sluit aan bij het werk dat Sanne nu al doet. Ik beveel haar zonder voorbehoud aan. Voor vragen ben ik bereikbaar via het e-mailadres of telefoonnummer hierboven.
Met vriendelijke groet,
Ingrid Visser
Coördinator vrijwilligers, Voedselbank Rivierenland
Wat je beter niet doet
Uit de lijst van het Writing Center van de University of North Carolina met wat briefschrijvers moeten vermijden:
- Algemeenheden en clichés. Elk bijvoeglijk naamwoord heeft een voorbeeld nodig.
- Een samenvatting van het cv. Dat heeft de lezer al.
- Lauwe of dubbelzinnige lof. Een zin met een voorbehoud leest als een waarschuwing.
- Te veel over jezelf. Eén zin over je eigen rol is genoeg; de brief gaat over de kandidaat.
Kun je geen positieve en concrete brief schrijven, zeg dan nee. Volgens hetzelfde Writing Center is weigeren gewoon toegestaan, en het is vriendelijker dan een brief die tussen de regels waarschuwt.
Aanbevelingsbrief of getuigschrift?
Wie in Nederland een werkgever om een “referentiebrief” vraagt, bedoelt soms het getuigschrift. Dat is iets anders dan een aanbevelingsbrief:
- Een aanbevelingsbrief schrijft iemand vrijwillig, meestal voor één sollicitatie, opleiding of beurs, en hij prijst de kandidaat met voorbeelden.
- Een getuigschrift is een recht van de werknemer. Volgens artikel 7:656 van het Burgerlijk Wetboek is de werkgever verplicht “bij het einde van de arbeidsovereenkomst de werknemer op diens verzoek een getuigschrift uit te reiken”. Er staan in elk geval het soort werk, de arbeidsduur en de begin- en einddatum in. Hoe de werknemer zijn werk deed en hoe het contract eindigde, komen er alleen op verzoek van de werknemer in.
Dit is Nederlandse wetgeving. Werk je in België, dan gelden andere regels; die hebben we voor deze pagina niet gecontroleerd.
Een steunbrief voor een lintje
Veel mensen zoeken naar een “aanbevelingsbrief voor een lintje”. Voor een koninklijke onderscheiding werkt het anders dan bij een sollicitatie. Volgens lintjes.nl beschrijft de aanvrager de verdiensten van de kandidaat zo exact mogelijk, met de activiteiten en de periodes, en “de genoemde verdiensten worden ondersteund door brieven van betrokken mensen”. Het voorstel gaat via de woongemeente van de kandidaat, waar een medewerker van de burgemeester het met je doorneemt. Voor de lintjesregen moet het voorstel ongeveer tien maanden van tevoren bij de gemeente binnen zijn, en dat verschilt per gemeente.
Voor zo’n steunbrief geldt hetzelfde als hierboven: vertel concreet wat de kandidaat deed, sinds wanneer, hoe vaak en wat het opleverde. Vraag de gemeente hoe zij de brieven willen ontvangen.
Mail om een aanbevelingsbrief te vragen
Heb jij de brief nodig, vraag het dan op tijd en maak ja zeggen makkelijk.
Onderwerp: Verzoek om een aanbevelingsbrief: [opleiding / functie], deadline [datum]
Beste [naam],
Ik solliciteer naar [functie / opleiding] bij [organisatie] en zou het erg waarderen als jij een aanbevelingsbrief voor mij wilt schrijven.
Ik vraag het aan jou omdat [concrete reden, bijvoorbeeld "jij in 2025 mijn werk aan het vrijwilligersrooster hebt begeleid"].
De brief moet uiterlijk [datum] binnen zijn. Hij moet [geüpload worden via een link die de opleiding je mailt / gestuurd worden naar e-mailadres / anders].
Om het je makkelijk te maken stuur ik mijn cv, de beschrijving van de [functie / opleiding] en een paar punten mee die je zou kunnen noemen:
- [punt 1]
- [punt 2]
- [punt 3]
Lukt het je niet, dan begrijp ik dat helemaal.
Alvast bedankt dat je erover wilt nadenken.
Met vriendelijke groet,
[Je naam]
[Telefoon]
Vertel wat je zag, krijg een geordende brief met Retexta
Retexta is een Android-app voor spraak naar tekst en schrijven met AI, die in de cloud werkt. Het moeilijkste aan een aanbevelingsbrief is niet de opmaak, maar het terughalen en goed verwoorden van de voorbeelden. Erover vertellen gaat vaak makkelijker dan typen. De menu’s van Retexta zijn in het Engels, er is geen Nederlandse interface; je spreekt gewoon Nederlands in en krijgt een Nederlandse brief.
- Open Retexta en tik op New task.
- Tik op More templates en daarna op Something else.
- Beschrijf de taak, bijvoorbeeld: “Schrijf een formele aanbevelingsbrief in het Nederlands voor Sanne de Boer voor een master Bestuurskunde, ongeveer één A4, met mijn voorbeelden als onderbouwing.”
- Voeg je input toe: tik op Record audio en vertel over de persoon alsof een vriend ernaar vraagt: hoe je haar kent, wat ze deed en wat daaruit kwam.
- Retexta zet je opname op zijn servers om in tekst en schrijft de brief. Gaat de brief per mail, dan kun je ook beginnen met Write a message en het berichttype Email.
- Lees de brief als degene die hem ondertekent: houd alleen over wat je zelf hebt gezien en waar je achter staat, en controleer elke naam, datum en elk getal. Retexta zet onder zijn resultaten “AI-generated. Check important details.”
Something else en Write a message horen bij Retexta Pro. Retexta is gratis uit te proberen: nieuwe gebruikers krijgen een paar gratis Pro-resultaten om in de app te bekijken. Voor kopiëren, delen, exporteren en screenshots, en voor alles na de gratis resultaten, heb je Retexta Pro of credits nodig.
Wat je in je telefoon zegt
“Ik ken Sanne sinds maart 2024, eerst als vrijwilliger op zaterdag, sinds januari 2025 leidt ze het zaterdagteam, zo’n twintig mensen. Vorig voorjaar liep ons rooster vast en zij heeft in twee weken een nieuwe inschrijving met sms-herinneringen opgezet, de gemiste diensten gingen van een op de vijf naar een op de tien.” Concreet en met cijfers: dat is het materiaal voor een sterke brief.
Lees ook
Voor de opmaak van formele brieven in het algemeen: onze gids over een brief aan een instantie. Stuur je de brief of het verzoek per mail, dan laat een e-mail dicteren op Android de snelste manier zien. Meer over de app: Retexta, spraak naar tekst voor Android.
Bronnen
Gecontroleerd door FLAME Apps op 26 september 2026.
- The Writing Center, University of North Carolina at Chapel Hill, Letters of Recommendation (Engels): wat erin hoort, gebruikelijke lengte, wat je vermijdt, weigeren.
- Burgerlijk Wetboek Boek 7, artikel 7:656 (wetten.overheid.nl, geraadpleegd op 26 september 2026): het getuigschrift.
- Lintjes.nl, Iemand voordragen voor een lintje (geraadpleegd op 26 september 2026): ondersteunende brieven, afspraak bij de gemeente, indieningstermijn.
- Retexta: doelnamen (“Something else”, “Write a message”, “More templates”), berichttypen en abonnementen zoals ze in de app staan (versie 2026.1.23) en op de Google Play-pagina.
- Sjabloon, voorbeeld en mail: geschreven door FLAME Apps voor deze pagina.
