PDF:n tiivistelmä tekoälyllä syntyy näin: lataat tiedoston tekoälytyökaluun, pyydät lyhyen tiivistelmän ja vertaat tiivistelmää alkuperäiseen. Android-puhelimessa Retextalla se vaatii neljä napautusta: New task, Explain something, Upload screenshot or PDF ja tulosnäytöllä Short summary. Yksi raja on tärkeämpi kuin mikään muu: Retexta lukee PDF-tiedostosta ensimmäiset 5 sivua, joten pitkä asiakirja tiivistetään osissa.
| PDF-tiedostosi | Paras reitti Retextassa |
|---|---|
| Enintään 5-sivuinen kirje, ilmoitus tai sopimus | Explain something: selkokielinen selitys ja seuraavat askeleet tai Short summary |
| Luentomoniste tai artikkeli, josta haluat oppia | Take notes (kohdassa More templates): Structured notes tai Short summary |
| Pitkä raportti tai e-kirja | Tiivistä luku kerrallaan tai lataa kuvakaappaukset tärkeistä sivuista |
| Teksti, jonka voit kopioida | Paste text tiedoston lataamisen sijaan |
| Word-tiedosto | Tallenna tai vie se ensin PDF:ksi. Retexta ottaa vastaan PDF-tiedostoja, kuvia ja pelkkiä tekstitiedostoja |
PDF:n tiivistäminen Retextalla vaihe vaiheelta
Retexta on pilvessä toimiva Android-sovellus, joka muuttaa puheen tekstiksi ja kirjoittaa tekoälyn avulla. Äänen lisäksi se ottaa vastaan PDF-tiedostoja, kuvakaappauksia, valokuvia ja tekstiä. Sen valikot ovat englanniksi eikä suomenkielistä käyttöliittymää ole, joten kerromme painikkeiden nimet sellaisina kuin ne sovelluksessa näkyvät.
- Avaa Retexta ja napauta New task.
- Napauta kohdassa What do you want to do? Explain something. Se on yksi aloitusnäytön neljästä tavoitteesta.
- Retexta kysyy Which language should the explanation be in? Valitse kieli, jolla haluat lukea tiivistelmän, esimerkiksi suomi.
- Napauta kohdassa Add your input Upload screenshot or PDF ja valitse tiedosto Androidin tiedostovalitsimesta. Voit valita useamman tiedoston.
- Retexta lähettää sivut palvelimilleen ja kirjoittaa selkokielisen selityksen ja ehdotetut seuraavat askeleet.
- Vaihda tulosnäytöllä tekstityypiksi Short summary, jos haluat vain pääkohdat. Muut tyypit ovat Structured notes, Task list ja Next steps. Voit myös lyhentää (Shorter) tai laajentaa (More detailed) tulosta tai kysyä asiakirjasta lisää (Ask a follow-up).
- Lue tiivistelmä PDF:n rinnalla. Retexta merkitsee tulokset tekstillä ”AI-generated. Check important details.”
Upload screenshot or PDF ja Explain something kuuluvat Retexta Prohon. Retextaa voi kokeilla ilmaiseksi: uutena käyttäjänä saat muutaman ilmaisen Pro-tuloksen katseltavaksi sovelluksessa. Tulosten kopiointi, jakaminen, vienti ja kuvakaappaukset vaativat Retexta Pron tai krediittejä, samoin kaikki ilmaisten tulosten jälkeen.
Mitä Retexta lukee PDF-tiedostosta
Luimme nämä tiedot sovelluksen koodista 25.9.2026. Emme ole testanneet puhelimella jokaista PDF-tyyppiä.
| Mitä | Miten Retexta sen käsittelee |
|---|---|
| Sivut | Jokaisesta PDF:stä ensimmäiset 5 sivua. Sivua 6 ja myöhempiä ei lähetetä. |
| Tiedostoja tehtävää kohden | Yhteensä enintään 5 sivua tai kuvaa. Sovellus näyttää sitten, montako sivua tai kuvaa on valmiina tekoälyn analyysiin. |
| Miten tekoäly näkee sivun | Jokainen sivu muutetaan kuvaksi (pisin sivu enintään 1 600 pikseliä) ja luetaan siitä. Skannatut sivut kulkevat saman reitin. |
| Tiedostotyypit | PDF, kuvat (kuvakaappaukset, valokuvat) ja pelkät tekstitiedostot. Muista tiedostoista tulee ilmoitus ”Couldn't read that file. Try a screenshot, image, text file, or PDF.” |
| Missä käsitellään | Retextan palvelimilla, ei pelkästään puhelimessasi. |
Koska sivu luetaan kuvana, hyvin pieni teksti voi olla tekoälylle vaikeampi lukea kuin sinulle näytöltä. Jos sivu on tiheä, kuvakaappaus zoomattuna tarvitsemaasi kohtaan voi toimia paremmin kuin koko sivu.
Pitkän PDF:n tiivistäminen
40-sivuinen raportti ei mahdu yhteen tehtävään. Kolme tapaa kiertää raja:
- Luku kerrallaan. Jaa PDF PDF-työkalulla 5 sivun osiin, tiivistä jokainen osa ja liitä osatiivistelmät uuteen tehtävään kohdassa Paste text, niin saat yhden kokonaistiivistelmän.
