برای خلاصه کردن PDF با هوش مصنوعی، فایل را در ابزاری که PDF میپذیرد بارگذاری کنید، بگویید چه خلاصهای میخواهید و نتیجه را کنار خود فایل بخوانید. روی گوشی Android، در Retexta هدف Explain something را انتخاب می‌کنید، PDF را با Upload screenshot or PDF اضافه می‌کنید و نوع متن را روی Short summary می‌گذارید. یک محدودیت را از اول بدانید: Retexta از هر PDF فقط 5 صفحه اول را میخواند. پایین‌تر می‌بینید با فایلهای طولانیتر چه کنید و چه چیزهایی را در هر خلاصه باید بررسی کرد.
| میخواهید | در Retexta |
|---|---|
| نکته‌های اصلی در چند خط | Explain something، بعد نوع متن Short summary |
| یادداشت مرتب برای درس یا کار | نوع متن Structured notes |
| فهرست کارهایی که نامه از شما می‌خواهد | نوع متن Task list یا Next steps |
| سؤال درباره یک بند مشخص | Ask a follow-up |
| متن PDF به زبان دیگر | هدف Translate در More templates |
خلاصه PDF با Retexta، قدم به قدم
Retexta اپلیکیشنی برای Android است که صدا را در فضای ابری به متن تبدیل میکند و با هوش مصنوعی از آن متن آماده می‌سازد. غیر از صدا، PDF، اسکرین‌شات، عکس و متن هم میپذیرد. منوهای Retexta انگلیسی است و رابط فارسی ندارد، برای همین نام دکمه‌ها را به انگلیسی آورده‌ایم.
- Retexta را باز کنید و روی New task بزنید.
- زیر What do you want to do? گزینه Explain something را انتخاب کنید. این یکی از چهار هدف صفحه اول است.
- Retexta می‌پرسد Which language should the explanation be in? (توضیح به چه زبانی باشد؟). زبانی را انتخاب کنید که میخواهید خلاصه را به آن بخوانید، مثلا فارسی.
- زیر Add your input روی Upload screenshot or PDF بزنید و فایل را از حافظه گوشی انتخاب کنید. میتوانید چند فایل انتخاب کنید.
- Retexta صفحه‌ها را به سرورهای خود می‌فرستد و توضیحی به زبان ساده، همراه با قدم‌های پیشنهادی بعدی، می‌نویسد.
- اگر فقط نکته‌های اصلی را میخواهید، در صفحه نتیجه نوع متن را روی Short summary بگذارید. گزینه‌های دیگر Structured notes، Task list و Next steps هستند. نتیجه را میتوانید کوتاه‌تر (Shorter) یا مفصل‌تر (More detailed) کنید و با Ask a follow-up درباره فایل سؤال بپرسید.
- خلاصه را کنار PDF بخوانید. Retexta روی نتیجه‌ها برچسب «AI-generated. Check important details.» (ساخته هوش مصنوعی؛ جزئیات مهم را بررسی کنید) می‌گذارد.
Upload screenshot or PDF و هدف Explain something بخشی از Retexta Pro هستند. Retexta را میتوانید رایگان امتحان کنید: کاربران تازه چند نتیجه Pro رایگان می‌گیرند که داخل اپلیکیشن دیده میشود. کپی کردن، اشتراک‌گذاری، خروجی گرفتن و اسکرین‌شات، و هر کاری بعد از این نتیجه‌های رایگان، به Retexta Pro یا اعتبار (credits) نیاز دارد. خرید از طریق Google Play انجام میشود؛ بررسی نکرده‌ایم که این خرید در همه کشورها ممکن باشد.
Retexta از PDF چه چیزی را میخواند
این جزئیات را در 25 سپتامبر 2026 از کد اپلیکیشن خوانده‌ایم. همه انواع PDF را روی گوشی آزمایش نکرده‌ایم.
| موضوع | در Retexta |
|---|---|
| صفحه‌ها | 5 صفحه اول هر PDF. صفحه ششم به بعد فرستاده نمی‌شود. |
| در هر کار | روی هم حداکثر 5 صفحه یا تصویر. اپلیکیشن نشان می‌دهد چند صفحه یا تصویر «ready for AI analysis» (آماده بررسی هوش مصنوعی) است. |
| هوش مصنوعی صفحه را چطور می‌بیند | هر صفحه به تصویر تبدیل میشود (ضلع بلند حداکثر 1600 پیکسل) و از روی آن خوانده میشود. اسکنها هم همین مسیر را می‌روند. |
| نوع فایل | PDF، تصویر (اسکرین‌شات، عکس) و فایل متنی ساده. برای فایلهای دیگر اپلیکیشن می‌نویسد «Couldn’t read that file. Try a screenshot, image, text file, or PDF.» |
| محل پردازش | روی سرورهای Retexta، نه فقط روی گوشی. |
چون صفحه به‌صورت تصویر خوانده میشود، خط خیلی ریز یا اسکن کمکیفیت ممکن است برای هوش مصنوعی سخت‌تر از چشم شما باشد. این درباره متن فارسی هم صدق میکند. اگر صفحه شلوغ است، اسکرین‌شات بزرگ‌شده از همان بخش لازم اغلب بهتر از کل صفحه جواب می‌دهد.
خلاصه کردن PDF طولانی
گزارش 40 صفحه‌ای در یک کار جا نمی‌شود. سه راه:
- فصل به فصل. PDF را با هر ابزار PDF به بخش‌های 5 صفحه‌ای تقسیم کنید، هر بخش را خلاصه کنید، بعد خلاصه‌ها را با Paste text در یک کار تازه بگذارید و خلاصه کلی بگیرید.
