Để tóm tắt file PDF bằng AI, bạn tải file lên một công cụ AI, yêu cầu bản tóm tắt ngắn, rồi đối chiếu bản tóm tắt với bản gốc. Trên điện thoại Android với Retexta, việc này gồm bốn thao tác: New task, Explain something, Upload screenshot or PDF, rồi chọn Short summary ở màn hình kết quả. Có một giới hạn quan trọng hơn mọi thứ khác: Retexta đọc 5 trang đầu của file PDF, nên tài liệu dài phải được tóm tắt từng phần.
| File của bạn | Cách phù hợp trong Retexta |
|---|---|
| Thông báo, công văn, hợp đồng tối đa 5 trang | Explain something: giải thích dễ hiểu kèm bước tiếp theo, hoặc Short summary |
| Giáo trình, bài báo bạn cần học | Take notes (trong More templates): Structured notes hoặc Short summary |
| Báo cáo dài, sách điện tử | Tóm tắt từng chương, hoặc tải lên ảnh chụp những trang quan trọng |
| Văn bản sao chép được | Dùng Paste text thay vì tải file |
| File Word | Lưu hoặc xuất thành PDF trước. Retexta nhận PDF, ảnh và file văn bản thuần |
Tóm tắt PDF bằng Retexta, từng bước
Retexta là ứng dụng Android chuyển giọng nói thành văn bản trên đám mây và viết bằng AI. Ngoài âm thanh, ứng dụng còn nhận PDF, ảnh chụp màn hình, ảnh chụp và văn bản. Menu của Retexta bằng tiếng Anh và chưa có giao diện tiếng Việt, nên tên các nút dưới đây được giữ nguyên như trong ứng dụng.
- Mở Retexta và nhấn New task.
- Ở mục What do you want to do?, nhấn Explain something. Đây là một trong bốn mục tiêu trên màn hình chính.
- Retexta hỏi Which language should the explanation be in? Chọn ngôn ngữ bạn muốn đọc, ví dụ tiếng Việt, kể cả khi file PDF bằng tiếng Anh.
- Ở mục Add your input, nhấn Upload screenshot or PDF và chọn file trong trình chọn tệp của Android. Bạn có thể chọn nhiều file.
- Retexta gửi các trang lên máy chủ và viết phần giải thích dễ hiểu kèm gợi ý bước tiếp theo.
- Ở màn hình kết quả, đổi loại văn bản sang Short summary nếu bạn chỉ cần ý chính. Các loại khác là Structured notes, Task list và Next steps. Bạn cũng có thể làm kết quả Shorter (ngắn hơn) hoặc More detailed (chi tiết hơn), hoặc nhấn Ask a follow-up để hỏi thêm về tài liệu.
- Đọc bản tóm tắt bên cạnh file PDF. Retexta gắn nhãn kết quả là “AI-generated. Check important details.”
Upload screenshot or PDF và mục tiêu Explain something là một phần của Retexta Pro. Retexta có thể dùng thử miễn phí: người dùng mới nhận được vài kết quả Pro miễn phí để xem trong ứng dụng. Sao chép, chia sẻ, xuất và chụp màn hình kết quả, cũng như mọi thứ sau các kết quả miễn phí đó, cần Retexta Pro hoặc credit.
Retexta đọc gì trong một file PDF
Chúng tôi đọc các chi tiết này trong mã nguồn ứng dụng ngày 25 tháng 9 năm 2026. Chúng tôi chưa thử mọi loại PDF trên điện thoại.
| Nội dung | Cách Retexta xử lý |
|---|---|
| Số trang | 5 trang đầu của mỗi file PDF. Từ trang 6 trở đi không được gửi đi. |
| Số file mỗi yêu cầu | Tối đa 5 trang hoặc ảnh tổng cộng. Ứng dụng hiển thị số trang hoặc ảnh “ready for AI analysis”. |
| AI “nhìn” trang thế nào | Mỗi trang được chuyển thành ảnh (cạnh dài nhất tối đa 1.600 pixel) và đọc từ ảnh đó. Trang scan cũng đi theo cách này. |
| Loại file | PDF, ảnh (ảnh chụp màn hình, ảnh chụp) và file văn bản thuần. File khác báo lỗi “Couldn’t read that file. Try a screenshot, image, text file, or PDF.” |
| Xử lý ở đâu | Trên máy chủ của Retexta, không chỉ trên điện thoại. |
Vì mỗi trang được đọc như một bức ảnh, chữ quá nhỏ có thể khó đọc với AI hơn là trên màn hình của bạn. Nếu trang dày đặc chữ, ảnh chụp màn hình phóng to đúng đoạn cần đọc có thể cho kết quả tốt hơn cả trang.
Tóm tắt một file PDF dài
Một báo cáo 40 trang không vừa một yêu cầu. Ba cách xử lý:
- Từng chương một. Tách PDF thành các phần 5 trang bằng một công cụ PDF, tóm tắt từng phần, rồi dán các bản tóm tắt vào một yêu cầu mới bằng Paste text để có bản tóm tắt chung.
