영어로 글을 쓸 때 가장 어려운 부분은 사전이 도와주지 못하는 곳이에요. 어조, 격식, 얼마나 직접적으로 말해도 되는지, 그리고 모든 메일과 편지에 필요한 정해진 표현이요. 현실적인 방법은 이래요. 먼저 하고 싶은 말을 한국어로 말하고, 영어 초안을 받은 뒤, 보내기 전에 꼼꼼히 확인하는 거예요. AI 도구가 초안은 써 줄 수 있지만 원어민처럼 들린다고 보장하지는 못해요. 모든 결과를 읽고, 이름, 날짜, 숫자는 직접 확인하세요.
가장 조심해야 할 실수
문법 실수는 생각보다 문제가 되지 않아요. 문제는 어조 실수예요. 특히 이런 것들을 조심하세요.
| 문제 | 어떻게 읽히나 | 고치는 법 |
|---|---|---|
| 너무 직접적 | “Send me the document.”는 영어 메일에서 무례하게 들려요 | 부탁을 부드럽게: “Could you please send me the document?” |
| 너무 격식적 | 길고 딱딱한 문장은 거리감을 줘요 | 짧은 문장, 쉬운 단어, 한 문장에 한 가지 |
| 인사와 맺음말 | 동료에게 “Dear Sir”, 공공기관에 “Hi” | 동료에게는 “Hi Anna,”, 누군지 모르는 담당자에게는 “Dear Sir or Madam,” |
| 한국식 표현 직역 | “바쁘신 와중에 죄송합니다”를 옮기면 지나치게 사과하는 느낌 | “Thank you for your time.”처럼 감사로 바꾸기 |
| 콩글리시 | 영어처럼 보이지만 영어권에서 다른 뜻이거나 안 쓰는 말 | 아래 표에서 확인 |
| 요청이 불분명 | 읽는 사람이 무엇을 해 달라는 건지 모름 | 첫 문단이나 마지막 문단에 요청을 한 문장으로 |
한국식 표현, 영어로는 이렇게
한국어 메일에서 자연스러운 표현을 그대로 옮기면 어색해지는 경우가 많아요. 뜻을 살려 바꾸세요.
| 한국어 메일 표현 | 직역하면 | 자연스러운 영어 |
|---|---|---|
| 바쁘신 와중에 죄송합니다 | Sorry to bother you in your busy time | Thank you for your time. |
| 확인 부탁드립니다 | Please confirm (명령처럼 들릴 수 있음) | Could you please take a look and let me know? |
| 수고하세요 | (딱 맞는 영어 표현이 없어요) | Best regards, / Thanks again, |
| 참고 부탁드립니다 | Please refer | Please see the attached file for details. |
| 검토 후 회신 부탁드립니다 | Please reply after review | I look forward to hearing from you. |
조심할 콩글리시
| 콩글리시 | 영어로는 |
|---|---|
| 핸드폰 | cell phone, mobile phone |
| 노트북 | laptop |
| 원룸 | studio apartment |
| 사인(서명) | signature |
| 컨닝 | cheating |
| 서비스(무료로 더 주는 것) | on the house, free of charge |
영어 글쓰기 요령
- 원하는 걸 먼저 정하세요. 한 문장으로요. “집주인이 금요일까지 난방을 고쳐 주면 좋겠다.” 나머지는 이걸 뒷받침해요.
- 틀에서 시작하세요. 메일과 편지에는 정해진 구조가 있어요. 인사, 이유, 요청, 감사, 맺음말. 미팅 요청 메일 쓰는 법에 영어 양식이 있고, 메일을 말로 쓰는 요령은 안드로이드에서 말로 이메일 쓰기에 있어요.
- 문장을 짧게 쓰세요. 짧은 문장이 틀리기도 어렵고 읽기도 쉬워요.
- 소리 내어 읽어 보세요. 말하기 어려운 문장은 읽기도 어려워요.
- 사실은 직접 확인하세요. 이름, 날짜, 금액, 참조 번호요. 번역 도구는 숫자가 틀렸는지 모르거든요.
- 중요한 글은 다른 사람에게 보여 주세요. 지원서, 항의 메일, 공공기관에 보내는 편지 같은 것이요.
- 표현 목록을 만드세요. 좋은 표현(“I am writing to ask whether...”)을 찾을 때마다 저장해 두면 다시 쓰게 돼요.
한국어로 말하고 영어 글 받기
생각은 모국어로 하는 게 빠르고 정확해요. Retexta는 Android 앱으로, 클라우드에서 음성을 텍스트로 변환하고 AI가 완성된 글을 써 줘요. 한국어로 말하면 영어로, 또는 50개 이상 결과 언어 중 원하는 언어로 완성된 글을 받을 수 있어요. 앱 메뉴는 영어이고 한국어 화면은 없어서, 아래 버튼 이름은 앱에 표시되는 영어 그대로 적었어요. 말하는 언어는 따로 고르지 않아도 자동으로 인식돼요.
메일이나 메시지:
- Retexta를 열고 New task를 누른 뒤 Write a message를 골라요.
