用英文寫東西，最難的地方是字典幫不上忙的部分：語氣、正式程度、可以多直接，以及每封信都需要的固定說法。一個實用的方法：先用中文把你要說的講清楚，拿到英文草稿，寄出前再仔細檢查。AI 工具可以寫草稿，但不保證讀起來完全像母語人士寫的，所以每個結果都要讀過，名字、日期和數字要自己核對。
最影響印象的錯誤
文法錯誤很少真的造成問題，語氣錯誤才會。以下是中文母語者寫英文時值得特別注意的地方，例句是我們自己寫的：
| 問題 | 會發生什麼 | 怎麼改 |
|---|---|---|
| 太直接 | 「Send me the file.」在英文信裡讀起來很沒禮貌 | 把要求改成問句：「Could you please send me the file?」 |
| 客氣過頭 | 「Please kindly help to check」重複客氣，讀起來反而不自然 | 選一種就好：「Could you please check...?」 |
| 直翻中文的開頭 | 「I want to ask you a question.」繞了一圈才進正題 | 直接問：「Could you tell me whether...?」 |
| 稱呼和結尾 | 給同事寫「Dear Sir」，或給機關寫「Hi」 | 同事寫「Hi Anna,」；不知道收件人的正式信寫「Dear Sir or Madam,」 |
| 直翻的慣用語 | 中文的成語或俗語直翻，對方看不懂 | 用白話說出你真正的意思 |
| 沒有明確的請求 | 讀者不知道你要他做什麼 | 把請求用一句話放在第一段或最後一段 |
用英文寫作的技巧
- 先決定你要什麼。 一句話就好：「我要房東週五前修好暖氣。」其他內容都是在支撐這句話。
- 從固定的結構開始。 英文信大多是：稱呼、來意、請求、致謝、結尾。本站的會議邀請 Email 怎麼寫有一份可以直接複製的英文範本。
- 句子寫短。 短句比較容易寫對，也比較好讀。
- 念出來。 念起來卡的句子，讀起來也卡。
- 事實自己核對。 名字、日期、金額、案號。翻譯工具不會知道數字錯了。
- 重要的信請人看一遍： 求職信、客訴、給機關的信。
- 建一份自己的句型清單。 每次看到好用的說法（「I am writing to ask whether...」），就存起來，下次一定用得到。
用中文說，拿到英文
用母語思考比較快，也比較精準。Retexta 是一款 Android App，在雲端把語音轉成文字，再用 AI 寫成完整的內容。你可以用中文說，拿到英文的完成稿，或50多種輸出語言中的任何一種。App 選單是英文的，下面照畫面上的英文寫按鈕名稱。
寫一封 Email 或訊息：
- 打開 Retexta，點 New task，選 Write a message。
- 選訊息類型和寫作風格，點 Next。
- 點 Record audio，用中文說這封信要說什麼、寄給誰、用什麼語氣。不用先選說話的語言，App 會自動辨識。
- 在結果頁把 Result language 改成英文。也可以改寫作風格，例如 Formal 或 Friendly，以及長度。
已經有的文字（你自己的草稿、一則訊息、截圖或 PDF）：
- 點 New task，打開 More templates，選 Translate。
- 加入你的內容，選目標語言。
- 在 How close to the original? 選 Literal（保留用字、結構和長度）、Faithful（道地的翻譯，保留結構和意思；App 說它最適合大部分翻譯）或 Adaptive（寫出你真正想表達的最佳版本）。
看懂一封英文信： 起始畫面的 Explain something 會用白話解釋你加進去的信或文件。它會先問結果要用哪種語言；在台灣或香港的中文手機上，這裡預設是英文（我們從程式碼讀到），在 Search languages 輸入 hant 改選繁體中文。Reply to a message 也一樣，回覆要用英文寫，就在這裡保持英文。
這些目標屬於 Retexta Pro。Retexta 可以免費試用：新使用者可獲得幾次免費的 Pro 結果，在 App 內查看。複製、分享和匯出，以及免費結果用完之後的所有使用，都需要 Retexta Pro 或點數。
範例：從中文口述到英文信
這個例子是我們自己寫的，用來說明做法，不是 App 的實際輸出，你拿到的結果會不一樣。
你說的話（中文）：
寫信給房東 Miller 先生。暖氣從週一開始就壞了，房間很冷。
希望這週可以找人來修，我週四或週五早上都在家。
要有禮貌，但要講清楚。
可能拿到的結果（Result language：英文，風格：Professional）：
Subject: Heating not working since Monday
Dear Mr. Miller,
The heating in my apartment has not been working since Monday, and it is very cold.
Could you please arrange for someone to repair it this week? I can be at home on Thursday or Friday morning.
Thank you for your help.
Best regards,
[Your name]
[Apartment number]
除了語言，還有什麼變了：請求變成禮貌的問句，時間放在一起，信也多了主旨、稱呼和結尾。
寄出前檢查
- 意思對嗎？ 拿結果對照你說的話，有細節變了就改回來。
- 語氣對嗎？ 給同事的 Friendly 和給機關的 Formal 差很多，需要就換風格。
- 事實對嗎？ 名字、日期、金額和案號。
- 像你嗎？ 有你不會說的句子就改掉，認識你的人讀得出來。
Retexta 會在每個 AI 結果標示「AI-generated. Check important details.」，翻譯也一樣。
用結果學英文
把你想說的話和英文結果並排比對。哪些說法是你原本不知道的？加進你的句型清單。久了，你需要的幫忙會越來越少，自己寫的草稿也會越來越接近結果。
延伸閱讀
英文的會議邀請信範本：會議邀請 Email 怎麼寫。用英文發 LinkedIn：LinkedIn 貼文怎麼寫。把英文 PDF 摘要成中文：用 AI 摘要 PDF。用說的寫 Email：用說的寫 Email（Android）。寫給機關的正式信：陳情書怎麼寫：寫信給政府機關。App 介紹：Retexta，Android 語音轉文字。
資料來源
FLAME Apps 於2026年9月28日查核。
- Retexta：目標名稱、翻譯選項和說明、寫作風格和方案名稱，依 App 字串；輸出語言（50多種）依 Google Play 頁面；Explain something 和 Reply to a message 的語言預設值，讀自 App 程式碼（
RewriteLanguageCatalog.kt），未在手機上實測。 - 搜尋用詞：Bing 自動完成（zh-TW，2026年9月28日），「英文 email 怎麼寫」出現「英文email怎麼寫」；其他查詢（英文寫作 幫助、英文文法 檢查、英文寫作 ai）是盤點表的母語用詞，未經搜尋資料驗證。
- 表格例句和範例：由 FLAME Apps 為本頁撰寫。
