用第二语言写作，最难的地方恰恰是词典帮不上忙的地方：语气、正式程度、能说得多直接，以及每封邮件和每封信都要用的那些固定说法。一个实用的办法是：先用中文把你的意思说清楚，得到一份英文初稿，发出前再仔细检查。AI 工具可以写初稿，但不能保证读起来完全像母语者写的，所以每份结果都要读，人名、日期和数字要自己核对。
最值得注意的错误
语法错误很少惹麻烦，语气错误才会。这几种最值得留意：
| 问题 | 会怎样 | 怎么改 |
|---|---|---|
| 太直接 | “Send me the document.”在英文邮件里显得不礼貌 | 请求要软一点：“Could you please send me the document?” |
| 太正式 | 又长又硬的句子显得疏远 | 短句子，平实的词，一句一个意思 |
| 称呼和落款 | 给同事写“Dear Sir”，给政府部门写“Hi” | 同事用“Hi Anna,”；不知道姓名的正式对象用“Dear Sir or Madam,” |
| 中式直译 | 按中文字面翻成英文，读者看不懂，例如把“辛苦了”直译 | 直接说你的意思：“Thanks for all your work on this.” |
| 客套叠加 | “Please kindly do the needful”，礼貌词叠在一起反而别扭 | 一个礼貌词就够：“Could you please...” |
| 本地用法 | “revert”在一些地方的英文里当“回复”用，别的地方的读者可能以为是“恢复原状” | 给国际读者写时用“reply”或“get back to me” |
| 没有明确的请求 | 读者不知道你想要什么 | 把请求放在第一段或最后一段，用一句话说完 |
表格里的例子是我们根据经验整理的，不是研究结论。
英文邮件的开头、主题和结尾
主题（Subject）：具体到对方不打开也知道是什么事。“Question”太空；“Question about invoice 2026-041”就清楚了。
开头：称呼后面加逗号，第一句直接说来意。
Hi Anna,
I'm writing to ask whether the meeting on Friday is still on.
Dear Ms. Tan,
Thank you for your email about the new schedule.
结尾：先说你希望对方做什么，再致谢，然后落款。
Could you let me know by Wednesday?
Thanks for your help.
Best regards,
[Your name]
日期：英式写法“25 September 2026”，美式写法“September 25, 2026”，一封邮件里用同一种。只写数字的“09/10/2026”容易被误读，最好写出月份。
会议邀请的英文模板，见会议邀请邮件怎么写；英文推荐信的模板，见推荐信怎么写。
用第二语言写作的七个习惯
- 先想清楚你要什么。 一句话：“我要房东在周五前把冷气修好。”其他内容都为这句话服务。
- 从固定结构开始。 邮件和信件都有固定的结构：称呼、原因、请求、致谢、落款。
- 句子短一点。 短句子更容易写对，也更容易读懂。
- 大声读一遍。 一句话读起来拗口，读的人多半也会觉得拗口。
- 事实自己核对。 人名、日期、金额、参考编号。翻译工具不会知道数字错了。
- 重要的文字请人看一遍：求职信、投诉、给政府部门的信。
- 建一个自己的句子库。 每次遇到好用的说法（“I'm writing to ask whether...”），就存下来，以后还会用到。
用中文说，得到英文
用母语思考更快，也更准确。Retexta 是一款 Android 应用，在云端把语音转成文字，再用 AI 写成完整的文字：你可以用中文说，得到英文成稿，或者其他 50 多种输出语言中的任何一种。应用菜单是英文的，下面按应用里显示的英文写。
写邮件或消息：
- 打开 Retexta，点 New task，选 Write a message。
- 点 Record audio，用中文说：消息要说什么、给谁、用什么语气。
- 在结果页面把 Result language 设为英文。你还可以改写作风格，例如 Formal 或 Friendly，以及长度。
已经有一段文字（你自己写的草稿、一条消息、一张截图或一份 PDF）：
- 点 New task，打开 More templates，选 Translate。
