Om een pdf met AI samen te vatten upload je het bestand in een AI-tool, vraag je om een korte samenvatting en controleer je die daarna naast het origineel. Op een Android-telefoon met Retexta zijn dat vier tikken: New task, Explain something, Upload screenshot or PDF en daarna Short summary op het resultaatscherm. Eén grens is belangrijker dan alle andere: Retexta leest de eerste 5 pagina’s van een pdf, dus een lang document vat je in delen samen.
De menu’s van Retexta zijn in het Engels, er is geen Nederlandse interface. Daarom staan de knoppen op deze pagina in het Engels. De samenvatting zelf krijg je in het Nederlands.
| Jouw pdf | Beste route in Retexta |
|---|---|
| Een brief, bericht of contract van maximaal 5 pagina’s | Explain something: uitleg in gewone taal met vervolgstappen, of een Short summary |
| Een reader of artikel waar je van wilt leren | Take notes (onder More templates): Structured notes of Short summary |
| Een lang rapport of e-book | Per hoofdstuk samenvatten, of screenshots uploaden van de pagina’s die ertoe doen |
| Tekst die je kunt kopiëren | Paste text in plaats van het bestand uploaden |
| Een Word-bestand | Eerst opslaan of exporteren als pdf. Retexta neemt pdf’s, afbeeldingen en platte tekstbestanden aan |
Een pdf samenvatten met Retexta, stap voor stap
Retexta is een Android-app voor spraak naar tekst en schrijven met AI, die in de cloud werkt. Naast audio neemt de app ook pdf’s, screenshots, foto’s en tekst aan.
- Open Retexta en tik op New task.
- Kies onder What do you want to do? voor Explain something. Dat is een van de vier doelen op het startscherm.
- Retexta vraagt Which language should the explanation be in? Kies Nederlands, of de taal waarin je de samenvatting wilt lezen.
- Tik onder Add your input op Upload screenshot or PDF en kies het bestand in de bestandskiezer van Android. Je kunt meer dan één bestand kiezen.
- Retexta stuurt de pagina’s naar zijn servers en schrijft een uitleg in gewone taal, met voorgestelde vervolgstappen.
- Wil je alleen de hoofdpunten, zet het teksttype op het resultaatscherm dan op Short summary. De andere typen zijn Structured notes, Task list en Next steps. Je kunt het resultaat ook Shorter of More detailed maken, of op Ask a follow-up tikken om een vraag over het document te stellen.
- Lees de samenvatting naast de pdf. Retexta zet onder zijn resultaten “AI-generated. Check important details.” (door AI gemaakt, controleer belangrijke gegevens).
Upload screenshot or PDF en het doel Explain something horen bij Retexta Pro. Retexta is gratis uit te proberen: nieuwe gebruikers krijgen een paar gratis Pro-resultaten om in de app te bekijken. Voor kopiëren, delen, exporteren en screenshots van resultaten, en voor alles na de gratis resultaten, heb je Retexta Pro of credits nodig.
Wat Retexta leest in een pdf
Deze details hebben we op 25 september 2026 in de code van de app gelezen. We hebben niet elk soort pdf op een telefoon getest.
| Wat | Hoe Retexta ermee omgaat |
|---|---|
| Pagina’s | De eerste 5 pagina’s van elke pdf. Pagina 6 en verder worden niet verstuurd. |
| Bestanden per taak | In totaal maximaal 5 pagina’s of afbeeldingen. De app laat dan zien hoeveel pagina’s of afbeeldingen “ready for AI analysis” zijn. |
| Hoe de AI een pagina ziet | Elke pagina wordt een afbeelding (langste zijde maximaal 1.600 pixels) en wordt vanaf die afbeelding gelezen. Gescande pagina’s gaan dezelfde weg. |
| Bestandstypen | Pdf, afbeeldingen (screenshots, foto’s) en platte tekstbestanden. Bij andere bestanden verschijnt “Couldn’t read that file. Try a screenshot, image, text file, or PDF.” |
| Waar het verwerkt wordt | Op de servers van Retexta, niet alleen op je telefoon. |
Omdat een pagina als afbeelding gelezen wordt, is heel kleine tekst voor de AI soms lastiger dan op je scherm. Is een pagina erg vol, dan werkt een screenshot van alleen het deel dat je nodig hebt, flink ingezoomd, vaak beter dan de hele pagina.
Een lange pdf samenvatten
Een rapport van 40 pagina’s past niet in één taak. Drie manieren om dat op te lossen:
- Per hoofdstuk. Splits de pdf met een pdf-tool in delen van 5 pagina’s, vat elk deel samen en plak de deelsamenvattingen daarna met Paste text in een nieuwe taak voor één overkoepelende samenvatting.