- Chỉ những trang quan trọng. Nhiều báo cáo đặt ý chính ở phần tóm tắt, kết luận hoặc bảng kết quả. Chụp màn hình những trang đó và tải lên.
- Sao chép văn bản. Nếu trình đọc PDF cho phép chọn chữ, sao chép đoạn cần thiết và dùng Paste text. Văn bản dán vào không tính vào giới hạn 5 trang.
Cần kiểm tra gì trong bản tóm tắt AI
Bản tóm tắt chỉ có ích khi đúng. Trước khi làm theo:
- Con số, ngày tháng và số tiền. So từng con số với file PDF. Bảng biểu là nơi dễ đọc sai nhất.
- Những gì bị bỏ. Bản tóm tắt ngắn bỏ bớt nội dung là chuyện đương nhiên. Nếu tài liệu là hợp đồng hay công văn, hãy tự đọc phần về thời hạn, chi phí và nghĩa vụ.
- Những chữ như “phải”, “có thể” và “trừ khi”. Chữ nhỏ làm thay đổi ý nghĩa của quy định, và bản tóm tắt có thể làm chúng mờ đi.
- Ai ban hành, ngày nào. Kiểm tra bản tóm tắt khớp với ngày và nơi gửi của tài liệu, không phải một phiên bản cũ.
Bản tóm tắt không phải lời tư vấn
Bản tóm tắt AI giúp bạn hiểu tài liệu nhanh hơn. Nó không thay thế tư vấn pháp lý, thuế hay y tế. Với công văn, thông báo từ cơ quan, chính nơi gửi có thể giải thích họ cần gì ở bạn.
Ví dụ: tóm tắt một thông báo 2 trang
Ví dụ do chúng tôi tự viết để minh họa. Đây không phải kết quả thật của ứng dụng, và kết quả của bạn sẽ khác.
Nội dung file PDF (rút gọn):
THÔNG BÁO tạm ngừng cấp nước, chung cư Hoa Sen, tòa A đến tòa C.
Thứ Tư ngày 14/10, từ 8:00 đến 14:00, ngừng cấp nước để thay van tổng.
Đề nghị cư dân chủ động trữ nước sinh hoạt từ trước.
Không sử dụng máy giặt, máy rửa bát trong thời gian này.
Sau khi cấp nước trở lại, nước có thể đục trong khoảng một giờ; vui lòng xả vòi nước lạnh đến khi nước trong.
Mọi thắc mắc liên hệ Ban quản lý, 0243 555 0142, thứ Hai đến thứ Sáu, 8:00 đến 17:00.
Thành bản tóm tắt ngắn (Short summary):
Tòa A đến C mất nước thứ Tư 14/10, từ 8:00 đến 14:00 (thay van tổng).
- Trữ nước từ hôm trước.
- Không chạy máy giặt, máy rửa bát trong thời gian này.
- Sau đó xả vòi nước lạnh đến khi nước trong (tối đa khoảng một giờ).
Hỏi đáp: Ban quản lý, 0243 555 0142, thứ Hai đến thứ Sáu, 8:00 đến 17:00.
Bản tóm tắt giữ ngày, giờ và số điện thoại, bỏ bớt phần văn phong trang trọng xung quanh.
Công cụ tóm tắt PDF online và miễn phí
- Công cụ online yêu cầu bạn tải PDF lên một trang web. Trước khi tải hợp đồng, giấy tờ y tế hay tài liệu có thông tin cá nhân, hãy xem ai vận hành trang đó và họ làm gì với file.
- Trình đọc PDF của bạn có thể có tính năng AI riêng. Chi phí và nơi xử lý file tùy từng ứng dụng, hãy đọc trang trợ giúp của nó.
- Retexta có thể dùng thử miễn phí. Tải PDF lên là một phần của Retexta Pro.
Làm gì tiếp với bản tóm tắt
Bản tóm tắt thường dẫn đến một câu trả lời: hướng dẫn đọc email bằng giọng nói trên Android giúp bạn biến câu trả lời thành email hoàn chỉnh. Học từ giáo trình và bài giảng? Xem ghi âm bài giảng và biến thành ghi chép. Với tin nhắn thoại và file ghi âm thay vì tài liệu, xem cách tóm tắt tin nhắn thoại. Về ứng dụng: Retexta, chuyển giọng nói thành văn bản trên Android.
Nguồn
FLAME Apps kiểm tra ngày 25 và 26 tháng 9 năm 2026.
- Mã nguồn ứng dụng Retexta (Android, phiên bản 2026.1.23): giới hạn trang PDF, số tệp mỗi yêu cầu, cách chuyển trang thành ảnh và loại file được nhận (
AssistAttachmentExtractor.kt); tên mục tiêu, cách nhập dữ liệu, các loại kết quả và giới hạn Retexta Pro (GoalFirstTaskHub.kt,RecordScreen.kt,SessionDetailScreen.kt, chuỗi văn bản của ứng dụng); tiếng Việt (“vi”) nằm trong danh sách ngôn ngữ kết quả (RewriteLanguageCatalog.kt). - Retexta: tên gói dịch vụ như trong ứng dụng (menu tiếng Anh) và trang Google Play.
- Ví dụ: do FLAME Apps viết.
