Um ein PDF mit KI zusammenzufassen, lädst du die Datei in ein KI-Tool, lässt dir eine kurze Zusammenfassung schreiben und gleichst sie mit dem Original ab. Auf einem Android-Handy mit Retexta sind das vier Schritte: Neue Aufgabe, Etwas erklären, Screenshot oder PDF hochladen und auf der Ergebnisseite Kurze Zusammenfassung. Eine Grenze solltest du kennen: Retexta liest die ersten 5 Seiten eines PDFs. Ein langes Dokument fasst du deshalb in Teilen zusammen.
| Dein PDF | So gehst du in Retexta vor |
|---|---|
| Ein Brief, Bescheid oder Vertrag mit bis zu 5 Seiten | Etwas erklären: verständliche Erklärung und nächste Schritte oder eine Kurze Zusammenfassung |
| Ein Skript oder Artikel, aus dem du lernen willst | Notizen machen (unter Weitere Vorlagen): Strukturierte Notizen oder Kurze Zusammenfassung |
| Ein langer Bericht oder ein E-Book | Kapitel für Kapitel zusammenfassen oder Screenshots der wichtigen Seiten hochladen |
| Text, den du kopieren kannst | Text einfügen statt die Datei hochzuladen |
| Eine Word-Datei | Erst als PDF speichern oder exportieren. Retexta nimmt PDFs, Bilder und reine Textdateien |
PDF zusammenfassen mit Retexta: Schritt für Schritt
Retexta ist eine Cloud-App für Sprache zu Text und KI-Schreiben auf Android. Neben Audio nimmt sie auch PDFs, Screenshots, Fotos und Text.
- Öffne Retexta und tippe auf Neue Aufgabe.
- Unter Was möchtest du machen? tippst du auf Etwas erklären. Das Ziel steht direkt auf dem Startbildschirm.
- Retexta fragt: In welcher Sprache soll die Erklärung sein? Wähl die Sprache, in der du die Zusammenfassung lesen willst.
- Unter Eingabe hinzufügen tippst du auf Screenshot oder PDF hochladen und wählst die Datei in der Dateiauswahl von Android aus. Du kannst auch mehrere Dateien markieren.
- Retexta schickt die Seiten an seine Server und schreibt eine verständliche Erklärung mit nächsten Schritten.
- Auf der Ergebnisseite stellst du den Texttyp auf Kurze Zusammenfassung, wenn du nur das Wichtigste willst. Außerdem gibt es Strukturierte Notizen, Aufgabenliste und Nächste Schritte. Du kannst das Ergebnis Kürzer oder Ausführlicher machen oder mit Rückfrage stellen eine Frage zum Dokument stellen.
- Lies die Zusammenfassung neben dem PDF. Retexta kennzeichnet Ergebnisse mit „KI-generiert. Wichtige Angaben prüfen.“
Screenshot oder PDF hochladen und das Ziel Etwas erklären gehören zu Retexta Pro. Retexta kannst du kostenlos ausprobieren: Zum Start bekommst du ein paar kostenlose Pro-Ergebnisse, die du in der App ansehen kannst. Für Kopieren, Teilen, Exportieren und Screenshots und für alles nach den Gratis-Ergebnissen brauchst du Retexta Pro oder Credits.
Was Retexta aus einem PDF liest
Diese Details haben wir am 25.09.2026 im Code der App nachgelesen. Nicht jede Art von PDF haben wir auf einem Handy getestet.
| Was | So geht Retexta damit um |
|---|---|
| Seiten | Die ersten 5 Seiten jedes PDFs. Ab Seite 6 wird nichts mehr gesendet. |
| Dateien pro Aufgabe | Insgesamt bis zu 5 Seiten oder Bilder. Die App zeigt dann, wie viele Seiten oder Bilder „zur KI-Analyse bereit“ sind. |
| Wie die KI eine Seite sieht | Jede Seite wird in ein Bild umgewandelt (längste Seite höchstens 1.600 Pixel) und aus diesem Bild gelesen. Eingescannte Seiten laufen über denselben Weg. |
| Dateitypen | PDF, Bilder (Screenshots, Fotos) und reine Textdateien. Bei anderen Dateien erscheint „Diese Datei konnte nicht gelesen werden.“ |
| Wo verarbeitet wird | Auf den Servern von Retexta, nicht nur auf deinem Handy. |
Weil eine Seite als Bild gelesen wird, kann sehr kleine Schrift für die KI schwerer lesbar sein als auf deinem Bildschirm. Bei einer vollen Seite hilft oft ein Screenshot, der nur den Teil zeigt, den du brauchst.
Ein langes PDF zusammenfassen
Ein Bericht mit 40 Seiten passt nicht in eine Aufgabe. Drei Wege:
- Kapitel für Kapitel. Teil das PDF mit einem PDF-Tool in Stücke von 5 Seiten, fass jedes Stück zusammen und füg die Teilzusammenfassungen dann mit Text einfügen in eine neue Aufgabe ein. So bekommst du eine Gesamtzusammenfassung.
