Menulis dalam bahasa Inggris paling sulit justru di bagian yang tidak terbantu kamus: nada, tingkat keformalan, seberapa langsung kamu boleh meminta, dan ungkapan baku yang dibutuhkan setiap email dan surat. Cara praktisnya: katakan maksudmu dalam bahasa Indonesia dulu, dapatkan draf bahasa Inggris, lalu periksa dengan teliti sebelum mengirim. Alat AI bisa menulis drafnya, tetapi tidak bisa menjamin hasilnya terdengar persis seperti penutur asli, jadi baca setiap hasil dan cek nama, tanggal dan angka sendiri.
Kesalahan yang paling berpengaruh
Kesalahan tata bahasa jarang menimbulkan masalah. Kesalahan nada yang sering bermasalah. Ini yang perlu diperhatikan:
| Masalah | Yang terjadi | Solusi |
|---|---|---|
| Terlalu langsung | “Send me the document.” terdengar kasar di email bahasa Inggris | Perhalus permintaan: “Could you please send me the document?” |
| Terlalu formal | Kalimat yang sangat panjang dan kaku terasa berjarak | Kalimat pendek, kata sederhana, satu gagasan per kalimat |
| Salam dan penutup | “Dear Sir” untuk rekan kerja, atau “Hi” untuk kantor resmi | “Hi Anna,” untuk rekan; “Dear Sir or Madam,” untuk pejabat yang tidak dikenal |
| Terjemahan kata per kata | “Dengan hormat” menjadi “With respect,” yang tidak dipakai sebagai pembuka email | Mulai dengan salam yang biasa dipakai, misalnya “Dear Ms. Tan,” |
| Idiom yang diterjemahkan | Ungkapan Indonesia tidak bermakna dalam bahasa Inggris | Katakan maksudnya dengan kata-kata biasa |
| False friends | Kata yang mirip tetapi artinya lain, misalnya “actual” (bukan “aktual” dalam arti terkini) | Cek kata yang mirip bahasa Indonesia |
| Permintaan tidak jelas | Pembaca tidak tahu apa yang kamu mau | Taruh permintaanmu di paragraf pertama atau terakhir, dalam satu kalimat |
Cara menulis tanggal dalam bahasa Inggris
Tanggal adalah kesalahan kecil yang paling sering berakibat besar. Contoh tanggal 6 Oktober 2026:
| Gaya | Tulisan | Catatan |
|---|---|---|
| Amerika | October 6, 2026 | Bulan dulu, koma sebelum tahun |
| Inggris | 6 October 2026 | Tanggal dulu, tanpa koma |
| Angka saja | 06/10/2026 | Hindari untuk pembaca luar negeri: di Amerika Serikat dibaca 10 Juni |
| Format ISO | 2026-10-06 | Tahun, bulan, tanggal; aman untuk nama file dan tabel |
Nama hari dan bulan dalam bahasa Inggris selalu diawali huruf kapital: “Tuesday”, “October”. Pilih satu gaya dan pakai di seluruh teks.
Cara menulis alamat Indonesia dalam bahasa Inggris
Untuk formulir dan surat ke luar negeri, alamat Indonesia biasanya ditulis dari yang paling kecil ke yang paling besar, dengan nama jalan dan wilayah tetap dalam bahasa Indonesia:
[Nama lengkap]
Jl. Melati No. 12, RT 005/RW 003
Kel. [kelurahan], Kec. [kecamatan]
[Kota] [kode pos]
[Provinsi]
Indonesia
Jangan terjemahkan nama jalan (“Jl. Melati”, bukan “Jasmine Street”), supaya kurir di Indonesia tetap bisa menemukannya. Baris terakhir “Indonesia” ditulis sendiri. Ini praktik umum; kalau formulir punya kolom sendiri, ikuti kolomnya.
Tips menulis dalam bahasa Inggris
- Tentukan dulu apa yang kamu mau. Satu kalimat: “Saya ingin pemilik apartemen memperbaiki AC sebelum Jumat.” Semua isi lainnya mendukung itu.
- Mulai dari pola. Email dan surat punya struktur tetap: salam, alasan, permintaan, terima kasih, penutup. Panduan mendikte email dan surat ke instansi pemerintah punya pola yang bisa kamu salin.
- Pakai kalimat pendek. Kalimat pendek lebih mudah ditulis dengan benar dan lebih mudah dibaca.
- Baca keras-keras. Kalau sebuah kalimat sulit diucapkan, kemungkinan besar juga sulit dibaca.
- Cek faktanya sendiri. Nama, tanggal, jumlah, nomor referensi. Alat terjemahan tidak tahu kalau sebuah angka salah.
- Minta orang lain membaca teks yang penting: lamaran kerja, esai beasiswa, keluhan, surat ke kantor.
- Simpan daftar ungkapan. Setiap kali menemukan ungkapan yang bagus (“I am writing to ask whether...”), simpan. Kamu akan memakainya lagi.
Bicara bahasa Indonesia, dapatkan teks bahasa Inggris
Berpikir dalam bahasamu sendiri lebih cepat dan lebih tepat. Retexta, aplikasi Android yang mengubah suara jadi teks di cloud dan menulis dengan AI, membolehkanmu bicara dalam bahasa Indonesia dan mendapat teks jadinya dalam bahasa Inggris, atau dalam salah satu dari 50+ bahasa hasilnya. Menu aplikasinya berbahasa Inggris, jadi label di bawah ditulis persis seperti di aplikasi. Panduan langkah demi langkah untuk bicara dalam satu bahasa dan mendapat teks dalam bahasa lain ada di suara ke teks dalam bahasa lain; halaman ini fokus pada nada yang tepat.