- فقط صفحه‌های لازم. در بسیاری از گزارش‌ها، اصل مطلب در چکیده، نتیجه‌گیری یا جدول پایانی است. از همان صفحه‌ها اسکرین‌شات بگیرید و بارگذاری کنید.
- کپی متن. اگر متن PDF در برنامه‌تان قابل انتخاب است، بخش لازم را کپی کنید و با Paste text بدهید. متن چسبانده‌شده جزو سقف 5 صفحه حساب نمی‌شود.
تبدیل پی دی اف به متن یا خلاصه؟
«تبدیل پی دی اف به متن» یعنی متن کامل فایل را قابل ویرایش کنید؛ خلاصه یعنی فقط مهم‌ترین‌ها را بگیرید. اگر متن کامل را لازم دارید، اول ببینید متن PDF قابل انتخاب و کپی است یا نه؛ اگر هست، کپی کردن ساده‌ترین راه است. اگر فایل اسکن است، به ابزار تشخیص متن (OCR) نیاز دارید. Retexta برای خلاصه، توضیح و ترجمه ساخته شده، نه برای بیرون دادن متن کامل یک PDF بلند.
در خلاصه هوش مصنوعی چه چیزی را بررسی کنیم
خلاصه فقط وقتی به کار می‌آید که درست باشد. قبل از اینکه بر اساس آن کاری کنید:
- عددها، تاریخ‌ها و مبلغ‌ها. هر کدام را با PDF مقایسه کنید. جدول‌ها بیشترین خطا را دارند.
- آنچه حذف شده. خلاصه طبیعتا چیزهایی را کنار می‌گذارد. اگر قرارداد یا نامه رسمی است، بخش‌های مربوط به مهلت، پول و تعهد را خودتان بخوانید.
- کلمه‌هایی مثل «موظف است»، «می‌تواند»، «مگر اینکه». کلمه‌های کوچک معنای یک قاعده را عوض می‌کنند و خلاصه ممکن است آنها را صاف کند.
- تاریخ و فرستنده. مطمئن شوید خلاصه مال همین نسخه و همین فرستنده است، نه نسخه قدیمی.
خلاصه، مشاوره نیست
خلاصه هوش مصنوعی کمک میکند سندی را سریع‌تر بفهمید. جای مشاوره حقوقی، مالیاتی یا پزشکی را نمی‌گیرد. اگر نامه‌ای از یک اداره است و معنایش را مطمئن نیستید، از خود همان اداره یا یک متخصص بپرسید.
مثال: اطلاعیه دو صفحه‌ای در چند خط
این مثال را خودمان نوشته‌ایم. خروجی واقعی اپلیکیشن نیست و نتیجه شما فرق خواهد کرد.
آنچه در PDF آمده (کوتاه‌شده):
اطلاعیه قطعی برنامه‌ریزی‌شده آب، خیابان نسترن، پلاک‌های 12، 14 و 16.
روز چهارشنبه [تاریخ] از ساعت 8 تا 14 به دلیل تعویض شیرآلات شبکه، آب سرد قطع خواهد بود.
از ساکنان محترم خواهشمند است از قبل آب آشامیدنی ذخیره کنند.
در زمان قطعی از روشن کردن ماشین لباسشویی و ظرفشویی خودداری فرمایید.
پس از وصل شدن، آب ممکن است تا یک ساعت کدر باشد؛ اجازه دهید آب سرد جاری شود تا زلال شود.
پرسش‌ها: مدیریت ساختمان، تلفن 000-0000، شنبه تا چهارشنبه ساعت 9 تا 16.
به‌صورت Short summary:
چهارشنبه [تاریخ]، ساعت 8 تا 14، آب سرد پلاک‌های 12، 14 و 16 قطع است (تعویض شیرآلات).
- شب قبل آب آشامیدنی ذخیره کنید.
- در این ساعت‌ها لباسشویی و ظرفشویی را روشن نکنید.
- بعد از وصل شدن، آب سرد را باز بگذارید تا زلال شود (تا یک ساعت).
پرسش‌ها: مدیریت ساختمان، 000-0000، شنبه تا چهارشنبه 9 تا 16.
خلاصه تاریخ، ساعت و تلفن را نگه داشته و تعارف‌های اطرافشان را حذف کرده است.
بعد از خلاصه چه کنیم
اگر خلاصه برای درس است، سؤال‌های مرور از آن بسازید؛ روش کار در چطور سر کلاس جزوه بنویسیم آمده است. برای استفاده درست از هوش مصنوعی در درس: تبدیل صدا به متن برای دانشجوها. اگر باید به نامه‌ای جواب بدهید، هدف Reply to a message را در Retexta امتحان کنید؛ نمونه‌اش در نوشتن با هوش مصنوعی برای کسب‌وکارهای کوچک آمده است. خلاصه ویس و فایل صوتی به‌جای سند: خلاصه کردن ویس طولانی یا فایل صوتی. نامه به اداره: نامه اداری به سازمان دولتی: ساختار و نمونه. درباره اپلیکیشن: Retexta، تبدیل صدا به متن برای Android.
منابع
بررسی‌شده توسط FLAME Apps در 26 سپتامبر 2026.
- کد اپلیکیشن Retexta (Android، نسخه 2026.1.23): سقف صفحه PDF، تعداد پیوست در هر کار، تبدیل صفحه به تصویر و نوع فایلهای پذیرفته‌شده (
AssistAttachmentExtractor.kt)؛ نام هدف‌ها، گزینه‌های ورودی، نوع متن نتیجه و محدودیت‌های Retexta Pro (GoalFirstTaskHub.kt،RecordScreen.kt،SessionDetailScreen.kt، رشته‌های اپلیکیشن). - Retexta: نام طرح‌ها در اپلیکیشن و صفحه آن در Google Play.
- مثال: نوشته FLAME Apps برای این صفحه.
