En god anbefaling fortæller, hvem du er, hvordan du kender personen, og underbygger så din vurdering med to eller tre konkrete eksempler på, hvad vedkommende har gjort. Den slutter med en tydelig anbefaling og dine kontaktoplysninger. Omkring en side er nok. Det er eksemplerne, der gør anbefalingen brugbar: »Hun er grundig« siger ingenting, »Hun byggede vores vagtplan for frivillige om på to uger og halverede antallet af udeblivelser« siger meget.
Sådan er en anbefaling bygget op
| Del | Indhold |
|---|---|
| Brevhoved | Dit navn, din titel, organisation, kontaktoplysninger, by og dato |
| Hilsen | »Til rette vedkommende« eller modtagerens navn, hvis du kender det |
| Indledning | Hvem du anbefaler, til hvad, og din vurdering i én sætning |
| Relation | Hvordan du kender personen, i hvilken rolle og hvor længe |
| Eksempler | To eller tre situationer: hvad skete der, hvad gjorde personen, hvad kom der ud af det |
| Sammenligning | Hvordan personen klarer sig i forhold til andre, du har arbejdet med, hvis du ærligt kan sige det |
| Match | Hvorfor personen passer til netop dette job eller denne uddannelse |
| Afslutning | En tydelig anbefaling og et tilbud om at svare på spørgsmål |
| Underskrift | Navn, titel, organisation, mail, telefon |
The Writing Center ved University of North Carolina giver de samme råd til den, der skriver: beskriv din relation til ansøgeren, tag tal og sammenligninger med, og forklar, hvorfor personen passer til netop dette.
Anbefaling eller reference?
Spørg modtageren, hvad den faktisk vil have, før du går i gang:
| Hvad | Hvad det er | Hvornår det bruges |
|---|---|---|
| Anbefaling (også kaldet anbefalingsbrev eller udtalelse) | En skriftlig vurdering med eksempler | Ansøgninger til job, uddannelser, legater og frivilligt arbejde |
| Reference | En person, som modtageren ringer eller skriver til | Mange ansættelser; du giver navn og nummer |
Nogle arbejdsgivere vil have begge dele. Så kan anbefalingen godt være kort og henvise til, at du gerne svarer på spørgsmål i telefonen.
Trin for trin
- Læs kravene. Hvad skal anbefalingen bruges til, hvem læser den, er der en ordgrænse, en formular eller et uploadlink, og hvornår er fristen?
- Saml materiale. Bed personen om cv, stillingsopslaget eller beskrivelsen af uddannelsen og to eller tre ting, vedkommende gerne vil have med.
- Vælg eksempler. Vælg situationer, du selv har set. Tal hjælper: hvor mange, hvor meget, hvor hurtigt.
- Skriv vurderingen først. Én sætning, der kan stå i indledningen: »Jeg kan varmt anbefale Amir til ...«
- Udfyld strukturen fra tabellen ovenfor, et afsnit pr. eksempel.
- Tilpas afsnittet om match til netop dette job eller denne uddannelse.
- Tjek fakta: stavning af navne, datoer, titler, uddannelsens navn. Skriv så under.
Skabelon til en anbefaling
Kopiér skabelonen ind i Word, Google Docs eller en mail, og udskift alt i firkantede parenteser.
[Dit navn]
[Din titel], [Organisation]
[Mail] | [Telefon]
[By], den [dato]
[Til rette vedkommende / Modtagerens navn]
[Virksomhed eller uddannelse]
Anbefaling af [Fornavn Efternavn]
Jeg kan hermed anbefale [Fornavn Efternavn] til [stilling / uddannelse / legat]. [Vurdering i én sætning, fx: »I mine [antal] år som [rolle] er [Fornavn] en af de mest pålidelige mennesker, jeg har arbejdet sammen med.«]
Jeg har kendt [Fornavn] siden [måned, år] som [din rolle, fx leder, lærer, træner] i [organisation], hvor [Fornavn] arbejdede som [rolle].
[Eksempel 1: situationen, hvad [Fornavn] gjorde, og resultatet.]