- Vain tärkeät sivut. Monissa raporteissa pääkohdat ovat tiivistelmäsivulla, johtopäätöksissä tai tulostaulukossa. Ota niistä kuvakaappaukset ja lataa ne.
- Kopioi teksti. Jos voit valita tekstiä PDF-lukijassa, kopioi tarvitsemasi osa ja käytä Paste text. Liitetty teksti ei kuluta 5 sivun rajaa.
Mitä tarkistaa tekoälyn tiivistelmästä
Tiivistelmästä on hyötyä vain, jos se on oikein. Ennen kuin toimit sen mukaan:
- Luvut, päivämäärät ja summat. Vertaa jokaista PDF:ään. Taulukoissa virheitä syntyy helpoimmin.
- Mitä puuttuu. Lyhyt tiivistelmä jättää asioita pois tarkoituksella. Jos asiakirja on sopimus tai viranomaisen kirje, lue määräaikoja, kustannuksia ja velvollisuuksia koskevat kohdat itse.
- Sanat kuten ”on”, ”voi” ja ”ellei”. Pienet sanat muuttavat säännön merkityksen, ja tiivistelmä voi latistaa ne.
- Kuka kirjoitti ja milloin. Tarkista, että tiivistelmä vastaa asiakirjan päivämäärää ja lähettäjää eikä vanhempaa versiota.
Tiivistelmä ei ole neuvonta
Tekoälyn tiivistelmä auttaa ymmärtämään asiakirjan nopeammin. Se ei korvaa oikeudellista, verotuksellista tai lääketieteellistä neuvontaa. Viranomaisen kirjeessä kysy epäselvistä kohdista kirjeen lähettäjältä.
Esimerkki: kaksisivuinen tiedote tiivistettynä
Kirjoitimme tämän esimerkin itse havainnollistamaan ideaa. Se ei ole oikea sovelluksen tulos, ja omasi näyttää erilaiselta.
Mitä PDF sanoo (lyhennettynä):
Tiedote vesikatkosta, Asunto Oy Vaahterapiha, talot A-C.
Tiistaina 13.10. klo 8.00-14.00 vedentulo katkaistaan pääsulkuventtiilin vaihdon vuoksi.
Asukkaita pyydetään varaamaan juomavettä etukäteen.
Pesukoneita ja astianpesukoneita ei tule käyttää katkon aikana.
Töiden jälkeen vesi voi olla sameaa enintään tunnin; juoksuta kylmää vettä, kunnes se on kirkasta.
Kysymykset: isännöitsijätoimisto, puh. 010 123 4567, ma-pe klo 9-16.
Muodossa Short summary:
Talot A-C ilman vettä tiistaina 13.10. klo 8-14 (venttiilin vaihto).
- Varaa juomavettä edellisenä päivänä.
- Älä käytä pesukonetta tai astianpesukonetta töiden aikana.
- Juoksuta töiden jälkeen kylmää vettä, kunnes se on kirkasta (enintään tunti).
Kysymykset: isännöitsijätoimisto, 010 123 4567, arkisin klo 9-16.
Tiivistelmä säilyttää päivämäärän, kellonajat ja puhelinnumeron ja pudottaa niiden ympäriltä kohteliaisuusfraasit.
Ilmaiset ja verkossa toimivat PDF-tiivistäjät
- Verkkotyökalut pyytävät lataamaan PDF:n verkkosivulle. Ennen kuin lataat sopimuksen, lääkärin kirjeen tai mitä tahansa henkilötietoja sisältävää, tarkista kuka sivua ylläpitää ja mitä se tekee ladatuilla tiedostoilla.
- PDF-lukijassasi voi olla omia tekoälyominaisuuksia. Mitä ne maksavat ja missä ne käsittelevät tiedoston, riippuu sovelluksesta, joten tarkista sen ohjesivu.
- Retextaa voi kokeilla ilmaiseksi. PDF:n lataaminen kuuluu Retexta Prohon.
Mitä tiivistelmällä tehdä seuraavaksi
Opiskeletko monisteista ja luennoista? Katso miten tehdä luentomuistiinpanot ja puhe tekstiksi ja tekoäly opiskelijoille. Jos PDF on kielellä, jota et lue sujuvasti, katso kirjoitusapua, kun suomi on toinen kielesi. Äänitteiden ja ääniviestien tiivistämiseen: pitkän ääniviestin tiivistelmä. Viranomaisen kirjeeseen vastaamiseen: virallinen kirje viranomaiselle. Sovelluksesta: Retexta, puhe tekstiksi Androidille.
Lähteet
Tarkistanut FLAME Apps 25. ja 26.9.2026.
- Retextan sovelluskoodi (Android, versio 2026.1.23): PDF:n sivuraja, liitteiden määrä tehtävää kohden, sivujen muuntaminen kuviksi ja hyväksytyt tiedostotyypit (
AssistAttachmentExtractor.kt); tavoitteiden nimet, syötevaihtoehdot, tulosten tekstityypit ja Retexta Pron rajaukset (GoalFirstTaskHub.kt,RecordScreen.kt,SessionDetailScreen.kt, sovelluksen merkkijonot). Valikot ovat englanniksi. - Retexta: tilausten nimet sellaisina kuin ne näkyvät sovelluksessa ja Google Playssa.
- Hakusanat: ”pdf tiivistelmä” ei tuottanut Bing-ehdotuksia 26.9.2026; sivun sanamuoto on inventaariomme muotoilu.
