用 AI 总结 PDF,就是把文件上传给 AI 工具,要一份简短的摘要,然后对照原文检查摘要。在 Android 手机上用 Retexta,只要四步:New task、Explain something、Upload screenshot or PDF,最后在结果页面选 Short summary。有一个限制比其他都重要:Retexta 只读 PDF 的前 5 页,所以长文档要分段总结。
| 你的 PDF | 在 Retexta 里怎么做 |
|---|---|
| 5 页以内的信件、通知或合同 | Explain something:用浅白的话解释并给出下一步,或选 Short summary |
| 想拿来学习的讲义或文章 | Take notes(在 More templates 里):选 Structured notes 或 Short summary |
| 很长的报告、论文或电子书 | 按章节分段总结,或只上传重要页面的截图 |
| 文字可以复制的 PDF | 用 Paste text 代替上传文件 |
| Word 文件 | 先另存或导出为 PDF。Retexta 接受 PDF、图片和纯文本文件 |
用 Retexta 总结 PDF:一步一步来
Retexta 是一款 Android 应用,在云端把语音转成文字,再用 AI 写成完整的文字。除了音频,它也能读 PDF、截图、照片和文字。应用菜单是英文的,下面按应用里显示的英文写。
- 打开 Retexta,点 New task。
- 在 What do you want to do? 下点 Explain something,它是首页上的四个目标之一。
- Retexta 会问 Which language should the explanation be in?,选你想读摘要的语言,例如简体中文。语言名称按手机的系统语言显示。根据应用代码,第一次用的时候,系统语言是中文的手机上预先选中的可能是英文,记得改过来。
- 在 Add your input 下点 Upload screenshot or PDF,在 Android 文件选择器里选中文件,可以一次选多个。
- Retexta 把页面发送到服务器,写出浅白的解释和建议的下一步。
- 在结果页面,只想看要点的话,把文字类型换成 Short summary。其他类型有 Structured notes、Task list 和 Next steps。也可以让结果 Shorter 或 More detailed,或者点 Ask a follow-up 就文件内容继续提问。
- 把摘要和 PDF 放在一起对照着读。Retexta 会在结果上标注“AI-generated. Check important details.”。
Upload screenshot or PDF 和 Explain something 属于 Retexta Pro。Retexta 可以免费试用:新用户可获得几次免费的 Pro 结果,在应用内查看。复制、分享、导出和截图,以及免费结果用完之后的所有使用,都需要 Retexta Pro 或点数。
Retexta 怎样读 PDF
以下细节是我们2026年9月25日在应用代码里读到的,并没有在手机上测试每一种 PDF。
| 项目 | Retexta 怎么处理 |
|---|---|
| 页数 | 每个 PDF 只读前 5 页,第 6 页以后不会发送。 |
| 每个任务的文件 | 一共最多 5 页或 5 张图片,应用会显示有多少页或图片“ready for AI analysis”。 |
| AI 怎样看一页 | 每页先转成一张图片(长边最多 1600 像素),AI 从图片上读。扫描页也一样。 |
| 文件类型 | PDF、图片(截图、照片)和纯文本文件。其他文件会显示“Couldn't read that file. Try a screenshot, image, text file, or PDF.” |
| 在哪里处理 | 在 Retexta 的服务器上,不只是在你的手机上。 |
因为每页是当成图片读的,字很小的页面,AI 可能比你在屏幕上更难看清。页面很密的话,把需要的部分放大后截图,效果可能比上传整页好。
长文档和论文怎么总结
一份 40 页的报告放不进一个任务。三个办法:
- 按章节分段。 用 PDF 工具把文件拆成每份 5 页,逐份总结,再把几段小结用 Paste text 贴进一个新任务,得到一份总的摘要。
- 只要重要的页面。 很多报告把要点放在执行摘要、结论或结果表格里;论文则看摘要、引言和结论。把这几页截图上传。
- 复制文字。 如果 PDF 阅读器里能选中文字,复制你需要的那一节,用 Paste text。粘贴的文字不受 5 页的限制。
总结论文是为了读懂它,不是为了代替你自己读。要交的读书报告或文献综述,请用自己的话写,并先看清楚课程对 AI 的规定,见学生怎么用语音转文字和 AI。
AI 摘要要检查什么
摘要只有写对了才有用。根据摘要行动之前:
- 数字、日期和金额。 每一个都和 PDF 对一遍。表格最容易读错。
- 漏了什么。 简短摘要本来就会省略内容。如果是合同或正式信件,关于期限、费用和义务的部分要自己读。
- “必须”“可以”“除非”这类词。 小词会改变一条规定的意思,摘要可能把它们抹平。
- 谁写的、什么时候写的。 确认摘要对应的是这份文件的日期和发件人,而不是旧版本。
摘要不是专业意见
AI 摘要能帮你更快读懂一份文件,但不能代替法律、税务或医疗方面的专业意见。有疑问的地方,直接问发文的机构或专业人士。
示例:两页的停水通知,总结之后
这个例子是我们自己编写的,用来说明思路,不是应用的真实输出,你的结果会不一样。
PDF 的内容(节选):
停水通知:花园公寓 A 至 C 座
因更换总阀门,10月14日(周三)上午8:00至下午2:00暂停供水。
请住户提前储存饮用水。
停水期间请勿使用洗衣机和洗碗机。
恢复供水后,水可能浑浊,时间最长约一小时,请打开冷水龙头放水至清澈。
如有疑问,请联系管理处:[电话号码],周一至周五上午9:00至下午4:00。
Short summary:
10月14日(周三)上午8点至下午2点,A 至 C 座停水(更换阀门)。
- 前一天储存饮用水。
- 停水期间不要用洗衣机和洗碗机。
- 恢复后打开冷水龙头放水,直到水变清(最长约一小时)。
疑问:管理处 [电话号码],工作日上午9点至下午4点。
摘要保留了日期、时间和电话,去掉了客套话。
免费的在线 PDF 总结工具
- 在线工具要你把 PDF 上传到某个网站。上传合同、医疗信件或任何含个人资料的文件之前,先看清楚网站由谁运营、怎样处理上传的文件。
- 你的 PDF 阅读器可能自带 AI 功能。收费方式和文件在哪里处理,取决于具体的应用,看它的帮助页面。
- Retexta 可以免费试用,上传 PDF 属于 Retexta Pro。
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用讲义和课堂内容学习:上课怎么记笔记。英文文件读懂之后要用英文回复:英文不是母语时,怎么写好英文。更多关于应用:Retexta,Android 语音转文字。
来源
FLAME Apps 于2026年9月25日核对。
- Retexta 应用代码(Android,版本 2026.1.23):PDF 页数限制、每个任务的附件数、页面渲染和支持的文件类型(
AssistAttachmentExtractor.kt);目标名称、输入方式、结果文字类型和 Retexta Pro 限制(GoalFirstTaskHub.kt、RecordScreen.kt、SessionDetailScreen.kt、应用字符串);解释语言的默认选项(RewriteLanguageCatalog.kt:系统语言 zh-CN 不在列表里时默认 en,未在手机上验证)。 - Retexta:方案名称,按应用和 Google Play 页面显示。
- 搜索用词:Bing 联想词(zh-CN,2026年9月25日),“pdf总结”的联想包括“pdf总结 ai”“pdf总结工具”。
- 示例:由 FLAME Apps 为本页编写;电话号码用占位符代替。
