對老師來說，最實用、風險也最低的 AI，是接手教學周邊的寫作：給家長的通知和信、回覆家長的訊息、校內會議的紀錄、通知的翻譯。你說出內容要有什麼，AI 寫成清楚、友善的文字，你核對後再寄出。有兩個界線：AI 不該替你評價學生，學生的個人資料也只能放進學校核可的工具。Retexta 是一款做這種寫作的 Android App：你說，它寫出完整的文字。
| 你的工作 | 你要做的事 | Retexta 目標 | 在哪裡 |
|---|---|---|---|
| 給家長的通知或信 | 說出重點：什麼事、什麼時候、要帶什麼 | Write a message，類型 Email 或 General message，風格 Warm 或 Friendly | 起始畫面 |
| 回覆家長的訊息 | 貼上家長的訊息，說你想怎麼回 | Reply to a message | 起始畫面 |
| 學年會議、教學研究會的紀錄 | 會後馬上口述你的摘要 | Summarize a meeting | 起始畫面 |
| 很長的公文或來函 | 用截圖或 PDF 上傳 | Explain something | 起始畫面 |
| 同一份通知的其他語言版本 | 貼上寫好的通知，選語言 | Translate | More templates |
| 忙完一天的待辦清單 | 把腦中所有事情說出來 | Take notes，再選 Task list | More templates |
App 選單是英文的，上面照畫面上的英文寫。LINE 群組沒有專屬的訊息類型，選 General message 就好。
開始之前的三個原則
1. 不讓 AI 評分。 判斷學生的作業好不好，是老師的工作。教育部《中小學使用生成式人工智慧注意事項2.1》也提醒，處理學術不端或作業爭議時，要結合教師專業判斷、實際作品和學生的學習歷程，不能只看 AI 偵測工具的結果。Retexta 不是為評量學生作業設計的，我們也不建議這樣用。
2. 學生資料不放進沒經過學校核可的工具。 同一份注意事項寫得很明白：要「優先使用教育版或經學校審查的安全版本，不得以個人帳號登入處理學生資料或校務文件」。Retexta 是用個人手機和帳號使用的一般 App，所以學生姓名、成績、健康狀況、特殊需求和家庭情況都不要說進去。用 [學生]、[家長] 這樣的代稱，複製出來之後再自己補上真名。
3. 不錄學生。 錄下上課或跟學生的對話，需要學校核准和學校要求的同意，未成年學生通常要家長同意。安全的做法：下課後自己口述重點。Retexta 的隱私權政策也寫明這個 App「not intended for children」（不是設計給兒童使用的），所以它是給你用的工具，不是給學生用的。
範例一：校外教學通知
以下範例是我們自己寫的，用來說明做法，不是 App 的實際輸出，你拿到的結果會不一樣。
你可能這樣說（Write a message，Email，Warm）：
給四年級班上家長的通知。10月15日週四去科學館校外教學。
8點45分坐遊覽車出發，下午2點半回到學校。
小朋友要帶午餐和水壺，不要帶玻璃瓶。
回條請在10月9日週五前交回。費用由學校支付。
想當隨隊家長的請回覆，還需要兩位。友善、簡短。
寫好的通知：
主旨：10月15日（週四）科學館校外教學通知
各位家長好：
本班將於10月15日（週四）到科學館校外教學，孩子們都很期待。
- 上午8:45搭遊覽車出發，下午2:30前回到學校。
- 請幫孩子準備午餐和水壺（請勿使用玻璃瓶）。
- 本次費用由學校支付。
請於10月9日（週五）前繳回簽名的回條。
我們還需要兩位隨隊家長，願意協助的家長請直接回覆我。
謝謝大家！
[姓名] 老師
內容都來自口述。AI 補上的是順序、稱呼和條列。寄出前，日期和時間要跟你的行事曆對過。
範例二：冷靜回覆擔心的家長
家長的訊息（貼到 Reply to a message，名字已換成代稱）：
老師好，[學生] 又哭著回家，說數學考試寫不完。這已經是第二次了。她在學校有得到足夠的幫忙嗎？我真的很擔心。
你告訴它的話（在 What do you want to achieve?，打字或用鍵盤的麥克風說）：
友善、冷靜地回。謝謝她來訊息。說我有注意到 [學生] 考試寫得很仔細但比較慢，這是我們可以一起練習的。
約家長簡短談一下，週二或週三放學後三點半。不要答應延長考試時間，這要先跟學年討論。
寫好的回覆：
[家長稱呼] 您好：
謝謝您告訴我，也很抱歉讓 [學生] 難過了。
我有注意到 [學生] 考試時寫得非常仔細，所以有時候時間會不夠。這是我們可以一起練習的地方。