- Record audio를 누르고 한국어로 말해요. 무슨 내용을, 누구에게, 어떤 어조로 보낼지요.
- 결과 화면에서 Result language를 영어로 바꿔요. 글쓰기 스타일(예: Formal, Friendly)과 길이도 바꿀 수 있어요.
이미 있는 글(내가 쓴 초안, 받은 메시지, 스크린숏, PDF):
- New task를 누르고 More templates에서 Translate를 골라요.
- 입력을 넣고 번역할 언어를 골라요.
- How close to the original?에서 번역 방식을 골라요. Literal(단어, 구조, 길이를 그대로), Faithful(구조와 의도를 지키며 자연스럽게, 앱은 대부분의 번역에 가장 좋은 선택이라고 설명해요), Adaptive(하려는 말을 더 다듬은 버전으로) 중에서요.
해외에서 공공기관에 보내는 편지: More templates의 Write to an institution은 공공기관에 보낼 격식 있는 초안을 써요. 앱 설명에는 “Translate & formalize from any language”라는 문구가 있어요. 국가 목록은 일부 유럽 국가와 영국, 아일랜드 등으로 한정돼 있고 한국은 없으니, 해당 나라가 없으면 Other country를 고르세요.
이 목표들은 Retexta Pro 기능이에요. Retexta는 무료로 써 볼 수 있어요. 새 사용자는 Pro 결과 몇 개를 무료로 받아 앱 안에서 볼 수 있고, 복사, 공유, 내보내기와 무료 결과 이후의 모든 사용에는 Retexta Pro나 크레딧이 필요해요.
예시: 한국어로 말하고 영어 메일 받기
아래 예시는 설명을 위해 저희가 직접 쓴 것이고, 실제 앱 결과가 아니에요. 실제 결과는 달라질 수 있어요.
이렇게 말했다고 해 볼게요(한국어로):
집주인 밀러 씨한테 메일. 월요일부터 난방이 안 돼서 집이 너무 추워요.
이번 주 안에 누가 와서 고쳐 줬으면 좋겠고, 목요일이나 금요일 오전에는 집에 있을 수 있어요.
예의 바르지만 분명하게.
이런 결과가 나올 수 있어요(Result language: English, 스타일: Professional):
Subject: Heating not working since Monday
Dear Mr. Miller,
The heating in my apartment has not been working since Monday, and it is very cold.
Could you please arrange for someone to repair it this week? I can be at home on Thursday or Friday morning.
Thank you for your help.
Best regards,
[Your name]
[Apartment number]
언어 말고 무엇이 바뀌었는지 보세요. 요청이 정중한 질문이 됐고, 가능한 날짜가 한데 모였고, 제목, 인사, 맺음말이 생겼어요.
보내기 전에 확인할 것
- 뜻이 맞나요? 내가 말한 것과 비교하세요. 바뀐 내용이 있으면 고치세요.
- 어조가 맞나요? 동료에게 보내는 Friendly 메일과 공공기관에 보내는 Formal 편지는 아주 다르게 들려요. 필요하면 스타일을 바꾸세요.
- 사실이 맞나요? 이름, 날짜, 금액, 참조 번호요.
- 내 말투인가요? 내가 하지 않을 것 같은 표현이면 바꾸세요. 나를 아는 사람은 알아채요.
Retexta는 모든 AI 결과에 “AI-generated. Check important details.”라는 표시를 붙여요. 번역도 마찬가지예요.
결과로 영어 공부하기
내 한국어 문장과 영어 결과를 나란히 놓고 비교해 보세요. 몰랐던 표현은 뭔가요? 표현 목록에 더하세요. 시간이 지나면 도움이 덜 필요해지고, 내가 직접 쓴 초안도 결과에 점점 가까워져요.
더 읽어 보기
영어 메일 양식은 미팅 요청 메일 쓰는 법에, 영문 추천서의 기본은 추천서 쓰는 법과 예시에 있어요. 영어로 공부한다면 학생을 위한 음성 텍스트 변환과 AI를 보세요. 앱 소개는 Retexta, Android 음성 텍스트 변환 앱에 있어요.
출처
FLAME Apps가 2026년 9월 26일에 확인했어요.
- Retexta: 목표 이름, 번역 방식과 설명, 글쓰기 스타일, 플랜 이름은 앱 문자열(릴리스 2026.1.23, 영어 메뉴) 기준. 결과 언어 50개 이상은 Google Play 페이지 기준. 한국어 자동 인식과 한국어 결과, Write to an institution 국가 목록은 앱 코드에서 확인했어요.
- 한국식 표현과 콩글리시 표: FLAME Apps가 이 페이지를 위해 작성했어요.
- 검색어: “영어 이메일 쓰는 법”은 Bing 자동완성(ko-KR, 2026년 9월 26일)에서 제안어가 돌아오지 않았어요. 2026년 9월 25일 Bing 자동완성에서 “이메일 작성법”의 제안어로 “영문 이메일 작성법”, “비즈니스 이메일 작성법”이 확인됐어요.