- Alleen de pagina’s die ertoe doen. Veel rapporten zetten de kern in een managementsamenvatting, een conclusie of een tabel met resultaten. Maak screenshots van die pagina’s en upload ze.
- Kopieer de tekst. Kun je in je pdf-lezer tekst selecteren, kopieer dan het stuk dat je nodig hebt en gebruik Paste text. Geplakte tekst telt niet mee voor de grens van 5 pagina’s.
Wat je controleert in een AI-samenvatting
Een samenvatting is alleen nuttig als hij klopt. Voordat je ermee aan de slag gaat:
- Getallen, datums en bedragen. Vergelijk ze allemaal met de pdf. In tabellen gaat het het makkelijkst mis.
- Wat ontbreekt. Een korte samenvatting laat bewust dingen weg. Gaat het om een contract of een officiële brief, lees dan de delen over termijnen, kosten en verplichtingen zelf.
- Woorden als “moet”, “mag” en “tenzij”. Kleine woorden veranderen de betekenis van een regel, en een samenvatting kan ze gladstrijken.
- Afzender en datum. Controleer of de samenvatting bij de datum en afzender van het document past, en niet bij een oudere versie.
Een samenvatting is geen advies
Een AI-samenvatting helpt je een document sneller te begrijpen. Het vervangt geen juridisch, fiscaal of medisch advies. Gaat het om een brief van de gemeente, de Belastingdienst of een andere instantie, dan kan die instantie zelf uitleggen wat ze van je nodig heeft. Hoe je zo’n brief beantwoordt, lees je in onze gids over een brief aan een instantie.
Voorbeeld: een bericht van 2 pagina’s, samengevat
Dit voorbeeld hebben we zelf geschreven om het idee te laten zien. Het is geen echte uitvoer van de app, en jouw resultaat ziet er anders uit.
Wat er in de pdf staat (ingekort):
Aankondiging onderbreking watervoorziening, complex Esdoornhof, blok A tot en met C.
Op dinsdag 13 oktober tussen 08:00 en 14:00 uur wordt de watertoevoer afgesloten voor het vervangen van de hoofdkraan.
Wij vragen bewoners vooraf drinkwater klaar te zetten.
Laat tijdens de werkzaamheden geen wasmachine of vaatwasser draaien.
Na afloop kan het water tot een uur troebel zijn; laat de koude kraan lopen tot het water helder is.
Vragen: bewonersloket, 010 000 00 00, maandag tot en met vrijdag van 09:00 tot 16:00 uur.
Als Short summary:
Geen water in blok A tot en met C op dinsdag 13 oktober van 08:00 tot 14:00 uur (vervanging hoofdkraan).
- Zet de dag ervoor drinkwater klaar.
- Geen wasmachine of vaatwasser tijdens de werkzaamheden.
- Laat daarna de koude kraan lopen tot het water helder is (tot een uur).
Vragen: bewonersloket, 010 000 00 00, werkdagen 09:00 tot 16:00 uur.
De samenvatting houdt de datum, de tijden en het telefoonnummer vast en laat de beleefdheidszinnen eromheen weg.
Gratis en online pdf-samenvatters
- Online tools vragen je de pdf naar een website te uploaden. Controleer voordat je een contract, een medische brief of iets met persoonsgegevens (zoals je BSN) uploadt, wie de site beheert en wat er met je bestanden gebeurt.
- Je pdf-lezer heeft misschien eigen AI-functies. Wat die kosten en waar het bestand verwerkt wordt, verschilt per app; kijk op de helppagina.
- Retexta is gratis uit te proberen. Pdf’s uploaden hoort bij Retexta Pro.
Wat je daarna met de samenvatting doet
Een samenvatting leidt vaak tot een antwoord: in onze gids een e-mail dicteren op Android zie je hoe je je antwoord omzet in een nette mail. Studeer je van readers en colleges? Lees dan aantekeningen maken tijdens colleges. Voor spraakberichten en opnames in plaats van documenten: een spraakbericht samenvatten. Meer over de app: Retexta, spraak naar tekst voor Android.
Bronnen
Gecontroleerd door FLAME Apps op 26 september 2026.
- Code van de Retexta-app (Android, versie 2026.1.23): paginagrens voor pdf’s, bijlagen per taak, omzetten van pagina’s naar afbeeldingen en toegestane bestandstypen (
AssistAttachmentExtractor.kt); doelnamen, invoeropties, teksttypen van resultaten en wat bij Retexta Pro hoort (GoalFirstTaskHub.kt,RecordScreen.kt,SessionDetailScreen.kt, strings van de app). - Retexta: namen van de abonnementen zoals ze in de app en op de Google Play-pagina staan.
- Voorbeeld: geschreven door FLAME Apps voor deze pagina.