- 添加内容，选目标语言。
- 在 How close to the original? 下选择：Literal（保留原来的用词、结构和长度）、Faithful（地道的翻译，保留结构和意图；应用说这是大多数翻译的最佳选择），或 Adaptive（写出你真正想表达的优化版本）。
写给政府部门和机构的信： Write to an institution（在 More templates 里）会写正式的初稿，应用里的说明列有“Translate & formalize from any language”。不过它的国家列表里没有马来西亚、新加坡或中国，要选 Other country；如果预先选中的是别的国家，记得改掉。当地部门的具体格式和要求，应用并不知道，以对方的官方说明为准。公函的写法见写给政府部门的信怎么写。
这些目标都属于 Retexta Pro。Retexta 可以免费试用：新用户可获得几次免费的 Pro 结果，在应用内查看。复制、分享和导出，以及免费结果用完之后的所有使用，都需要 Retexta Pro 或点数。
示例：从中文口述到英文邮件
这个例子是我们自己编写的，用来说明思路，不是应用的真实输出，你的结果会不一样。
你说的（中文）：
发邮件给房东 Mr. Lim。冷气从星期一开始就坏了，房间很热。
我想这个星期请人来修，我星期四或者星期五早上在家。
客气一点，但要说清楚。
你可能得到的（Result language：English，风格：Professional）：
Subject: Air conditioner not working since Monday
Dear Mr. Lim,
The air conditioner in my room has not been working since Monday, and it is very hot.
Could you please arrange for someone to repair it this week? I will be at home on Thursday or Friday morning.
Thank you for your help.
Best regards,
[Your name]
[Unit number]
除了语言，还有什么变了：请求变成了礼貌的问句，时间放在一起，邮件有了主题、称呼和落款。
发出前检查
- 意思对吗？ 把结果和你说的对照一遍。哪个细节变了，就改回来。
- 语气对吗？ 给同事的 Friendly 邮件和给政府部门的 Formal 信件，读起来差别很大。需要的话换写作风格。
- 事实对吗？ 人名、日期、金额和参考编号。
- 像你吗？ 哪个说法不像你会说的，就改掉。认识你的人会注意到。
Retexta 会在每个 AI 结果上标注“AI-generated. Check important details.”，翻译也一样。
用结果来学习
把你原来的中文和英文结果并排放，比较一下。哪些说法是你原来不会的？把它们加进你的句子库。慢慢地，你需要的帮助会越来越少，自己写的初稿也会越来越接近那份结果。
继续阅读
用语音写邮件的技巧：用语音写邮件（Android）。英文会议邮件：会议邀请邮件怎么写。申请学校或工作要英文推荐信：推荐信怎么写。在 LinkedIn 上用英文发帖：LinkedIn 帖子怎么写。用英文读书：学生怎么用语音转文字和 AI。
来源
FLAME Apps 于2026年9月25日核对。
- Retexta：目标名称、翻译选项及其说明、写作风格、“Result language”和方案名称，按应用字符串显示；输出语言（50 多种）按 Google Play 页面；菜单语言（英文、德文、西班牙文、法文、巴西葡萄牙文和阿拉伯文，没有中文）读自应用的
res/values-*文件夹（2026年9月25日）。 - Write to an institution 的国家列表（没有马来西亚、新加坡或中国，有“Other country”）：读自应用代码（
AssistWorkflows.kt、InstitutionCountryDetection.kt），未在手机上验证。 - 错误对照表和示例：由 FLAME Apps 编写，是一般性的观察，不是研究结论。
- 搜索用词：Bing 联想词（zh-CN，2026年9月25日），“英文邮件怎么写”的联想包括“英文邮件怎么写日期”“英文邮件结尾怎么写”“英文邮件开头怎么写”“英文邮件主题怎么写”“英文邮件问候语怎么写”。
