用 AI 摘要 PDF，就是把檔案交給 AI 工具，要一份簡短摘要，再拿摘要跟原文對照。在 Android 手機上用 Retexta，大約四步：New task、Explain something、Upload screenshot or PDF，然後在結果頁選 Short summary。最重要的限制只有一個：Retexta 只讀 PDF 的前5頁，長文件要分段摘要。在台灣或香港的中文手機上，還要多注意一件事：結果語言預設是英文，要改成繁體中文（做法見下面第3步）。
| 你的 PDF | 在 Retexta 最適合的做法 |
|---|---|
| 5頁以內的通知、信件或合約 | Explain something：白話說明加上建議的下一步，或改成 Short summary |
| 想拿來讀書的講義或文章 | Take notes（在 More templates 裡）：Structured notes 或 Short summary |
| 英文論文，想看中文摘要 | Explain something，語言選繁體中文 |
| 很長的報告或電子書 | 一章一章摘要，或只上傳重要頁面的截圖 |
| 可以複製文字的 PDF | 用 Paste text 貼上文字，不用上傳檔案 |
| Word 檔 | 先存成 PDF。Retexta 接受 PDF、圖片和純文字檔 |
用 Retexta 摘要 PDF，一步步來
Retexta 是一款 Android App，在雲端把語音轉成文字，再用 AI 寫成完整的內容。除了音訊，它也接受 PDF、螢幕截圖、照片和文字。App 選單是英文的，下面照畫面上的英文寫按鈕名稱。
- 打開 Retexta，點 New task。
- 在 What do you want to do? 下面點 Explain something。它是起始畫面上的四個目標之一。
- Retexta 會問 Which language should the explanation be in?。在台灣或香港的中文手機上，這裡預設選的是英文，因為 App 對應不到 zh-TW 或 zh-HK 這類手機語言時就預設英文（我們從程式碼讀到，還沒在手機上實測）。請改選繁體中文：在 Search languages 輸入 hant 最快找到，語言名稱會照你手機的系統語言顯示。點 Continue。下一次 App 會記住你選的語言。
- 在 Add your input 下面點 Upload screenshot or PDF，從 Android 的檔案選擇器挑檔案，可以一次選好幾個。
- Retexta 把頁面送到伺服器，寫出白話說明和建議的下一步。
- 只想看重點的話，在結果頁把文字類型改成 Short summary。其他類型有 Structured notes、Task list 和 Next steps。也可以點 Shorter 或 More detailed 調整長度，或點 Ask a follow-up 針對文件再問問題。
- 把摘要和 PDF 對照著讀。Retexta 會在結果標示「AI-generated. Check important details.」。
Upload screenshot or PDF 和 Explain something 屬於 Retexta Pro。Retexta 可以免費試用：新使用者可獲得幾次免費的 Pro 結果，在 App 內查看。複製、分享、匯出和截圖，以及免費結果用完之後的所有使用，都需要 Retexta Pro 或點數。
Retexta 怎麼讀 PDF
以下是我們在2026年9月25日從 App 程式碼讀到的細節，沒有在手機上逐一測試每一種 PDF。
| 項目 | Retexta 的處理方式 |
|---|---|
| 頁數 | 每個 PDF 只讀前5頁，第6頁以後不會送出。 |
| 每個任務的檔案 | 總共最多5頁或5張圖片，App 會顯示有幾頁或幾張圖「ready for AI analysis」。 |
| AI 怎麼看一頁 | 每頁轉成圖片（長邊最多1,600像素）再讀，掃描頁也一樣。 |
| 檔案類型 | PDF、圖片（截圖、照片）和純文字檔。其他檔案會顯示「Couldn't read that file. Try a screenshot, image, text file, or PDF.」 |