[Eksempel 2: situationen, hvad [Fornavn] gjorde, og resultatet.]
[Valgfrit eksempel 3, eller en sætning om, hvordan [Fornavn] klarer sig sammenlignet med andre i en lignende rolle.]
[Hvorfor [Fornavn] passer til netop dette job eller denne uddannelse.]
Jeg kan [varmt / uden forbehold] anbefale [Fornavn] til [stilling / uddannelse]. Du er velkommen til at kontakte mig på [mail] eller [telefon], hvis du har spørgsmål.
Med venlig hilsen
[Dit navn]
[Din titel], [Organisation]
Eksempel: anbefaling fra en arbejdsgiver
Eksemplet har vi selv skrevet. Personerne og virksomheden er opdigtede.
Lene Østergaard
Butikschef, Cykelværkstedet Nørrebro
lene@example.dk | 12 34 56 78
København, den 26. september 2026
Til rette vedkommende
Anbefaling af Amir Haddad
Jeg kan hermed varmt anbefale Amir Haddad til stillingen som værkstedsansvarlig. I mine otte år som butikschef har jeg sjældent arbejdet med nogen, der kombinerer Amirs orden med hans måde at møde kunderne på.
Jeg har været Amirs leder siden marts 2023, hvor han startede hos os som cykelmekaniker. Siden januar 2025 har han ledet vores værkstedsteam på fire personer.
Da vores bookingsystem holdt op med at virke sidste forår, lavede Amir på to uger en ny måde at booke service på, med sms-påmindelser til kunderne. Andelen af kunder, der ikke dukkede op, faldt fra cirka hver femte til hver tiende, og vi bruger stadig hans løsning.
I foråret kom en kunde med en elcykel, som tre andre værksteder ikke havde kunnet reparere. Amir fandt fejlen, forklarede den roligt for kunden og ringede selv til producenten for at få den rigtige reservedel. Det er typisk for, hvordan han løser problemer: hurtigt, grundigt og med respekt for kunden.
Af de omkring tyve mekanikere, jeg har haft ansvar for, er Amir en af to, som jeg ville lade drive værkstedet på egen hånd.
Jeres stillingsopslag lægger vægt på både teknisk kunnen og kundekontakt, og det er netop der, Amir er stærkest. Jeg kan anbefale ham uden forbehold. Du er velkommen til at kontakte mig på mail eller telefon ovenfor, hvis du har spørgsmål.
Med venlig hilsen
Lene Østergaard
Butikschef, Cykelværkstedet Nørrebro
Anbefaling på engelsk
Søger personen job eller en uddannelse i udlandet, skal anbefalingen ofte være på engelsk. Strukturen er den samme. Forskellen ligger i de faste vendinger: »Dear Hiring Manager,« eller »Dear Admissions Committee,« som hilsen, »I am writing to recommend ...« som indledning og »Sincerely,« som afslutning. Skriv hellere enkelt og korrekt engelsk end indviklet. Retexta kan skrive anbefalingen direkte på engelsk, selv om du taler dansk, se trin 5 længere nede.
Det skal du undgå
Fra The Writing Center ved University of North Carolinas liste over, hvad den, der skriver, bør undgå (vores oversættelse):
- Generaliseringer: »Læn dig ikke op ad generaliseringer, klichéer eller floskler.« Hvert tillægsord skal have et eksempel.
- En kopi af cv'et: »Opsummér ikke bare ansøgerens cv.« Modtageren har det allerede.
- Lunkne roser: »Kom ikke med lunken ros eller tvetydige komplimenter.« En sætning med forbehold læses som en advarsel.
- For meget om dig selv: én sætning om din rolle er nok; anbefalingen handler om ansøgeren.
Kan du ikke skrive en positiv og konkret anbefaling, så sig det tidligt. UNC skriver ligeud, at det er i orden at sige nej. Så når personen at spørge en anden.
Mail, når du selv skal bruge en anbefaling
Spørg i god tid, og gør det let at sige ja.
Emne: Forespørgsel om anbefaling: [uddannelse / stilling], senest [dato]
Hej [navn]
Jeg søger [uddannelse / stilling] hos [organisation] og ville blive meget glad, hvis du ville skrive en anbefaling til mig.