方便找個時間簡短聊聊嗎？我週二或週三放學後三點半都可以，再請您告訴我哪天方便。
[姓名] 老師
注意回覆裡少了什麼：延長考試時間的事。你告訴 AI 不要答應，它就沒寫。每次都要檢查，有沒有混進你沒說過的內容。
範例三：從學年會議到待辦清單
會議一結束，打開 Summarize a meeting，口述你自己的摘要，不要錄同事：
四年級學年會議，9月24日。親師座談是11月5日和6日。
每個人10月9日前把可以的時段給王老師。
決定全學年用同一份閱讀紀錄表，林老師10月1日前做好。
還沒決定：今年要不要再辦冬季音樂會，下次再決定。
Retexta 會寫出一份會議紀錄，有摘要、決議、附負責人和日期的待辦事項，以及待決定事項。怎麼從錄音做會議紀錄，看用錄音做 AI 會議記錄。
學生評語：AI 修文字，不做判斷
很多老師會問 AI 能不能寫學生評語。我們的界線是：評價是你的，AI 只幫忙修飾文字。如果學校允許，把你已經決定好的觀察說出來，不要說學生的名字（「[學生] 閱讀流暢，寫長一點的回答比較吃力，分組時很願意幫忙，下一步：先想好再下筆」），請它寫成清楚、溫和的評語。之後補上名字，逐句對照你真正的觀察。學校對評語或 AI 有規定的話，照學校的規定。
教案、學習單和出題
教育部的注意事項提醒，用 AI 生成教案、試題時，要檢視用詞是否符合教育現場的規範、題目是否合宜、答案是否正確，並依規定註明來源，不可把生成內容當作原創作品。Retexta 不是為教案或學習單設計的：它把你說的、貼上的或上傳的內容，變成信件、回覆、紀錄、摘要和翻譯。做學習單，用專門的工具比較合適。
在 Retexta 寫一封給家長的通知
- 打開 Retexta，點 New task。
- 在 What do you want to do? 下面點 Write a message。
- 在 What kind of message? 選 Email（要貼到 LINE 就選 General message），再選寫作風格，例如 Warm 或 Friendly，點 Next。
- 點 Record audio，說出通知要有的內容。不用先選說話的語言，App 會自動辨識。
- 停止錄音。Retexta 在伺服器上轉成文字，寫出通知。結果沿用你說話的語言；中文口述寫出來是繁體還是簡體字，我們還沒有實測，保險的做法是在錄音最後加一句「請用繁體中文寫」。
- 需要的話在結果頁改風格或長度，讀過之後再複製或分享。
有新住民家長需要其他語言版本時，打開 More templates，點 Translate，貼上寫好的通知，從50多種輸出語言裡選。重要的通知送出前，請會那個語言的同事或家長看過，因為 AI 翻譯可能出錯。
Transcript only 以外的所有目標都屬於 Retexta Pro。Retexta 可以免費試用：新使用者可獲得幾次免費的 Pro 結果，在 App 內查看。複製、分享和匯出，以及免費結果用完之後的所有使用，都需要 Retexta Pro 或點數。
你的文字會送到哪裡
Retexta 在雲端處理錄音和文字：依它的隱私權政策，請求會經過 FLAME Apps 的 Google Cloud 基礎設施，交給 OpenAI 等 AI 服務供應商處理，你的筆記紀錄則存在手機上。放任何跟學生有關的內容之前，先讀 Retexta 隱私權政策和學校的規定。
延伸閱讀
學生可以怎麼用、哪裡算越線：學生怎麼用語音轉文字和 AI。校內會議：用錄音做 AI 會議記錄。用說的寫給家長的信：用說的寫 Email（Android）。校內會議適合哪種紀錄：會議記錄種類。App 介紹：Retexta，Android 語音轉文字。
資料來源
FLAME Apps 於2026年9月28日查核。
- 教育部，中小學使用生成式人工智慧注意事項2.1（教師、行政人員及家長版，2026年2月11日核定，2026年9月28日開啟）：第三點辨識工具與學術不端研判、第五點教育版與不得以個人帳號處理學生資料、第六點教案與試題、第七點教育用工具。
- FLAME Apps，Retexta 隱私權政策（英文），第4、7.1、12.1和16節。
- Retexta：目標名稱、訊息類型、寫作風格和方案名稱，依 App（版本 2026.1.23，英文選單）和 Google Play 頁面。
- 搜尋用詞：Bing 自動完成（zh-TW，2026年9月28日），「老師 ai」沒有任何建議；本頁的用詞依盤點表的相關查詢（教師 ai 工具、學生評語 ai、教案 ai），未經搜尋資料驗證。