Untuk email atau pesan:
- Buka Retexta, ketuk New task dan pilih Write a message.
- Ketuk Record audio dan katakan dalam bahasa Indonesia isi pesannya, untuk siapa, dan dengan nada apa.
- Di hasilnya, atur Result language ke bahasa Inggris. Kamu juga bisa mengubah gaya penulisan, misalnya ke Formal atau Friendly, dan panjangnya.
Untuk teks yang sudah ada (drafmu sendiri, pesan, screenshot atau PDF):
- Ketuk New task, buka More templates dan pilih Translate.
- Tambahkan inputmu dan pilih bahasa tujuannya.
- Di How close to the original?, pilih Literal (mempertahankan kata, struktur dan panjang), Faithful (terjemahan yang wajar yang mempertahankan struktur dan maksud; aplikasi menyebutnya “Best for most translations”) atau Adaptive (menulis versi terbaik dari maksudmu, dengan format dan struktur yang lebih rapi).
Untuk surat ke kantor dan instansi: Write to an institution (di bawah More templates) menulis draf resmi untuk kantor pemerintah. Deskripsinya di aplikasi menyebut “Translate & formalize from any language”. Indonesia tidak ada di daftar negara pada tujuan ini, jadi pilih Other country dan periksa negara yang terpilih sebelum melanjutkan; aplikasi tidak mengenal instansi Indonesia secara khusus.
Tujuan-tujuan ini adalah bagian dari Retexta Pro. Retexta bisa dicoba gratis: pengguna baru mendapat beberapa hasil Pro gratis untuk dilihat di aplikasi. Menyalin, membagikan dan mengekspor, serta semua yang datang setelah hasil gratis itu, memerlukan Retexta Pro atau kredit.
Contoh: dari ucapan bahasa Indonesia ke email bahasa Inggris
Contoh ini kami tulis sendiri untuk menunjukkan idenya. Ini bukan hasil asli aplikasi, dan hasilmu akan berbeda.
Yang kamu ucapkan (dalam bahasa Indonesia):
Email buat pemilik apartemen, Mr. Lim. AC di kamar saya mati sejak Senin, panas sekali.
Saya minta ada teknisi yang datang minggu ini, saya bisa di rumah Kamis atau Jumat pagi.
Sopan tapi jelas.
Yang mungkin kamu dapat (bahasa hasil: English, gaya: Professional):
Subject: Air conditioning not working since Monday
Dear Mr. Lim,
The air conditioning in my room has not been working since Monday, and it is very hot.
Could you please arrange for a technician to repair it this week? I can be at home on Thursday or Friday morning.
Thank you for your help.
Best regards,
[Your name]
[Unit number]
Perhatikan apa yang berubah selain bahasanya: permintaannya menjadi pertanyaan yang sopan, pilihan waktunya dikelompokkan, dan emailnya mendapat subjek, salam dan penutup.
Cek sebelum mengirim
- Apakah maknanya benar? Bandingkan hasilnya dengan yang kamu ucapkan. Kalau ada detail yang berubah, perbaiki.
- Apakah nadanya tepat? Email Friendly ke rekan kerja dan surat Formal ke kantor terdengar sangat berbeda. Ubah gaya penulisan kalau perlu.
- Apakah faktanya benar? Nama, tanggal, jumlah, nomor referensi.
- Apakah ini kamu? Kalau sebuah ungkapan tidak terdengar seperti yang akan kamu katakan, ubah. Orang yang mengenalmu akan menyadarinya.
Retexta menandai setiap hasil AI dengan “AI-generated. Check important details.” Itu berlaku juga untuk terjemahan.
Pakai hasilnya untuk belajar
Letakkan kalimatmu sendiri di samping hasil bahasa Inggrisnya dan bandingkan. Ungkapan mana yang belum kamu tahu? Tambahkan ke daftar ungkapanmu. Lama-lama kamu makin jarang butuh bantuan, dan drafmu sendiri makin dekat dengan hasilnya. Latihan menulis bahasa Inggris paling efektif dengan teks yang memang kamu butuhkan.
Baca juga
Menulis email dengan suara: mendikte email di Android. Surat resmi ke kantor: surat ke instansi pemerintah. Kuliah dan beasiswa: AI untuk mahasiswa. Tentang aplikasinya: Retexta, suara ke teks untuk Android.
Sumber
Diperiksa oleh FLAME Apps pada 25 September 2026.
- Retexta: nama tujuan, pilihan terjemahan dan deskripsinya, gaya penulisan dan paket seperti yang tampil di teks aplikasi (menu bahasa Inggris); daftar negara tujuan Write to an institution (tanpa Indonesia, dengan pilihan “Other country”) dari kode aplikasi; 50+ bahasa hasil seperti yang tertulis di halaman Google Play.
- Format tanggal dan susunan alamat: praktik umum, ditulis oleh FLAME Apps; tidak kami periksa terhadap standar pos resmi.
- Contoh: ditulis oleh FLAME Apps untuk halaman ini.