Jeg spørger dig, fordi [konkret grund, fx »du var min leder, da jeg byggede bookingsystemet om i 2025«].
Anbefalingen skal være klar senest [dato]. Den skal [uploades via et link, som du får tilsendt / mailes til adresse / andet].
For at gøre det nemmere har jeg vedhæftet mit cv, [stillingsopslaget / beskrivelsen af uddannelsen] og et par punkter, du måske vil nævne:
- [Punkt 1]
- [Punkt 2]
- [Punkt 3]
Har du ikke mulighed for det, forstår jeg det helt.
Tak, fordi du vil overveje det.
Venlig hilsen
[Dit navn]
[Telefon]
Fortæl, hvad du har set, og få et udkast med Retexta
Retexta er en Android-app til tale til tekst og skrivning med AI, som arbejder i skyen. Det svære ved en anbefaling er ikke formen, men at huske og formulere eksemplerne, og det er ofte nemmere at fortælle end at skrive. Menuerne er på engelsk, og der er ingen dansk brugerflade, så vi gengiver knappernes navne præcis som i appen. Du kan tale dansk; appen genkender selv sproget.
- Åbn Retexta, og tryk på New task.
- Tryk på More templates og derefter Something else.
- Under What should the AI do? beskriver du opgaven, for eksempel: »Skriv en formel anbefaling på dansk af Amir Haddad til en stilling som værkstedsansvarlig, cirka en side, med mine eksempler som belæg.«
- Tryk på Record audio, og fortæl om personen, som hvis en ven spurgte: hvordan I kender hinanden, hvad personen har gjort, og hvad det førte til.
- Retexta laver din tale om til tekst på sine servere og skriver udkastet. Skal anbefalingen være på engelsk, skriver du det i opgaven eller skifter sprog på resultatskærmen. Skal den sendes som mail, kan du også starte med Write a message og beskedtypen Email.
- Læs udkastet som den, der skal skrive under: behold kun det, du selv har set og kan stå inde for, og tjek hvert navn, hver dato og hvert tal. Retexta mærker sine resultater med »AI-generated. Check important details.«
Something else og Write a message er en del af Retexta Pro. Retexta er gratis at prøve: som ny bruger får du et par gratis Pro-resultater, som du kan se i appen. Kopiering, deling, eksport og skærmbilleder kræver Retexta Pro eller credits, og det samme gælder alt efter de gratis resultater.
Sådan kan du indtale materialet
»Jeg har været Amirs leder siden marts 2023, først som mekaniker, siden januar 2025 leder han værkstedet, fire personer. I foråret brød bookingsystemet sammen, og Amir lavede på to uger en ny booking med sms-påmindelser, udeblivelser gik fra cirka hver femte til hver tiende.« Konkret og med tal: det er råmaterialet, en stærk anbefaling har brug for.
Læs også
Skal anbefalingen være på et sprog, du ikke skriver hver dag, så læs skrivehjælp, når dansk er dit andetsprog, som også handler om engelsk, og tal på ét sprog og få teksten på et andet. Sender du anbefalingen eller forespørgslen som mail, viser diktér en mail på Android den hurtigste vej. Mere om appen: Retexta, tale til tekst til Android.
Kilder
Tjekket af FLAME Apps den 26. september 2026.
- The Writing Center, University of North Carolina at Chapel Hill, Letters of Recommendation (på engelsk): indhold, typisk længde, hvad man bør undgå, at sige nej. Citaterne er vores oversættelse.
- Søgeordene (»anbefaling skabelon«, »skabelon til anbefaling«, »anbefalingsbrev«, »anbefalingsbrev eksempel«): Bing-forslag for Danmark, gemt af FLAME Apps den 26. september 2026.
- Retexta: navnene på mål (»Something else«, »Write a message«, »More templates«), felter og abonnementer, som de vises i appen (version 2026.1.23, menuer på engelsk) og på Google Play.
- Skabelon, eksempel og mail: skrevet af FLAME Apps.