| 在哪裡處理 | 在 Retexta 的伺服器上，不是只在你的手機上。 |
| 結果語言 | Explain something 照你在第3步選的語言。Take notes 等其他目標沿用文件本身的語言，所以英文 PDF 用 Take notes 會拿到英文筆記。 |
因為每一頁是當成圖片讀的，很小的字 AI 可能比你在螢幕上更難看清楚。頁面很密的話，放大截取你要的那一段，效果可能比整頁好。
長 PDF 怎麼摘要
40頁的報告，一個任務放不下。三種做法：
- 一章一章來。 用 PDF 工具把檔案切成每份5頁，各自摘要，再用 Paste text 把各段摘要貼進新任務，拿一份總摘要。
- 只挑重要的頁面。 很多報告和論文把重點放在摘要（abstract）、結論或結果表格，把那幾頁截圖上傳。
- 直接複製文字。 PDF 檢視器能選取文字的話，複製需要的段落，用 Paste text。貼上的文字不算在5頁限制裡。
AI 摘要要檢查什麼
摘要要正確才有用。照著做之前：
- 數字、日期和金額。 每一個都跟 PDF 對照，表格最容易看錯。
- 漏掉什麼。 簡短摘要本來就會省略內容。合約或公家機關的通知，期限、費用和義務那幾段要自己讀。
- 「必須」「得」「除非」這類字。 小字改變規定的意思，摘要可能把它們抹平。
- 誰寫的、什麼時候寫的。 確認摘要對應的是這份文件的日期和發文者，不是舊版本。
- 論文的引用。 寫報告要引用時，回到原文找出處，不要引用摘要。
摘要不是專業意見
AI 摘要幫你更快看懂一份文件，但不能取代法律、稅務或醫療方面的專業意見。看不懂公家機關的來函，直接問發文機關最準。
範例：一份兩頁的停水通知
這個例子是我們自己寫的，用來說明做法，不是 App 的實際輸出，你拿到的結果會不一樣。
PDF 的內容（節錄）：
楓葉社區A至C棟 停水通知
本社區訂於10月14日（週三）上午8時至下午2時更換總水閥，屆時A至C棟全面停水。
請住戶事先儲水備用。
停水期間請勿使用洗衣機及洗碗機。
復水後自來水可能混濁，最長約一小時，請先開冷水龍頭放水至清澈為止。
如有疑問，請洽管理中心，電話 (02) 0000-0000，週一至週五上午9時至下午4時。
整理成 Short summary：
A至C棟10月14日（週三）上午8點到下午2點停水（更換總水閥）。
- 前一天先儲水。
- 停水期間不要用洗衣機和洗碗機。
- 復水後先開冷水放到水變清（最多約一小時）。
問題請洽管理中心 (02) 0000-0000，平日9點到4點。
摘要保留了日期、時段和電話，拿掉了客套的句子。
免費和線上的 PDF 摘要工具
- 線上工具 要你把 PDF 上傳到網站。合約、病歷或任何有個人資料的文件，上傳前先看清楚網站是誰經營的、上傳的檔案會怎麼處理。
- 你的 PDF 閱讀器 可能有自己的 AI 功能。要不要付費、在哪裡處理檔案，看那個 App 的說明頁。
- Retexta 可以免費試用。上傳 PDF 屬於 Retexta Pro。
延伸閱讀
讀書用的講義和課程：上課怎麼做筆記和學生怎麼用語音轉文字和 AI。看懂英文文件之後要回信：英文不是母語，怎麼寫好英文。不是 PDF，是語音訊息：長語音訊息怎麼快速整理重點。看懂來函後要回信給機關：陳情書怎麼寫：寫信給政府機關。App 介紹：Retexta，Android 語音轉文字。
資料來源
FLAME Apps 於2026年9月28日查核。
- Retexta App 程式碼（Android，版本 2026.1.23）：PDF 頁數限制、每個任務的附件數、頁面轉圖片和接受的檔案類型（
AssistAttachmentExtractor.kt）；Explain something 的結果語言選擇、預設值和記住上次選擇（RewriteLanguageCatalog.kt、OutputLanguageSetupSheet.kt、RecordScreen.kt）；目標名稱、輸入方式、結果文字類型和 Retexta Pro 的限制（GoalFirstTaskHub.kt、RecordScreen.kt、SessionDetailScreen.kt、App 字串）。 - Retexta：方案名稱依 App 和 Google Play 頁面。
- 搜尋用詞：Bing 自動完成（zh-TW，2026年9月28日），「pdf 摘要」出現「pdf 摘要 ai」「pdf摘要生成器」，「論文摘要 ai」出現同一個詞。