- Nur die wichtigen Seiten. Viele Berichte bündeln das Wichtigste in einer Zusammenfassung am Anfang, einem Fazit oder einer Ergebnistabelle. Mach Screenshots dieser Seiten und lad sie hoch.
- Text kopieren. Wenn dein PDF-Viewer Text markieren kann, kopier den Abschnitt und nimm Text einfügen. Eingefügter Text zählt nicht zur Grenze von 5 Seiten.
Was du an einer KI-Zusammenfassung prüfen solltest
Eine Zusammenfassung hilft nur, wenn sie stimmt. Bevor du danach handelst:
- Zahlen, Daten und Beträge. Vergleich jede Angabe mit dem PDF. In Tabellen passieren Lesefehler am leichtesten.
- Was fehlt. Eine kurze Zusammenfassung lässt absichtlich etwas weg. Bei Verträgen und Bescheiden liest du Fristen, Kosten und Pflichten selbst nach.
- Wörter wie „muss“, „kann“ und „sofern“. Kleine Wörter ändern den Sinn einer Regel, und eine Zusammenfassung kann sie glätten.
- Absender und Datum. Prüf, ob die Zusammenfassung zum Datum und Absender des Dokuments passt und nicht zu einer älteren Fassung.
Eine Zusammenfassung ist keine Beratung
Eine KI-Zusammenfassung hilft dir, ein Dokument schneller zu verstehen. Sie ersetzt keine Rechts-, Steuer- oder medizinische Beratung. Wie du einer Behörde antwortest, zeigt unser Ratgeber zum Brief an eine Behörde. Was genau gebraucht wird, kann dir die Stelle selbst sagen.
Beispiel: eine Mitteilung mit 2 Seiten, zusammengefasst
Dieses Beispiel haben wir selbst geschrieben, um die Idee zu zeigen. Es ist kein echtes App-Ergebnis, deine Ergebnisse sehen anders aus.
Was im PDF steht (gekürzt):
Mitteilung über eine geplante Unterbrechung der Wasserversorgung, Lindenhof, Häuser A bis C.
Am Mittwoch, 14. Oktober, wird zwischen 8:00 und 14:00 Uhr das Wasser abgestellt, um den Hauptschieber zu erneuern.
Wir bitten Sie, vorab Trinkwasser bereitzustellen.
Waschmaschinen und Geschirrspüler sollten in dieser Zeit nicht laufen.
Nach den Arbeiten kann das Wasser bis zu einer Stunde trüb sein; lassen Sie das Kaltwasser laufen, bis es klar ist.
Fragen: Hausverwaltung im Haus A, Montag bis Freitag 9 bis 16 Uhr.
Als Kurze Zusammenfassung:
Kein Wasser in den Häusern A bis C am Mittwoch, 14. Oktober, von 8 bis 14 Uhr (neuer Hauptschieber).
- Am Vortag Trinkwasser bereitstellen.
- Während der Arbeiten keine Waschmaschine und keinen Geschirrspüler laufen lassen.
- Danach Kaltwasser laufen lassen, bis es klar ist (bis zu einer Stunde).
Fragen: Hausverwaltung im Haus A, werktags 9 bis 16 Uhr.
Die Zusammenfassung behält Datum, Uhrzeiten und Ansprechpartner und lässt die Höflichkeitsformeln drumherum weg.
Kostenlose und Online-Tools
- Online-Tools wollen, dass du das PDF auf eine Website hochlädst. Bevor du einen Vertrag, einen Arztbrief oder etwas mit persönlichen Daten hochlädst, schau nach, wer die Seite betreibt und was mit den Dateien passiert.
- Dein PDF-Viewer hat vielleicht eigene KI-Funktionen. Was sie kosten und wo die Datei verarbeitet wird, hängt von der App ab. Schau in ihre Hilfeseite.
- Retexta kannst du kostenlos ausprobieren. PDFs hochladen gehört zu Retexta Pro.
Wie es weitergeht
Auf eine Zusammenfassung folgt oft eine Antwort: Wie du daraus eine fertige E-Mail machst, zeigt unser Ratgeber E-Mail diktieren und formulieren lassen. Du lernst mit Skripten und Vorlesungen? Wie du eine Vorlesung aufnehmen und zusammenfassen kannst, zeigt unser Ratgeber fürs Studium. Für Sprachnachrichten und Aufnahmen statt Dokumenten lies, wie du eine Sprachnachricht zusammenfassen lässt. Mehr zur App: Retexta, Sprache zu Text für Android.
Quellen
Geprüft von FLAME Apps am 25.09.2026.
- Code der Retexta-App (Android, Version 2026.1.23): Seitenlimit für PDFs, Anhänge pro Aufgabe, Umwandlung der Seiten in Bilder und erlaubte Dateitypen (
AssistAttachmentExtractor.kt); Namen der Ziele, Eingabeoptionen, Texttypen und Grenzen von Retexta Pro (GoalFirstTaskHub.kt,RecordScreen.kt,SessionDetailScreen.kt, Texte der App). - Retexta: Namen der Tarife wie in der App und im Google-Play-Eintrag.
